Что нужно сделать

НАЛОГИ И БУХУЧЕТ

Подводные камни льготного кредита под 2% для МСП

Как за счет взносов на травматизм покрыть расходы на борьбу с коронавирусом

Служебные записки: полезные образцы

Как заполнить? Можно ли учесть? Отвечаем на «прибыльные» вопросы

Оплата нерабочих дней в «прибыльных» целях: мнение Минфина

Когда упрощенцу придется платить налог на имущество

Освобождение ИП от имущественных налогов: когда автоматом, а когда по заявлению

ПРОВЕРКИ И КОНТРОЛЬ

Новый порядок взыскания ПФР-штрафов

Чтобы избежать «кассового» штрафа, достаточно чека коррекции. Но не всем

Что нового в новой Инструкции по персонифицированному учету

Штрафы за валютные нарушения снизили!

Финансовый контроль изменят: в основном усилят

ЗАРПЛАТА И КАДРЫ

Средний заработок для уволенных из-за ликвидации и по сокращению: 4 поправки

Антивирусные требования для офисов: за что могут наказать

Рассуждения Минтруда и Роструда о «президентских» нерабочих днях: летний переполох

«Книжный» переход: от бумажной к электронной версии

Как возместить расходы работника постфактум и правильно это оформить

В день увольнения работник сделал выбор в пользу ЭТК: что писать в бумажной трудовой книжке

Как заполнить форму № П-4 с учетом нерабочих дней

ЛИЧНЫЙ ИНТЕРЕС

Культура коллективной работы на удаленке

ЧТО ПЛАНИРУЕТСЯ

Проекты

В БЛИЖАЙШИХ НОМЕРАХ

Анонс журнала «Главная книга» № 17, 2020 г.

КОНКУРС

Конкурс от журнала «Главная книга»!

Что нужно сделать

! Сроки уплаты налогов приведены для организаций, которые не относятся к субъектам МСП из пострадавших отраслей. Субъекты МСП из пострадавших отраслей найдут свои особые сроки уплаты на сайте издательства «Главная книга» в разделе «Консультации». Сроки сдачи отчетности приведены с учетом положений Постановления Правительства от 02.04.2020 № 409.

25 августа

Перечислить НДС

Плательщикам НДС необходимо внести вторую треть налога за II квартал.

28 августа

Заплатить «прибыльные» авансы

Организациям, уплачивающим ежемесячные авансы с доплатой по итогам квартала, необходимо внести авансовый платеж за август.

Компаниям, уплачивающим авансы исходя из фактически полученной прибыли, нужно перечислить июльский платеж и представить декларации за апрель и июль.

В этом номере вы найдете ответы нашего эксперта на «прибыльные» вопросы читателей. Также вам может быть интересно узнать, как получить «дезинфекционную» субсидию и надо ли ее учитывать при расчете налога на прибыль (, 2020, № 15).

31 августа

Погрызть морковку

Включайте в свой каждодневный рацион продукты, улучшающие работу мозга. К примеру, в День борьбы с провалами в памяти съешьте морковь. Согласно научным исследованиям она снижает риск воспалительных процессов, отрицательно влияющих на память.

Кстати, чтобы вы не забывали о сроках внесения обязательных платежей в бюджет и сдачи отчетности, мы еженедельно публикуем бухгалтерские напоминания на сайте издательства «Главная книга» в разделе «Новости».

Исполнить обязанности налогового агента по НДФЛ

Работодателям, которые в августе выплачивали работникам отпускные и пособия, надо уплатить НДФЛ с этих выплат.

Читайте:

— о предоставлении детских вычетов по НДФЛ в различных ситуациях (, 2020, № 15);

— о том, есть ли разница, уходит сотрудник в отпуск с последующим увольнением или сначала идет в отпуск, а потом решает уволиться (, 2020, № 15);

— о выдаче и учете натуральной зарплаты (, 2020, № 15).

 ■
АКТУАЛЬНООСН | УСН | ЕНВД | ЕСХН | ПСН
art_aut_id="28"
Е.А. Шаронова,
ведущий эксперт
Минэкономразвития отрапортовало, что банки уже одобрили льготные кредиты под 2% МСП из пострадавших отраслей и СОНКО на сумму 289 млрд руб. И это позволило поддержать более 3 млн рабочих мест. Но этих средств не хватило всем желающим. Поэтому ведомство увеличило лимиты субсидий банкам по этой программе до 468 млрд руб. А у тех, кто хочет получить кредит или уже получил, есть вопросы по соблюдению условий для его получения и списания, а также его учету.

Подводные камни льготного кредита под 2% для МСП

Подробно об условиях получения кредита, который могут полностью или наполовину простить, читайте:

2020, № 12

Изменение кода вида деятельности по ОКВЭД2 после 1 марта не позволит получить кредит

Я слышал на вебинаре, что льготный кредит можно получить, если я изменю код по ОКВЭД2 основного или дополнительного вида деятельности до обращения в банк. Я — ИП с пятью работниками, шьем сумки из кожи, код по ОКВЭД2 — 15. В мае поменял код, теперь он соответствует деятельности по факту. Но банк отказал в льготном кредите, хотя мой код есть в специальном перечне на возобновление деятельности. Разве банк прав?

— К сожалению, на вебинаре вас ввели в заблуждение. Действительно, ваш вид деятельности по ОКВЭД2 — 15 «Производство кожи и изделий из кожи» приведен в перечне отраслей, требующих поддержки для возобновления деятельности, в приложении № 2 к Правилам предоставления субсидий (утв. Постановлением Правительства от 16.05.2020 № 696).

Но принадлежность к льготной отрасли для заемщика — малого предприятия и микропредприятия определяется по основному или по дополнительному виду деятельности, который указан в ЕГРИП именно на 01.03.2020. А вовсе не на дату обращения за кредитом в банк (пп. 5, 9, 10 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.05.2020 № 696 (далее — Правила)). Видимо, по состоянию на 1 марта код вашего вида деятельности не входил в указанный выше перечень. Поэтому банк и отказал вам в кредите, строго следуя правилам его выдачи.

Учредитель-белорус для льготного кредита помеха?

МСП занимается грузоперевозками и входит в перечень пострадавших от коронавируса отраслей (основной код по ОКВЭД — 49.4). За апрель и май получили субсидию из ФНС, нас освободили от налогов за II квартал. Все условия для кредита под 2% выполняются. Но банк нам его не выдал, так как учредитель — гражданин Беларуси (доля в УК — 100%). Разве это правильно?

