Что нужно сделать

НАЛОГИ И БУХУЧЕТ

Разъяснения ФНС о переходе на 20%-й НДС

Тест: детские вычеты в нестандартных ситуациях

Дополнительные взносы на ОПС: есть нюансы

Надо ли платить налоги, если фирма исключена из ЕГРЮЛ

УСН: трудности перехода

Запоздавший счет-фактура по услугам получен после перехода на УСН

Налоговые каникулы распространяются не только на впервые зарегистрированных ИП

Питание для работников: когда с «обеденных» сумм можно не начислять взносы

ПРОВЕРКИ И КОНТРОЛЬ

Зачет и возврат налоговой переплаты

Несообщение налоговиками о переплате не влияет на правила ее возврата

Для уплаты налога формулировки «до» и «не позднее» равны

Новое обоснование налоговой выгоды — не для старых проверок

Решения ВС за III квартал 2018 года: Обзор от ФНС

Перевозки для собственных нужд: что надо соблюдать

Кто будет крайним: оформляем ответственных лиц

ЗАРПЛАТА И КАДРЫ

Что учесть при составлении нового графика отпусков

Обязательные медосмотры: разбираем отдельные вопросы

Как составить Политику обработки персональных данных

Ликвидация подразделения: найди пять отличий

ЛИЧНЫЙ ИНТЕРЕС

Повышение пенсионного возраста: планы стали былью

ЧТО ПЛАНИРУЕТСЯ

Проекты

В БЛИЖАЙШИХ НОМЕРАХ

Анонс журнала «Главная книга» № 23, 2018 г.

Что нужно сделать

30 ноября

Исполнить агентские обязанности по налогу на доходы физических лиц

Работодателям необходимо перечислить в бюджет НДФЛ с выплаченных работникам ноябрьских отпускных и пособий по временной нетрудоспособности.

3 декабря

Сказать «да»

Отметьте День положительных ответов, сказав «да» хорошему настроению, ярким впечатлениям, исполнению мечты. А кто-то, может, в этот день даст положительный ответ на предложение руки и сердца.

Не забыть об инвентаризации

Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности в обязательном порядке необходимо провести инвентаризацию. Обычно компании проводят ее именно в IV квартале. Читайте об организации и учете такой инвентаризации.

10 декабря

Задуматься о 2019 годе

Организации на ОСН с нового года могут изменить способ уплаты авансовых платежей по налогу на прибыль: перейти с уплаты ежемесячных авансов с доплатой по итогам квартала на перечисление авансов по факту или же наоборот.

А возможно, вы хотите вообще сменить режим налогообложения и с 2019 г. применять упрощенку. Как перейти на этот спецрежим, читайте здесь.

Если же вы уже на упрощенке, то у вас есть возможность сменить объект налогообложения.

На самом деле времени для принятия окончательного решения еще достаточно — то или иное уведомление нужно подать в ИФНС не позднее 9 января 2019 г., но подумать, что вам выгоднее в налоговом плане, стоит уже сейчас.

Утвердить учетную политику

Если у вас есть необходимость в утверждении учетной политики на следующий год, то можете составить этот документ при помощи нашего специального конструктора.

15 декабря

Устроить чаепитие

В этом году Международный день чая выпал на субботу, поэтому можно испечь что-нибудь вкусное, позвать гостей и устроить душевные многочасовые посиделки. Тем более что впереди еще один выходной и не надо будет рано вставать на работу.

17 декабря

Уплатить страховые взносы

Не позднее этой даты перечислите взносы за ноябрь в ИФНС и ФСС.

Если вы, заботясь о здоровье работников, оплатили им вакцинацию от гриппа, то статья в , 2018, № 20, для вас. Из нее вы узнаете, нужно ли со стоимости прививок начислять страховые взносы.

Сдать СЗВ-М

Представьте в ПФР сведения о застрахованных лицах за ноябрь.

Принять график отпусков — 2019

О том, что нужно учесть при его составлении, вы узнаете здесь.

 ■
НЕ ПРОПУСТИТЕ
art_aut_id="6"
Л.А. Елина,
ведущий эксперт
С 2019 г. общая ставка НДС повысится с 18% до 20%. Мы уже разбирали (см. , 2018, № 19), как это скажется на налоговых обязательствах в рамках операций, переходящих с 2018 на 2019 г. Однако налоговая служба предложила вариант действий, который позволит применять старую ставку НДС при возврате товара в 2019 г., а также при оплате в ряде случаев налоговыми агентами в 2019 г. определенных услуг, оказанных в 2018 г. и ранее. Причем эта позиция согласована с Минфином.

Разъяснения ФНС о переходе на 20%-й НДС

Письмо ФНС от 23.10.2018 № СД-4-3/20667@ (далее — Письмо ФНС)

Общие положения переходного периода

В законодательстве нет никаких переходных положений в связи с повышением основной ставки НДС с 18% до 20%. По товарам, работам, услугам, имущественным правам, реализуемым начиная с 01.01.2019, должна применяться ставка по НДС 20%. Причем независимо от даты заключения и условий договоров на реализацию таких товаров. В связи с этим ФНС разъясняет, что (Письмо ФНС (п. 1)):

изменение ставки не влияет на порядок и момент определения налоговой базы по НДС;

продавец дополнительно к цене товаров, отгружаемых начиная с 01.01.2019, обязан предъявить к оплате покупателю этих товаров сумму НДС, исчисленную по ставке 20% (п. 1 ст. 168 НК РФ). Причем для этого не требуется вносить изменения в договор в части увеличения ставки НДС;

Внимание

Если цена договора не будет пересмотрена и продавец заплатит 2%-ю разницу самостоятельно, учесть эту сумму в «прибыльных» расходах не получится (Письмо Минфина от 31.10.2018 № 03-07-11/78170).

стороны договора могут уточнить порядок расчетов и стоимость реализуемых товаров в связи с изменением ставки по НДС. Мы уже рассказывали, как это сделать во избежание споров с контрагентом (см. , 2018, № 19).

Отгрузка товаров в счет аванса, полученного до 01.01.2019

При получении до 01.01.2019 авансов за товар, который будет отгружен в 2019 г., НДС с аванса надо исчислять по ставке 18/118 (даже если стороны закрепили в договоре, что товар облагается по ставке НДС 20%). При отгрузке товаров в 2019 г. должна применяться ставка 20% (п. 3 ст. 164 НК РФ (ред., действ. с 01.01.2019)). ФНС подтвердила, что в такой ситуации при отгрузке (Письмо ФНС (п. 1.1)):

продавец может заявить вычет авансового НДС в размере налога, ранее исчисленного по ставке 18/118 (п. 6 ст. 172 НК РФ);

покупатель должен восстановить авансовый НДС в сумме, исчисленной исходя из ставки 18/118 (подп. 3 п. 3 ст. 170 НК РФ).

Доплата аванса с учетом новой ставки НДС: составляем корректировочные счета-фактуры

Предположим, покупатель товара вдогонку к авансу, перечисленному в 2018 г. или ранее, переводит продавцу авансом сумму, равную двум процентным пунктам НДС (в связи с изменением ставки с 18% до 20%). Классификация такой доплаты зависит от даты ее перечисления: сделано это в 2018 г. или уже в 2019 г.

Ситуация 1. Доплата авансом 2% происходит до 31.12.2018 включительно. Такая доплата должна рассматриваться как увеличение аванса. Ведь ставка НДС 20% еще не действует. С полученных денег продавцу надо исчислить НДС по ставке 18/118. Продавец может рассматривать это как получение нового авансового платежа и выставить на него самостоятельный авансовый счет-фактуру.

Однако ФНС рекомендует продавцу при получении такой доплаты в 2018 г. выставить корректировочный счет-фактуру (КСФ), в котором будет отражена разница из-за увеличения стоимости товара. Причем продавец может составить единый КСФ к двум и более счетам-фактурам, составленным ранее в адрес одного покупателя.

Проиллюстрируем составление КСФ на примере:

20 ноября покупатель перечислил за мебель (цена без НДС — 10 000 руб.) аванс в сумме 11 800 руб. Продавцом выставлен авансовый счет-фактура № 400;

25 декабря покупатель перечислил доплату в сумме 200 руб. в связи с повышением ставки НДС с 2019 г. Выставлен КСФ № 401.

КОРРЕКТИРОВОЧНЫЙ СЧЕТ-ФАКТУРА 401 от 25.12.2018 (1),
ИСПРАВЛЕНИЕ КОРРЕКТИРОВОЧНОГО СЧЕТ-ФАКТУРЫ _____ от ___________ (1а)
к СЧЕТУ-ФАКТУРЕ (счетам-фактурам) 400 от 20.11.2018,
с учетом исправления _____ от ___________
(1б)

...

Наименование товара (описание выполненных работ, оказанных услуг), имущественного права Показатели в связи с изменением стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав ... Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав без налога — всего В том числе сумма акциза Налоговая ставка Сумма налога Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав с налогом — всего
1 5 6 7 8 9
Поставка мебели... А (до изменения) 0,00 Без акциза 18/118 1 800,00 11 800,00
Б (после изменения) 0,00 Без акциза 18/118НДС с полученной в 2018 г. доплаты аванса надо считать по ставке 18/118 1 830,51 12 000,00
В (увеличение) 0,00 X 30,51 200,00
Г (уменьшение) X
Всего увеличение (сумма строк В) 0,00 X X 30,51Разница в сумме НДС отражается в составе показателя по графе 5 строки 070 раздела 3 НДС-декла­рации за IV квартал 2018 г.
После отгрузки товара в 2019 г. продавец сможет принять к вычету НДС в сумме 30,51 руб. по такому КСФ (п. 6 ст. 172 НК РФ), а также в сумме 1800 руб. по первоначальному авансовому счету-фактуре № 400
200,00
Всего уменьшение (сумма строк Г) X X

Ситуация 2. Доплата авансом 2% происходит 01.01.2019 и позже. Такую доплату, сделанную уже после повышения ставки НДС, ФНС рекомендует рассматривать как непосредственную доплату НДС (а не стоимости товара).

Проиллюстрируем это на примере:

5 ноября 2018 г. покупатель перечислил за обувь (цена без НДС — 10 000 руб.) аванс в сумме 11 800 руб. Продавец выставил авансовый счет-фактуру № 358;

20 января 2019 г. покупатель перечислил доплату в сумме 200 руб. в связи с повышением ставки НДС. Продавец выставил корректировочный счет-фактуру № 1 (сам товар будет поставлен позже).

КОРРЕКТИРОВОЧНЫЙ СЧЕТ-ФАКТУРА 1 от 20.01.2019 (1),
ИСПРАВЛЕНИЕ КОРРЕКТИРОВОЧНОГО СЧЕТ-ФАКТУРЫ _____ от ___________ (1а)
к СЧЕТУ-ФАКТУРЕ (счетам-фактурам) 358 от 05.11.2018,
с учетом исправления _____ от ___________
(1б)

...

Наименование товара (описание выполненных работ, оказанных услуг), имущественного права Показатели в связи с изменением стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав ... Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав без налога — всего В том числе сумма акциза Налоговая ставка Сумма налога Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав с налогом — всего
1 5 6 7 8 9
Поставка обуви... А (до изменения) 0,00 Без акциза 18/118 1 800,00 11 800,00
Б (после изменения) 0,00 Без акциза 20/120НДС с аванса в 2019 г. надо считать уже по ставке 20/120 2 000,00 12 000,00
В (увеличение) 0,00 X 200,00 200,00
Г (уменьшение) X
Всего увеличение (сумма строк В) 0,00 X X 200,00Разница в сумме НДС отражается в составе показателя по графе 5 строки 070 раздела 3 НДС-декла­рации за I квартал 2019 г. При этом в графе 3 строки 070 этого раздела указывается «0».
После отгрузки товара в 2019 г. продавец сможет принять к вычету НДС в сумме 200 руб. по такому КСФ (п. 6 ст. 172 НК РФ), а также в сумме 1800 руб. по счету-фактуре № 358
200,00
Всего уменьшение (сумма строк Г) X X

Изменение стоимости товаров, отгруженных в 2018 г. и ранее

ФНС подтвердила, что если товары отгружены до 01.01.2019, то при изменении в 2019 г. их стоимости (как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения) надо применять ставку НДС, действовавшую на дату отгрузки. В связи с этим в графе 7 КСФ надо указывать старую ставку НДС, которая была указана в графе 7 отгрузочного счета-фактуры (Письмо ФНС (п. 1.2)).

Также и при внесении исправлений в счет-фактуру, выставленный по отгрузкам 2018 г., надо указывать прежнюю ставку НДС (Письмо ФНС (п. 1.3)).

Возврат товаров в 2019 г.

При возврате начиная с 01.01.2019 всей партии (либо части) товаров, как принятых, так и не принятых на учет покупателями, ФНС рекомендует продавцу выставлять КСФ на стоимость товаров, возвращенных покупателем (Письмо ФНС (п. 1.4)). Причем независимо от периода отгрузки товаров, то есть была такая отгрузка до 31.12.2018 включительно либо начиная с 01.01.2019.

Полный текст комментируемого в статье Письма ФНС можно найти:

раздел «Финансовые и кадровые консультации» системы КонсультантПлюс

Это интересное и довольно революционное разъяснение, поскольку оно позволяет оформлять возврат даже качественных товаров, принятых к учету, не в качестве обратной реализации (как разъяснял Минфин (Письмо Минфина от 21.05.2018 № 03-07-09/34040)), а как аннулирование ранее совершенной сделки.

Несомненный плюс такого подхода в том, что покупателю — плательщику НДС, возвращающему продавцу в 2019 г. качественный товар, приобретенный в 2018 г., не придется доплачивать бюджету 2% из собственных средств, если продавец не согласится выкупить обратно свой товар по цене, пересчитанной из-за увеличения ставки НДС. Покупатель просто вернет товар по той же цене, по которой его приобрел. Эту сумму восстановленного НДС по ставке 18% он и отразит в своей НДС-декла­рации. А продавец сможет заявить вычет НДС на основании КСФ, который он выставит с указанием отрицательной суммы НДС.

Так ли это на самом деле, мы решили уточнить у специалиста налоговой службы.

Выставление счетов-фактур при возврате товаров в 2019 г.

ДУМИНСКАЯ Ольга Сергеевна ДУМИНСКАЯ Ольга Сергеевна
Советник государственной гражданской службы РФ 2 класса

— Пункт 1.4 массового Письма ФНС, посвященного порядку применения налоговой ставки по НДС в переходный период, распространяется на все случаи возврата товаров независимо от того, принят на учет товар или нет, возвращается вся партия или только ее часть, является покупатель плательщиком НДС или нет (Письмо ФНС (п. 1.4)). Во всех этих случаях продавец должен будет выставить покупателю корректировочный счет-фактуру, если покупателю был выставлен счет-фактура при отгрузке.

Такой порядок будет работать начиная с 01.01.2019. Соответствующие изменения также будут внесены в Постановление Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137.

Как видим, с 2019 г. нас ждут положительные изменения в порядке оформления НДС при возврате качественных товаров.

Справка

Когда покупатели не являются плательщиками НДС либо освобождены от обязанностей плательщиков по ст. 145 НК РФ, продавец не обязан выставлять им ни счета-фактуры, ни КСФ.

Если такие покупатели доплачивают авансом 2% стоимости товара, то продавец отражает в книге продаж суммы доплаты НДС на основании отдельного корректировочного документа. В нем должны быть собраны суммарные (сводные) данные обо всех случаях получения от этих покупателей в течение месяца (квартала) сумм в виде доплаченных двух процентных пунктов (Письмо ФНС (п. 1.1)).

В случае когда такие покупатели возвращают в 2019 г. товар, полученный до 31.12.2018 включительно, продавец в книге покупок регистрирует корректировочный документ с суммарными (сводными) данными по возвратам за месяц (квартал) (Письмо ФНС (п. 1.4)).

Исчисление НДС налоговыми агентами

Группа налоговых агентов № 1. Часть налоговых агентов применяет новую ставку НДС в переходный период так же, как и налогоплательщики (Письмо ФНС (п. 2.1)). К таким налоговым агентам относятся:

организации (ИП), покупающие металлолом и сырые шкуры животных у НДС-плательщиков (п. 8 ст. 161 НК РФ);

организации (ИП), участвующие в расчетах на основе договора поручения, комиссии или агентского договора, при реализации в России товаров иностранными лицами, не стоящими на налоговом учете в РФ (п. 5 ст. 161 НК РФ);

российские перевозчики на железнодорожном транспорте, которые с 1 октября 2018 г. оказывают услуги по предоставлению подвижных составов и контейнеров по договору поручения, комиссии или агентскому договору (п. 5.1 ст. 161 НК РФ);

организации (ИП), реализующие конфискованное имущество, бесхозяйные ценности и прочее имущество, упомянутое в п. 4 ст. 161 НК РФ.

Продажа обычной питьевой воды со следующего года тоже будет облагаться НДС по ставке 20%. Кроме специальной питьевой воды для детского питания

Продажа обычной питьевой воды со следующего года тоже будет облагаться НДС по ставке 20%. Кроме специальной питьевой воды для детского питания

Группа налоговых агентов № 2. Они считают «переходный» НДС в особом порядке. В группу № 2 входят:

организации и ИП, приобретающие у иностранного продавца, не состоящего на учете в российских налоговых органах, товары, работы или услуги, местом реализации которых признается Россия (подп. 4 п. 1 ст. 148, пп. 1, 2 ст. 161 НК РФ);

арендаторы и покупатели государственного, муниципального имущества или имущества субъектов РФ, указанные в п. 3 ст. 161 НК РФ.

Налоговые агенты из группы № 2 определяют базу по НДС на наиболее раннюю из дат:

или на дату оплаты отгруженных товаров, оказанных работ, выполненных услуг;

или на дату перечисления аванса.

ФНС подтвердила, что в случае, когда аванс был уплачен до 31.12.2018 включительно, а товары отгружены (работы выполнены, услуги оказаны) уже в 2019 г., НДС на дату уплаты аванса надо было исчислить по ставке 18/118. В дальнейшем НДС не пересчитывается (Письмо ФНС (п. 2.1)).

В обратной ситуации, когда товары отгружены (работы выполнены, услуги оказаны) в 2018 г. или ранее, а оплачены в 2019 г., налоговая служба также разрешает использовать ставку 18/118 (Письмо ФНС (п. 2.1)). Причем несмотря на то, что дата определения налоговой базы приходится на 2019 г. Объясняет ФНС это тем, что ставка 20% по правилам, установленным Законом № 303-ФЗ, применяется в отношении товаров (работ, услуг, имущественных прав), которые отгружены (выполнены, оказаны, переданы) начиная с 01.01.2019 (п. 4 ст. 164 НК РФ (ред., действ. с 01.01.2019); п. 4 ст. 5 Закона от 03.08.2018 № 303-ФЗ).

Такое разъяснение ФНС, несомненно, выгодно для налоговых агентов. Ведь вполне вероятно, что иначе им пришлось бы платить 2% НДС фактически за счет собственных средств.

«Налог на Google» в переходный период

Иностранные организации, оказывающие в России организациям и ИП услуги в электронной форме, указанные в п. 1 ст. 174.2 НК РФ (предоставление прав на использование программ и баз данных, оказание рекламных услуг через Интернет, предоставление доменных имен, оказание услуг хостинга и прочее), с 2019 г. должны будут сами исчислять и уплачивать НДС в бюджет (п. 3 ст. 174.2 НК РФ (ред., действ. с 01.01.2019)). ФНС разъяснила, что (Письмо ФНС (п. 2.2)):

если оплата за электронные услуги получена в 2019 г., то иностранная организация должна исчислить НДС с применением расчетной ставки:

15,25% — когда услуги оказаны до 31.12.2018 включительно;

16,67% — когда услуги оказаны начиная с 01.01.2019;

если иностранная организация получила в 2018 г. или ранее аванс в счет услуг, которые будут оказаны в 2019 г., исчислять НДС она не должна. Ведь на дату перечисления аванса покупатель (организация или ИП) должен был исчислить НДС как налоговый агент (п. 9 ст. 174.2 НК РФ).

* * *

Как видим, для некоторых случаев фактически продлено действие старой ставки в 2019 г. Выгодны для налогоплательщиков и новые правила исчисления НДС при возврате товаров.

Отметим еще раз, что рассмотренное Письмо ФНС согласовала с Минфином. И им должны руководствоваться налоговые органы. Так что налогоплательщики могут ориентироваться на озвученные в Письме позиции как на вполне безопасные. ■

ПРОВЕРЬ СЕБЯ
art_aut_id="115"
И.В. Кравченко,
эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
Со стандартными вычетами по НДФЛ приходится иметь дело многим бухгалтерам, которые считают зарплату. И не всегда процесс их предоставления происходит по стандартным схемам. Проверить, знаете ли вы, как, когда и в каком размере предоставлять детские вычеты работникам в нетипичных ситуациях, поможет наш тест.

Тест: детские вычеты в нестандартных ситуациях

Пройти тест в режиме онлайн ■

art_aut_id="28"
Е.А. Шаронова,
ведущий эксперт
Минфин впервые высказался о том, как следует начислять взносы на ОПС по дополнительным тарифам с выплат работникам, которые заняты на вредных и опасных работах. А ФНС довела разъяснение Минфина до инспекций для использования в работе. И позиция ведомств, увы, не в пользу плательщиков взносов.

Дополнительные взносы на ОПС: есть нюансы

Что сказано в НК

Прежде чем рассказывать о разъяснениях контролирующих органов, обратимся к нормам НК.

Взносы на ОПС по дополнительным тарифам должны начислять только те работодатели, у которых работники трудятся на работах с вредными и опасными условиями труда (далее — занятые на вредных/опасных работах), указанных в Законе о страховых пенсиях (пп. 1—18 ч. 1 ст. 30 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ (далее — Закон № 400-ФЗ); ст. 428 НК РФ). Это связано с тем, что такие работники уходят на пенсию раньше, чем те, кто трудится в нормальных условиях. Конкретные наименования работ, дающие право на досрочный выход на пенсию, приведены в специальных Списках № 1 и 2 (утв. Постановлением Правительства от 16.07.2014 № 665).

Дополнительные взносы на ОПС необходимо уплачивать независимо от применяемой системы налогообложения (ОСН, УСН, ЕНВД, ЕСХН, ПСН). То есть даже и в том случае, когда работодатель применяет пониженные тарифы.

Взносы на ОПС по доптарифам надо начислять со всех облагаемых выплат (зарплаты, премий, отпускных и т. д.), начисленных в пользу работников, занятых на вредных/опасных работах, независимо от их суммы за год. Ведь предельная величина для доптарифов не устанавливается (пп. 1, 5 ст. 421, п. 1 ст. 424, п. 1 ст. 431 НК РФ).

