Командировочные расходы: документы и учет
Нормы и правила возмещения командировочных расходов - суточных, оплаты проживания, проезда и провоза багажа - организация устанавливает в коллективном договоре или в ЛНА, например в Положении о командировках. В НК РФ есть только нормы суточных, не облагаемых НДФЛ и взносами (ст. 168 ТК РФ).
В налоговом учете подтвержденные документами затраты на командировку включите в расходы. НДФЛ и страховые взносы на командировочные расходы не начисляйте, исключение - суточные сверх норм (ст. ст. 217, 264, 422 НК РФ).
Расходы на проезд
Расходы на поезд и самолет учитывайте на основании распечатки электронного билета, перелет должен быть подтвержден посадочным талоном. НДС, выделенный в электронном билете на самолет или поезд, можно принять к вычету без счета-фактуры (Письма Минфина от 14.04.2014 N 03-03-07/16777, от 30.11.2020 N 03-07-11/104225, от 20.01.2022 N 03-03-07/3198).