— В правилах предоставления банками льготного кредита под 2% годовых не указаны основания, по которым банк может отказать в выдаче льготного кредита. В документе перечислены лишь условия, при соблюдении которых кредит выдается (пп. 5, 9, 10 Правил).

Поскольку вы получили субсидию из ФНС, где более жесткие условия, то условиям для получения кредита вы явно удовлетворяете. Ведь ООО относится к МСП, даже если у него учредитель — иностранный гражданин со 100%-й долей в уставном капитале. При определении принадлежности российской организации к субъектам МСП ограничения по доле участия в ней иностранцев установлены только для иностранных юрлиц, а не физлиц (ст. 4 Закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ). Может быть, банк сомневается, является ли ваша фирма малым предприятием. Но это легко проверить по вашему ИНН на сайте ФНС, которая ведет реестр МСП (сайт ФНС России).

По-хорошему, отказывать в предоставлении кредита под 2% только из-за того, что ваш учредитель — белорус, банк не должен. Возможно, отказ связан с тем, что выдача льготных кредитов фирмам с иностранным участием не соответствует корпоративной политике банка, в который вы обратились за кредитом. Подробнее об этом читайте в ответе на следующий вопрос. Так что попробуйте обратиться за льготным кредитом в другой банк.

Отказать в кредите могут и при соблюдении всех условий

Подали в банк заявку на получение льготного кредита. Всем условиям удовлетворяем (подходящий вид деятельности и код по ОКВЭД2, деятельность ведется). Никакие бумаги банк не требовал, что странно. Сначала тянул неделю, а потом отказал в льготном кредите без объяснения причин. Это законно?

— Вообще банк должен был бы озвучить вам причину отказа в льготном кредите.

По данным, озвученным в июле Правительством РФ, число официально зарегистрированных безработных с 1 апреля выросло в 3,5 раза. Без «коронавирусных» мер поддержки безработных было бы еще больше

По данным, озвученным в июле Правительством РФ, число официально зарегистрированных безработных с 1 апреля выросло в 3,5 раза. Без «коронавирусных» мер поддержки безработных было бы еще больше

Перед выдачей кредита банк проверяет данные о вашей организации через специальную цифровую платформу на сайте ФНС (п. 24 Правил). Как сообщает налоговая служба, платформа работает на технологии распределенного реестра (блокчейн) и позволяет банку проверить заявление автоматически без дополнительных подтверждающих документов. Банк получает верифицированные данные о статусе заемщика из ЕГРЮЛ, ЕГРИП, реестра МСП, о том, к какой отрасли относится компания-заемщик, о численности ее сотрудников и статусе в реестре МСП — микропредприятие, малое или среднее предприятие. Также у банка есть доступ к АИС «Налог-3», в которой содержится информация всех налогоплательщиков из расчетов по страховым взносам, из сведений о среднесписочной численности работников, оперативные сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М, полученные ФНС из ПФР.

Если банк выносит решение о кредитовании (положительное или отрицательное), то информация об этом становится известна всем участникам цифровой платформы ФНС. Все банки — участники программы выдачи льготных кредитов имеют доступ к этой платформе. Технология распределенного реестра исключает возможность дублирования заявлений от одного и того же заемщика (Письмо ФНС от 14.07.2020 № БС-4-11/11351@; Информация ФНС «ФНС России расширила возможности цифровой платформы для выдачи льготных кредитов бизнесу»; сайт ФНС России).

Как видите, в том, что банк не запросил у вас документы, нет ничего странного. Все нужные данные он и так получил.

Кстати, ФНС у себя на сайте в разделе «Часто задаваемые вопросы» разъясняет, что отказать в кредите могут, если заемщик (сайт ФНС России):

обратился за получением кредита в несколько банков и другой банк первым завел заявку на расчет и выдачу кредита. А по Правилам кредит может быть предоставлен заемщику только в одном банке;

сменил или уточнил ОКВЭД после 1 марта 2020 г.;

не соответствует внутренним требованиям, правилам или корпоративной политике кредитного учреждения.

При этом налоговая служба указывает, что заемщик вправе обратиться за кредитом в другой банк, если он соответствует всем требованиям, указанным в Правилах предоставления субсидий.

Но причина может быть и довольно банальна: деньги, выделяемые государством банкам в рамках программы льготного кредитования, просто закончились. Ведь банки не за счет своих средств выдают льготные кредиты и впоследствии при соблюдении условий будут их прощать. На это они получают субсидии из бюджета через Минэкономразвития (пп. 26—29 Правил).

За какой период кредитования зарплата не должна быть меньше МРОТ

Наша компания получила льготный кредит. Надеемся выполнить все условия для того, чтобы его не пришлось возвращать. Я правильно поняла, что зарплата не ниже МРОТ у работника должна быть именно в период наблюдения? А сейчас, пока идет базовый период, это условие необязательно соблюдать?

— В Правилах предоставления субсидий сказано, что средняя зарплата работника «в течение периода наблюдения по кредитному договору (соглашению)» не может быть менее МРОТ (подп. «в» п. 12 Правил). Так что формально требование о зарплате как минимум в размере МРОТ действительно нужно соблюдать именно в период наблюдения с 1 декабря 2020 г. по 1 апреля 2021 г. А в базовом периоде, который длится с даты выдачи кредита и до 01.12.2020, это условие вроде как не является обязательным (п. 5 Правил). Хотя по ТК у работника, который полностью отработал норму рабочего времени за месяц и выполнил нормы труда, месячная зарплата не ниже МРОТ должна быть с момента принятия его на работу (ст. 133 ТК РФ). В общем, лучше не рисковать и всегда, в том числе и в течение всего срока действия кредитного договора, платить зарплату не ниже МРОТ.

Как рассчитывается средняя зарплата для списания кредита

Как соблюсти условие о размере не ниже МРОТ, если у нас одна сотрудница в декрете и двое работают на полставки? В банке нам ответить не смогли, говорят, ничего не знаем.

— В Правилах предоставления субсидий сказано буквально следующее: «средняя заработная плата, выплачиваемая одному работнику заемщика в течение периода наблюдения по кредитному договору (соглашению), определяемая с использованием информационного сервиса Федеральной налоговой службы, не может быть менее минимального размера оплаты труда» (подп. «в» п. 12 Правил).