Размер доптарифа зависит от класса условий труда, установленного по результатам спецоценки (аттестации). Чем хуже условия труда, тем выше дополнительный тариф. Если класс условий труда (п. 3 ст. 428 НК РФ):

допустимый или оптимальный, то применяется тариф 0%;

вредный, то в зависимости от подкласса (3.1—3.4) тариф колеблется от 2 до 7%;

опасный — 8%.

Внимание

Если ранее вы проводили аттестацию рабочих мест по условиям труда и ее результаты являются действующими до 31.12.2018, то тарифы допвзносов будут зависеть от класса вредности, установленного по итогам этой аттестации (Разъяснение Минтруда в связи с введением спецоценки).

Если спецоценку (аттестацию) не проводили, то дополнительные взносы на ОПС надо уплачивать по повышенным тарифам (пп. 1, 2 ст. 428 НК РФ):

9% — с выплат тем, кто занят на работах, указанных в п. 1 ч. 1 ст. 30 Закона № 400-ФЗ;

6% — с выплат тем, кто занят на работах, поименованных в пп. 2—18 ч. 1 ст. 30 Закона № 400-ФЗ.

А теперь посмотрим, к каким выводам пришел Минфин.

Работник-«вредник» уже на пенсии

Минфин указал, что с выплат работникам, которые уже выработали льготный стаж для досрочного назначения пенсии и получают ее, но продолжают трудиться на вредных и опасных работах, нужно начислять взносы на ОПС по доптарифам. А все потому, что выплаты в пользу лиц, являющихся получателями досрочной «вредной» пенсии, в составе не подлежащих обложению сумм не поименованы (ст. 422 НК РФ; Письма Минфина от 25.09.2018 № 03-15-07/68350 (п. 5); ФНС от 01.10.2018 № БС-4-11/19048@).

Есть такая профессия — водолаз. Она тоже поименована в списке работ, профессий и должностей, дающих право на досрочный выход на пенсию

Есть такая профессия — водолаз. Она тоже поименована в списке работ, профессий и должностей, дающих право на досрочный выход на пенсию

Минфин как под копирку привел обоснование, которое раньше давал Минтруд, основываясь на нормах Закона о страховых взносах (далее — Закон № 212-ФЗ). А именно: дополнительные взносы надо начислять со всех выплат, за исключением тех, которые указаны в Законе как необлагаемые (Письма Минтруда от 05.06.2013 № 17-3/10/2-3105 (вопрос 3); ПФР от 28.06.2013 № ТМ-30-26/9649).

Однако еще в период действия Закона № 212-ФЗ не все плательщики взносов с этим были согласны. И один из них дошел до суда, который его поддержал. В 2016 г. суд Уральского округа решил, что целью исчисления взносов на ОПС по доптарифам является обеспечение прав работников на получение досрочной пенсии. А поскольку работающим пенсионерам трудовая пенсия по старости назначена досрочно, то уже нет необходимости в дальнейшем исчислять льготный стаж для ее назначения и взносы по доптарифам (Постановление АС УО от 02.09.2016 № Ф09-8783/16).

А вот Верховный суд в сентябре 2018 г. вынес Определение, в котором указал, что даже если работник-«вредник» уже выработал свой льготный стаж и получил право на досрочную пенсию, то работодатель все равно должен начислять взносы на ОПС по доптарифам с его доходов (Определение ВС от 07.09.2018 № 309-КГ18-5069). Причем он рассматривал спор, который также относился к периоду действия Закона № 212-ФЗ. Только объяснение здесь уже другое. Условием для начисления взносов по доптарифам является занятость работников на соответствующих (вредных и/или опасных) работах. Исключений из этого правила для работников, уже заработавших свое право на досрочную пенсию, действующим законодательством не предусмотрено. К тому же цель уплаты взносов в повышенном размере с выплат «вредникам» состоит не только в том, чтобы конкретный работник получил право на досрочную пенсию по старости, но также и в обеспечении выплаты досрочных страховых пенсий в государственном масштабе, то есть всем работникам-«вредникам» вообще (Определение ВС от 07.09.2018 № 309-КГ18-5069).

После ВС такую же позицию высказал и АС ВВО (Постановление АС ВВО от 27.09.2018 № Ф01-3380/2018).

Так что с учетом новых разъяснений Минфина и меняющейся судебной практики плательщикам во избежание споров придется начислять взносы на ОПС по доптарифам с выплат пенсионерам-«вредникам».

Работник занят на вредных работах частично

Минфин разъяснил, что если часть месяца работник трудится на вредных/опасных работах, а другую часть месяца — на обычных работах, то взносы на ОПС по доптарифам надо исчислить со всех выплат, начисленных в этом месяце работнику, пропорционально количеству фактически отработанных дней (часов) на вредных/опасных работах (Письма Минфина от 25.09.2018 № 03-15-07/68350 (п. 3), от 21.03.2017 № 03-15-06/16239 (п. 7); ФНС от 01.10.2018 № БС-4-11/19048@).

Аналогичное мнение было и у Минтруда. Причем он считал, что взносы по доптарифам надо начислять за те месяцы, когда у работника были дни (часы), отработанные на вредных работах, даже в том случае, если эти периоды не включаются в стаж для досрочного назначения пенсии (Письмо Минтруда от 05.06.2013 № 17-3/10/2-3105).

И вот здесь камнем преткновения стали Правила исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение пенсии (утв. Постановлением Правительства от 11.07.2002 № 516 (далее — Правила)). Приведем простой пример. Работник весь месяц был занят на вредной работе, но только по 3 часа в день. По логике Минфина и Минтруда, с выплат, начисленных работнику за этот месяц, нужно начислить взносы по доптарифам пропорционально 3 часам работы.

А вот по Правилам во «вредный» стаж засчитываются периоды работы, выполняемой постоянно в течение полного рабочего дня (пп. 4, 6 Правил). А под полным рабочим днем, как разъяснял сам Минтруд, понимается выполнение работы во вредных условиях не менее 80% рабочего времени (п. 5 Разъяснений Минтруда от 22.05.96 № 5). И получается, что меньший период работы во «вредный» стаж не включается, а дополнительные взносы начислить нужно.

Мнения судов на эту тему разделились. Одни считают, что не нужно начислять взносы на ОПС по доптарифам с выплат работникам, которые заняты на вредных работах менее 80% рабочего времени, поскольку этот период не засчитывается во «вредный» стаж. А начисление взносов по доптарифу зависит от того, включается или нет такой период работы в стаж для досрочного назначения трудовой пенсии по старости. К тому же увеличение бремени выплат путем введения доптарифа обусловлено именно необходимостью пенсионного обеспечения работников, досрочно вышедших на пенсию (Постановления АС ВСО от 08.09.2017 № Ф02-4790/2017, от 27.07.2017 № Ф02-3706/2017; АС ЗСО от 27.12.2017 № А67-7133/2016; АС ПО от 18.07.2018 № Ф06-35389/2018, от 20.01.2017 № Ф06-16628/2016; АС СЗО от 25.05.2017 № Ф07-3979/2017; АС УО от 11.09.2017 № Ф09-4885/17; АС ЦО от 14.03.2018 № Ф10-60/2018, от 11.10.2017 № Ф10-3959/2017). И было несколько Определений ВС, в которых он отказывался пересматривать выводы нижестоящих судов в пользу страхователей (Определения ВС от 27.02.2017 № 310-КГ16-17517, от 13.02.2017 № 304-КГ16-20142). Причем последнее отказное Определение ВС было в июне этого года (Определение ВС от 26.06.2018 № 310-КГ18-7973).

Упомянутые в статье судебные решения можно найти:

раздел «Судебная практика» системы КонсультантПлюс

Но есть суды, которые поддерживают контролирующие органы. Они считают, что невключение в стаж, дающий право на досрочное назначение пенсии, работы во вредных условиях труда, которая занимает ежедневно менее 80% рабочего времени, не освобождает плательщика от обязанности начислить взносы по доптарифам (Постановления АС ВВО от 27.09.2018 № Ф01-3380/2018, от 09.08.2018 № Ф01-2257/2018, от 09.12.2016 № Ф01-4796/2016; АС ДВО от 13.11.2017 № Ф03-4211/2017; АС УО от 18.05.2017 № Ф09-1974/17; АС ЦО от 16.06.2016 № Ф10-1859/2016). И уже в ноябре этого года ВС поддержал контролеров, указав, что доптариф взносов на ОПС, составляя солидарную часть страхового взноса, не зачисляется на индивидуальные лицевые счета застрахованных лиц, занятых на вредных/опасных работах. Он имеет иное целевое назначение — обеспечение выплаты досрочных страховых пенсий в государственном масштабе, а именно всем работникам-«вредникам» (Определение ВС от 01.11.2018 № 310-КГ18-10562). Как видим, логика у ВС такая же, как в Определении про начисление допвзносов с выплат пенсионерам-«вредникам».

Если в сложившейся ситуации вы не собираетесь начислять дополнительные взносы на ОПС при занятости на вредной работе менее 80% рабочего времени, готовьтесь доказывать свою правоту в суде. А вот примет ли суд решение в вашу пользу, предугадать невозможно.

Работник на «вредной» должности — в учебном отпуске/командировке

Минфин отметил, что если работник-«вредник» уехал в командировку либо находился в учебном отпуске или отпуске по уходу за ребенком до полутора лет, то с суммы оплаты этих периодов нужно начислить взносы на ОПС по доптарифам. Потому что все время отсутствия этот работник продолжает числиться на должностях с вредными/опасными условиями труда (Письма Минфина от 25.09.2018 № 03-15-07/68350 (п. 4), от 09.06.2017 № 03-15-06/36267; ФНС от 01.10.2018 № БС-4-11/19048@). Минтруд считал так же (Письмо Минтруда от 17.06.2016 № 17-3/В-256).

И по этому вопросу у судов разные позиции. Одни согласны с контролирующими органами (Постановление АС ВВО от 22.01.2018 № Ф01-6077/2017). Другие считают, что оснований для начисления допвзносов нет, так как работники во вредных/опасных условиях не трудились (Постановление АС УО от 30.11.2017 № Ф09-7545/17).

Работник в ежегодном отпуске/временно переведен с вредной работы на обычную

Если работник в течение месяца был занят на обычных работах, но этот период времени, согласно Правилам, учитывается в стаже для назначения досрочной пенсии, либо находился в очередном оплачиваемом отпуске, который также включается в стаж, то допвзносы надо начислить на все выплаты в пользу этого работника. То есть независимо от количества дней, фактически отработанных в таком периоде на работах с вредными, тяжелыми и опасными условиями труда (Письма Минфина от 25.09.2018 № 03-15-07/68350 (пп. 2, 4); ФНС от 01.10.2018 № БС-4-11/19048@).

Хорошо, что даже то время, когда работник-«вредник» находится в ежегодном отпуске, засчитывается в его «вредный» стаж

Хорошо, что даже то время, когда работник-«вредник» находится в ежегодном отпуске, засчитывается в его «вредный» стаж

К периодам, которые включаются во «вредный» стаж, в частности, относятся (пп. 5, 9 Правил; Письмо Минфина от 25.09.2018 № 03-15-07/68350 (п. 2)):

периоды перевода сотрудника на другую работу в той же организации по производственной необходимости на срок не более 1 месяца;

периоды перевода беременной женщины в соответствии с медицинским заключением на работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов;

периоды получения пособия по временной нетрудоспособности;

периоды ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков.

Такой же позиции придерживались Минтруд и ПФР (Письма Минтруда от 05.06.2013 № 17-3/10/2-3105 (вопрос 7); ПФР от 28.06.2013 № ТМ-30-26/9649).

Но в этих ситуациях все логично. И с этим никто не спорил.

С физлицом заключен ГПД

Минфин обратил внимание еще на такой момент. Если с физлицами, которые заняты на вредных/опасных работах, заключены гражданско-правовые договоры, то вознаграждения по ним облагаются допвзносами в общем порядке. Ведь объектом обложения взносами являются выплаты как в рамках трудовых отношений, так и по ГПД (Письма Минфина от 25.09.2018 № 03-15-07/68350 (п. 1); ФНС от 01.10.2018 № БС-4-11/19048@).

Вывод

По спорным вопросам Минфин и ФНС заняли такую же невыгодную для страхователей позицию, которую до 01.01.2017 в период действия Закона № 212-ФЗ озвучивали Минтруд и ПФР. Что, в общем-то, неудивительно, поскольку нормы гл. 34 НК и Закона № 212-ФЗ в части допвзносов одинаковые. А вот судебная практика в период действия Закона № 212-ФЗ по этим вопросам, как вы уже убедились, была неоднозначная. И хотя сегодня в части начисления допвзносов уже действуют нормы НК, аргументы из приведенных судебных решений вы можете использовать в случае спора с ИФНС.

* * *

В заключение скажем еще об одной ситуации, по которой плательщики взносов спорили с ПФР.

По мнению Минтруда, взносы на ОПС по доптарифам следует начислять с сумм, выплаченных работнику за период простоя (Письмо Минтруда от 20.01.2015 № 17-3/В-14).

А вот организации и суды с этим не согласны. Так, в сентябре Верховный суд в Определении указал, что если работники, которые ранее были заняты на вредных/опасных работах, в период простоя выполняют работу в нормальных условиях, например дежурят в цеху, то взносы на ОПС по доптарифам с их выплат начислять не нужно. Ведь определяющим моментом для начисления этих взносов является фактическая занятость сотрудников на вредных/опасных работах (Определение ВС от 24.09.2018 № 306-КГ18-10152). А суд Поволжского округа еще отмечал, что простои (как по вине работодателя, так и по вине работника) не включаются в периоды работы, дающей право на досрочное назначение пенсии (Постановление АС ПО от 12.09.2017 № Ф06-23982/2017).

НАЧИСЛЯЮТСЯ ЛИ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ВЗНОСЫ НА ОПС С ВЫПЛАТ «ВРЕДНИКАМ»?

Начисляются ли дополнительные взносы на Опс с выплат «вредникам»?
 ■
РУКОВОДИТЕЛЮ
art_aut_id="71"
А.Ю. Никитин,
эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
Даже если компания работала, сдавала отчетность и платила налоги, ее могут исключить из ЕГРЮЛ в том же порядке, что и недействующее юрлицо. Причина — запись о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ (например, об адресе фирмы), провисевшая в реестре более полугода. А что в таком случае делать с налогами? Надо ли заплатить их и сдать отчетность? Теоретически — да. Но практически инспекция уже не может принять у вас декларации и провести начисления.

Надо ли платить налоги, если фирма исключена из ЕГРЮЛ

Прекращается ли обязанность по уплате налогов после исключения

Налоговики вправе исключать из ЕГРЮЛ недействующие компании либо компании, в отношении которых в реестре содержится запись о недостоверности сведений об адресе, руководителе или учредителях (ст. 21.1 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ (далее — Закон № 129-ФЗ)). Одна из наиболее частых причин появления в ЕГРЮЛ такой записи — недостоверный (по мнению налоговиков) адрес фирмы. Например, недостоверными инспекторы считают адреса массовой регистрации.

Отметим, что раньше, если компания не находилась по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, налоговики обращались в суд с иском о ее ликвидации. Судьи проверяли, есть ли основания для исключения компании из ЕГРЮЛ по решению госоргана. Если регистратор не мог исключить организацию из ЕГРЮЛ как недействующую (она сдавала декларации и проводила операции по счетам) и по предложению суда компания не вносила изменения в реестр, суд принимал решение о ликвидации (п. 2 ст. 25 Закона № 129-ФЗ; пп. 6, 7 Постановления ВАС от 30.07.2013 № 61; Постановление АС ВВО от 27.12.2017 № Ф01-5853/2017). Во исполнение решения суда компания должна была начать процедуру ликвидации в порядке, установленном гражданским законодательством.

Справка

Раньше налоговики считали, что даже недействующую компанию исключать из ЕГРЮЛ не следует, если у нее есть долги перед бюджетом (Письмо ФНС от 27.11.2013 № СА-4-14/21159). Сейчас налоговая задолженность не является препятствием для исключения по решению регистрирующего органа. ФНС уже довольно давно довела до инспекций Обзор судебной практики с такой позицией (Письмо ФНС от 08.10.2015 № ГД-4-14/17525@ (п. 3.2 приложения)).

Теперь прибегать к помощи суда в таких случаях у налоговиков надобности нет. Сначала налоговики направляют самой компании, ее руководителю и учредителям уведомления о недостоверности. Если в течение 30 календарных дней после этого компания не представит сведения о новом адресе или не подтвердит достоверность адреса, указанного в реестре, налоговики внесут в ЕГРЮЛ запись о недостоверности (п. 6 ст. 11 Закона № 129-ФЗ). Если компания не исправит сведения в реестре в течение последующих 6 месяцев, инспекторы смогут исключить ее из ЕГРЮЛ в административном порядке (подп. «б» п. 5 ст. 21.1 Закона № 129-ФЗ).

Такое исключение приравнивается к ликвидации (п. 2 ст. 64.2 ГК РФ; подп. «б» п. 5 ст. 21.1 Закона № 129-ФЗ). После внесения соответствующих сведений в ЕГРЮЛ ликвидация юрлица считается завершенной, а юрлицо — прекратившим существование (п. 9 ст. 63 ГК РФ). Ликвидация юрлица после проведения всех расчетов с бюджетом признается обстоятельством, в связи с которым прекращается обязанность по уплате налогов (подп. 4 п. 3 ст. 44 НК РФ). Но если компания исключается из ЕГРЮЛ по решению регистрирующего органа, никаких завершающих расчетов с бюджетом не проводится. И неясно, как быть с налоговыми платежами, если учредители хотят сохранить компанию и намерены оспорить правомерность исключения ее из реестра.

Как отчитываются ликвидируемые компании

По общему правилу налоговый период у компании, ликвидируемой в обычном порядке, определяется как период с начала года до дня завершения ликвидации (внесения соответствующих сведений в ЕГРЮЛ) (п. 3 ст. 55 НК РФ). То есть, к примеру, декларации по налогу на прибыль и налогу на имущество, транспортному и земельному налогам, ЕСХН и УСН организации должны подать за период с 1 января текущего года до дня ликвидации. За этот же период сдаются расчет 6-НДФЛ и справки 2-НДФЛ (Письма ФНС от 30.03.2016 № БС-3-11/1355@, от 27.11.2015 № БС-4-11/20731@).

Для тех налогов, по которым налоговый период устанавливается как календарный месяц или квартал, действуют свои правила (пп. 3.1—3.4 ст. 55 НК РФ).

А вот вопрос подачи отчетности ликвидируемой организацией прямо не урегулирован нормами НК РФ. Налоговики когда-то разъясняли, что сдать декларации и уплатить начисленные по ним налоги фирма должна не позднее дня завершения ликвидации (см., например, Письмо ФНС от 03.08.2006 № 02-6-10/55@ (п. 1)). Это понятно: ведь принять декларацию от несуществующего юрлица и провести на ее основании начисления в карточке РСБ налоговики не могут. Ликвидация компании влечет ее прекращение без перехода в порядке универсального правопреемства прав и обязанностей к другим лицам (п. 1 ст. 61 ГК РФ).

Об обжаловании исключения из ЕГРЮЛ недействующих юрлиц мы писали:

2018, № 11

Однако сказанное выше относится к ликвидации фирмы в обычном порядке. В случае когда организация исключена из реестра по решению регистрирующего органа, точная дата не может быть известна налогоплательщику заранее. И если компания не отслеживала информацию о предстоящем исключении, то узнать об этом она может через какое-то время после того, как событие состоялось (обычно в жизни так и происходит). То есть подавать декларацию уже поздно. Но если нельзя сдать декларацию после исключения из реестра и нет начислений за период до даты исключения, то, получается, и платить ничего не нужно?

Прокомментировать ситуацию мы попросили специалиста ФНС.

После исключения из ЕГРЮЛ подать декларации и заплатить налоги нельзя

БАХВАЛОВА Александра Сергеевна БАХВАЛОВА Александра Сергеевна
Советник государственной гражданской службы РФ 3 класса

— При ликвидации или реорганизации юрлица последним налоговым периодом для него по общему правилу является период с 1 января календарного года до дня государственной регистрации прекращения организации (п. 3 ст. 55 НК РФ). До дня внесения в ЕГРЮЛ таких сведений компания должна подать декларации и заплатить налоги (Письмо ФНС от 03.08.2006 № 02-6-10/55@).

Однако эти правила распространяются только на случаи добровольной ликвидации организации. Для ситуации, когда юрлицо исключается из ЕГРЮЛ по решению регистрирующего органа, они не подходят, в том числе и потому, что сама компания не планировала ликвидироваться и не проводила никаких связанных с ликвидацией мероприятий. Конечно, руководство компании должно быть в курсе того, что в ЕГРЮЛ внесена запись о недостоверности. И разумеется, если компания ведет реальную деятельность и планирует работать в дальнейшем, нужно принимать меры по внесению в госреестр достоверных сведений.

С момента внесения в ЕГРЮЛ записи об исключении правоспособность юрлица прекращается, то есть организация де-юре прекращает свое существование (п. 3 ст. 49 ГК РФ). Она не может выступать участником каких-либо отношений или быть стороной сделки, во всяком случае легально. Подавать декларации и платить налоги после исключения из ЕГРЮЛ компания также не сможет. Если участники компании намерены оспаривать решение регистрирующего органа в судебном порядке, то вернуться к исполнению обязанностей налогоплательщика организация сможет только после того, как суд примет решение в ее пользу.

То есть можно сделать такой вывод: если учредители не намерены оспаривать исключение компании из реестра, о налогах, которые не были начислены инспекцией до момента исключения, можно забыть. А вот существующую налоговую задолженность могут «повесить» на руководителей и учредителей исключенной фирмы (п. 3.1 ст. 3 Закона от 08.02.98 № 14-ФЗ; Письмо ФНС от 16.08.2017 № СА-4-18/16148@ (п. 12.3)).

Какие могут быть последствия при ведении бизнеса после исключения

Компания не вправе вести бизнес после того, как ее исключили из ЕГРЮЛ. Ведь с внесением в реестр соответствующей записи правоспособность юрлица утрачивается (п. 3 ст. 49 ГК РФ). Налоговики в подобных случаях пугают привлечением к ответственности по п. 2 ст. 116 НК РФ — за ведение деятельности без постановки на учет в ИФНС. Штраф по этой статье предусматривает взыскание 10% дохода, полученного за период «безучетной» деятельности, но не менее 40 000 руб. Однако, на наш взгляд, применение этой нормы здесь маловероятно. Саму фирму оштрафовать нельзя, поскольку юридически она уже не существует. Значит, могут попытаться привлечь к ответственности только руководителя.

