Издайте приказ о командировке - форма Т-9. Если едет несколько человек, используйте форму Т-9а. Приказ на свою командировку руководитель подписывает сам (Письмо Роструда от 11.03.2009 N 1143-ТЗ).
Приказ о направлении в командировку Приказ о направлении в командировку руководителя Командировочное удостоверение, служебное задание не обязательны. Но если вам удобнее, можете их оформить (Письмо ФНС от 24.11.2015 N СД-4-3/20427).
Командировочное удостоверение Служебное задание Аванс на командировку перечислите на зарплатную карту или выдайте наличными. Сумму аванса считайте исходя из суточных и расходов, которые работник должен будет оплатить в командировке (п. 10 Положения о командировках).
Не позднее 3 рабочих дней после возвращения из командировки работник должен представить авансовый отчет, приложив к нему подтверждающие расходы документы (п. 26 Положения).
Авансовый отчет Документы, подтверждающие командировочные расходы Поезд - распечатка электронного билета (Письмо Минфина от 14.04.2014 N 03-03-07/16777).
Самолет - распечатка электронного билета и посадочный талон (Письмо Минфина от 20.01.2022 N 03-03-07/3198).
Такси - чек ККТ (Письмо Минфина от 02.03.2017 N 03-03-07/11901).
Каршеринг - договор аренды, чек ККТ (Письмо Минфина от 29.11.2010 N 03-03-06/1/742).
Личный автомобиль - путевой лист, чеки на ГСМ, служебная записка (Письмо Минфина от 20.04.2015 N 03-03-06/22368).
Городской общественный транспорт - билет, чек ККТ (Письмо Минфина от 27.11.2019 N 03-03-07/92053).
Гостиница - счет на оплату, чек ККТ, другой платежный документ (п. 26 Правил предоставления гостиничных услуг).
Арендованная квартира - договор аренды, платежный документ (Письмо Минфина от 15.01.2016 N 03-03-07/803).