Пока, к сожалению, не очень понятно, как именно будут рассчитывать среднюю зарплату в целях ее сравнения с МРОТ

Пока, к сожалению, не очень понятно, как именно будут рассчитывать среднюю зарплату в целях ее сравнения с МРОТ

Ваша ситуация никак не урегулирована. Дело в том, что зарплата сотрудников, которые у вас трудятся на полставки, на законных основаниях может быть меньше МРОТ за месяц. А неработающая сотрудница в декрете у вас вообще не получает зарплату, но наверняка получает пособие по уходу за ребенком. Кстати, если работник на длительном больничном, то он также за месяц получит только пособие по болезни, а не зарплату.

Предполагается, что данные о средней зарплате банк будет брать из информационной платформы ФНС, а в ней, как заявила налоговая служба, будут использоваться данные из расчета по страховым взносам (Письмо ФНС от 14.07.2020 № БС-4-11/11351@). Только вот вопрос, как будут считать эту среднюю зарплату и за какой период — месяц, квартал, за весь период наблюдения. И хорошо, если будут брать зарплату всех сотрудников за текущий месяц и делить на всех работников за этот месяц или же эти данные будут брать за весь период наблюдения, как говорится, будут определять «среднюю по больнице». Тогда, скорее всего, условие о зарплате на каждого не ниже МРОТ у вас будет выполняться.

Но если будут смотреть среднюю зарплату за период наблюдения по каждому конкретному работнику из раздела 3 расчета по взносам, то у декретницы и совместителей условие о зарплате не ниже МРОТ не будет выполняться в принципе, поскольку это изначально невозможно. И тогда формально из-за невыполнения этого условия вам кредит не спишут. И придется возвращать и его, и проценты.

Поскольку субсидии банкам для погашения льготных кредитов выдает Минэкономразвития, нужно направить ваши вопросы о размере зарплаты для ваших категорий работников в это ведомство.

С каким МРОТ будут сравнивать среднюю зарплату

Я — ИП с работниками, получил в банке льготный кредит. Одно из основных условий для списания кредита — зарплата не ниже МРОТ. Я работаю в районе Крайнего Севера. Оклады работников выше федерального МРОТ, но в штате есть впервые прибывшие в регион сотрудники и их зарплаты ниже 26 686 руб. (12 130 руб. х 2,2). Региональный МРОТ в Мурманской области не установлен. С каким показателем будет сравниваться средняя зарплата в целях списания этого кредита?

— Если исходить из формулировки Правил предоставления субсидий, то этот кредит и проценты по нему с ИП спишут, если в период наблюдения (с 01.12.2020 по 01.04.2021) одному работнику выплачивают среднюю зарплату не менее МРОТ. И данные об этой зарплате определяются с использованием информационного сервиса ФНС (подп. «в» п. 12 Правил).

А как известно, федеральный МРОТ на 2020 г. равен 12 130 руб. (ст. 133 ТК РФ; Закон от 27.12.2019 № 463-ФЗ) Но не исключено, что с 01.01.2021 этот размер может и увеличиться. Тем не менее получается, что речь идет все-таки о голом МРОТ без увеличения на районные коэффициенты.

Но, как уже сказали в ответе на предыдущий вопрос, из Правил неясно, за какой период будут считать эту среднюю зарплату — за каждый месяц или за весь период наблюдения в целом. Еще смущает такой момент: для расчета размера предоставленного вам кредита по Правилам брался МРОТ с учетом районных коэффициентов, а для наблюдения, получается, важен только голый МРОТ (п. 5, подп. «в» п. 12, п. 24 Правил). Не исключено, что в этой части нормотворцы что-то недоработали.

Пожалуй, точно на ваш вопрос вам ответит только Минэкономразвития, которое выдает субсидии банкам для погашения этого льготного кредита. Советуем написать туда запрос, чтобы потом не пришлось искать деньги на возврат кредита и процентов по нему.

Списанный кредит в налоговые доходы не включается, но при определенных условиях

Наша компания получила льготный кредит. Я тут разбиралась с налоговыми поправками и обнаружила, что даже если я все условия соблюдаю, то кредит мне все равно могут не списать из-за того, что банк не получит субсидию. Это на самом деле так?

— Задумка законодателей была освободить от налогообложения доходы организаций и ИП на общем режиме налогообложения и на упрощенке в виде полностью или частично списанного кредита и процентов по нему. Теперь смотрим, что получилось. В главах 23 и 25 НК формулировки одинаковые. При определении налоговой базы не учитываются (не подлежат налогообложению) доходы в виде сумм прекращенных обязательств по уплате задолженности по кредиту и начисленным процентам по кредитному договору при выполнении следующих условий (п. 62.2 ст. 217, подп. 21.4 п. 1 ст. 251, п. 1.1 ст. 346.15 НК РФ):

кредит предоставлен налогоплательщику в период с 1 января по 31 декабря 2020 г. на возобновление деятельности;

в отношении кредитного договора кредитной организации предоставляется (предоставлялась) субсидия по процентной ставке в порядке, установленном Правительством РФ.

При этом банк предоставляет налогоплательщику информацию о выделении в отношении кредита субсидии по процентной ставке в порядке, согласованном между банком и налогоплательщиком.

Банки получают субсидии от Минэкономразвития на основании заключенного соглашения. То есть выдача льготного кредита заранее должна быть согласована. И если все заемщики удовлетворяют прописанным в Правилах условиям, то банкам предоставляется субсидия для кредита по льготной ставке. И как банки выдают вам траншами кредит, так же и они траншами от указанного ведомства получают субсидии (пп. 6, 7, 9, 15, 16, 17, 18, 20, 21, 23, 25 Правил). И если вы выполните все условия для списания кредита, тогда и банк должен получить субсидию от Минэкономразвития, чтобы с вас этот кредит списать (пп. 12, 26—28, 31 Правил). Следовательно, если и вы, и банк соблюдаете все необходимые условия, то не должно возникнуть ситуации, когда вам придется возвращать кредит и проценты по нему.

Пока проценты по кредиту не уплатили, в налоговом учете расхода нет

У меня при расчете налога на прибыль метод начисления. Не пойму, мне как обычно начислять ежемесячно проценты по ставке 2% по выданному банком льготному кредиту? Ведь в бухучете проценты по нему я начисляю ежемесячно. И еще вопрос: как потом списать кредит в бухучете, если его простят?