Исключение компаний из ЕГРЮЛ из-за недостоверности сведений

Но диспозиция нормы п. 2 ст. 116 НК РФ сформулирована таким образом, что к ответственности за деятельность без постановки на налоговый учет могут быть привлечены лишь организации и предприниматели. А те и другие обладают соответствующим правовым статусом только при условии надлежащей госрегистрации. Если же гражданин не зарегистрирован в качестве предпринимателя, то штраф за «безучетную» деятельность к нему неприменим (Письмо Минфина от 10.06.2016 № 03-02-08/35401; Постановление АС СЗО от 23.07.2015 № А42-7236/2014).

А вот оштрафовать в административном порядке на 500—2000 руб. директора могут (ч. 1 ст. 14.1 КоАП РФ). Также возможно привлечение к уголовной ответственности за незаконное предпринимательство (ч. 1 ст. 171 УК РФ). Здесь санкции заметно строже и могут быть применены в виде:

либо штрафа в размере до 300 000 руб. или в размере заработной платы (иного дохода) осужденного за период до 2 лет;

либо обязательных работ на срок до 480 часов;

либо ареста на срок до 6 месяцев.

Если выручка от такой деятельности составила свыше 9 000 000 руб., то руководителя могут, в частности, оштрафовать на сумму до 500 000 руб. или осудить на срок до 5 лет со штрафом до 80 000 руб. (ч. 2 ст. 171, примечание к ст. 170.2 УК РФ)

* * *

Если у компании не было долгов перед бюджетом до исключения из ЕГРЮЛ, то о налогах можно не беспокоиться. Сдать декларации после исключения фирма не может, а без деклараций нет и начислений. Если удастся выиграть дело в суде, то придется отчитаться за все время, пока компания «ходила в исключенных». Поскольку бизнес в это время не велся (а должно быть именно так), то показатели в отчетах будут относиться только к периоду до исключения. ■

art_aut_id="71"
А.Ю. Никитин,
эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
Казалось бы, для того чтобы с общего режима перейти на упрощенку, надо всего лишь успеть подать заявление о применении УСН до конца года. Но на самом деле у бухгалтеров много подготовительной работы в «допереходном» периоде.

УСН: трудности перехода

Как учесть авансы, полученные на ОСН

Со следующего года переходим на УСН. А что делать с авансами, полученными от покупателей до перехода: учитывать их в базе по прибыли или уже на упрощенке?

Подробнее о том, что делать, если авансовый НДС не возвращен покупателю до перехода на УСН, мы писали:

2018, № 3

— При переходе с ОСН с использованием метода начисления на упрощенку авансы, полученные по договорам, которые будут исполнены уже во время применения спецрежима, нужно включить в базу по налогу при УСН. Такие доходы отражаются в книге учета доходов и расходов на день перехода на УСН, то есть на 1 января (подп. 1 п. 1 ст. 346.25 НК РФ).

По общему правилу авансы включаются в доход по УСН без НДС (п. 1 ст. 346.15, п. 1 ст. 248 НК РФ).

Не забудьте, что авансовый НДС вы не сможете принять к вычету в обычном порядке — при отгрузке. Сделать это можно в последнем квартале года, предшествующего году перехода на УСН. Но только при условии возврата суммы авансового НДС покупателям (п. 5 ст. 346.25 НК РФ; Письмо ФНС от 10.02.2010 № 3-1-11/92@). Для этого, например, можно заключить с покупателем дополнительное соглашение к договору, в котором следует прописать, что стоимость товаров (работ, услуг) уменьшается на сумму НДС. Или можно не возвращать НДС, а зачесть его в счет будущих платежей по тому же договору или в счет погашения иной задолженности покупателя перед вами. Тогда НДС с аванса вы примете к вычету, а в доход на УСН включите всю сумму полученной предоплаты.

Внимание

Вернуть покупателю НДС с аванса нужно до того, как вы заявите налог к вычету. Если вернете деньги уже после перехода на УСН, то это не будет являться основанием для вычета (п. 5 ст. 346.25 НК РФ; Постановление АС СКО от 09.09.2016 № Ф08-6531/2016).

Если же покупатель согласится увеличить договорную стоимость товара на сумму НДС, то тоже учитывайте авансовый НДС в «упрощенных» доходах. Оснований для вычета в этом случае нет.

Не начисляйте в IV квартале НДС по полученной предоплате, если решили перейти на упрощенку и известно, что поставка будет уже после перехода. Ведь аванс по операциям, которые не облагаются НДС, в базу по налогу не включается (п. 1 ст. 154 НК РФ; Письмо Минфина от 28.12.2017 № 03-07-11/87951).

Можно ли не восстанавливать НДС по «незавершенке»

Переходим на УСН со следующего года. Задумались, надо ли восстанавливать НДС по незавершенному производству, куда входят стоимость подрядных работ, сырья и материалов, зарплата сотрудников?

— Строго говоря, нормы подп. 2 п. 3 ст. 170 НК РФ при переходе на спецрежим предусматривают восстановление НДС только по товарам (работам, услугам), в том числе основным средствам и нематериальным активам (налог восстанавливается с их остаточной стоимости на дату перехода), и имущественным правам. А вот по «незавершенке» однозначного ответа нет.

Но, по мнению налоговой службы, НДС по материалам и сырью, использованным при изготовлении продукции, не реализованной на момент перехода на УСН, нужно восстанавливать (Письмо ФНС от 24.11.2005 № ММ-6-03/988@ (п. 1.3)). Есть и судебные решения в поддержку такого подхода. Например, в одном из дел сама компания восстановила налог только по запасам сырья и материалов на складе. Инспекция доначислила налог по готовой продукции, и суд посчитал, что это правомерно.

Судьи отметили, что понятие «готовая продукция» применяется только в бухучете. А для целей налогообложения любое имущество, по правилам бухучета относящееся к готовой продукции, признается товаром. Сам технологический процесс использования материалов и сырья в производстве не служит операцией для формирования налоговой базы при любом режиме, как ОСН, так и УСН. Но при продаже готовой продукции, не реализованной на дату перехода на УСН, НДС начисляться уже не будет. Поэтому принятые к вычету суммы НДС в отношении сырья и материалов, использованных для изготовления этой продукции, подлежат восстановлению (Постановление АС ЗСО от 26.06.2017 № Ф04-1770/2017).

Полагаем, что эти выводы подходят и для «незавершенки».

ОСН с упрощенкой совмещать нельзя

Хотим перейти с общего режима на УСН. Но нам нужно сохранить возможность работать с НДС, иначе мы потеряем важных для фирмы клиентов. Может ли юрлицо вести раздельную бухгалтерию по двум счетам в банке и по части сделок отчитываться по упрощенке, а по части — продолжать уплачивать налог на прибыль и НДС?

— Расчетных счетов юрлицо может иметь сколько угодно. А вот совмещать общий режим и УСН невозможно. Ведь как на ОСН, так и на упрощенку переводится деятельность компании в целом, а не отдельные ее виды, как в случае с ЕНВД. Вы можете перейти на упрощенку и продолжать выставлять покупателям счета-фактуры с НДС, не являясь плательщиком налога на прибыль и НДС. Это не запрещено.

Справка

Уведомление о переходе на УСН подается только в ИФНС по месту нахождения головной организации (п. 1 ст. 346.13 НК РФ).

Однако в таком случае вы не вправе будете принимать к вычету входной НДС. Ведь этим правом могут воспользоваться только плательщики этого налога, а упрощенцы плательщиками НДС по общему правилу не признаются. То есть предъявленный покупателям НДС вам придется в полной сумме перечислять в бюджет (пп. 2, 3 ст. 346.11, подп. 1 п. 5 ст. 173 НК РФ; Письмо Минфина от 20.10.2017 № 03-11-06/2/68765; п. 5 Постановления Пленума ВАС от 30.05.2014 № 33).

Надо ли восстанавливать НДС по малоценным ОС

У нас есть оборудование стоимостью от 40 000 руб. до 100 000 руб. В «прибыльные» расходы мы затраты на него списали единовременно, а в бухучете начисляем амортизацию. Надо ли восстанавливать НДС при переходе на УСН, если в бухучете такие ОС еще не самортизировались полностью?

— НДС восстанавливается исходя из остаточной стоимости, определенной по данным бухгалтерского, а не налогового учета (подп. 2 п. 3 ст. 170 НК РФ). Поскольку малоценное ОС после перехода компании на спецрежим будет использоваться в операциях, не облагаемых НДС, налог с его остаточной стоимости нужно восстановить в IV квартале:

НДС, подлежащий восстановлению

Напомним, что восстановленный НДС вы к вычету уже не примете, а включите в декабре 2018 г. в состав прочих расходов по прибыли (подп. 2 п. 3 ст. 170 НК РФ).

Выручка от ЕНВД-бизнеса для перехода на УСН роли не играет

Откуда брать доход при заполнении уведомления о переходе на упрощенку с 2019 г.: из данных налогового учета или из выписок банка? Надо ли учитывать выручку от вида деятельности, по которому применяем ЕНВД, если «вмененная» деятельность тоже переводится на УСН? И какой код налогоплательщика указать в этом случае в уведомлении: «2» или «3»?

— В уведомлении указывается доход по состоянию на 01.10.2018. Доход на эту дату не должен превысить 112,5 млн руб. (п. 4 ст. 5 Закона от 03.07.2016 № 243-ФЗ) В доход включаются выручка от реализации и внереализационные доходы, посчитанные по правилам гл. 25 НК РФ, без НДС (п. 1 ст. 346.13, п. 2 ст. 346.12, статьи 248—250 НК РФ). Выручку от деятельности на ЕНВД не нужно включать в показатель строки «Получено доходов за девять месяцев года подачи уведомления». Указывайте только доходы, облагаемые по ОСН (пп. 2, 4 ст. 346.12 НК РФ).

Внимание

Если с 2019 г. вы решили применять УСН и по «вмененной» деятельности, то не забудьте сняться с учета в качестве плательщика ЕНВД. Для этого не позднее 15.01.2019 подайте заявление по форме № ЕНВД-3/ЕНВД-4 (п. 3 ст. 346.28 НК РФ; Письмо Минфина от 13.02.2014 № 03-11-11/5917).

Для организаций, которые перестали быть плательщиками ЕНВД (если деятельность на ЕНВД прекращена в течение года либо если соответствующий вид деятельности местные власти исключили из числа «вмененных»), в уведомлении о переходе на УСН предусмотрен код признака налогоплательщика «2». Но если вы просто переходите с ЕНВД на УСН, то этот код признака не подходит. Поэтому проставьте признак «3», как для компаний, переходящих с иных режимов налогообложения. Форма уведомления носит рекомендованный характер и не предусматривает всех возможных случаев. В частности, в ней не предусмотрен отдельный код признака при совмещении ОСН и ЕНВД.

Запоздавшие «патентные» доходы ИП лучше учесть в базе по УСН

У нас такая ситуация: ИП переходит с патента на упрощенку со следующего года. А деньги за услуги, оказанные на ПСН, поступят уже в период применения УСН. Как их учитывать?

— Доходы и расходы на ПСН отражаются кассовым методом. Поэтому оплату, поступившую после прекращения срока действия патента, нельзя рассматривать как доходы, полученные от бизнеса на ПСН (Письма Минфина от 30.03.2018 № 03-11-11/20494, от 04.12.2017 № 03-11-12/80191). В последнее время судебная практика складывается в поддержку именно этой позиции (Постановления АС СЗО от 30.11.2017 № Ф07-13552/2017, от 22.06.2017 № Ф07-4392/2017). И Верховный суд уже отказал предпринимателю в пересмотре дела, в котором окружные судьи пришли к таким выводам (Определение ВС от 25.05.2018 № 307-КГ18-2404). Так что, если не хотите спорить с инспекцией, включайте эти поступления в базу по налогу при УСН.

Хотя раньше Минфин и некоторые суды считали, что в случае, когда право собственности на товары (работы, услуги) перешло к покупателю (заказчику) в период применения ПСН, на УСН доходы и расходы по этим сделкам не учитываются, даже если деньги поступили после окончания срока действия патента (Письмо Минфина от 04.10.2013 № 03-11-12/41268; Постановление АС ЗСО от 18.11.2015 № Ф04-26738/2015). Однако сейчас такой подход приведет вас в суд, и шансы на выигрыш невысоки.

Число компаний и ИП, представивших декларации по УСН

На ОСН расходы не учитываются с НДС

С 2019 г. переходим на УСН. На общем режиме доходов не было, сдавали «нулевки», но в IV квартале появился небольшой доход без НДС. Можем ли мы отразить в «прибыльной» декларации расходы по аренде офиса за октябрь — декабрь вместе с НДС? Не хотим показывать НДС к вычету и потом его восстанавливать при переходе на УСН.

— Так делать нельзя. На общем режиме НДС учитывается в стоимости товаров (работ, услуг) в строго определенных случаях. И ваша ситуация к ним не относится.

Вы можете учесть расходы на аренду офиса, а НДС по ним принять к вычету. Но поскольку услуги по аренде потреблены еще на ОСН, оснований для восстановления налога в связи с переходом на упрощенку у вас и не будет. То есть вы подадите декларацию по НДС за IV квартал с налогом к возмещению.

Если же вы перечислите арендную плату авансом за несколько месяцев 2019 г., то в декабре восстановите НДС с этой оплаты, зарегистрировав счета-фактуры по аренде в книге продаж. Восстановленную сумму НДС вы включите в состав прочих расходов по прибыли (подп. 2 п. 3 ст. 170 НК РФ; п. 14 Правил ведения книги продаж, утв. Постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137).

Имущество, не принятое к учету как ОС, в расчете лимита не участвует

Работаем на ОСН. В сентябре купили новое оборудование для торговых залов общей стоимостью более 6 млн руб. В октябре смонтировали и ввели оборудование в эксплуатацию. С октября торговля у нас на ЕНВД. С 2019 г. «общережимный» бизнес переводим на УСН. Торговля останется на вмененке. Надо ли показывать это оборудование в уведомлении о переходе на УСН? Если покажем, остаточная стоимость ОС превысит лимит, но к концу года с учетом амортизации будет меньше 150 млн руб.

— По закону условием, ограничивающим переход на УСН, является только размер доходов за 9 месяцев года, предшествующего году начала применения упрощенки (п. 2 ст. 346.12 НК РФ). А ограничение по величине остаточной стоимости ОС должно соблюдаться уже во время применения УСН (п. 4 ст. 346.13 НК РФ; Письмо ФНС от 29.11.2016 № СД-4-3/22669@). То есть, если вы переходите на УСН с 2019 г., на 01.10.2018 остаточная стоимость ОС может превышать 150 млн руб. Лимит должен быть соблюден по состоянию на 01.01.2019.

Но полагаем, что в вашем случае стоимость оборудования в показатель строки уведомления с указанием остаточной стоимости ОС можно не включать. Ведь остаточную стоимость в уведомлении вы укажете по данным бухучета по состоянию на 01.10.2018 (подп. 16 п. 3 ст. 346.12, п. 1 ст. 346.13 НК РФ).

Отметим, что, исходя из условий п. 4 ПБУ 6/01, имущество принимается к учету в составе ОС на счете 01 в момент, когда оно фактически готово к использованию, независимо от ввода его в эксплуатацию. Если монтаж торгового оборудования был выполнен в октябре, то в сентябре вы не могли принять его к учету как объект ОС.

Если бы вы приняли оборудование к учету в качестве ОС до 1 октября, то при определении лимита его стоимость пришлось бы учитывать, несмотря на то что и после перехода на УСН оно будет использоваться исключительно в бизнесе на ЕНВД. Ограничение по размеру остаточной стоимости ОС применяется ко всему бизнесу компании, в том числе и к видам деятельности на вмененке (п. 4 ст. 346.13 НК РФ).

Справка

Предпринимателям не нужно указывать в уведомлении о переходе на УСН размер остаточной стоимости основных средств, в этой строке они ставят прочерк (подп. 16 п. 3 ст. 346.12 НК РФ; Письмо Минфина от 05.11.2013 № 03-11-11/46966). Однако если у ИП на упрощенке остаточная стоимость ОС превысит 150 млн руб., то право на применение спецрежима утрачивается. Это требование в равной степени распространяется как на организации, так и на бизнесменов (п. 4 ст. 346.13 НК РФ; Письмо Минфина от 28.09.2017 № 03-11-06/2/62973).

Убытки от бизнеса на ОСН не переносятся на УСН

Можем ли мы после перехода на УСН учесть убыток, который образовался в деятельности на ОСН?

— Нет, это прямо запрещено НК РФ. Убыток, полученный при применении иных режимов, не принимается при переходе на УСН (п. 7 ст. 346.18 НК РФ). ■

А.Ю. Никитин,
эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению

Запоздавший счет-фактура по услугам получен после перехода на УСН

Если счет-фактуру, который исполнитель выставит в декабре 2018 г. за оказанные услуги, вы получите до 25.01.2019 (уже будучи новоиспеченным упрощенцем), то НДС по услугам включите в вычет за IV квартал 2018 г. (п. 1.1 ст. 172 НК РФ; Письмо Минфина от 19.10.2015 № 03-07-11/59682)

А что делать, если счет-фактура будет получен после 25.01.2019? Плательщик НДС в такой ситуации может заявить вычет в любом квартале в пределах 3 лет после принятия услуг к учету (включая квартал оприходования) (п. 2 ст. 171, пп. 1, 1.1 ст. 172 НК РФ). Но упрощенец такой возможности лишен. Поэтому можно:

либо сделать вид, если это возможно, что счет-фактура получен не позднее 25.01.2019, и сдать уточненку, заявив в ней вычет (п. 1 ст. 81 НК РФ; п. 2 Правил ведения книги покупок, утв. Постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137). Тогда претензий быть не должно;

либо просто сдать уточненку, ведь иначе вы не сможете реализовать свое право на вычет. Но тогда получится, что вы приняли налог к вычету в том квартале, в котором условия для этого еще не были выполнены: отсутствовал счет-фактура контрагента (Постановление 9 ААС от 05.12.2017 № 09АП-57054/2017). И не исключены обоснованные претензии налоговиков.

После завершения камеральной проверки уточненки (если результат будет положительный) образовавшуюся переплату по НДС можно зачесть в счет будущих платежей по налогу при УСН. Ведь как НДС, так и налог при УСН относятся к федеральным налогам (п. 7 ст. 12, подп. 2 п. 2 ст. 18, п. 1 ст. 78 НК РФ). ■

Налоговые каникулы распространяются не только на впервые зарегистрированных ИП

Предприниматель был снят с регистрации в качестве ИП, а потом зарегистрировался вновь. Может ли он не платить «патентный» налог в рамках налоговых каникул? Да, может (Письмо Минфина от 07.09.2018 № 03-11-12/63946).

Напомним, что на освобождение от уплаты налога могут претендовать ИП, применяющие УСН и/или ПСН, ведущие деятельность в производственной, социальной, научной сферах, а также в сфере оказания бытовых услуг и впервые зарегистрированные после вступления в силу закона, устанавливающего налоговые каникулы в субъекте РФ.

Как разъяснил Минфин со ссылкой на судебную практику, физлицо, ранее обладавшее статусом ИП и прекратившее свою деятельность, но решившее ее возобновить, для целей применения налоговых каникул приравнивается к впервые зарегистрированным ИП. Но есть два условия:

у ИП это должно быть первое возобновление деятельности;

повторная регистрация произошла после начала действия в регионе закона, вводящего налоговые каникулы. ■

Питание для работников: когда с «обеденных» сумм можно не начислять взносы

Если по условиям коллективного договора всем работникам компании на обеды выделяется одинаковая сумма, то страховые взносы с таких сумм можно не платить. Так считает ВС (Определение ВС от 26.10.2018 № 305-КГ18-16834).

В рассмотренном случае работодатель в соответствии с коллективным договором выплачивал всем сотрудникам дотации на питание. Размер дотации не зависел ни от должности, ни от зарплаты, ни от результатов трудовой деятельности каждого работника. Взносы на «обеденные» выплаты не начислялись. Сотрудники ПФР сочли, что суммы компенсаций на питание должны включаться в базу по взносам, так как это выплаты, произведенные в рамках трудовых отношений.

Однако суды, в том числе ВС, встали на сторону работодателя. Аргументировали судьи свое решение тем, что, поскольку дотации на питание предоставлялись работникам безотносительно к их вкладу в работу организации, такие суммы нельзя отнести ни к вознаграждению за работу, ни к компенсационным или стимулирующим выплатам. А значит, объекта обложения взносами не возникает.

Впрочем, по мнению Минфина, в случае, если оплата обедов для персонала — исключительно инициатива работодателя, с «обеденных» сумм нужно начислять взносы. Ведь в списке выплат, не облагаемых взносами, компенсация стоимости питания работников, установленная ЛНА, не поименована (Письмо Минфина от 05.02.2018 № 03-15-06/6579). ■

ИНТЕРВЬЮ
Беседовала Е.О. Калинченко,
эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
У вас возникла переплата по налогу (взносам), штрафам или пеням? Чтобы распорядиться этой суммой, можно подать в налоговую инспекцию заявление о зачете или заявление о возврате. Мы попросили специалиста ФНС Григоренко Екатерину Сергеевну ответить на вопросы, связанные с заполнением этих бланков, и прояснить некоторые процедурные моменты зачета и возврата переплаты.

Зачет и возврат налоговой переплаты

ГРИГОРЕНКО Екатерина Сергеевна

ГРИГОРЕНКО Екатерина Сергеевна

Советник государственной гражданской службы РФ 2 класса

— Екатерина Сергеевна, многие читатели интересуются, почему в ИФНС им обещают проведение зачета переплаты не ранее чем через месяц, если НК РФ отводит на рассмотрение заявления 10 дней с даты его подачи?

— Видите ли, срок на принятие решения о зачете и срок проведения зачета — это разные понятия. Действительно, по общему правилу решение налогового органа по заявлению о зачете суммы излишне уплаченного налога принимается в течение 10 рабочих дней (п. 6 ст. 6.1, пп. 4, 5 ст. 78 НК РФ). Но этот срок может отсчитываться как со дня получения заявления налогоплательщика, так и со дня подписания налоговым органом и этим налогоплательщиком акта совместной сверки уплаченных им налогов, если такая совместная сверка проводилась. То есть срок всего процесса проведения зачета может складываться не только из срока, отведенного на принятие решения налоговым органом.

Что касается сроков проведения сверки, то нужно учитывать следующее. Если расхождений между данными налогоплательщика и данными ИФНС нет, срок проведения, формирования и оформления акта сверки расчетов не должен превышать 10 рабочих дней. А в случае выявления расхождений этот срок может быть увеличен до 15 рабочих дней (п. 3.1.2 Регламента, утв. Приказом ФНС от 09.09.2005 № САЭ-3-01/444@).

Таким образом, с учетом проведения сверки срок всего процесса проведения зачета как раз и составляет около месяца.

— У организации есть переплата по налогу на прибыль и долги по страховым взносам. Зачесть переплату в счет их погашения организация не может. Будет ли недоимка по взносам помехой для возврата налоговой переплаты?

