Командировка на личном автомобиле: оформление и оплата

В приказе о направлении в командировку укажите, что работник едет на своей машине, оформите путевой лист. Заключите с работником соглашение об использовании автомобиля в служебных целях или договор аренды автомобиля с экипажем. Возьмите копию свидетельства о регистрации автомобиля (п. 7 Положения о командировках, Письмо Минфина от 23.01.2018 N 03-04-05/3235).

К авансовому отчету работник прилагает путевой лист, служебную записку с датами выезда в командировку и возвращения, чеки на ГСМ. Чеки за проезд по платной дороге и платную парковку нужны, если возмещение этих расходов предусмотрено в Положении о командировках или в другом ЛНА, либо в соглашении об использовании автомобиля.