Внимание

Если льготный кредит на возобновление деятельности у вас не перейдет в стадию погашения и вам его простят, то в налоговых расходах по прибыли и УСН у вас не будет расходов в виде процентов по этому кредиту, поскольку вы их не уплачивали.

— Нет, начислять ежемесячно проценты по льготному кредиту и включать их в расходы при расчете налога на прибыль не нужно.

Совсем недавно внесли поправки в гл. 25 НК, предусматривающие особый порядок учета процентов по льготным кредитам, выданным на возобновление деятельности (Закон от 13.07.2020 № 204-ФЗ). Если ваш льготный кредит перейдет в стадию погашения и вам придется возвращать банку кредит и проценты по нему по льготной или стандартной ставке, то в налоговые расходы вы включите проценты только в день их перечисления банку — даже при методе начисления (подп. 12 п. 7 ст. 272 НК РФ).

Учет процентов получается зеркальный, поскольку банкам тоже разрешили включать в доходы проценты не по начислению, а на дату их получения от заемщиков (подп. 14 п. 4 ст. 271 НК РФ). Это временный порядок учета процентов именно по льготным кредитам на возобновление деятельности, и действует он с 01.01.2020 по 31.12.2021 (пп. 2, 3 ст. 2 Закона от 13.07.2020 № 204-ФЗ).

А в бухучете при методе начисления вы отражаете все, как обычно:

получение суммы кредита — Дт 51 – Кт 66 (поскольку льготный кредит выдается на срок до года (с 01.06.2020 до 30.06.2021 (подп. «г» п. 9 Правил));

ежемесячное начисление льготных процентов — Дт 91 – Кт 66.

Если же в апреле 2021 г. при выполнении всех условий вам этот кредит и проценты по нему простят, то сделаете проводку: Дт 66 – Кт 91. То есть учтете всю сумму начисленных ранее процентов и сумму прощенного кредита в доходах. А вот для целей налогообложения прибыли у вас не будет ни дохода, ни расхода в виде процентов.

Как при ОСН учесть расходы, оплаченные за счет льготного кредита

Наша организация применяет общий режим налогообложения. Одобренная сумма льготного кредита поступает тремя платежами. Первый платеж получили в июле. И использовали его на погашение долга за приобретенный товар. Можно ли при расчете налога на прибыль учесть себестоимость проданного товара, а НДС по приобретенному товару принять к вычету? Не надо ли будет его потом восстановить при прощении кредита? И что делать с расходами?

— Кредит организация может использовать на любые документально подтвержденные расходы, связанные с предпринимательской деятельностью. В частности, его можно направить (п. 5 Правил):

на выплату заплаты (в размере не больше суммы, закрепленной в трудовом договоре);

на оплату аренды и коммунальных услуг;

на оплату стоимости приобретенных материалов и товаров;

на погашение ранее взятых кредитов — беспроцентного на выплату зарплаты и на пополнение оборотных средств по программе 8,5%.

Если соблюдаются все условия, то сумму кредита и проценты по нему вам платить не придется, банк все простит.

Причем в НК предусмотрели, что списанная сумма кредита и начисленных по нему процентов не учитывается в доходах заемщика при ОСН и УСН (п. 62.2 ст. 217, подп. 21.4 п. 1 ст. 251, п. 1.1 ст. 346.15 НК РФ).

А вот про порядок учета расходов, на которые был потрачен «прощенный» кредит и проценты по нему, в НК ничего не сказано.

В связи с этим, пока кредит не списан (а его ведь могут и не простить из-за несоблюдения условий), вы можете:

включать в налоговые расходы затраты, оплаченные за счет льготного кредита;

принимать к вычету входной НДС по таким покупкам, если они будут использоваться в облагаемой НДС деятельности.

Но когда в апреле 2021 г. банк спишет кредит, не придется ли организации подавать уточненную декларацию по налогу на прибыль за 2020 г. и исключать из налоговых расходов затраты, оплаченные за счет прощенного кредита? На этот вопрос нам ответил специалист Минфина.

Учет расходов, оплаченных за счет списанного кредита

БАХВАЛОВА Александра Сергеевна БАХВАЛОВА Александра Сергеевна
Советник государственной гражданской службы РФ 3 класса

— Если организация получила льготный кредит в соответствии с Постановлением Правительства от 16.05.2020 № 696, а впоследствии при выполнении необходимых условий сумма кредита будет списана (фактически прощена банком), то восстанавливать учтенные ранее расходы, понесенные за счет этого кредита, не нужно. Ведь НК РФ устанавливает особый порядок налогообложения рассматриваемых операций по получению и дальнейшему списанию такого кредита. Указанный порядок направлен на поддержание пострадавших в условиях эпидемии организаций. И этим порядком не предусмотрено ни включение прощенного кредита в доходы, ни корректировка ранее признанных расходов, покрытых за счет такого кредита.

А как поступать с НДС, принятым к вычету по товарам, работам, услугам, оплаченным за счет списанного льготного кредита? Об этом нам рассказал специалист ФНС.

Об учете входного НДС, приходящегося на покупки, оплаченные за счет прощенного кредита

ДУМИНСКАЯ Ольга Сергеевна ДУМИНСКАЯ Ольга Сергеевна
Советник государственной гражданской службы РФ 2 класса

— По общему правилу суммы НДС, принятые к вычету по товарам (работам, услугам, имущественным правам), подлежат восстановлению в случае получения налогоплательщиком из бюджетов бюджетной системы РФ субсидий на возмещение затрат, связанных с оплатой этих товаров (работ, услуг, имущественных прав) (подп. 6 п. 3 ст. 170 НК РФ). Оплату товаров (работ, услуг, имущественных прав) за счет кредита, списание которого производится за счет бюджетных средств, полученных банком в соответствии с Постановлением Правительства от 16.05.2020 № 696, в целях НДС следует рассматривать как получение бюджетной субсидии самим налогоплательщиком.

Таким образом, если стоимость товаров (работ, услуг, имущественных прав) с учетом НДС была оплачена за счет кредита, сумма которого и проценты по которому полностью списаны банком (не требуется их возврат), суммы НДС, принятые к вычету в установленном порядке, подлежат восстановлению налогоплательщиком в периоде списания льготного кредита.

Если же списание полученного кредита, за счет которого оплачены покупки с учетом предъявленного НДС, и процентов по нему будет произведено банком частично, то суммы НДС, принятые к вычету, подлежат восстановлению налогоплательщиком в соответствующей доле. Указанная доля определяется в порядке, предусмотренном подп. 6 п. 3 ст. 170 НК РФ.