— Действительно, организация не сможет провести такой зачет (п. 1 ст. 78 НК РФ). А вот вернуть переплату по налогу на прибыль, подав заявление, можно. Факт наличия задолженности по страховым взносам на возврат налога никак не повлияет. В НК РФ установлено только одно ограничение. Вернуть излишне уплаченный налог при наличии недоимки по другим налогам того же вида или задолженности по соответствующим пеням, а также штрафам можно только после зачета налоговой переплаты в счет погашения недоимки (задолженности).


На практике проведение зачета переплаты по налогу возможно только в счет погашения штрафов, которые можно соотнести с конкретными видами налогов.


— По НДС у организации числится недоимка как у налогоплательщика и переплата как у налогового агента (по ошибке перечислено больше, чем удержано). Организация хочет произвести зачет переплаты в счет недоимки. Возможен ли такой зачет?

— Налоговые агенты имеют те же права, что и налогоплательщики (п. 2 ст. 24 НК РФ). Правила зачета сумм излишне уплаченных налогов, установленные в ст. 78 НК РФ, распространяются и на налоговых агентов (п. 14 ст. 78 НК РФ). Прямого запрета на проведение зачета между суммами НДС, подлежащими уплате налогоплательщиком и налоговым агентом, в законодательстве нет.

Каких-либо разъяснений о возможности такого зачета ФНС не выпускала. Но можно провести аналогию с другим агентским налогом — НДФЛ. Так, ФНС в Письме от 06.02.2017 № ГД-4-8/2085@ разъясняла, что перечисление в бюджет суммы, превышающей сумму фактически удержанного из доходов физических лиц НДФЛ, не является уплатой НДФЛ. И в отношении этой ошибочно перечисленной суммы может быть подано заявление о зачете.

Таким образом, в ситуации, когда налоговый агент по ошибке перечислил НДС в большей сумме, чем удержал, можно сказать, что излишне уплаченная сумма — это собственные средства налогоплательщика. Поэтому полагаю, что проведение такого зачета возможно.

Этот подход поддерживается и судами. Да, НК РФ разграничивает обязанности налогоплательщика по уплате НДС и обязанности налогового агента по удержанию и уплате НДС. Но это не означает невозможности зачета излишне уплаченных сумм НДС для налогоплательщика и для налогового агента (см., например, Постановление ФАС МО от 25.07.2011 № КА-А40/7610-11).

— А как организации оформить заявление о зачете переплаты по агентскому НДС в счет недоимки, числящейся по НДС как у налогоплательщика? В форме заявления предусмотрено указание КБК излишне уплаченного налога и КБК налога, по которому числится недоимка, но в этом случае КБК будет один и тот же — 182 103 01000 01 1000 110.

— Одно и то же юридическое лицо, в зависимости от возлагаемых на него обязанностей, может одновременно являться как налогоплательщиком, так и налоговым агентом. При этом плательщику открываются несколько карточек в информационном ресурсе «Расчеты с бюджетом» (карточек РСБ) с указанием соответствующего значения статуса плательщика и КБК, относящегося к конкретному налогу, сбору (п. 2 Единых требований, утв. Приказом ФНС от 18.01.2012 № ЯК-7-1/9@).

НДС, уплачиваемый организацией в качестве налогоплательщика, и НДС, перечисляемый налоговым агентом, поступают на один и тот же КБК. И именно его необходимо будет указать в заявлении о зачете. Других особенностей при заполнении заявления на зачет нет.

— То есть, даже если в заявлении о зачете не будет указан статус плательщика НДС, налоговая инспекция поймет, что организация хочет зачесть переплату по агентскому НДС в счет недоимки по «собственному» НДС?

— Указание таких сведений, как статус плательщика НДС (налоговый агент или налогоплательщик), в заявлении о зачете не предусмотрено. Следовательно, налоговый орган при принятии решения должен исходить из имеющейся у него информации о переплате по агентскому налогу в счет недоимки по НДС. При этом остальные реквизиты должны быть указаны корректным образом.

— Екатерина Сергеевна, зачет возможен и в противоположной ситуации? Переплату по «собственному» НДС организация может направить в счет будущих платежей по агентскому НДС, уплачиваемому, скажем, в связи с арендой госимущества или в связи с приобретением работ (услуг) у иностранного контрагента?

— По поводу возможности такого зачета сложились две противоположные позиции. Первая не допускает проведение зачета. Поскольку НК РФ не предусматривает для налогоплательщика возможность возмещения НДС путем зачета в счет уплаты сумм налога, перечисляемых за другое юридическое лицо в качестве агента (ст. 176 НК РФ). А для агента — возможность исполнения обязанности по перечислению удержанного налога путем зачета (п. 4 ст. 174 НК РФ; Письмо Минфина от 28.09.2012 № 03-02-07/1-231).

Но есть и вторая позиция, находившая поддержку в судах. Она основана на том, что НК РФ рассматривает НДС как налог, пополняемый различными способами: уплатой плательщиком и удержанием через налогового агента. При этом отсутствует прямая норма, запрещающая зачет между видами налоговых поступлений. НДС, перечисляемый налогоплательщиком, и НДС налогового агента — один и тот же федеральный налог. Следовательно, отказ инспекции в проведении зачета налога неправомерен (см., например, Постановление ФАС УО от 14.05.2009 № Ф09-2979/09-С3).

Таким образом, если налоговый орган откажет в зачете переплаты НДС в счет агентского НДС (в связи с арендой госимущества либо в связи с приобретением работ (услуг) у иностранного контрагента), организация, вероятно, сможет оспорить такой отказ в суде.

Зачесть переплату, к примеру, по налогу на прибыль в счет уплаты земельного налога не получится. Так как эти налоги перечисляются в бюджеты разных уровней

Зачесть переплату, к примеру, по налогу на прибыль в счет уплаты земельного налога не получится. Так как эти налоги перечисляются в бюджеты разных уровней

— Сумма излишне уплаченного налога может быть, в частности, зачтена в счет погашения задолженности по штрафам за налоговые правонарушения. При этом в п. 1 ст. 78 НК РФ в отношении штрафов оговорки о наличии переплаты по налогу именно соответствующего вида нет. Может ли организация направить переплату по налогу на прибыль в счет погашения штрафа по ст. 122 НК РФ по налогу на имущество?

— Зачет сумм излишне уплаченных федеральных налогов и сборов, региональных и местных налогов производится по соответствующим видам налогов и сборам, а также пеням, начисленным по соответствующим налогам и сборам (п. 1 ст. 78 НК РФ). Проводя аналогию с пенями, налоговый орган использует такое же правило и при зачете штрафов, относящихся к конкретным налогам. Хотя это и не следует из буквального прочтения п. 1 ст. 78 НК РФ.

Таким образом, организация не сможет направить переплату по налогу на прибыль в счет погашения штрафа по ст. 122 НК РФ по налогу на имущество. Ведь налог на прибыль является федеральным, а налог на имущество — региональным. Но например, штраф по ст. 122 НК РФ по налогу на прибыль или любому другому федеральному налогу может быть погашен за счет переплаты налога на прибыль.

— Можно ли направить переплату по налогу (скажем, по НДС) в счет уплаты штрафа, зачисляемого на отдельный КБК 182 1 16 03010 01 6000 140, например начисленного по ст. 126 НК РФ за непредставление документов в ИФНС?

— НК РФ допускает возможность зачета излишне уплаченного налога в счет погашения штрафа (вне зависимости от конкретного вида налогового правонарушения). Однако на практике проведение зачета переплаты по налогу возможно только в счет погашения тех штрафов, которые можно соотнести с конкретными видами налогов (федеральным, региональным, местным). Причем, как отмечалось выше, с соблюдением правила о соответствии вида налога.

Таким образом, в проведении зачета переплаты по НДС в счет уплаты штрафа по ст. 126 НК РФ за непредставление документов, скорее всего, будет отказано.

— В заявлении о зачете излишне уплаченного налога (приложение № 9 к Приказу ФНС от 14.02.2017 № ММВ-7-8/182@) есть поле «Налоговый (расчетный) период (код)», где нужно указывать период возникновения переплаты.
Екатерина Сергеевна, наших читателей интересует, как заполнять это поле, если переплата возникла нарастающим итогом по окончании нескольких налоговых периодов. Можно ли здесь указать период возникновения первой или последней излишне уплаченной суммы либо вообще оставить это поле пустым?

На зачет излишне уплаченной суммы дается 3 года. Но лучше подать заявление поскорее, пока с даты переплаты еще не много воды утекло

На зачет излишне уплаченной суммы дается 3 года. Но лучше подать заявление поскорее, пока с даты переплаты еще не много воды утекло

— Заявление о зачете или возврате суммы излишне уплаченного налога может быть подано налогоплательщиком в пределах 3 лет со дня уплаты (п. 7 ст. 78 НК РФ). Из заявления о зачете должно быть понятно, какую именно переплату налогоплательщик хочет направить на погашение имеющейся задолженности или в счет уплаты предстоящих платежей. С этой целью в заявлении как раз и указывают налоговый (расчетный) период возникновения переплаты наряду с суммой и КБК излишне уплаченного налога.

Формой заявления о зачете не предусмотрена возможность зачета общей суммы переплаты, образовавшейся нарастающим итогом. И оставление поля «Налоговый (расчетный) период (код)» пустым также не допускается. Очевидно, что нельзя указать период перечисления лишь первой или последней излишне уплаченной суммы, ведь при зачете учитываться будет не только эта сумма.

Поэтому в случае, когда налогоплательщик хочет зачесть сумму переплаты, образовавшейся нарастающим итогом по окончании нескольких налоговых периодов, ему необходимо подавать несколько заявлений на конкретные суммы и за конкретные периоды. В ином случае проведение зачета будет невозможно.

— А если налогоплательщик захочет вернуть переплату, накопившуюся за несколько налоговых периодов, то ему тоже нужно будет подать несколько заявлений о возврате?

— Да, все верно. Подход будет аналогичный. Оформлять отдельное заявление (приложение № 8 к Приказу ФНС от 14.02.2017 № ММВ-7-8/182@) нужно будет в отношении каждого периода, по итогам которого излишне уплаченную сумму налогоплательщик хочет вернуть.

— Екатерина Сергеевна, допустим, упрощенец в 2018 г. сначала по ошибке перечислил в большей сумме авансовый платеж за I квартал, а потом переплатил еще и аванс за полугодие. В таком случае для возврата переплаты можно оформить одно заявление, указав в поле «Налоговый (расчетный) период (код)» КВ.02.2018? Ведь авансовые платежи по УСН считаются нарастающим итогом.

— Нет, так поступить нельзя. Установленные правила применяются не только в отношении зачета или возврата переплаченных налогов, но и по излишне уплаченным авансовым платежам (п. 14 ст. 78 НК РФ). Поэтому, если переплата образовалась из-за излишнего перечисления авансовых платежей по нескольким расчетным периодам в течение 1 года, для ее зачета (возврата) также необходимо подавать несколько заявлений, правильно указывая период возникновения переплаты.

— Если оставлять пустым поле «Налоговый (расчетный) период (код)» нельзя, то как его заполнить в заявлении на возврат излишне уплаченной суммы штрафа, начисленного по ст. 126 НК РФ? С каким-либо налоговым периодом такие штрафы не связаны.

— Действительно, понятие налогового периода связано именно с налогом, сроком его уплаты и по отношению к штрафам по ст. 126 НК РФ оно неприменимо (п. 1 ст. 55 НК РФ). Кроме того, определить и конкретную дату совершения правонарушения по ст. 126 НК РФ также не представляется возможным. Полагаю, что в заявлении на возврат правильным будет в поле «Налоговый (расчетный) период (код)» указать 00.00.0000.

— Организация хочет зачесть часть суммы излишне уплаченного налога на прибыль в счет погашения недоимки по НДС. А оставшуюся часть переплаты по налогу на прибыль — направить в счет будущих платежей также по НДС. Можно ли подать одно заявление о зачете переплаты с КБК налога на прибыль на КБК НДС?

— В заявлении о зачете, оформленном с целью погашения недоимки за счет переплаты, нужно ставить код 1. А в случае направления переплаты в счет будущих платежей — код 2. Поэтому в рассмотренной ситуации в налоговый орган необходимо подать два заявления с разными кодами.

— Екатерина Сергеевна, допустим, организация все-таки подала одно заявление о зачете с просьбой направить на погашение недоимки по НДС переплату по налогу на прибыль в сумме, превышающей размер этой недоимки. Налоговая инспекция проведет такой зачет?

— НК РФ не содержит условия о том, что сумма переплаты должна соотноситься с размером недоимки. Налогоплательщик может самостоятельно распорядиться имеющейся переплатой. Поэтому по причине несовпадения размеров переплаты и недоимки отказа в проведении зачета быть не должно. Соответственно, в результате такого зачета у организации появится переплата по КБК НДС. ■

Несообщение налоговиками о переплате не влияет на правила ее возврата

Даже если сотрудники ИФНС не направили вам уведомление о наличии у вас переплаты, срок, предусмотренный для подачи заявления о возврате излишне уплаченной суммы, не продлевается (Определение ВС от 17.09.2018 № 304-КГ18-14561).

Так, организация в течение нескольких лет платила ЕНВД в большей, чем требуется, сумме из-за некорректного применения коэффициента К2. Поняв свою ошибку, компания в 2016 г. подала в ИФНС заявление о возврате переплаты за 2008—2015 гг. Налоговики вернули лишь налог, который был излишне уплачен за 2012—2015 гг. То есть те суммы, с даты перечисления которых прошло не более 3 лет.

Вмененщик обратился в суд, надеясь вернуть всю излишне уплаченную сумму. Аргументировал он свои претензии тем, что сотрудники ИФНС не уведомили его в должном порядке об имеющейся переплате. А решение об изменении К2 было опубликовано лишь в 2014 г. Но суды, в том числе ВС, встали на сторону налоговиков.

По общему правилу подать заявление о возврате переплаты можно в течение 3 лет со дня уплаты излишней суммы (п. 7 ст. 78 НК РФ). При этом сотрудники ИФНС обязаны сообщать налогоплательщику о каждом факте излишней уплаты налога (п. 3 ст. 78 НК РФ). Однако, по мнению ВС, даже если налоговики не исполнили эту обязанность, на правила возврата переплаты это никак не влияет. Особенно в случае, когда у компании была возможность самостоятельно узнать об имеющейся переплате до истечения трехлетнего срока. ■

art_aut_id="13"
А.В. Кононенко,
юрист
Обязанность по уплате налога надо исполнять строго в срок. Иначе возможны штраф и пени. Однако в нормативных актах порой нечетко указана дата истечения срока для уплаты налога.

Для уплаты налога формулировки «до» и «не позднее» равны

Региональные законы и нормативные акты муниципальных образований можно найти:

раздел «Региональное законодательство» системы КонсультантПлюс

Если срок установлен как «не позднее»

Такая формулировка ни у кого вопросов не вызывает. Ведь если в НК установлено, что налог нужно уплатить, например, не позднее 15 сентября, то очевидно, что последний день срока — именно 15 сентября. Аналогичные формулировки применяют в НК и для сроков представления отчетности.

Если срок установлен как «до определенной даты»

Совсем иначе обстоит дело с платежами, перечислить которые необходимо до определенной даты. Такая формулировка порой встречается в региональном налоговом законодательстве и актах муниципальных образований (п. 2 ст. 3 Закона Республики Калмыкия от 18.11.2014 № 79-V-З; п. 5 Решения Совета депутатов муниципального образования Черновское сельское поселение Сланцевского муниципального района Ленинградской области от 31.05.2017 № 152).

И в этом случае возможны разночтения по поводу того, включается ли число, до которого нужно заплатить налог, в срок платежа или нет. Один из таких споров совсем недавно был рассмотрен Верховным судом.

Организация работала в муниципальном образовании, которое установило, что авансовый платеж по земельному налогу за I квартал нужно уплатить до 30 апреля. Компания решила, что при такой формулировке последний день уплаты налога — 30 апреля. А поскольку это был выходной, перечислила платеж в первый после майских праздников рабочий день. Однако сотрудники ИФНС решили, что последний день срока уплаты — 29 апреля, и начислили пени.

Суд первой инстанции поддержал организацию. Однако апелляция и кассация пришли к выводу, что при формулировке срока «до определенной даты» действие, для совершения которого установлен этот срок, к названной дате должно быть уже совершено. Поэтому сама дата, до наступления которой должно быть совершено действие, в такой срок не входит.

Но ВС встал на сторону компании. По его мнению, формулировка «до 30 апреля» не позволяет достоверно и без неустранимых сомнений определить, какой день (29 или 30 апреля) последний для исполнения этой обязанности. А раз так, то неустранимое сомнение надо толковать в пользу налогоплательщика. Для него более поздняя дата уплаты налога предпочтительнее (Определение ВC от 16.10.2018 № 304-КГ18-7786).

В обоснование позиции Верховный суд также сослался на Постановление КС от 04.07.2002 № 185-О, где указано: формулировки «ежемесячно до 15-го числа за прошедший месяц» и «ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем» равнозначны.

* * *

Имейте в виду, это Определение ВС № 304-КГ18-7786 неприменимо при исчислении сроков в спорных ситуациях, не связанных с налогообложением. Например, для сроков, установленных договорами с контрагентами. ■

art_aut_id="6"
Л.А. Елина,
ведущий эксперт
Уже более года действует ст. 54.1 НК РФ, в которой закреплены пределы обоснованности налоговой выгоды и перечислены случаи, когда она законна. Проверять по новым критериям инспекции могут и те операции, которые были совершены до принятия этих изменений в НК, если проверка начата после 19.08.2017.

Новое обоснование налоговой выгоды — не для старых проверок

Что изменилось с появлением ст. 54.1 НК РФ

Разделять налоговую выгоду на обоснованную и необоснованную суды стали довольно давно (п. 1 Постановления Пленума ВАС от 12.10.2006 № 53 (далее — Постановление № 53)). С тех пор необоснованной выгодой ИФНС признавала уменьшение налогов (заявление вычетов, учет расходов, применение льгот или специальных налоговых режимов), если:

целью операций было исключительно занижение налогов или получение возмещения из бюджета;

документы, подтверждающие операции, были оформлены ненадлежащим образом.

Когда инспекция выявляла фиктивные операции, искусственные условия для льгот или иную необоснованную налоговую выгоду, она отказывала в расходах, вычетах или не подтверждала льготу. Также ИФНС могла доначислить налог, пени и штрафы (п. 11 Постановления № 53; статьи 75, 122, 123 НК РФ).

В таком случае налогоплательщик не мог просто сослаться на то, что у него есть документы, формально подтверждающие ту или иную операцию. Если сделка не была реальной, судьи поддерживали отказ инспекции в уменьшении налогов или отказы в вычетах и льготах.

Несмотря на то что такая практика сформировалась более 10 лет назад, правила игры были закреплены лишь в судебных актах и разъяснениях Минфина и ФНС. НК их не устанавливал. Статьей 54.1 НК РФ, появившейся летом 2017 г., введены новые условия для учета расходов и вычетов, а также для использования налоговых льгот. Понятие «налоговая выгода» в ней не упоминается, но суть та же.

Можно сказать, что налоговикам установили правила, как вывести на чистую воду недобросовестных налогоплательщиков

Можно сказать, что налоговикам установили правила, как вывести на чистую воду недобросовестных налогоплательщиков

Во-первых, для обоснованного уменьшения налога обязательство по сделке (операции) должно быть исполнено стороной договора или лицом, которому исполнение передано по закону или договору (комиссии, агентирования, субподряда, транспортной экспедиции и т. п.). Только тогда можно учесть вычеты, расходы или применить льготы. Причем даже если реальность самой хозяйственной операции не ставится под сомнение (подп. 2 п. 2 ст. 54.1 НК РФ).

К примеру, обязательство реально исполнено (товары поставлены, услуги оказаны, работы выполнены и т. д.), но не тем лицом, с которым оформлен договор и прочие документы. Фирма, которая по документам выполняла работы, физически не могла это сделать: не было ни персонала, ни техники, ни прочего. В таком случае ст. 54.1 НК РФ запрещает уменьшать налоговую базу и налог к уплате. Поэтому существенно возросло значение проверки возможности контрагента выполнить работы или поставить товар.

Во-вторых, в законе прямо заявлено, что не являются самостоятельными основаниями для доначислений (п. 3 ст. 54.1 НК РФ):

подписание первички неустановленным или неуполномоченным лицом;

нарушение контрагентом налогового законодательства, в том числе и неуплата налогов;

наличие возможности получить тот же экономический результат с меньшими тратами.

В-третьих, доказывание наличия обстоятельств, свидетельствующих о необоснованности расходов, вычетов и примененных льгот, возложено на налоговые органы (п. 5 ст. 82 НК РФ). Хотя едва ли это положение является чем-то новым. Ведь и раньше доказывать обоснованность доначислений должны были, строго говоря, налоговые органы (п. 2 Постановления № 53).

Для кого-то нововведения ухудшили ситуацию. А для некоторых налогоплательщиков, наоборот, они стали дополнительным аргументом в споре с проверяющими.

К проверкам, начатым до появления ст. 54.1 НК, ее правила неприменимы

Обновленные правила доказывания обоснованности налоговой выгоды (уменьшение налога, признание расходов и вычетов, применение льгот и т. д.) применимы лишь к следующим проверкам (ч. 2 ст. 2 Закона от 18.07.2017 № 163-ФЗ):

камеральные проверки налоговых деклараций, представленных в ИФНС после 19.08.2017 (то есть с 20.08.2017 и позднее);

выездные проверки, решения о назначении которых вынесены после 19.08.2017;

проверки полноты исчисления и уплаты налогов по сделкам между взаимозависимыми лицами, решения о назначении которых приняты также после 19.08.2017.

Однако некоторым организациям правила, закрепленные в ст. 54.1 и п. 5 ст. 82 НК РФ, показались настолько привлекательными, что они захотели ими воспользоваться, отстаивая свои права в спорах с налоговиками, возникших в рамках:

выездных проверок, назначенных 19.08.2017 и ранее;

камеральных проверок — по декларациям, поданным ранее 20.08.2017.

Как и следовало ожидать, проверяющие отказались принимать в качестве аргумента, рассматриваемого в рамках старых проверок, отсылку налогоплательщиков на ст. 54.1 и обновленную редакцию ст. 82 НК РФ. Арбитражные суды их поддерживают (Письмо ФНС от 27.11.2017 № СА-4-7/23972@).

Верховный суд придерживается такой же позиции. По этому вопросу он вынес не менее 16 Определений (см., например, Определения ВС от 20.02.2018 № 308-КГ17-22941, от 19.02.2018 № 307-КГ17-22785).

О такой позитивной для проверяющих судебной практике ФНС сообщила в июле 2018 г. отдельным Письмом, призвав инспекции придерживаться ранее выработанной позиции (Письмо ФНС от 05.07.2018 № СА-4-7/12933@).

