Инвентаризация: оформление, сроки и порядок проведения
Инвентаризация - проверка наличия имущества и обязательств и оценка их состояния. Цель - подтвердить достоверность данных об остатках по счетам бухучета.
Инвентаризацию имущества и обязательств, числящихся на всех счетах бухучета, проводят ежегодно - перед составлением годовой отчетности, лишь ОС можно инвентаризировать один раз в три года. Внеплановая выборочная инвентаризация обязательна также при смене материально ответственных лиц, хищениях, пожарах, стихийных бедствиях и в некоторых других случаях. Любую инвентаризацию проводят на основании приказа руководителя.
Проводит инвентаризацию инвентаризационная комиссия. Ее состав можно каждый раз утверждать заново приказом об инвентаризации. Или назначить постоянно действующую комиссию и при необходимости изменять ее состав отдельными приказами. Функции комиссии можно закрепить в положении об инвентаризации.
Комиссия состоит минимум из трех человек - работников бухгалтерии, технических и других специалистов. Председателем, как правило, назначают заместителя руководителя организации или главбуха. Материально ответственные лица в комиссию не входят (п. 2.3 Методических указаний по инвентаризации).