Чтобы не было проблем с восстановлением НДС, по возможности направляйте полученный кредит на расходы без НДС, например на выплату зарплаты.

Справка

Полученный льготный кредит заемщик не имеет права тратить на выплату дивидендов участникам/акционерам, на выкуп собственных акций и долей в уставном капитале, на благотворительность (п. 5 Правил).

 ■
НОВОЕОСН | УСН | ЕНВД | ЕСХН | ПСН
art_aut_id="28"
Е.А. Шаронова,
ведущий эксперт
У организаций, которые не вошли в список пострадавших от коронавируса отраслей и по этой причине не смогли воспользоваться госпомощью, появился шанс получить хоть что-то. Расходы на приобретение масок, антисептиков, оплату тестирования работников на COVID-19 работодатели частично могут возместить за счет взносов на травматизм. Для этого нужно вовремя подать пакет документов в свое отделение ФСС.

Как за счет взносов на травматизм покрыть расходы на борьбу с коронавирусом

Формы приведенных в статье документов в электронном виде вы найдете:

раздел «Законодательство» системы КонсультантПлюс

Какие расходы можно возместить

В Правила финансирования предупредительных мер по сокращению производственного травматизма внесены изменения, которыми временно, только на 2020 г., расширен перечень расходов, возмещаемых за счет взносов на травматизм (Правила, утв. Приказом Минтруда от 10.12.2012 № 580н (далее — Правила); п. 3 Приказа Минтруда от 23.06.2020 № 365н). Итак, в стандартный перечень расходов (на спецоценку, медосмотры, обучение охране труда и др.) добавили затраты (п. 3.1 Правил):

на приобретение средств индивидуальной защиты органов дыхания (одноразовых масок, респираторов, многоразовых тканых масок), лицевых щитков, бахил, противочумных костюмов I типа и одноразовых халатов;

на приобретение дезинфицирующих салфеток и (или) кожных антисептиков для обработки рук работников, а также дозаторов для обработки рук антисептиками;

на приобретение оборудования и устройств, в том числе рециркуляторов воздуха, и дезинфицирующих средств для комплексной обработки транспортных средств, транспортной упаковки материалов, продуктов, служебных помещений, контактных поверхностей;

на приобретение термометров и устройств для бесконтактного контроля температуры работников;

на проведение лабораторного обследования работников на выявление COVID-19.

Работодатель может уменьшить на «противокоронавирусные» расходы сумму взносов на травматизм, подлежащих уплате в ФСС в текущем (то есть 2020-м) году.

Сколько можно получить

Не факт, что удастся возместить всю сумму, потраченную на закупку масок, средств дезинфекции и другие расходы. Ведь общая сумма всех затрат на предупредительные меры по сокращению травматизма вместе с «противокоронавирусными» расходами, которую можно зачесть в счет уплаты взносов в ФСС, лимитирована.

Максимум, на что вы можете рассчитывать, ограничен двумя суммами, которые определяются так:

20% от суммы взносов на травматизм, начисленных за предшествующий календарный год, за минусом расходов на выплату обеспечения по этому виду страхования в том же году (п. 2 Правил). Эти данные есть в расчете 4-ФСС за 2019 г. Берете сумму начисленных взносов на травматизм из строки 2 таблицы 2 и вычитаете из нее суммы, указанные в строках 1, 4, 7 таблицы 3, — пособия по болезни в связи с несчастными случаями на производстве, пособия по временной нетрудоспособности в связи с профзаболеваниями и оплату отпуска для санаторно-курортного лечения застрахованного сверх ежегодного оплачиваемого отпуска;

сумма взносов к уплате за текущий год. Как указывает ФСС, профинансировать расходы на бо´ль­шую сумму вы не сможете. То есть в лучшем случае сумма взносов на травматизм за 2020 г. может быть обнулена, если она меньше или равна 20% от суммы начисленных взносов за минусом расходов за 2019 г. (Письма ФСС от 14.03.2018 № 02-09-11/14-05-5136, от 20.02.2017 № 02-09-11/16-05-3685)

Если же у вас численность работников менее 100 человек и вы не получали финансирование на предупредительные меры в 2019 и 2018 гг., то 20% считайте от суммы начисленных взносов на травматизм за 3 календарных года, предшествующих текущему, за вычетом сумм обеспечения за эти же годы (за 2019, 2018, 2017 гг.) (п. 2 Правил).

Какие документы подать в ФСС

Чтобы уменьшать взносы на травматизм на «противокоронавирусные» расходы, надо получить разрешение от ФСС. А для этого надо представить в свое отделение пакет документов (пп. 4, 4.1 Правил):

заявление по установленной форме;

план финансового обеспечения предупредительных мер в 2020 г. по установленной форме. В нем указываете сами меры, документы — основания для их проведения, сроки исполнения и суммы запланированных расходов с разбивкой по кварталам;

копию перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников организации, разработанного по результатам спецоценки, и (или) копию коллективного договора (соглашения по охране труда между работодателем и представительным органом работников);

документы (или их копии), обосновывающие расходы.

Срок подачи в ФСС заявления об обеспечении предупредительных мер в этом году продлили на 2 месяца, новый срок — до 1 октября

Срок подачи в ФСС заявления об обеспечении предупредительных мер в этом году продлили на 2 месяца, новый срок — до 1 октября

Конкретный список подтверждающих документов в отношении каждой меры прописан в Правилах, утвержденных Минтрудом. Например, если вы тратитесь на тестирование работников, то в отделение ФСС нужно представить (подп. «д» п. 4.1 Правил):

копию списка работников, направляемых на обследование на COVID-19;

копию договора на проведение обследования работников на COVID-19 с медорганизацией (медлабораторией);

копию документа, подтверждающего стоимость обследования одного работника, если в договоре с медорганизацией такой информации нет;

копию лицензии на ведение медицинской деятельности, подтверждающей допуск медорганизации (медлаборатории) к проведению работ по обследованию (тестированию) работников на COVID-19, а также копию регистрационного удостоверения на использование на территории РФ соответствующих тестов (тест-систем).