Одна из организаций решила поискать счастья в Конституционном суде. Аргумент был следующий: порядок вступления в силу Закона № 163-ФЗ вводит ограничение на применение ст. 54.1 и п. 5 ст. 82 НК РФ по старым проверкам (п. 2 ст. 2 Закона от 18.07.2017 № 163-ФЗ). А это исключает возможность придания обратной силы поправкам, улучшающим положение налогоплательщика. Что, по мнению организации, не соответствует Конституции.

Однако КС не принял жалобу к рассмотрению, согласившись с позицией ФНС (Определение КС от 17.07.2018 № 1717-О). Он указал, что установленные законодателем правила применения изменений в НК (в статьи 82 и 54.1) согласуются с общим принципом действия закона во времени и по кругу лиц.

Кстати, это Определение КС налоговая служба включила в свой ежеквартальный Обзор решений высших судов (Обзор правовых позиций, отраженных в судебных актах КС РФ и ВС РФ, принятых в третьем квартале 2018 г.).

* * *

В рамках проверок, которые назначаются после 19.08.2017, инспекторы должны применять правила ст. 54.1 и п. 5 ст. 82 НК РФ при решении вопроса об обоснованности льгот, расходов и вычетов. Причем это касается и сделок, совершенных до 19.08.2017.

Учтите, что для правильной квалификации выявленных нарушений ИФНС должна сделать в акте ссылку на конкретный пункт ст. 54.1 НК РФ (Письмо ФНС от 31.10.2017 № ЕД-4-9/22123@). ■

art_aut_id="6"
Л.А. Елина,
ведущий эксперт
ФНС отобрала решения Верховного суда за III квартал 2018 г., посвященные налоговым спорам. Мы рассмотрим самые интересные из тех, о которых ранее не рассказывали на страницах нашего журнала. В том числе и те, которые посвящены выявлению необоснованной налоговой выгоды.

Решения ВС за III квартал 2018 года: Обзор от ФНС

Вычет НДС при спорах об одностороннем зачете неотработанного аванса

Организация в счет предстоящего оказания услуг получила от контрагента аванс, с которого был исчислен НДС. Но в 2014 г. контрагент, отказавшись от этих услуг, в одностороннем порядке сделал зачет такого аванса в счет погашения своего долга по другому договору. Организация не согласилась с таким зачетом встречных требований. В IV квартале 2015 г. организация проиграла спор и была вынуждена признать зачет аванса.

Смирившись с зачетом встречных требований, организация решила воспользоваться вычетом авансового НДС. Ведь зачет встречных обязательств фактически является возвратом аванса. Поскольку в первоначальной декларации по НДС за IV квартал 2015 г. такой НДС не был предъявлен к вычету, в начале 2016 г. (то есть в течение годичного срока, отпущенного на вычет авансового НДС) организация подала уточненку.

Но инспекция отказала организации в возмещении НДС по уточненной декларации (п. 4 ст. 172 НК РФ). Она сочла, что поскольку аванс был зачтен контрагентом в счет погашения встречных денежных требований еще в 2014 г., то в 2016 г. уже истек годичный срок для вычета.

Полный текст комментируемого в статье Обзора правовых позиций ВС и КС можно найти:

раздел «Законодательство» системы КонсультантПлюс

Верховный суд признал правильной логику организации и решил, что у инспекции не было законных оснований для отказа в вычете НДС (п. 1 ст. 54 НК РФ; п. 10 Обзора; Определение ВС от 25.07.2018 № 308-КГ18-2949). Аргументация такая:

налоговые обязательства — прямое следствие экономической деятельности налогоплательщика и потому неразрывно с ней связаны. Они учитываются для целей налогообложения при условии документального подтверждения, то есть при отсутствии неопределенности в том, имеются ли в действительности соответствующие факты хозяйственной деятельности (п. 1 ст. 54 НК РФ). В рассматриваемом случае — факт возврата (зачета) аванса;

организация не была согласна с направленным ей в одностороннем порядке уведомлением о зачете аванса и оспаривала этот зачет в суде. Поэтому исчисление годичного срока на принятие к вычету авансового НДС с момента получения такого уведомления не соответствовало бы позиции организации как участника гражданского оборота;

определенность относительно факта возврата (зачета) аванса наступила с принятием судебных постановлений в IV квартале 2015 г. Опираясь на п. 1 ст. 54 НК РФ, организация имела право считать, что основания для принятия к вычету авансового НДС возникли лишь в IV квартале 2015 г.;

поскольку уточненная НДС-декла­рация за этот период представлена в I квартале 2016 г., то есть в пределах 1 года с момента возникновения права на вычет, у инспекции не было законных оснований для отказа в возмещении НДС.

Как видим, если налогоплательщик оспаривает односторонний зачет неотработанного аванса, то годичный срок для вычета НДС надо считать с момента, когда завершится судебный спор.

Искусственное дробление бизнеса — повод для доначисления налогов

Сегодня мало кому из плательщиков, использующих рискованные налоговые схемы, удается выйти сухим из воды после проверки

Сегодня мало кому из плательщиков, использующих рискованные налоговые схемы, удается выйти сухим из воды после проверки

Несколько российских компаний, фактически подконтрольных одному человеку, заключили с зарубежным правообладателем договор франчайзинга, чтобы открыть под единой маркой кафе. Все эти компании:

были учреждены одним человеком, он же и управлял группой компаний;

с даты постановки на учет применяли «доходную» упрощенку;

наряду с УСН применяли вмененку по оказанию услуг общественного питания.

При этом новая компания регистрировалась, как только в предыдущей число работников приближалось к 100. Расчетные счета компаний были открыты в одних и тех же банках. У всех был доступ к системе «Клиент-Банк» с одного статического IP-адреса. Были и другие признаки, свидетельствующие о единстве компаний.

Инспекторы, а вслед за ними и судьи пришли к выводу о том, что фактически деятельность вела одна организация, формально разделенная на отдельные подразделения, зарегистрированные в качестве самостоятельных компаний, применяющих спецрежимы.

Целью этого было получение необоснованной налоговой выгоды. В итоге одной из компаний (в которой велась проверка) инспекция доначислила более 10 млн руб. налогов в рамках общей системы налогообложения (п. 8 Обзора; Определение ВС от 05.09.2018 № 308-КГ18-12753; Постановление АС СКО от 07.06.2018 № Ф08-3409/2018).

Выручка зависимых дилеров — доход производителя

Общество производило ювелирные изделия. Они поставлялись аффилированным контрагентам — дилерам, применяющим «доходно-расходную» УСН. Для многих из них общество было единственным поставщиком. Причем дилерам продукция продавалась по ценам, которые были существенно ниже (на 33—49%) цен реализации сторонним покупателям.

Такую продукцию дилеры продавали через комиссионера. Причем иногда комиссионер сначала продавал товар, а лишь после этого (по документам) дилер получал этот товар у общества-производителя. Налоговики увидели в этом схему. Они сочли, что передача на комиссию и предъявление комиссионного вознаграждения дилерам-упрощенцам носит формальный характер. Кроме того, количество дилеров, задействованных в схеме, а также график их покупок обеспечивали регулирование выручки каждого из них, чтобы она не превышала лимита доходов на УСН. В случае необходимости создавались новые организации, а со старыми, стоящими на грани «слета» с УСН, общество прекращало работу.

В итоге инспекция сочла, что выручка дилеров — это выручка самого общества, которую надо включить в базу по налогу на прибыль и НДС (п. 7 Обзора). Судьи поддержали налоговую службу (Определение ВС от 18.07.2018 № 301-КГ18-9641).

Закупка через своего ИП — необоснованная налоговая выгода

Вместо того чтобы закупать материалы у заводов-производителей, общество покупало их у взаимозависимого предпринимателя по завышенным ценам. Тем самым:

снижалась прибыль общества, облагаемая налогом на прибыль по ставке 20%;

увеличивался доход предпринимателя, облагаемый НДФЛ по ставке 13%.

В итоге на налогах экономилось 7%, что инспекция и сочла необоснованной налоговой выгодой общества и доначислила их ему в виде налога на прибыль.

При этом общество не смогло пояснить деловую цель закупок материалов через взаимозависимого ИП. А суды согласились, что совместная хозяйственная деятельность взаимозависимых лиц представляет собой единый производственный процесс (п. 9 Обзора; Определение ВС от 09.07.2018 № 306-КГ18-4329).

Опоздание с подтверждающими документами не основание для лишения льготной ставки

Медицинская организация, применявшая ставку 0% по налогу на прибыль, опоздала со сдачей декларации за 2015 г. Через несколько дней она подала документы, которые подтверждали ее право применять льготную ставку по налогу на прибыль (п. 6 ст. 284.1 НК РФ).

Инспекция решила, что поскольку сведения, подтверждающие льготу, вовремя не были поданы, то налог надо платить по обычной ставке 20%. Такую позицию поддержали судьи трех инстанций.

Но ВС решил иначе. Документы, подтверждающие право на применение льготы, имелись у инспекции на момент вынесения решения по камеральной проверке декларации. Их нельзя было игнорировать. При ином подходе обязанность исчислить налог по ставке 20% приобретает характер штрафной санкции за нарушение срока представления сведений. А такие санкции не предусмотрены частью первой НК РФ. Следовательно, налог на прибыль должен быть рассчитан по ставке 0% (п. 13 Обзора; Определение ВС от 18.09.2018 № 304-КГ18-5513).

* * *

Кроме того, ВС указал, что унитарное предприятие не имеет права в налоговом учете начислять амортизацию на имущество, полученное в оперативное управление или хозяйственное ведение от собственника, который приобрел его за счет бюджетных средств (п. 14 Обзора; Определение ВС от 17.07.2018 № 307-КГ18-1836). ■

ТРАНСПОРТ
art_aut_id="36"
М.Г. Мошкович,
старший юрист
Если у вашей компании есть автомобили, то это налагает на нее определенные обязанности в плане соблюдения требований по безопасности движения. Даже если вы не оказываете услуги по перевозке третьим лицам, а грузовики и автобусы используются исключительно для перемещения собственных грузов или работников компании. Пренебрежение этими обязанностями грозит немалыми штрафами.

Перевозки для собственных нужд: что надо соблюдать

Судебная практика

В июне 2018 г. Верховный суд разъяснил, что требования в сфере безопасности дорожного движения (БДД), предусмотренные для перевозчиков, распространяются и на те организации (ИП), которые перемещают грузы или людей (кроме водителя) на автомобилях для собственных нужд (п. 3 Постановления Пленума ВС от 26.06.2018 № 26; ст. 20 Закона от 10.12.95 № 196-ФЗ (далее — Закон о БДД)).

Подробнее о запрете работы водителей с иностранными правами мы писали:

2016, № 17

Эта позиция не нова — органы транспортного надзора и ранее предъявляли такие требования к компаниям, не занимающимся перевозками как видом деятельности. Но суды в некоторых случаях принимали решения в пользу организаций в силу спорных формулировок Закона о безопасности дорожного движения (п. 1 ст. 20 Закона о БДД).

Аналогичные поправки депутаты сначала внесли и в Закон о БДД — новая редакция начнет действовать с 21.12.2018 (Закон от 20.12.2017 № 398-ФЗ). Но в последний момент смягчили требования к тем, кто перевозит людей и грузы «для себя», — поправки коснутся лишь владельцев автобусов и грузовых автомобилей.

Краткое содержание поправок

Итак, обязанности для компаний и ИП, использующих транспортные средства (ТС), теперь разделены на две группы — «эксплуатационные» и «перевозочные» (п. 1 ст. 20 Закона о БДД (ред., действ. с 21.12.2018)).

О предрейсовых медосмотрах водителей читайте:

2018, № 9; 2018, № 11

По смыслу поправок очевидно, что:

к компаниям, которые используют автобусы и грузовики только для перевозок своих работников или грузов, теперь предъявляются те же требования, что и к коммерческим перевозчикам;

даже если машина приобретена (арендована) компанией только для персонального использования (например, для руководителя подразделения или торгового представителя), то компании нужно будет соблюдать все «эксплуатационные» обязанности.

Из нашей таблицы вы можете увидеть, что и для кого обязательно.

Требования для компаний и ИП Виды использования ТС
Коммерческие перевозки Перевозки для собственных нужд автобусами и грузовиками Индиви­дуаль­ное использование (закрепление машин за работниками или за ИП)
В сфере эксплуатации ТС организация работы водителей в соответствии с требованиями БДД;
запрет допуска к управлению водителей, не имеющих российских прав;
соблюдение режима труда и отдыха водителей;
анализ и устранение причин ДТП и нарушений ПДД;
проведение медосмотров и обучение водителей оказанию первой помощи;
поддержание ТС в надлежащем техническом состоянии, запрет эксплуатации неисправных ТС;
страхование гражданской ответственности;
соблюдение сроков техобслуживания, установленных заводом-изготовителем;
оснащение ТС тахографами в требуемых случаях
В сфере перевозок соблюдение правил обеспечения безопасности перевозок автотранспортом (приложение № 1 к Приказу Минтранса от 15.01.2014 № 7);
обеспечение соответствия работников (ИП) профессиональным и квалификационным требованиям (в том числе водителей, контролеров технического состояния транспорта, лиц, ответственных за обеспечение БДД);
повышение квалификации водителей и других работников, обеспечивающих БДД;
назначение аттестованного лица ответственным за обеспечение БДД;
обеспечение стоянки ТС на разрешенных парковках;
техническое обслуживание и ремонт ТС в соответствии с требованиями Закона о БДД;
предрейсовый или предсменный контроль технического состояния ТС

О медосмотрах при приеме на работу читайте:

2017, № 18

Коммерческим перевозчикам к таким требованиям не привыкать, а вот обычным компаниям придется поднапрячься. Мы уже неоднократно писали о необходимости соблюдать режим труда и отдыха водителей, правильно заполнять путевые листы, проводить инструктажи водителей и медосмотры любых лиц, чья работа непосредственно связана с управлением автомобилем (не только водителей, но и курьеров, торговых представителей и др. (Постановление ВС от 19.12.2016 № 18-АД16-173)).

Сегодня мы остановимся лишь на отдельных аспектах, на которые нужно обратить внимание.

Назначение лица, ответственного за обеспечение БДД

Такой сотрудник теперь должен быть в каждой компании, использующей ТС при перевозках (как при коммерческих, так и «для себя», если используются автобусы или грузовые автомобили).

Поскольку нигде не сказано, что это самостоятельная должность, обязанности по обеспечению БДД можно возложить на какого-нибудь работника в порядке совмещения или внутреннего совместительства.

Даже если у вас всего один автобус, который утром везет сотрудников на работу, а вечером — обратно, поправки в Закон о БДД вас тоже касаются

Даже если у вас всего один автобус, который утром везет сотрудников на работу, а вечером — обратно, поправки в Закон о БДД вас тоже касаются

Но учтите, что такой работник должен (п. 2 ст. 20 Закона о БДД (ред., действ. с 21.12.2018); п. 16.3 Квалификационных требований, утв. Приказом Минтранса от 28.09.2015 № 287 (далее — Квалификационные требования)):

иметь высшее образование по направлению подготовки:

или входящему в укрупненную группу 23.00.00 «Техника и технологии наземного транспорта» (приложение 1 к Приказу Минобрнауки от 12.09.2013 № 1061);

или не входящему в эту группу, но при этом иметь диплом о профессиональной переподготовке с присвоением квалификации ответственного за обеспечение БДД;

пройти аттестацию на право заниматься такой деятельностью.

Для прохождения аттестации нужно разместить заявку на сайте ФБУ «Росавтотранс»: Главная → Деятельность → Межведомственная Аттестационная Комиссия → Обеспечение безопасности дорожного движения. Там же можно посмотреть адреса и время проведения аттестации, а также список вопросов с вариантами ответов (пп. 17, 18, 41 Порядка, утв. Приказом Минтранса от 20.03.2017 № 106 (далее — Порядок)). Аттестация проводится в форме тестирования. Те, кто пройдет его успешно, будут включены в реестр аттестованных специалистов на сайте ФБУ «Росавтотранс» (пп. 35, 52 Порядка). Повторной аттестации не требуется. Для тех, у кого это не получится с первого раза, предусмотрена возможность повторной аттестации, но не ранее 7 дней с даты проведения предыдущей (п. 55 Порядка).

Соблюдение сроков техобслуживания

По новым правилам любые компании, владеющие автомобилями (в том числе приобретенными только для персонального использования), будут обязаны проводить техобслуживание не когда им удобно, а строго в те сроки и в тех объемах, которые предусмотрены заводом-изготовителем. То есть если техническая документация на автомобиль обязывает менять масло каждые 10 000 км, то придется это делать и сохранять подтверждающие документы на случай проверки (п. 4 ст. 18 Закона о БДД).

Отметим, что штрафа за несоблюдение сроков техобслуживания пока нет. Но проверка Ространснадзора вправе выдать вам обязательное для исполнения предписание (ч. 1 ст. 17 Закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ), а за его неисполнение в срок могут оштрафовать (ч. 27 ст. 19.5 КоАП РФ):

компанию — на сумму от 100 до 200 тыс. руб.;

директора — на сумму от 30 до 50 тыс. руб.

Установка тахографов

Тахограф попал в число «эксплуатационных» требований. Однако по сути он обязателен для перевозчиков, поскольку перечень Минтранса (приложение 2 к Приказу Минтранса от 13.02.2013 № 36) требует установки тахографа в основном на грузовые автомобили.

Справка

Тахограф — это специальный измерительный прибор, который устанавливается в автомобиле и контролирует его движение в пути. Прибор регистрирует скорость и маршрут движения машины, по нему можно проверить соблюдение режима труда и отдыха водителя. Зарегистрированную тахографом информацию изменить невозможно (п. 1 ст. 20 Закона о БДД).

В отношении перевозок «для себя» такие требования предъявлялись и раньше. Так, ООО пыталось оспорить в суде предписание Ространснадзора об установке тахографа на двенадцатиместный автобус с максимальной массой в пределах 5 т. Компания объясняла, что перевозит на нем только своих работников. Но суд указал, что поскольку автобус соответствует категории М2, то его оснащение тахографом обязательно (Постановление 1 ААС от 17.03.2016 № А43-29728/2015).

Напомним, что за управление машиной без тахографа (либо с неисправным или не соответствующим требованиям устройством) водителя могут наказать на 1000—3000 руб., а должностное лицо, которое допустило выезд такой машины, на 5000—10 000 руб. (ч. 1 ст. 11.23 КоАП РФ)

Поправки также закрепляют право доступа должностных лиц контролирующих органов к тахографам, установленным на автомобилях компаний и ИП, — для проверки самого факта оснащения машины этим прибором и соблюдения режима труда и отдыха водителей (п. 2.1 ст. 30 Закона о БДД (ред., действ. с 21.12.2018)).

Предрейсовый технический контроль

Требования о проведении предрейсового контроля (ПК) в отношении организаций, которые использовали автомобили только для перевозки собственных работников и (или) грузов, предъявлялись и раньше. К примеру, кукольному театру было выдано предписание проводить ПК, назначить специалиста для этого, заполнять путевые листы, вести журнал учета ДТП и т. д. Суд признал все эти требования законными (Постановление 17 ААС от 09.08.2016 № 17АП-7708/2016-АК, оставленное без изменения Определением ВС от 09.03.2017 № 309-КГ17-1326).

Внимание

Выезд транспортного средства с места постоянной стоянки без отметки в путевом листе о прохождении предрейсового контроля и подписи контролера не допускается (п. 10 Порядка проведения ПК).

Однако сам порядок проведения ПК был подробно регламентирован не так давно (Порядок, утв. Приказом Минтранса от 06.04.2017 № 141 (далее — Порядок проведения ПК)).

Порядок, в частности, обязывает компанию (пп. 3, 4, 8, 11 Порядка проведения ПК):

назначить контролера технического состояния автотранспортных средств, который будет проводить ПК;

проводить ПК каждый раз перед выездом автомобиля с места его постоянной стоянки;

ставить отметку о прохождении ПК в путевом листе с указанием ф. и. о. контролера, даты и времени его проведения;

вести журнал регистрации результатов ПК.

При ведении некоторых видов деятельности без своих грузовиков и другой техники не обойтись. Но если вам нужно просто перевозить груз, возможно, проще обратиться в специализированную компанию

При ведении некоторых видов деятельности без своих грузовиков и другой техники не обойтись. Но если вам нужно просто перевозить груз, возможно, проще обратиться в специализированную компанию

Поскольку не установлено иного, обязанности контролера также можно совмещать. При этом такой специалист должен иметь диплом (п. 4 Порядка проведения ПК; п. 14.3 Квалификационных требований):

или о среднем профобразовании по специальности 23.02.03 «Техническое обслуживание и ремонт автомобильного транспорта»;

или об образовании не ниже среднего профессионального по специальностям, не входящим в группу 23.00.00 «Техника и технологии наземного транспорта», и диплом о переподготовке с присвоением квалификации контролера технического состояния ТС;

или об образовании не ниже среднего профессионального по специальностям, входящим в группу 23.00.00 «Техника и технологии наземного транспорта», за исключением специальности 23.02.03 «Техническое обслуживание и ремонт автомобильного транспорта».

В последнем случае нужен стаж работы в области контроля технического состояния и обслуживания ТС не менее года. Аттестовывать такого специалиста сейчас не требуется.

Отсутствие предрейсового контроля грозит руководителю штрафом в размере 5000 руб., а компании (ИП) — 30 000 руб. (ч. 3 ст. 12.31.1 КоАП РФ)

Отметим также, что поправки вводят новое понятие — «предсменный технический контроль». Чем предсменный контроль отличается от предрейсового, пока неясно.

Квалификация водителей

Водители обычной компании, которая перевозит на грузовиках и автобусах только своих сотрудников и (или) грузы, теперь должны соответствовать квалификационным требованиям, предъявляемым к водителям коммерческих перевозчиков. Эти требования не обязывают водителей грузовиков и автобусов иметь определенный стаж работы, кроме тех, кто перевозит на автобусах детей (пп. 5.4, 6.4 Квалификационных требований).

О требованиях к стажировке водителей читайте:

2017, № 4

При приеме водителя на работу нужно проводить собеседование в установленном порядке и в определенных случаях стажировку (инструктаж и практику) (пп. 9—22 Порядка, утв. Приказом Минтранса от 11.03.2016 № 59).

Также Закон о БДД обязывает таких перевозчиков «создавать условия» для повышения квалификации водителей. По сути, это просто требование об организации повышения квалификации. Конкретных требований по часам в действующем законодательстве нет, утверждены лишь примерные программы повышения квалификации водителей различных категорий (Приказ Минобрнауки от 01.03.2018 № 161). В любом случае обучение должно проходить в образовательном учреждении. Оно должно подтверждаться документом о повышении квалификации, который при необходимости можно будет предъявить проверяющим.

