Инвентаризация: оформление, сроки и порядок проведения
Инвентаризация - проверка наличия и оценка состояния активов, обязательств и забалансового имущества. Цель - подтвердить достоверность данных об остатках по счетам бухучета. Как правило, инвентаризацию проводит инвентаризационная комиссия, но в отдельных случаях комиссию можно не создавать (п. п. 18, 19 ФСБУ 28/2023, Рекомендация БМЦ).
Инвентаризацию активов и обязательств, числящихся на всех счетах бухучета, проводят ежегодно при составлении годовой отчетности, лишь ОС можно инвентаризировать один раз в три года. Внеплановая выборочная инвентаризация обязательна также при смене материально ответственных лиц, хищениях, пожарах, стихийных бедствиях и в некоторых других случаях. Любую инвентаризацию проводят на основании приказа руководителя.
Состав инвентаризационной комиссии можно каждый раз утверждать заново приказом об инвентаризации. Или назначить постоянно действующую комиссию и при необходимости изменять ее состав отдельными приказами. Функции комиссии можно закрепить в положении об инвентаризации.
Комиссия состоит минимум из трех человек - работников бухгалтерии, технических и других специалистов. Председателем, как правило, назначают заместителя руководителя организации или главбуха. При проведении инвентаризации допускается отсутствие не более одной пятой состава комиссии (п. 21 ФСБУ 28/2023).