А если вы закупили маски и дезинфицирующие средства для рук, в отделение ФСС надо направить (подп. «а», «б» п. 4.1 Правил):

перечни приобретаемых средств защиты и дезинфицирующих средств с указанием их количества, стоимости, даты изготовления и срока годности;

перечень приобретаемых дозирующих устройств с указанием их количества и стоимости;

копии сертификатов (деклараций) соответствия, если приобретаемые средства защиты, дезинфицирующие средства и дозаторы подлежат обязательной сертификации (декларированию).

А теперь важное новшество. В этом году срок обращения за финансированием продлили до 1 октября 2020 г. (в то время как обычно это делают до 1 августа) (п. 2 Приказа Минтруда от 23.06.2020 № 365н).

Подать комплект документов можно такими способами (пп. 15, 17 Административного регламента, утв. Приказом ФСС от 07.05.2019 № 237):

в электронной форме через Единый портал госуслуг. Для этого потребуется их подписать усиленной квалифицированной электронной подписью;

на бумаге, представив их лично в свое отделение ФСС или через многофункциональный центр либо направив по почте. Если у вас есть печать, то ее надо проставить на всех копиях документов.

Когда можно уменьшать взносы на «противокоронавирусные» расходы

Это можно делать только после получения положительного решения Фонда.

После того как вы сдали документы, ФСС их изучит и примет приказ, который либо разрешает финансовое обеспечение предупредительных мер, либо отказывает в нем. Срок рассмотрения документов зависит от суммы взносов, начисленных вашей организацией за предыдущий календарный год. Если сумма взносов (п. 8 Правил):

составляет до 25 млн руб. включительно, то решение должно быть принято в течение 10 рабочих дней с даты получения комплекта документов органом ФСС;

превышает 25 млн руб., то срок увеличивается до 18 рабочих дней для согласования решения непосредственно с ФСС.

Далее у отделения Фонда есть 3 рабочих дня, чтобы направить решение работодателю тем способом, который был указан в заявлении (п. 9 Правил).

Когда ФСС откажет в финансировании расходов

Принять отказное решение в финансовом обеспечении ФСС может, если (п. 10 Правил):

на день подачи заявления у вас есть недоимка по взносам на травматизм, задолженность по пеням и штрафам. Есть ли у вас долги, лучше выяснить заранее, перед подачей документов. При желании можете провести сверку расчетов по взносам на травматизм со своим отделением ФСС;

представленные документы содержат недостоверную информацию;

подан неполный комплект документов;

предусмотренные бюджетом ФСС средства на финансовое обеспечение предупредительных мер на 2020 г. полностью распределены (то есть бюджет исчерпан и деньги, предусмотренные для этого, закончились). Так что чем раньше вы подадите документы в ФСС, тем выше шанс получить возмещение.

* * *

После того как ФСС одобрит вам суммы финансирования «противокоронавирусных» расходов, за них придется отчитаться. Нужно будет ежеквартально вместе с расчетом 4-ФСС подавать по рекомендуемой Фондом форме отчет об использовании согласованных с ФСС сумм на предупредительные меры. Отчет составляется нарастающим итогом с начала года. Поэтому если вы получили разрешительный приказ от ФСС, к примеру, в III квартале, то в первом отчете нужно будет отразить все ваши расходы на проведенные (завершенные) мероприятия по предупреждению распространения коронавируса за истекшие 9 месяцев. Причем к отчету необходимо будет приложить документы, подтверждающие расходы на эти мероприятия (п. 12 Правил; Письмо ФСС от 20.02.2017 № 02-09-11/16-05-3685). Суммы расходов на финансирование предупредительных мер нужно будет отразить в строке 9 таблицы 3 расчета 4-ФСС (п. 12.2 Порядка заполнения формы 4-ФСС, утв. Приказом ФСС от 26.09.2016 № 381). ■

ОСН | УСН | ЕНВД | ЕСХН | ПСН
art_aut_id="115"
И.В. Кравченко,
эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
В прошлом году мы уже рассказывали вам о том, когда служебные записки могут пригодиться в учете, и о том, как их правильно оформлять (см. , 2019, № 10). Но решили на этом не останавливаться и представить вашему вниманию еще несколько полезных образцов служебок, которые в прошлый раз остались за кадром.

Служебные записки: полезные образцы

Служебка о возмещении трат работника на покупки для нужд компании

Бывает, работники приобретают что-то для нужд компании за собственные деньги (например, какие-то расходные материалы для бытовых нужд), а после работодатель компенсирует им эти траты. Для возмещения денег работнику необходимо написать служебную записку в произвольной форме на имя руководителя организации с указанием:

того, что конкретно было приобретено и для каких целей;

стоимости покупки, которую работник просит возместить.

Авансовый отчет составлять не нужно, ведь подотчетные суммы не выдавались. Но если в вашей бухгалтерской программе проводки по оприходованию ценностей, приобретенных работниками, автоматически делаются лишь на его основании, то, чтобы не вбивать их вручную, можно оформить и этот документ. В таком случае потраченную сумму отражайте как перерасход.

И, само собой, к записке следует приложить документы, подтверждающие понесенные работником расходы (к примеру, кассовый или товарный чек, квитанции, накладные и др.).

После того как руководитель даст добро на возмещение указанных трат, утвердив записку, бухгалтерия должна выдать (перечислить) работнику деньги и оприходовать товар.

В налоговом учете организация вправе учесть стоимость приобретенных ценностей в расходах при исчислении налога на прибыль. При этом служебная записка послужит дополнительным подтверждающим документом. А для целей НДФЛ и страховых взносов она станет подтверждением того, что деньги потрачены на нужды компании, а значит, их выплата работнику носит компенсационный характер и объекта обложения не возникает (п. 1 ст. 217, подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ; подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ; Письмо Минфина от 08.04.2010 № 03-04-06/3-65).

Приведем образец служебки для случая, когда работник приобрел канцтовары за свой счет.

Генеральному директору ООО «Мозаика»
Вороновскому А.П.
от начальника отдела хозяйственного обеспечения
Макеева О.Б.

Утверждаю.
Бухгалтерии — оплатить.
23.07.2020

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
о приобретении канцтоваров

Я, Макеев Олег Борисович, 22 июля 2020 г. для обеспечения деятельности ООО «Мозаика» приобрел за свой счет следующие канцтовары:
— бумага для принтера — 30 уп.;
— ручки шариковые (черного и синего цвета) — 200 шт.;
— папки на кольцах — 100 шт.

Общая стоимость покупки составила 13 300 руб. Прошу возместить мне понесенные расходы. Документы, подтверждающие траты, прилагаю.

Приложение:
чек на покупку

22 июля 2020 г.
 