Ответственность компании за водителей

Закон обязывает всех работодателей соблюдать режим труда и отдыха водителей (п. 1 ст. 20 Закона о БДД). Но это, по сути, дублирование норм трудового законодательства (ст. 329 ТК РФ; Положение, утв. Приказом Минтранса от 20.08.2004 № 15).

Подробнее о требованиях к режиму труда и отдыха водителей читайте:

2018, № 13; 2018, № 11

Другое требование Закона — организовывать работу водителей в соответствии с требованиями, обеспечивающими безопасность дорожного движения, значительно шире. Ведь этих требований много — по сути, к ним можно отнести все вышеназванное и еще многое другое.

К примеру, есть Перечень мероприятий, которые должны проводить компании (ИП), осуществляющие перевозки в сфере автомобильного транспорта и городского наземного электротранспорта (утв. Приказом Минтранса от 15.01.2014 № 7). В их число входит организация таких условий стоянки (хранения) автомобиля, при которых доступ к нему посторонних лиц либо самовольное его использование водителями будут исключены (п. 2.6 Перечня, утв. Приказом Минтранса от 15.01.2014 № 7).

На несоблюдение этого требования суд указал налоговой инспекции, чей водитель был задержан пьяным за рулем служебного авто. Доводы ИФНС о том, что водитель в тот момент не выполнял служебное поручение, а взял машину самовольно, не помогли, инспекцию оштрафовали на 50 000 руб. (ст. 12.32 КоАП РФ; Постановление Пермского крайсуда от 06.10.2016 № 44а-1194/2016)

Суд также отметил, что ИФНС должна была соблюдать Основные положения по допуску транспортных средств к эксплуатации (утв. Постановлением Совета Министров — Правительства от 23.10.93 № 1090 (далее — Основные положения)). Они, в частности, запрещают допускать к управлению принадлежащим компании автомобилем лиц в состоянии алкогольного опьянения (п. 12 Основных положений). И здесь уже не важно, принималось ли это лицо на должность водителя и в каких отношениях оно состояло с организацией — трудовых или гражданско-правовых.

В аналогичной ситуации оштрафовали и ООО, чей работник был пойман за рулем трактора пьяным и к тому же был лишен прав. Суд не принял аргументы компании о том, что этот гражданин принимался для другой работы и сам взял трактор без разрешения (Решение Уфимского райсуда Республики Башкортостан от 31.03.2017 № 12-65/2017).

Справка

Если водитель при исполнении своих обязанностей попадет в ДТП и причинит вред третьим лицам, то возмещать его придется компании. Причем это может быть как имущественный, так и моральный вред (Определение ВС от 10.04.2018 № 18-КГ18-29).

Эти нормы ГК применимы также и к случаям, когда водитель был оформлен по гражданско-правовому договору и в момент ДТП действовал по поручению организации и под ее контролем (п. 1 ст. 1068 ГК РФ).

* * *

Небольшим фирмам (ИП), использующим грузовик или автобус только для собственных нужд, трудно выполнить все требования, предъявляемые к транспортным компаниям. Их настолько много, что проверяющие всегда найдут, к чему придраться. Поэтому стоит задуматься над отказом от такого транспорта. Возможно, проще и безопасней будет оплатить услуги профессионального перевозчика. ■

art_aut_id="36"
М.Г. Мошкович,
старший юрист
В каждой компании (у ИП) должны быть лица, ответственные за пожарную безопасность, охрану труда, ведение трудовых книжек и т. д. Зачастую это не отдельные специалисты, а просто сотрудники, на которых соответствующие обязанности были дополнительно возложены приказом. Однако это не означает, что им не нужно доплачивать за лишнюю ответственность.

Кто будет крайним: оформляем ответственных лиц

Сколько ответственных лиц должно быть в компании

Количество ответственных лиц, которых должен назначить руководитель, зависит от специфики деятельности компании и ряда других факторов. Кроме того, назначение таких лиц может быть предусмотрено и локальными нормативными актами организации. Но есть перечень ответственных лиц, обязательный для большинства компаний (ИП). Вы можете посмотреть его в таблице.

Требования к ответственному лицу Санкции за отсутствие ответственного лица Варианты оформления
Директор ИП Компания
Ведение, хранение, учет и выдача трудовых книжек (п. 45 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225)
Отсутствуют или предупреждение;
или штраф 1000—5000 руб.
или предупреждение;
или штраф 30 000—50 000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ)
основная работа;
совместительство;
совмещение;
возложение обязанностей
Пожарная безопасность (ст. 38 Закона от 21.12.94 № 69-ФЗ; п. 4 Правил, утв. Постановлением Правительства от 25.04.2012 № 390)
первичное обучение пожарно-техническому минимуму в течение 1 месяца после начала работы;
повторное обучение один раз в 3 года (пп. 31, 32, 36 приложения к Приказу МЧС от 12.12.2007 № 645)
Штраф 6000—15 000 руб. Штраф 20 000—30 000 руб. Штраф 150 000—200 000 руб. (ч. 1 ст. 20.4 КоАП РФ) основная работа;
совместительство;
совмещение;
возложение обязанностей
Гражданская оборона (ГО) и чрезвычайные ситуации (п. 4 ст. 12 Закона от 12.02.98 № 28-ФЗ; п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства от 10.07.99 № 782)Проверка по ГО и ЧС возможна и у ИП (п. 4 Регламента, утв. Приказом МЧС от 26.06.2012 № 358)
первичное обучение в течение первого года работы;
повторное обучение не реже одного раза в 5 лет (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства от 02.11.2000 № 841; п. 9 Положения, утв. Приказом МЧС от 23.05.2017 № 230); для взрывопожароопасных производств — один раз в год
Штраф 10 000—20 000 руб. Штраф 100 000—200 000 руб. (ч. 2 ст. 20.7 КоАП РФ; Постановление заместителя председателя Свердловского облсуда от 02.04.2014 № 4а-275/2014) Если нет категории по ГО (как правило, у офисных компаний ее нет) — совместительство (пп. 5.1.1, 5.1.2 Положения, утв. Приказом МЧС от 23.05.2017 № 230)
Обеспечение безопасности дорожного движения (п. 4 ст. 20 Закона от 10.12.95 № 196-ФЗ; п. 3 Постановления Пленума ВС от 26.06.2018 № 26)При наличии в компании (у ИП) транспортных средств, используемых для перевозок людей или грузов, в том числе для собственных нужд
высшее образование по направлению, входящему в группу 23.00.00 «Техника и технологии наземного транспорта», либо любое другое плюс диплом о переподготовке по квалификации ответственного за обеспечение БДД (п. 16.3 Квалификационных требований, утв. Приказом Минтранса от 28.09.2015 № 287);
аттестация в ФБУ «Росавтотранс» (пп. 3—5 Порядка, утв. Приказом Минтранса от 20.03.2017 № 106)
Штраф 20 000 руб. Штраф 100 000 руб. (ч. 1 ст. 12.31.1, примечание к ст. 12.31.1 КоАП РФ) основная работа;
совместительство;
совмещение;
возложение обязанностей
Организация обработки персональных данных (ч. 1 ст. 22.1 Закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ)
Отсутствуют Не предусмотрены основная работа;
совместительство;
совмещение;
возложение обязанностей
Охрана труда (ст. 217 ТК РФ)
или высшее образование по направлению «Техносферная безопасность» либо соответствующим ему направлениям;
или высшее образование и профподготовка в области охраны труда;
или среднее профобразование и профподготовка в области охраны труда плюс стаж работы в области охраны труда не менее 3 лет (п. 3.1 Профессионального стандарта, утв. Приказом Минтруда от 04.08.2014 № 524н; Письмо Минтруда от 26.12.2016 № 15-2/ООГ-4698)
или предупреждение;
или штраф 2000—5000 руб.
или предупреждение;
или штраф 50 000—80 000 руб. (ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ)
если в штате более 50 человек:
— основная работа;
— создание службы охраны труда;
если менее 50 человек, то по выбору работодателя:
— основная работа;
— совместительство;
— совмещение;
— возложение обязанностей;
— гражданско-правовой договор со специалистом либо специализированной организацией
Воинский учет (п. 7 ст. 8 Закона от 28.03.98 № 53-ФЗ; подп. 6 п. 1 ст. 8 Закона от 31.05.96 № 61-ФЗ)ИП не обязаны вести воинский учет, назначать ответственного им не нужно (Постановление Президиума ВАС от 14.04.2009 № 13798/08)
Отсутствуют Не предусмотрены если работников, подлежащих воинскому учету, менее 500 человек — совместительство;
если более 500 человек — основная работа для одного или нескольких лиц (п. 12 Положения, утв. Постановлением Правительства от 27.11.2006 № 719)

Как оформить ответственное лицо

Порядок оформления ответственного лица зависит, во-первых, от требований законодательства (см. таблицу), а во-вторых, от потребностей организации.

Если специальных требований нет (как, например, при оформлении ответственного за пожарную безопасность), то у работодателя есть выбор. Он может оформить отношения с ответственным лицом одним из следующих способов.

Способ 1. Основная работа или совместительство. Здесь все более-менее понятно — вводите в штат должность нужного специалиста и принимаете человека на полную или неполную ставку.

Способ 2. Совмещение. И для этого варианта соответствующую должность нужно сначала предусмотреть в штатном расписании, о чем многие забывают (Апелляционные определения Саратовского облсуда от 03.03.2016 № 33-1423; Свердловского облсуда от 02.09.2016 № 33-14461/2016). Ведь совмещение — это выполнение дополнительной работы по другой или такой же должности (профессии) за доплату (ст. 60.2 ТК РФ). Следовательно, если такой должности в штате нет, что же совмещать?

Способ 3. Возложение обязанностей. С этим вариантом все не просто. Нередко работодатели издают приказ о назначении кого-либо из работников ответственным лицом. Но по общему правилу от работника запрещается требовать выполнения работы, не обусловленной его трудовым договором (ст. 60 ТК РФ).

Допустим, вы издаете приказ о назначении кадровика ответственным за ведение трудовых книжек. Здесь все в порядке: кадровик и так должен этим заниматься. Такие обязанности уже предусмотрены его должностной инструкцией, издание приказа — просто соблюдение формального требования. А вот если вы возложите на кадровика еще и обязанности по охране труда, то придется в должностную инструкцию вносить изменения, получив при этом письменное согласие работника. Ведь он вправе и отказаться выполнять дополнительную работу, которая к тому же делает его крайним в случае какого-нибудь ЧП. Либо, если должностной инструкции нет, придется подписать дополнительное соглашение к трудовому договору.

Кроме того, работник вправе требовать увеличения оплаты его труда. На сколько именно — зависит от объема новых обязанностей и вашей договоренности с ним.

* * *

Если проверка, проведенная соответствующим органом, не выявит у вас необходимого ответственного лица, то при отсутствии других нарушений вас, скорее всего, не оштрафуют. Однако выдадут предписание о его назначении. Неисполнение такого предписания в установленный в нем срок чревато штрафом.

Сфера Штраф за невыполнение предписания контролирующего органа
Пожарная безопасность (ч. 12 ст. 19.5 КоАП РФ) директору (ИП) — 3000—4000 руб.;
компании — 70 000—80 000 руб.
Охрана труда и ведение трудовых книжек (ч. 23 ст. 19.5 КоАП РФ) директору — 30 000—50 000 руб. или дисквалификация от 1 года до 3 лет;
ИП — 30 000—50 000 руб.;
компании — 100 000—200 000 руб.
Безопасность дорожного движения (ч. 27 ст. 19.5 КоАП РФ) директору (ИП) — 30 000—50 000 руб.;
компании — 100 000—200 000 руб.
Иные сферы (ч. 1 ст. 19.5 КоАП РФ) директору (ИП) — 1000—2000 руб. или дисквалификация до 3 лет;
компании — 10 000—20 000 руб.
 ■
art_aut_id="39"
М.А. Кокурина,
старший юрист
Составлять график отпусков необходимо ежегодно, но тем не менее вопросы по его оформлению возникают. Подписание графика и ознакомление с ним — это одно и то же? Не накажут ли за отпуск, который начнется с праздничного дня? А что делать, если сотрудник отказывается от предложенных ему дат отпуска? Разбираем эти и другие ситуации из практики наших читателей.

Что учесть при составлении нового графика отпусков

Подписание графика ≠ ознакомление с графиком

Должны ли сотрудники ставить подписи под графиком отпусков?

— Нет. Подписи ставят люди, которые:

утверждают график. Это руководитель компании, расписывающийся на грифе утверждения;

составляют график. Это руководители структурных подразделений, например отдела кадров.

А вот работники должны быть ознакомлены с графиком после его принятия. Подпись об ознакомлении с ним может стоять (ст. 22 ТК РФ; Письмо Роструда от 01.08.2012 № ПГ/5883-6-1), например:

или в ведомости/листе ознакомления с графиком отпусков, в журнале ознакомления с ЛНА компании;

или в самом графике в специально выделенной для этого графе;

или в отдельной расписке в виде выписки из графика по каждому сотруднику.

Внимание

В этом году крайний день для утверждения отпускного графика на 2019 г. — 17 декабря (ст. 123 ТК РФ).

Некоторые считают, что для ознакомления график достаточно «прибить на стену». Но не советуем так поступать. Поскольку трудинспекция считает, что размещение графика для всеобщего обозрения, например, на стенде не является ознакомлением с ним каждого работника (Решение Полесского райсуда г. Полесска от 18.07.2017 № 12-23/2017). Другими словами, вы можете ознакомить работника с графиком любым способом, который в случае спора даст возможность подтвердить факт ознакомления. А вывешивание на стену такой возможности не дает.

С графиком работник может не знакомиться, но соблюдать обязан

Работник не хочет ставить свою подпись в листе ознакомления с графиком отпусков, потому что не согласен с датами своего отпуска. Он не относится к категориям сотрудников, которым отпуск должен предоставляться в удобное для них время. Как мне действовать?

О действиях в случае, если работник отказывается получить уведомление об отпуске, читайте:

2017, № 16

— Ознакомление работника с графиком отпусков — это обязанность работодателя, поэтому действуйте так.

Шаг 1. Разъясните работнику, что согласно ст. 123 ТК РФ:

отказ от ознакомления с графиком отпусков не снимает с него обязанность соблюдать график. И в отпуск сотруднику придется пойти в период, предусмотренный графиком;

работодатель вправе, но не обязан предоставлять отпуск в период, о котором просит работник. Поэтому вы вправе будете перенести его отпуск, но только если будет такая возможность.

Шаг 2. Составьте акт об отказе работника от ознакомления в произвольном виде с подписями двух свидетелей. Чтобы в случае спора работодатель мог подтвердить, что от выполнения своей обязанности не уклонялся.

Шаг 3. До начала отпуска (по графику или в период по договоренности) письменно уведомите о его начале работника. Рассчитайте время так, чтобы уведомление попало к сотруднику не позднее чем за 2 недели до даты начала отпуска.

Шаг 4. Если вы договорились с работником о переносе дат его отпуска, в графике заполните графу 7 «Дата фактическая» после того, как он сходит в отпуск.

Отпуск может начинаться с праздника

Можно ли в график отпусков вписать по просьбе работника отпуск 14 календарных дней, который начинается с праздничного дня, и как оформить приказ о таком отпуске?

— Можно. Законом не предусмотрен запрет на начало отпуска с праздничного дня.

Только не забудьте предупредить работника, что начавшийся в нерабочий день отпуск сместится на 1 день, ведь нерабочий праздничный день не включается в число календарных дней отпуска и не оплачивается (ст. 120 ТК РФ).

Если вы используете унифицированные формы приказа о предоставлении отпуска (формы Т-6, Т-6а), то укажите в нем количество дней отпуска — 14 и даты отпуска, например «с 12.06.2019 по 26.06.2019».

Срочник тоже может оказаться в графике

В октябре к нам пришел работник по срочному трудовому договору на 6 месяцев. А другой сотрудник уже полгода находится в отпуске без содержания. Нужно ли их включать в график отпусков?

— Сотрудника, который находится в отпуске без сохранения зарплаты, нужно включить в график. С учетом срока такого отпуска и срока работы сотрудника в вашей компании у него может не возникнуть право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Ведь в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются не более 14 календарных дней отпусков без сохранения заработной платы в течение рабочего года (ст. 121 ТК РФ).

Вместе с тем работник вправе досрочно выйти из отпуска без содержания. Поэтому вряд ли вы сможете угадать с датами и продолжительностью основного оплачиваемого отпуска. Не вносите даты в график отпусков. Просто напротив фамилии такого сотрудника в графе «Примечание» запишите, что он с такой-то даты находится в отпуске без сохранения зарплаты.

Чтобы организовать себе необычный отпуск, а не просто лежание на пляже, все нужно продумать заранее. Так что не зря график отпусков составляют в конце текущего года на следующий

Чтобы организовать себе необычный отпуск, а не просто лежание на пляже, все нужно продумать заранее. Так что не зря график отпусков составляют в конце текущего года на следующий

Включение в график срочника может зависеть от того, что написано в его трудовом договоре.

Ситуация 1. В трудовом договоре содержится условие о том, что по соглашению сторон отпуск будет предоставлен срочнику до истечения 6 месяцев непрерывной работы (ст. 122 ТК РФ). Тогда обязательно включите работника в график отпусков.

Ситуация 2. В трудовом договоре нет условия о предоставлении отпуска до истечения 6 месяцев работы. Можно не включать срочника в график отпусков, поскольку до окончания своей работы у вас он еще не получит право на отпуск. Только не забудьте, что при увольнении работника в связи с истечением срока договора вы обязаны выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпуск за 6 месяцев работы (ст. 127 ТК РФ).

Вместе с тем не будет ошибкой, если вы впишете временного работника в график без указания дат отпуска. Ведь он может договориться с руководителем о предоставлении ему отпуска, даты которого вы сможете потом вписать в график. Конечно, в случае с временным работником предоставление отпуска — это право, а не обязанность работодателя.

Утвержденный график можно менять

Можно ли по просьбе работника перенести его отпуск и как это оформить, если даты первоначального отпуска уже внесены в утвержденный график отпусков?

— Отпуск перенести можно, если для переноса у работодателя есть возможность и такой перенос не вредит полноценной работе компании.

Обязанность перенести отпуск по желанию работника возникает у работодателя только в таких ситуациях.

Ситуация 1. Сотрудник относится к категории работников, которым отпуск должен предоставляться в удобное для них время. В частности, это (статьи 267, 260, 262.2, 123, 286 ТК РФ):

работники моложе 18 лет;

работница, собирающаяся в декрет;

муж, чья жена находится в отпуске по беременности и родам;

работники, имеющие трех и более детей в возрасте до 12 лет;

совместители.

Ситуация 2. Для переноса есть уважительная причина. Это болезнь сотрудника, совпавшая с отпуском, исполнение им государственных обязанностей в период отпуска и любая иная причина, предусмотренная ЛНА компании как уважительная для переноса отпуска (ст. 124 ТК РФ).

Ситуация 3. Работодатель не выполнил свои обязанности, которые должны предшествовать отпуску. Например, не уведомил работника о начале отпуска за 2 недели или не выплатил отпускные за 3 календарных дня до его начала (ст. 136 ТК РФ).

Оформлять перенос отпуска отдельными приказами о внесении изменений в график отпусков не нужно. Во всех случаях вы должны:

попросить заявление сотрудника о переносе отпуска. Исключение — это совместитель, который может принести справку от основного работодателя с указанием дат отпуска на основном месте работы;

заполнить графы 8—10 графика отпусков, записав в них основание переноса, новые даты отпуска и пояснения, из-за чего период отпуска изменился;

издать приказ о предоставлении отпуска в общем порядке с указанием новых дат отпуска.

А вот на следующий рабочий год по просьбе работника отпуск переносить нельзя. Потому что такой перенос возможен лишь в исключительных случаях по производственной необходимости. Желание работника к таким случаям не относится (ст. 124 ТК РФ).

Сокращаемых сотрудников в график можно не ставить

Работаю по совместительству в двух компаниях. В одной идет набор сотрудников. К декабрю нанята часть, их я внесу в график отпусков на 2019 г. Но я знаю, что в январе — марте 2019 г. будут трудоустраиваться еще специалисты. А во второй фирме, наоборот, сокращения: с января будет уволено несколько человек. Как оформлять графики отпусков?

— У работодателя, у которого идет набор сотрудников, внесите в график только тех, кто трудоустроен на момент его составления. Когда примете остальных людей, можно:

не вносить никакие изменения в график, а предоставлять отпуска нанятым в 2019 г. работникам по их заявлениям и по договоренности с руководителем;

внести изменения в график отпусков — утвердить приказом руководителя дополнения к нему. В графе «Примечание» в дополняющем графике укажите дату приема на работу сотрудников. Так будет видно, что они появились в компании в 2019 г., после утверждения графика отпусков.

У работодателя, у которого планируется сокращение, внесите в график только тех работников, которым не выдано на руки уведомление об увольнении в связи с сокращением численности или штата (Апелляционное определение ВС Республики Марий Эл от 12.01.2016 № 33-33/2016). Ведь сокращаемые работники не успеют воспользоваться своим правом на отпуск в вашей компании в 2019 г. Напомним, если сокращение планируется с 1 января 2019 г., то уведомления должны быть на руках у сокращаемых сотрудников не позднее 1 ноября 2018 г. (ст. 180 ТК РФ) ■

art_aut_id="23"
М.Г. Суховская,
старший юрист
Судя по нашей редакционной почте, тема медицинских осмотров не теряет своей актуальности. В частности, многих волнует вопрос, должны ли компании, торгующие непродовольственными товарами, направлять своих сотрудников на обязательные медосмотры.

Обязательные медосмотры: разбираем отдельные вопросы

Возмещение работнику затрат на предварительный медосмотр: как облагать

Продавцы, которые нанимаются к нам в продуктовый магазин, проходят обязательный предварительный медосмотр за свой счет, а мы потом вместе с первой зарплатой возмещаем им стоимость пройденного медосмотра. Облагается ли такое возмещение НДФЛ и взносами?

— Что касается НДФЛ, то здесь все однозначно: суммы возмещения работодателем стоимости проведения обязательного медосмотра не могут быть признаны доходом работника, а значит, объекта налогообложения в этом случае нет (Письмо Минфина от 26.07.2018 № 03-04-06/52404).

Со страховыми взносами все сложнее. И Минфин, и ФНС считают, что если работодатель оплачивает проведение медосмотров напрямую медицинской организации, то взносы начислять не надо. А вот если работодатель компенсирует работнику стоимость пройденного медосмотра, оплаченного им из собственных средств, то сумма такой компенсации облагается взносами (Письма Минфина от 08.02.2018 № 03-15-06/7527; ФНС от 03.09.2018 № БС-4-11/16963@). Свою позицию контролирующие органы аргументируют традиционно: исчерпывающий перечень компенсационных выплат, не облагаемых взносами, не содержит такого пункта, как возмещение стоимости прохождения медосмотра.

Рассказываем руководителю

Если трудинспекция выявит, что сотрудники прошли предварительный медосмотр за свой счет, а работодатель не возместил им расходы, это будет расценено как трудовое нарушение (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ; сайт Роструда).

В свою очередь, большинство судов считают иначе. Компенсация затрат на прохождение обязательного предварительного медосмотра не облагается страховыми взносами, поскольку не является выплатой по трудовому или гражданско-правовому договору, а также поощрительной либо стимулирующей выплатой (Постановления 13 ААС от 09.07.2018 № 13АП-13235/2018; 8 ААС от 18.05.2018 № 08АП-3507/2018; Решения АС Саратовской области от 12.04.2018 № А57-28286/2017 (Внимание! PDF-формат); АС Республики Мордовия от 04.04.2018 № А39-9719/2017 (Внимание! PDF-формат)).

Только вот незадача — вся имеющаяся сейчас судебная практика основана на положениях уже недействующего Закона о страховых взносах № 212-ФЗ. А ФНС не желает принимать во внимание такую практику и ориентироваться на нее (Письмо ФНС от 14.09.2017 № БС-4-11/18312@). Хотя большинство норм этого Закона в неизменном виде перекочевало в Налоговый кодекс.

Так что решение за вами: если не хотите возможных проблем с инспекцией, тогда начисляйте взносы на возмещаемые суммы. Если же вас не страшит спор с налоговиками, тогда не начисляйте, шансы выиграть дело у вас велики.

Требование о медосмотрах касается сферы любой торговли?

Мы — торговая организация, реализуем непродовольственные товары (книги, журналы, газеты). В картах недавно проведенной спецоценки написано, что медосмотры для наших работников не нужны, а на форумах пишут, что такие фирмы, как мы, все равно обязаны проводить медосмотры. Как же на самом деле?

— К сожалению, на сегодняшний день практика идет по тому пути, что все торговые организации должны организовывать для своих работников прохождение обязательных медосмотров. Но давайте обо всем по порядку.

В ТК РФ сказано, что «работники организаций пищевой промышленности, общественного питания и торговли... проходят... медицинские осмотры в целях охраны здоровья населения, предупреждения возникновения и распространения заболеваний» (ст. 213 ТК РФ).

В Перечне работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медосмотры работников, фигурируют «работы в организациях общественного питания, торговли, буфетах, на пищеблоках, в том числе на транспорте» (п. 15 приложения № 2 к Приказу Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н).

Очевидно же, что законодатель имел в виду организации, торгующие продовольствием. В Роспотребнадзоре, кстати, тоже считают, что проведение обязательных медосмотров и наличие личных медицинских книжек предусмотрено для работников, занятых на работах, которые связаны с хранением, перевозкой (транспортированием) и реализацией пищевой продукции и при выполнении которых работники непосредственно контактируют с продовольственным сырьем и (или) пищевой продукцией (Ответы на вопросы, полученные до и во время проведения 25 мая 2017 года публичных обсуждений результатов правоприменительной практики Роспотребнадзора (вопрос 52)).

Если вы работаете в сфере розничной торговли продовольственными товарами, то ваши работники точно должны проходить медосмотр

Если вы работаете в сфере розничной торговли продовольственными товарами, то ваши работники точно должны проходить медосмотр

Однако Верховный суд приведенные нами нормы понимает совершенно иначе. В конце прошлого года он встал на сторону трудинспекции и признал правомерным штраф для компании, занимающейся оптовой торговлей машинами, за непроведение медосмотров ее сотрудников, в частности специалистов отдела логистики и менеджера по продажам (Постановление ВС от 06.12.2017 № 34-АД17-5). ВС остался глух к доводам организации, что ее деятельность никак не связана с реализацией пищевых продуктов, а кроме того, названные сотрудники не участвуют в торговых отношениях, их работа носит аналитический, административный характер. В итоге Верховный суд постановил: требование о прохождении предварительных и периодических медосмотров распространяется на всех работников организаций торговли.

И суды уже стали брать на вооружение эту позицию. Так, компании, торгующей спортивной одеждой и инвентарем, также не удалось отбиться от претензий по поводу непрохождения медосмотров ее работниками (Постановление АС УО от 14.08.2018 № Ф09-3957/18).

Поэтому в случае трудовой проверки вашей организации отсутствие сведений о пройденных медосмотрах может стать поводом как минимум для выдачи предписания, а как максимум для штрафа, который составляет (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ):

для фирмы — от 110 000 до 130 000 руб.;

для ее руководителя (ИП) — от 15 000 до 25 000 руб.

Что выплатить работнику, который был на медосмотре

Как оплачивается день прохождения работником периодического медосмотра? И учитывается ли эта оплата при расчете отпускных?

— Если работник проходит обязательный медосмотр в свой рабочий день, то время прохождения осмотра оплачивается исходя из среднего заработка (ст. 185 ТК РФ). При этом суммы такой оплаты в расчет отпускных не берутся (подп. «а» п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922).

Направить работника на медосмотр в выходной для него день можно лишь с письменного согласия работника (статьи 112, 113 ТК РФ). В таком случае время, затраченное на медосмотр, оплачивается не менее чем в двойном размере. Но если работник решит вместо двойной оплаты взять отгул за прохождение медосмотра в выходной, тогда этот день надо оплатить в одинарном размере (ст. 153 ТК РФ). Причем, даже если прохождение медосмотра в выходной заняло лишь несколько часов, работнику все равно полагается целый день отдыха (Письмо Роструда от 17.03.2010 № 731-6-1).

Соискатель медосмотр прошел, а работать не стал: должен ли он возместить затраты?

Человека, который хотел к нам устроиться водителем, направили на предварительный медосмотр в клинику, с которой у нас заключен договор на проведение подобных осмотров. Соискатель прошел медосмотр, соответственно, за наш счет, но в итоге устроился в другую компанию. Вправе ли мы потребовать от него возместить нам стоимость пройденного медосмотра?

— Нет, не вправе. Закон прямо устанавливает, что для сотрудников, принимаемых на должность водителя, работодатель должен за свой счет организовывать прохождение медосмотров, в том числе предварительных (ст. 213 ТК РФ; п. 3 ст. 23 Закона от 10.12.95 № 196-ФЗ). При этом в ТК не предусмотрено право работодателя взыскать оплату предварительного медосмотра с кандидата, отказавшегося заключать трудовой договор. Об этом напомнил и Роструд в августовском Обзоре (Обзор актуальных вопросов от работников и работодателей за август 2018 г. (информационный портал Роструда онлайнинспекция.рф)).

Кстати, затраты на предварительный медосмотр учитываются в расходах, даже если прошедший его человек не был принят на работу по результатам осмотра или по иным причинам (Письмо Минфина от 06.10.2009 № 03-03-06/1/648).

Когда бухгалтера надо отправлять на медосмотр

Есть ли такие ситуации, когда медосмотр — предварительный и/или периодический — должен проходить бухгалтер компании?

— Современный бухгалтер, как правило, относится к работникам, занятым работой на компьютере более половины своего рабочего времени. И по идее, такие работники должны проходить раз в 2 года обязательный медосмотр (п. 3.2.2.4 приложения № 1 к Приказу Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н).

Однако в Роструде считают, что если рабочее место постоянно работающего за компьютером сотрудника по результатам спецоценки условий труда или аттестации рабочего места признано оптимальным или допустимым по фактору «электромагнитное излучение...», то у работодателя нет обязанности направлять такого сотрудника на обязательные медосмотры (Письмо Роструда от 28.02.2017 № ТЗ/942-03-3).

В то же время если бухгалтер работает в торговой компании (независимо от сферы торговли — продукты питания или непродовольственные товары), то нельзя исключить вероятность претензий со стороны проверяющих трудинспекторов к отсутствию медосмотра у бухгалтера (см. ответ здесь).

Если основная работа и совместительская — идентичны, можно ли проходить медосмотр только по одному месту?

Надо ли направлять на медосмотры внешнего совместителя, если по основному месту работы (учитель изо в начальной школе) он занимается тем же, чем и на работе по совместительству (в детском творческом центре), — обучает рисованию? То есть необходимые осмотры он проходит на основной работе.

— Эксперты портала Роструда онлайнинспекция.рф, отвечая на подобные вопросы, сходятся в одном — работодатель должен направить внешнего совместителя на предварительный медосмотр, если таковой обязателен для него в силу закона. Что же касается периодических медосмотров, то здесь, что называется, показания расходятся.

Справка

Нельзя брать человека по совместительству на работу с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работу, непосредственно связанную с управлением транспортом или управлением движением транспорта, если на основной работе он трудится в таких же условиях либо выполняет те же функции (статьи 282, 329 ТК РФ; Перечень, утв. Постановлением Правительства от 19.01.2008 № 16).

Одни эксперты говорят, что, даже если внешний совместитель проходит такие осмотры на основной работе, работодатель «по совместительству» все равно должен направлять его на периодические медосмотры. Другие считают, что этого делать не нужно.

Судебная практика очень скудна. Нам удалось найти всего одно решение, в котором суд признал правомерным штраф за отсутствие медосмотра у внешнего совместителя (Решение Приморского крайсуда от 23.09.2015 № 21-1077/2015). При этом из решения неясно, проходил ли он осмотр на основной работе.

В другом решении суд говорит, что «в отношении совместителей каких-либо исключений из общего правила о необходимости прохождения обучения по охране труда... в действующем законодательстве не установлено» (Решение Мосгорсуда от 12.12.2016 № 7-15592/2016). Собственно, аналогичный вывод можно сделать и о прохождении совместителями медосмотров. Ведь никаких оговорок на этот счет тоже нигде нет.

Мы решили спросить у специалиста Роструда, каково его мнение по этому вопросу.

Внешних совместителей тоже надо направлять на медосмотры

ДУДОЛАДОВ Игорь Иванович ДУДОЛАДОВ Игорь Иванович
Заместитель начальника отдела контроля рассмотрения территориальными органами обращений, Роструд

— В случаях, предусмотренных ТК РФ, работодатель обязан организовывать проведение за счет собственных средств обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров работников (ст. 212 ТК РФ).

Некоторые категории работников, в том числе и сотрудники детских учреждений, проходят указанные медосмотры в целях охраны здоровья населения, предупреждения возникновения и распространения заболеваний (ст. 213 ТК РФ).

Таким образом, в случае приема на работу работника на условиях внешнего совместительства работодатель обязан обеспечить в отношении него проведение всех необходимых медицинских осмотров независимо от факта прохождения таких осмотров по основному месту работы.

 ■
ДОКУМЕНТООБОРОТ
art_aut_id="13"
А.В. Кононенко,
юрист
В каждой организации обязательно должна быть Политика в отношении обработки персональных данных. Она объясняет, как компания работает с данными работников, клиентов и других физлиц. Поскольку многие компании выкладывают Политику на своих сайтах, не составляет труда найти такой документ в Интернете и использовать его для составления собственной Политики. Но прежде чем копировать чужой текст, оцените последствия ошибок в нем.

Как составить Политику обработки персональных данных

Что такое Политика обработки персональных данных

Каждый оператор персональных данных (ПД), то есть каждая организация, обязан издать документ, определяющий его политику в отношении обработки персональных данных (далее — Политика). Это же требование относится и к предпринимателям, у которых есть хотя бы один работник или которые в ходе своей деятельности имеют дело с ПД покупателей, клиентов и пр. (ст. 3 Закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ (далее — Закон № 152-ФЗ)) Следование Политике должно обеспечить конфиденциальность и безопасность обрабатываемых персональных данных.

Также организация обязана предоставить всем желающим неограниченный доступ к Политике. Проще всего выполнить это требование, разместив указанный документ на своем сайте (ч. 1 ст. 18 Закона № 152-ФЗ).

Компания, кроме того, должна ознакомить с Политикой сотрудников, работающих с персональными данными, а также контролировать ее выполнение (пп. 4, 6 ч. 1 ст. 18.1 Закона № 152-ФЗ). Несоблюдение этого требования может быть расценено как нарушение, за которое предусмотрен штраф. Организация может быть оштрафована на сумму от 25 000 до 50 000 руб., а ее руководитель — на сумму от 4000 до 10 000 руб. (ч. 6 ст. 13.11 КоАП РФ) Ведь именно оператор обязан обеспечить сохранность персональных данных и исключить несанкционированный доступ к ним.

Очевидно, что, поскольку именно в бухгалтерии собирается и обрабатывается большая часть персональных данных работников и клиентов, Политика должна быть составлена так, чтобы минимизировать риск претензий к работе бухгалтера с ПД.

Как составить Политику

Чтобы избежать претензий к содержанию Политики, оформите ее согласно Рекомендациям Роскомнадзора (Рекомендации Роскомнадзора). Исходя из них в Политику нужно включить следующие разделы.

Отсутствие Политики обработки персональных данных может добавить головной боли. Поэтому лучше один раз как следует все продумать и составить этот документ

Отсутствие Политики обработки персональных данных может добавить головной боли. Поэтому лучше один раз как следует все продумать и составить этот документ

1. Общие положения.

В этом разделе рекомендуется описать назначение Политики и привести основные понятия, используемые в ней (например, такие как «обработка персональных данных», «объект персональных данных», «субъект персональных данных»), перечислить основные права и обязанности организации и субъектов персональных данных.

Для раскрытия понятий можно воспользоваться их определениями, приведенными в ст. 3 Закона № 152-ФЗ. А права и обязанности участников обработки данных перечислены в главах 3 и 4 Закона № 152-ФЗ.

В качестве назначения Политики можно указать: «Защита прав субъектов персональных данных (работников, клиентов и т. д.) при их обработке».

2. Правовые основания обработки персональных данных.

В этом разделе следует перечислить акты, в соответствии с которыми и во исполнение которых работодатель обрабатывает персональные данные. Например, в качестве таких документов можно указать:

законы и подзаконные акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью организации в области обработки ПД (например, ТК РФ; Закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ; Указ Президента от 06.03.97 № 188);

учредительные документы;

трудовые договоры или иные соглашения между компанией и работником (например, коллективный договор) либо иным субъектом персональных данных;

согласие субъекта персональных данных на обработку персональных данных.

Внимание

По мнению Роскомнадзора, Закон № 152-ФЗ не может служить правовым основанием обработки персональных данных, поскольку он регулирует отношения, связанные с обработкой, а также закрепляет требования, предъявляемые к операторам при их обработке. Но если включить Закон в перечень оснований, штрафа не будет.

3. Цели обработки персональных данных.

Обработка ПД должна ограничиваться достижением конкретных и заранее определенных целей. Обработка, не соответствующая целям сбора персональных данных, недопустима (ч. 2 ст. 5 Закона № 152-ФЗ). То есть, если цель обработки в Политике не указана, сбор персональных данных незаконен. Поэтому к заполнению этого раздела следует отнестись серьезно.

Сформулировать цели обработки, перечисляемые в этом разделе, можно на основе направлений деятельности организации и анализа нормативных актов, их регулирующих. Одни компании, формулируя цели сбора ПД, перечисляют их максимально подробно, другие, наоборот, чтобы ничего не упустить, указывают универсальные цели сбора персональных данных.

Например, некоторые компании довольствуются тем, что просто указывают следующее: «Компания собирает и обрабатывает персональные данные в целях ведения своей деятельности согласно законодательству Российской Федерации и Уставу Компании».

Более подробный перечень целей сбора ПД бухгалтерией может выглядеть следующим образом.

Персональные данные в Обществе обрабатываются в целях:
— обеспечения соблюдения законодательных и иных нормативных правовых актов РФ, локальных нормативных актов Общества;
— исполнения обязанностей, возложенных законодательством РФ на Общество, в том числе связанных с представлением персональных данных в налоговые органы, Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, а также в иные государственные органы;
— регулирования трудовых отношений с работниками Общества (трудоустройство, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества);
— предоставления работникам Общества и членам их семей дополнительных гарантий и компенсаций, в том числе добровольного медицинского страхования, негосударственного пенсионного обеспечения и других видов социального обеспечения;
— подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами;
— исполнения судебных актов, актов других государственных органов или должностных лиц;
— реализации прав и законных интересов Общества в рамках ведения видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными нормативными актами Общества, или третьих лиц либо достижения общественно значимых целей;
— в иных законных целях.

4. Объем и категории персональных данных, категории субъектов персональных данных.

К категориям субъектов относятся:

работники организации (в том числе бывшие), их родственники, кандидаты на замещение вакансий, стажеры и практиканты;

клиенты и контрагенты, являющиеся физическими лицами;

представители и работники клиентов и контрагентов, являющихся юридическими лицами.

В Политике следует прямо перечислить, ПД каких категорий субъектов и для каких целей вы собираете и обрабатываете. Например, выглядеть это может так.

Общество собирает и хранит персональные данные работников, посетителей сайта, заказчиков, а также персональные данные других субъектов персональных данных, полученные от контрагентов, необходимые для оказания услуги, исполнения соглашения или договора, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

Поскольку содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, имеет смысл перечислить такие цели в рамках каждой категории субъектов. Например, в отношении работников это можно сформулировать так.

Объем обрабатываемых персональных данных работников Общества

При приеме на работу в Общество работник отдела кадров обрабатывает следующие данные работника:
— общие сведения (ф. и. о., дата рождения, место рождения, гражданство, образование, профессия, стаж работы, паспортные данные, адрес места жительства);
— сведения о воинском учете;
— другие данные, необходимые при приеме на работу в соответствии с требованиями трудового законодательства.

В дальнейшем в личную карточку работника по форме Т-2 вносятся сведения:
— о переводах на другую работу;
— об аттестации, повышении квалификации, профессиональной переподготовке;
— о социальных льготах, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством.

Цели обработки персональных данных работников Общества:
— ведение кадрового учета;
— учет рабочего времени работников;
— расчет заработной платы работников;
— ведение налогового учета;
— ведение воинского учета;
— представление отчетности в государственные органы;
— архивное хранение данных.

А чтобы исключить риск того, что Роскомнадзор признает объем обрабатываемых персональных данных избыточным, лучше прямо прописать, какие ПД вы обрабатывать не будете. Чаще всего указывают, что «в организации не собираются и не обрабатываются специальные категории персональных данных, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни». Если же какие-то из этих персональных данных вы планируете собирать, необходимо описать цели такого сбора. Иначе можно столкнуться с претензией со стороны Роскомнадзора.

Внимание

Для заполнения некоторых разделов Политики (например, «Цели обработки персональных данных» и «Правовые основания обработки персональных данных») может быть полезен сервис «Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных» на сайте Роскомнадзора (Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных). Для поиска организации, ведущей деятельность, схожую с вашей, введите ее название или ИНН в строку поиска. Если такие данные вам неизвестны, попробуйте поискать по буквенным сочетаниям, чаще всего встречающимся в названиях компаний в вашей отрасли («банк», «строй», «мед», «страх», «транс», «бух», «аудит» и т. п.).

5. Порядок и условия обработки персональных данных.

В этом разделе Роскомнадзор рекомендует перечислить действия, совершаемые организацией с персональными данными, а также способы, используемые для их обработки, и сроки такой обработки.

К действиям, совершаемым с ПД, относятся их сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение (п. 3 ст. 3 Закона № 152-ФЗ). При составлении Политики следует выбрать те действия, которые совершаются с ПД в вашей организации. Чаще всего в Политике указывают все способы.

Способ обработки ПД может быть автоматизированным (с использованием средств вычислительной техники) и неавтоматизированным (только вручную). В Политике необходимо указать применяемый способ. Обычно указывают сразу оба.

Сроком обработки ПД считается период от начала обработки ПД до ее прекращения.

Начало этого срока для каждой категории субъектов ПД будет свое. Поэтому в Политике лучше разграничить начало течения срока обработки применительно к каждой категории субъектов. Например, началом срока обработки ПД клиентов будет дата заключения договора или дата регистрации на сайте, а датой начала обработки ПД работников — начало действия трудового договора.

Дата прекращения срока обработки персональных данных определяется наступлением одного из следующих событий. Организация прекращает обрабатывать ПД, если:

достигнуты цели их обработки;

истек срок действия согласия субъекта или он отозвал согласие на обработку персональных данных;

обнаружена неправомерная обработка персональных данных;

прекращена деятельность организации.

Если для обработки персональных данных приходится обращаться к третьим лицам, желательно указать условия передачи им персональных данных или получения этих сведений от них. Таким условием, например, может быть договор поручения на обработку персональных данных. Также нужно прописать:

цели, с которыми ваша компания передает или получает ПД;

объем ПД;

действия по обработке ПД;

способ защиты ПД.

В Политике желательно отразить право вашей организации передавать без письменного согласия субъекта его персональные данные органам дознания и следствия или иным уполномоченным органам по основаниям, предусмотренным законодательством.

Роскомнадзор рекомендует хранить персональные данные не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных. Поэтому, по его мнению, лучше указать конкретную дату (число, месяц, год) и основание, которое послужит причиной прекращения обработки ПД. Но чаще всего организации прописывают сроки хранения и обработки ПД следующим образом.

В Обществе устанавливаются следующие сроки обработки и хранения персональных данных:
— персональные данные, обрабатываемые в целях основной деятельности, — в течение срока действия гражданско-правового договора и срока исковой давности после его завершения;
— персональные данные, обрабатываемые в связи с трудовыми отношениями, — в течение действия трудового договора и 75 лет после завершения действия трудового договора;
— персональные данные кандидатов на вакантные должности, в том числе и тех, кто не был оформлен на работу, — 1 год с момента вынесения отрицательного решения.

6. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным.

В случае неточности персональных данных или неправомерности их обработки оператор должен актуализировать информацию или прекратить обработку ПД (ч. 1 ст. 21 Закона № 152-ФЗ). Поэтому закрепите в Политике, что ваша организация обязана внести изменения, уничтожить или блокировать ПД, если субъект предоставит вам сведения о том, что данные устарели, недостоверны или получены незаконно. Также закрепите срок, в течение которого субъект должен сообщить эти сведения. Например, так.

В случае предоставления субъектом персональных данных фактов о неполных, устаревших, недостоверных или незаконно полученных персональных данных Общество обязано внести необходимые изменения, уничтожить или блокировать их, а также уведомить о своих действиях субъекта персональных данных.

В случае подтверждения факта неточности в персональных данных они подлежат актуализации оператором, а при неправомерности их обработки такая обработка должна быть прекращена.

Условия, при которых ПД подлежат уничтожению, Роскомнадзор рекомендует сформулировать так же, как это сделано в Законе № 152-ФЗ.

Когда цели обработки ПД достигнуты или субъект ПД отозвал свое согласие, персональные данные должны быть уничтожены, если:
— иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
— оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта ПД на основаниях, предусмотренных Законом о ПД или иными федеральными законами;
— иное не предусмотрено иным соглашением между оператором и субъектом ПД.