О.Б. Макеев

К слову, если покупки за счет средств работников в вашей компании не редкость, рекомендуем утвердить внутренний документ, указав в нем лимиты покупок и работников, которые вправе их совершать и требовать компенсацию таких расходов. Это снизит риск налоговых претензий к расходам и риск споров с работниками. Подробнее об этом читайте здесь.

Служебка о расходах на такси

Такси могут использовать для служебных поездок абсолютно все работники, будь то офисные трудящиеся или трудящиеся с разъездным характером работы. Да и сотрудники, находящиеся в командировке, вполне могут себе это позволить, важно лишь заручиться разрешением руководства.

Но в любом случае, если поездка на такси была совершена за счет средств работника, а не за счет аванса, выданного ранее работодателем, потребуется служебная записка. Она нужна для получения работником компенсации понесенных трат и для обоснования их целесообразности. Разумеется, идти эта записка должна в комплекте с оправдательными документами. К примеру, с такими как чек ККТ или квитанция об оплате услуг. Нелишним будет приложить и распечатку из приложения заказа такси, где фиксируется маршрут. Но вернемся к записке.

Составляет ее работник, который воспользовался такси. В записке необходимо указать, когда была совершена поездка и с какой целью, аргументы, обосновывающие ее необходимость, а также сумму, в которую она обошлась. На основании такой записки с резолюцией руководителя бухгалтер отразит расходы. Выглядеть она может так.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
о расходах на такси

27 июля 2020 г. с 14.00 до 15.35 я находился на встрече с представителем компании ООО «Союз» (постоянным клиентом нашей организации).

Следующая встреча — с представителем компании АО «Мир» (потенциальный клиент) — была назначена на 16.00. Добраться до этого клиента к назначенному часу общественным транспортом я бы не успел (время в пути около 50 минут), поэтому мне пришлось воспользоваться услугами такси с целью недопущения срыва подписания контракта.

Стоимость поездки составила 565 руб. Прошу компенсировать мне эти траты.

К служебной записке прилагаю документы, подтверждающие использование услуг такси:
— онлайн-чек на услуги;
— распечатка информации о заказе из истории заказов «Ситимобил Такси».

Возмещение работнику расходов на проезд на такси по служебным поручениям работодатель на ОСН вправе учесть в налоговой базе при наличии оправдательных документов (той же служебки, чеков и т. д.) (подп. 11, 12 п. 1 ст. 264, п. 26 ст. 270, п. 25 ст. 255 НК РФ; Письма Минфина от 25.03.2020 № 03-03-07/23568, от 20.10.2017 № 03-03-06/1/68839, от 27.11.2015 № 03-03-06/1/69181). Также будет нелишним закрепить в локальном акте возможность использования услуг такси в служебных целях работниками, указав, кто из работников и на каких условиях вправе ездить на такси по работе. Так вы минимизируете вероятность возникновения претензий от налоговиков по учету таких проездных трат.

Облагать или нет компенсацию НДФЛ и страховыми взносами — будет зависеть от того, кто конкретно совершил поездку.

Так, компенсации командированным и «разъездным» работникам (при условии что возможность использования услуг такси для работы закреплена в их трудовых договорах либо в локальном акте (коллективном договоре)) под обложение не подпадают, если траты на поездку документально подтверждены (п. 1 ст. 217, п. 2 ст. 422 НК РФ; Письма Минфина от 21.11.2019 № 03-04-05/90156, от 22.08.2019 № 03-15-06/64487, от 20.07.2018 № 03-04-05/51201; УФНС по г. Москве от 28.01.2019 № 13-11/011687@).

А вот со стоимости поездок офисных работников безопаснее НДФЛ и взносы начислить.

Внимание

Если сотрудники вашей компании вправе использовать для служебных поездок не только такси, но и каршеринг, рекомендуем ознакомиться с нашей статьей в , 2019, № 8. Она поможет разобраться в тонкостях учета таких проездных расходов и особенностях их документального оформления (в том числе и составлении служебной записки).

Служебка о командировке на автомобиле

Нередко работники направляются в командировки на своем или служебном автомобиле, и в этом случае служебная записка потребуется для начисления суточных — подтвердит период, за который они полагаются. А также она выступит в роли документа, необходимого для подтверждения расходов (но, разумеется, лишь при наличии других первичных документов, подтверждающих конкретные траты, — чеков, квитанций и т. д.) (п. 7 Положения, утв. Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749; Письмо Минфина от 20.04.2015 № 03-03-06/22368).

Записку составляет работник, ездивший в командировку на автомобиле, на имя руководителя организации с отражением информации:

о месте командировки;

об автомобиле;

о датах выезда в командировку и возвращения из нее;

о пробеге и о расходах на бензин.

Вот как, к примеру, можно составить такую служебку.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
о командировке на личном автомобиле

В соответствии с Приказом от 13.07.2020 № 5 я был направлен в служебную командировку в г. Брянск. До места командировки и обратно я добирался на личном автомобиле Kio Rio (регистрационный номер B012KH77). Выехал из Москвы 15.07.2020 в 09.00, прибыл в Брянск в 14.40. Выехал из Брянска 17.07.2020 в 15.00, прибыл в Москву в 21.15. Таким образом, продолжительность командировки — 3 рабочих дня.

Совокупный пробег автомобиля составил 810 км. Общий расход топлива АИ-95 — 65 л. Заправка обошлась в 2945 руб. Прошу возместить мне указанные траты.

Чеки на покупку ГСМ приложены к авансовому отчету.

К слову, о затратах на ГСМ. Если речь идет о поездке на личном авто работника, то до отправки в командировку необходимо определиться, как ему будут возмещаться эти расходы.

Тем, что сотрудники часто добираются до работы, используя такси, уже никого не удивишь. А вот недавний опрос от SuperJob показал, что 40% из числа опрошенных москвичей хотели бы ездить на работу на велосипеде

Тем, что сотрудники часто добираются до работы, используя такси, уже никого не удивишь. А вот недавний опрос от SuperJob показал, что 40% из числа опрошенных москвичей хотели бы ездить на работу на велосипеде

К примеру, вы можете заключить с работником соглашение о компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях, предусмотрев в нем два варианта выплаты:

компенсация уже включает в себя расходы на ГСМ;

расходы на ГСМ оплачиваются сверх установленного размера компенсации на основании подтверждающих документов.