Помимо этого, добавьте в раздел пункт о том, что «по запросу субъекта персональных данных (его представителя) организация обязуется сообщить о наличии у нее его персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с ними» (ч. 1 ст. 20 Закона № 152-ФЗ).

* * *

Роскомнадзор вправе проконтролировать исполнение организацией (ИП) обязанности по разработке, изданию и публикации Политики. По его требованию оператор обязан подтвердить принятие этого документа и предоставление доступа к нему (ч. 4 ст. 18 Закона № 152-ФЗ).

Если Роскомнадзор установит, что организация не опубликовала или не обеспечила иным способом доступ к своей Политике, ей грозит штраф в размере от 15 000 до 30 000 руб. А ее генерального директора могут оштрафовать на сумму от 3000 до 6000 руб. (ч. 3 ст. 13.11 КоАП РФ) ■

ШПАРГАЛКА
art_aut_id="36"
М.Г. Мошкович,
старший юрист
Порядок увольнения работников при закрытии удаленного обособленного подразделения существенно отличается от порядка увольнения, если подразделение находится в одной местности с головной компанией. Незнание этих отличий порождает немало трудовых споров.

Ликвидация подразделения: найди пять отличий

О критериях массовости увольнения читайте:

2016, № 18

В чем особенности увольнения «неместных» работников

Если структурное подразделение находится в одной местности с самой компанией, то при его закрытии работников увольняют по правилам сокращения. А если в другой — то применяются правила, предусмотренные для ликвидации компании (ч. 4 ст. 81 ТК РФ).

Справка

Под другой местностью в целях ТК следует понимать любую местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта (п. 16 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2). Например, все районы города Москвы — это один населенный пункт, а города Балашиха и Химки в Московской области — это разные населенные пункты.

Независимо от места нахождения ОП вам необходимо:

уведомить работников о предстоящем прекращении трудового договора не менее чем за 2 месяца до увольнения (ст. 180 ТК РФ). Для сезонных работников этот срок составляет 7 календарных дней (ст. 296 ТК РФ), а для «срочников», заключивших трудовой договор до 2 месяцев, — 3 календарных дня (ст. 292 ТК РФ);

уведомить службу занятости о предстоящих увольнениях не менее чем за 2 месяца до них. А если сокращение может привести к массовому увольнению работников — не позднее чем за 3 месяца (п. 2 ст. 25 Закона от 19.04.91 № 1032-1);

выплатить увольняемым работникам выходное пособие и средний заработок на период трудоустройства (ст. 178 ТК РФ).

А вот чем различаются ситуации увольнения работников ОП из одной местности с компанией и из разных, покажем в таблице.

Нюансы увольнения работников ликвидируемого ОП Ликвидируемое ОП и головная компания расположены
в одной местности в разных местностях
1 Увольнение лиц, находящихся в отпуске или на больничном (ч. 6 ст. 81 ТК РФ) Можно уволить только по окончании отпуска или периода нетрудоспособности Можно уволить
2 Увольнение беременных, женщин, имеющих ребенка в возрасте до 3 лет, одиноких матерей ребенка-инвалида и других льготных категорий (ст. 261 ТК РФ) Нельзя уволить, работники должны быть переведены в головную организацию Можно уволить (Апелляционное определение Сахалинского облсуда от 26.01.2016 № 33-3162/15)
3 Предложение работникам перед увольнением других вакансий, имеющихся у работодателя в этой местности (ч. 1 ст. 180, ч. 3 ст. 81 ТК РФ) Нужно предлагать Предлагать не обязательно
4 Преимущественное право работников определенных категорий на оставление на работе (например, высококвалифицированных работников или семейных с двумя детьми) (ст. 179 ТК РФ) Должно быть реализовано Не имеет значения (Апелляционное определение Хабаровского крайсуда от 16.10.2017 № 33-7950/2017)
5 Уведомление профсоюза о предстоящем увольнении, запрос мотивированного мнения профсоюза при увольнении члена профсоюза (ч. 1, 2 ст. 82 ТК РФ) Требуется Не требуется

При увольнении беременных женщин, работающих в ликвидируемых подразделениях, находящихся в другой местности, обращайте внимание на положения трудового или коллективного договора либо соглашений. Ведь в этих документах могут быть предусмотрены иные правила увольнения указанной категории работников в таких случаях (п. 24 Постановления Пленума ВС от 28.01.2014 № 1). Тогда вам придется следовать им.

Если «неместный» работник пойдет судиться

Далеко не все знают об особенностях прекращения трудового договора при закрытии обособленного подразделения в другой местности. Поэтому такое увольнение часто пытаются оспаривать, особенно работники льготных категорий. Чтобы не давать лишних поводов для иска, а также чтобы не проиграть дело из-за формальностей, важно обратить внимание на следующие аспекты.

При ликвидации ОП нельзя просто расстаться с работниками — выходное пособие и средний заработок на период трудоустройства им в любом случае надо выплатить, чтобы они не сели на хлеб и воду

При ликвидации ОП нельзя просто расстаться с работниками — выходное пособие и средний заработок на период трудоустройства им в любом случае надо выплатить, чтобы они не сели на хлеб и воду

1. У вас должен быть документ, подтверждающий, что полностью прекращается деятельность всего подразделения. Ведь только в этом случае применимы правила увольнения, предусмотренные для ликвидации компании (п. 2.1 мотивировочной части Определения КС от 24.10.2013 № 1542-О). Это может быть соответствующий приказ по организации либо иной документ, например решение совета директоров. В спорных случаях подтвердить, что деятельность всего подразделения действительно была прекращена, помогает уведомление регистрирующей ИФНС о снятии подразделения с налогового учета (Апелляционное определение Самарского облсуда от 26.11.2015 № 33-13380/2015).

Если же вам нужно сократить только часть работников обособленного подразделения, то увольняйте их по обычным правилам сокращения.

2. Из трудового договора и (или) приказа о приеме на работу должно быть видно, что работник принят на работу именно в то обособленное подразделение в другой местности, которое вы ликвидируете. Напомним, что по правилам ТК указание подразделения обязательно, если работник принимается для работы именно в нем (ст. 57 ТК РФ).

Отсутствие указания на подразделение не сделает увольнение незаконным при наличии других доказательств, подтверждающих, что работник трудился именно в нем (Апелляционные определения Саратовского облсуда от 05.10.2017 № 33-7557; Челябинского облсуда от 22.11.2016 № 11-16863/2016). Но о таких доказательствах придется позаботиться. Например, попросить других работников засвидетельствовать в суде, что рабочее место уволенного находилось именно в удаленном подразделении. Или представить какие-либо внутренние документы компании, подтверждающие этот факт.

Справка

ТК не обязывает увольнять работников именно той датой, когда подразделение было снято с налогового учета. Однако в судебной практике встречаются случаи, когда суд, признавая увольнение в порядке ликвидации законным, все же меняет дату увольнения с более ранней на дату снятия с налогового учета (Апелляционное определение Мосгорсуда от 08.10.2015 № 33-28089/15). В таком случае вам придется выплатить работнику средний заработок за период вынужденного прогула (п. 60 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2).

3. В трудовой книжке и в приказе об увольнении нужно ссылаться на норму ТК о ликвидации, а не на норму о сокращении (Апелляционные определения Сахалинского облсуда от 26.01.2016 № 33-3162/15; Нижегородского облсуда от 20.03.2018 № 33-3009/2018).

Как правильно сформулировать основание увольнения? Ведь ТК требует точного соответствия записи в трудовой книжке формулировкам ТК РФ и указания ссылок на соответствующие статью, ее часть и (или) пункт (cт. 84.1 ТК РФ). А такого основания, как «ликвидация подразделения», в ТК нет. Есть либо «сокращение», либо «ликвидация организации». С этим вопросом мы обратились к представителю Роструда, и вот что он нам разъяснил.

Запись в трудовой книжке при увольнении работников в связи с ликвидацией удаленного ОП

ДУДОЛАДОВ Игорь Иванович ДУДОЛАДОВ Игорь Иванович
Заместитель начальника отдела контроля рассмотрения территориальными органами обращений, Роструд

— В случае закрытия подразделения организации, расположенного в другой местности, расторжение трудовых договоров с работниками этого подразделения производится не по правилам сокращения численности и (или) штата, а по правилам ликвидации организации (ч. 4 ст. 81 ТК РФ). Поэтому запись в трудовой книжке должна быть сформулирована следующим образом.

Трудовая книжка

Как видим, ссылку на ч. 4 ст. 81 ТК РФ также нужно указывать.

* * *

Упомянутые в статье судебные решения можно найти:

раздел «Судебная практика» системы КонсультантПлюс

У работодателя может возникнуть соблазн уволить работников удаленного ОП с меньшим объемом гарантий, чем при сокращении, а затем открыть новое подразделение в той же местности. Такой подход будет противоречить позиции КС, согласно которой увольнение «по ликвидации» возможно только тогда, когда в конкретной местности прекращается вся деятельность организации. Именно поэтому перевод работников с их согласия на другую работу в пределах той же местности становится невозможным (п. 2.1 мотивировочной части Определения КС от 24.10.2013 № 1542-О).

И хотя суды иногда признают законными подобные действия (в частности, компания закрыла филиал и открыла агентство в той же местности (Апелляционное определение Ярославского облсуда от 19.02.2016 № 33-1035/2016)), так поступать все же не стоит. ■

art_aut_id="23"
М.Г. Суховская,
старший юрист
Это все-таки случилось. С 2019 г. трудоспособный возраст в России официально увеличен на 5 лет — до 60 лет для женщин и до 65 лет для мужчин. Горькую пилюлю законодатели постарались немного подсластить. Во-первых, сделали увеличение возраста постепенным, установив длительный переходный период. А во-вторых, расширили список граждан, имеющих право на досрочную пенсию.

Повышение пенсионного возраста: планы стали былью

Когда теперь можно будет выйти на пенсию

Начиная с 2019 г. пенсионный возраст будет постепенно повышаться. Сразу скажем, что увеличение возраста выхода на пенсию меньше всего затронет женщин 1964 года рождения и мужчин 1959 года рождения. По сравнению с прежним порядком они «переработают» всего полгода. В полной же мере все прелести пенсионной реформы ощутят (ч. 1 ст. 8 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ (далее — Закон № 400-ФЗ); п. 3 ст. 10, п. 1 ст. 11 Закона от 03.10.2018 № 350-ФЗ; приложение 6 к Закону № 400-ФЗ (ред., действ. с 01.01.2019)):

женщины, родившиеся в 1968 г. и позже;

мужчины, родившиеся в 1963 г. и позже.

КАК БУДЕТ ПОВЫШАТЬСЯ ПЕНСИОННЫЙ ВОЗРАСТ В РФ

Год рождения Когда можно оформить пенсию Новый пенсионный возраст, лет На сколько увеличится возраст выхода на пенсию
женщины мужчины женщины мужчины
I полугодие 1964 г. I полугодие 1959 г. II полугодие 2019 г. 55,5 60,5 На полгода
II полугодие 1964 г. II полугодие 1959 г. I полугодие 2020 г.
I полугодие 1965 г. I полугодие 1960 г. II полугодие 2021 г. 56,5 61,5 На 1,5 года
II полугодие 1965 г. II полугодие 1960 г. I полугодие 2022 г.
1966 г. 1961 г. 2024 г. 58 63 На 3 года
1967 г. 1962 г. 2026 г. 59 64 На 4 года
1968 г. 1963 г. 2028 г. 60 65 На 5 лет

Пенсионная реформа не обошла стороной и тех, кто работает в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Для них тоже предусмотрено поэтапное увеличение пенсионного возраста на 5 лет (п. 6 ч. 1 ст. 32 Закона № 400-ФЗ):

для женщин — с 50 до 55 лет;

для мужчин — с 55 до 60 лет.

При этом количество лет северного стажа, дающего право на досрочное назначение пенсии, осталось прежним.

Чтобы понять, как в переходный период северяне будут выходить на пенсию, надо значения, указанные в таблице в графе «Новый пенсионный возраст, лет», просто уменьшить на 5.

Кого пенсионная реформа не коснется

Право досрочного выхода на пенсию сохранили за целым рядом льготных категорий работников при условии, что у них есть необходимый страховой стаж (пп. 1—18 ч. 1 ст. 30, статьи 31, 32 Закона № 400-ФЗ). Категории «досрочников» можно условно разделить на два вида.

Полный перечень категорий граждан, имеющих право на досрочную пенсию, с указанием пенсионного возраста и необходимого стажа можно найти:

Пенсионный фонд РФ → Гражданам → Будущим пенсионерам → Виды пенсий, условия их назначения → Страховая пенсия

Вид 1. Профессиональные категории граждан. Сюда относятся, в частности:

те, кто занят на подземных работах, на работах с вредными условиями труда и в горячих цехах;

водители автобусов, троллейбусов, трамваев на регулярных городских пассажирских маршрутах;

пилоты гражданской авиации;

работники плавсостава на судах морского, речного флота и флота рыбной промышленности.

Вид 2. Социальные категории граждан. Это, к примеру:

женщины, родившие пять и более детей и воспитавшие их до достижения возраста 8 лет;

один из родителей инвалидов с детства, воспитавший их до 8 лет;

женщины, родившие двух и более детей и проработавшие не менее 12 календарных лет в районах Крайнего Севера либо не менее 17 календарных лет в приравненных к ним местностях;

инвалиды по зрению, имеющие I группу инвалидности.

Список «досрочников» пополнился

С 2019 г. к тем, кто имеет право досрочно выйти на пенсию, добавятся граждане еще двух категорий.

Категория 1. Многодетные матери. Это женщины, родившие и воспитавшие до 8 лет трех либо четырех детей. Для них пенсионный возраст составит 57 и 56 лет соответственно (пп. 1.1, 1.2 ч. 1 ст. 32 Закона № 400-ФЗ (ред., действ. с 01.01.2019)). При этом для досрочной пенсии многодетным мамам надо иметь в общей сложности не менее 15 лет страхового стажа.

Внимание

При определении права на досрочную пенсию для женщин с определенным количеством детей в расчет не берутся дети, в отношении которых женщина была лишена родительских прав (ч. 3 ст. 32 Закона № 400-ФЗ (ред., действ. с 01.01.2019)).

Категория 2. Работники с большим стажем. Для мужчин стаж — не менее 42 лет, а для женщин — не менее 37 лет. У таких работников появится возможность выйти на пенсию на 2 года раньше положенного срока. Но воспользоваться этим правом они смогут только по достижении возраста 60 лет (мужчины) и 55 лет (женщины) (ч. 1.2 ст. 8 Закона № 400-ФЗ (ред., действ. с 01.01.2019)).

Получается, что те люди, которые в период с 2019 по 2021 г. достигнут этого возраста и при этом будут иметь необходимый стаж, уже начиная со следующего года могут обращаться за назначением пенсии.

* * *

Для педагогических, медицинских и творческих работников, которые могут рассчитывать на досрочную пенсию независимо от возраста, имея необходимый стаж соответствующей работы, срок обращения за пенсией постепенно будут переносить (пп. 19—21 ч. 1 ст. 30 Закона № 400-ФЗ). Таким образом, возраст выхода на пенсию у них тоже будет сдвигаться в сторону увеличения. К примеру, если педагог выработает необходимый 25-лет­ний стаж в 2019 г., то обратиться за назначением пенсии он сможет только в 2020 г. ■

Проекты

Принимаются

Полные тексты комментируемых принятых законопроектов можно найти:

раздел «Законопроекты» системы КонсультантПлюс

Повышение суммы долга, который могут удержать из зарплаты

Проект Закона № 519890-7

Принят Госдумой в I чтении 07.11.2018

Сегодня для взыскания с гражданина долга в пределах 25 000 руб. взыскателю не нужно обращаться к судебным приставам (ст. 9 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ). Исполнительный лист можно направить непосредственно работодателю или иному лицу, от которого должник получает доходы (например, пенсию или стипендию).

Законопроект предлагает поднять планку упрощенного взыскания до 100 000 руб. Таким образом, долги в пределах этой суммы (в том числе алименты, налоги, штрафы ГИБДД) можно будет получить, минуя ФССП.

Ужесточение ответственности за подделку документов

Проекты Законов № 486550-7, 486751-7

Приняты Госдумой в I чтении 07.11.2018

Предлагается ужесточить уголовное наказание за подделку паспорта, в том числе увеличить максимальный срок лишения свободы за это правонарушение с 2 до 3 лет. Также преследоваться в рамках УК будут приобретение, хранение и перевозка заведомо поддельных паспортов, удостоверений или иных документов, предоставляющих права или освобождающих от обязанностей, а также штампов, печатей и бланков.

Одновременно усиливается административная ответственность:

за нарушение порядка изготовления, хранения и использования бланков и печатей с гербом РФ (ст. 19.11 КоАП РФ);

за представление ложных сведений для получения документов, удостоверяющих личность или гражданство (ст. 19.18 КоАП РФ).

Поправки в ТК по трудоустройству молодежи

Проекты Законов № 575260-7, 575264-7

Внесены в Госдуму группой депутатов 29.10.2018

Планируется ввести для компаний, имеющих в штате более 250 человек, квоту в размере 2% от численности работников на прием на работу молодых специалистов:

в возрасте от 18 до 25 лет;

окончивших государственные или муниципальные средние профессиональные и высшие образовательные учреждения по очной форме обучения;

не работавших ранее в соответствии с полученной специальностью.

Квота будет устанавливаться законом субъекта РФ.

Обсуждаются

Упрощение порядка взыскания долгов по зарплате

Проект Закона разрабатывается Минюстом

Проект предусматривает особенности принудительного исполнения решения трудинспектора о взыскании со счетов работодателей сумм начисленной, но не выплаченной работникам зарплаты. Времени на добровольное исполнение такого решения уже не будет, а суммы долга приставы незамедлительно спишут со счетов компании (ИП) при наличии на них денежных средств. Если денег на счетах не будет в течение 2 месяцев, исполнительное производство закроют.

Введение акциза на винодельческий виноград

Проект Закона разрабатывается Минфином

Виноделы вряд ли обрадуются новости о введении акциза на винодельческий виноград. Да и некоторые потребители тоже

Виноделы вряд ли обрадуются новости о введении акциза на винодельческий виноград. Да и некоторые потребители тоже

Предлагается включить в перечень подакцизных товаров виноград, используемый для производства вин, игристых вин (шампанских), виноматериалов и виноградного сусла. А сами виноматериалы, виноградное сусло и фруктовое сусло выделить в самостоятельный вид подакцизных товаров. На перечисленные позиции устанавливаются новые ставки налога.

С учетом указанных изменений производители вина, игристого вина (шампанского) до 1 июля 2019 г. должны будут провести инвентаризацию этой винодельческой продукции и представить уведомление о ее результатах.

Поправки в НК по защите инвестиций

Проект Закона разрабатывается Минфином

Законопроект вводит в НК новую главу о правовом статусе участника соглашения о защите и поощрении капиталовложений. В отношении таких компаний не будет действовать (в части правоотношений, связанных с выполнением названного соглашения) ряд изменений в НК, в том числе по срокам уплаты НДС, порядку и срокам уплаты налогов на прибыль, на имущество, транспортного и земельного налогов.

Ответственность товарного агрегатора за нарушение прав потребителей

Проект постановления разрабатывается Роспотребнадзором

Товарные агрегаторы будут обязаны нести ответственность за предоставленную ими потребителю недостоверную или неполную информацию о товаре или продавце при следующих условиях:

владелец агрегатора изменил информацию, предоставленную продавцом и содержащуюся в предложении о заключении договора с потребителем;

потребитель понес убытки в результате заключения на основе такой информации договора купли-продажи дистанционным способом. ■

Анонс журнала «Главная книга» № 23, 2018 г.

Если человек сдает офис в аренду

Далеко не все граждане стремятся делиться с государством своими доходами от сдачи недвижимости в аренду. А те, кто все же декларирует их и платит НДФЛ, считают, что претензий к ним у налоговиков быть не должно. Однако это не всегда так . Если ваше помещение нежилое, то сдача его в аренду делает вас фактическим ИП. А это влечет новые обязанности.

Если документы требует работник

Мало того, что компании обязаны представлять огромное количество отчетности в различные контролирующие органы. Так еще и собственные работники тиранят кадровиков требованиями о выдаче им документов, связанных с работой . Как правильно взаимодействовать с сотрудниками по этому вопросу — читайте в следующем номере.

Если меняется объект обложения при УСН

Собираетесь с 2019 г. сменить «доходную» УСН на «расходную» или наоборот? Задуматься о «переходных» проблемах стоит уже сейчас. Наши советы по учету товаров, лизинговых платежей, расходов на приобретение ОС и уплате взносов помогут повысить качество «перехода» .

Если в декабре возник минус по НДФЛ

Минус в декабре бывает не только на улице, но и в НДФЛ-учете. Причина — в отсутствии у работников доходов в количестве, достаточном для применения детских вычетов. Рассмотрим случаи возникновения «отрицательного» НДФЛ и покажем ваши действия на примерах.

Если в НДС-цепочке обнаружены разрывы

Использование средств автоматизации существенно расширило возможности налоговых органов по НДС-контролю. Сегодня они могут не только проверить правильность расчета налога, но и отследить, заплатил ли контрагент налог в бюджет с той реализации, по которой вы заявили вычет . Рассказываем о новейших методах фискального контроля и последствиях выявления инспекторами налоговых разрывов. ■

Что нужно сделать

НАЛОГИ И БУХУЧЕТ

Разъяснения ФНС о переходе на 20%-й НДС

Тест: детские вычеты в нестандартных ситуациях

Дополнительные взносы на ОПС: есть нюансы

Надо ли платить налоги, если фирма исключена из ЕГРЮЛ

УСН: трудности перехода

Запоздавший счет-фактура по услугам получен после перехода на УСН

Налоговые каникулы распространяются не только на впервые зарегистрированных ИП

Питание для работников: когда с «обеденных» сумм можно не начислять взносы

ПРОВЕРКИ И КОНТРОЛЬ

Зачет и возврат налоговой переплаты

Несообщение налоговиками о переплате не влияет на правила ее возврата

Для уплаты налога формулировки «до» и «не позднее» равны

Новое обоснование налоговой выгоды — не для старых проверок

Решения ВС за III квартал 2018 года: Обзор от ФНС

Перевозки для собственных нужд: что надо соблюдать

Кто будет крайним: оформляем ответственных лиц

ЗАРПЛАТА И КАДРЫ

Что учесть при составлении нового графика отпусков

Обязательные медосмотры: разбираем отдельные вопросы

Как составить Политику обработки персональных данных

Ликвидация подразделения: найди пять отличий

ЛИЧНЫЙ ИНТЕРЕС

Повышение пенсионного возраста: планы стали былью

ЧТО ПЛАНИРУЕТСЯ

Проекты

В БЛИЖАЙШИХ НОМЕРАХ

Анонс журнала «Главная книга» № 23, 2018 г.