В таком случае в части налогообложения облагать НДФЛ и взносами сумму компенсации, равно как и расходы на топливо (если они оплачиваются отдельно), не нужно (Письма Минфина от 06.12.2019 № 03-04-06/94977, от 23.01.2018 № 03-04-05/3235). А вот с учетом автомобильной компенсации (включая ГСМ) в налоговых расходах все не так просто.

По общему правилу в целях налога на прибыль учесть можно лишь ограниченную сумму (Постановление Правительства от 08.02.2002 № 92):

1200 руб. в месяц, если двигатель 2000 куб. см и меньше;

1500 руб. в месяц, если двигатель больше 2000 куб. см.

При этом стоимость ГСМ уже заложена в эти нормативы. Выплата сотруднику сверх указанных сумм в налоговые расходы не включается (Письмо Минфина от 23.03.2018 № 03-03-06/1/18366).

Но бытует мнение, что это правило можно обойти и учесть выплаты работнику в налоговых расходах в полном объеме (без нормирования) как расходы на проезд к месту командировки и обратно на личном автомобиле, используемом в служебных целях. Действительно ли это так? Мы решили уточнить этот вопрос у специалиста Минфина.

Учет компенсации расходов на проезд в целях налога на прибыль

БАХВАЛОВА Александра Сергеевна БАХВАЛОВА Александра Сергеевна
Советник государственной гражданской службы РФ 3 класса

— Действительно, в общем случае расходы на проезд к месту командировки и обратно учитываются в целях налога на прибыль в полном объеме. Ограничений в выборе вида транспорта для проезда к месту командировки Налоговым кодексом при этом не установлено. Но следует иметь в виду вот что.

Одновременно с этим Кодекс содержит норму, согласно которой учет расходов на компенсации за использование для служебных поездок именно личных автомобилей ограничен (подп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ). Поэтому включать траты на проезд (в том числе ГСМ) работника, направленного в командировку на своей машине, следует в пределах норм, установленных Правительством РФ (Постановление Правительства от 08.02.2002 № 92).

Применение подхода, отличного от этого, с большой долей вероятности вызовет споры с налоговыми органами.

Очевидно, что такой вариант оформления командировок, когда сотрудник использует личное авто, является невыгодным с точки зрения налогообложения прибыли, поэтому мы дополнительно уточнили, как можно выйти из ситуации с наименьшими потерями.

Аренда как способ списать на налоговые расходы больше

БАХВАЛОВА Александра Сергеевна БАХВАЛОВА Александра Сергеевна
Советник государственной гражданской службы РФ 3 класса

— Альтернативным вариантом заключения с работником соглашения о компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях является договор аренды. Причем в ситуации, когда работник не только предоставляет в наем свое транспортное средство (ТС), но еще и лично оказывает услуги по управлению им, безопаснее заключать с сотрудником договор аренды ТС с экипажем. В противном случае не исключаю возможность возникновения претензий со стороны налоговых органов.

Расходы по такому договору на оплату и арендной платы, и услуг по управлению автомобилем можно учесть в налоговой базе по налогу на прибыль в полной сумме (Письма Минфина от 21.09.2012 № 03-03-06/1/495, от 01.12.2009 № 03-03-06/1/780). Трат на бензин это тоже касается, если по условиям договора обязанность по их оплате лежит на работодателе, арендующем автомобиль.

Кстати, при аренде ТС с экипажем страховые взносы следует начислять лишь со стоимости услуг по управлению автомобилем. Стоимость арендной платы обложению взносами не подлежит (подп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ). Поэтому рекомендуем прописывать эти суммы в договоре отдельно, дабы ИФНС в случае чего не доначислила взносы на всю сумму выплат. А вот НДФЛ необходимо удерживать со всей суммы платежа за аренду по договору (п. 1 ст. 226 НК РФ). Исключение — вы компенсируете работнику расходы на обслуживание автомобиля и ГСМ. Эти выплаты облагать не нужно (ст. 636 ГК РФ; п. 1 ст. 41 НК РФ).

Служебка на отзыв из отпуска

Что делать, если работодателю срочно требуется сотрудник, который в это время находится в отпуске? Правильно, отозвать его из отпуска. Но имейте в виду, что прежде, чем это сделать, нужно поинтересоваться у самого работника, готов ли он досрочно прервать свой отдых (ст. 125 ТК РФ). И если готов, проверить, не относится ли он к числу тех работников, которых отзывать из отпуска запрещено законодательством даже в случае их согласия (ч. 3 ст. 125 ТК РФ).

Если все в порядке, то непосредственный начальник отзываемого работника может написать на имя руководителя организации служебную записку с указанием причин отзыва работника из отпуска и даты выхода этого сотрудника на работу.

Далее — все как обычно. Руководитель пишет на записке резолюцию (свое согласие или отказ), проставляет дату и подпись. После чего в случае проставления одобрительной отметки записка вместе с согласием работника на досрочный выход на работу становятся основанием для формирования приказа об отзыве из отпуска. Образец такой записки представлен ниже.

 

Не возражаю.
17.07.2020

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
об отзыве из отпуска

Для оказания помощи в подготовке документов в ответ на требование № 18/195 от 15.07.2020 о представлении документов (информации) налоговой инспекции, направленное в адрес нашей организации в рамках проведения камеральной налоговой проверки, прошу с 20.07.2020 отозвать бухгалтера Сузикова М.А. из ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставленного ему с 09.07.2020 по 26.07.2020.

Приложение:
Согласие Сузикова М.А. на отзыв из отпуска.

После издания приказа не забудьте внести изменения в график отпусков и в личную карточку работника, а также пересчитать отпускные. Подробнее об этом читайте: , 2018, № 12.

Если решите оплатить работнику, прервавшему отпуск, проезд из места отдыха, то такую оплату придется обложить НДФЛ и взносами, но с этим можно поспорить. О том, какие аргументы можно привести в пользу позиции неначисления, а также об учете таких трат в налоговых расходах мы писали в , 2019, № 14.

Служебка о повышении в должности

Если работник прекрасно справляется со своими трудовыми обязанностями, почему бы не поощрить его, повысив в должности? Основанием для такого повышения как раз может стать служебная записка, написанная непосредственным начальником особо отличившегося работника в адрес руководителя компании.

В записке имеет смысл указать обоснование причин, по которым предлагается повысить сотрудника. К примеру:

расширение должностных обязанностей;

производственные заслуги;

длительный стаж работы в текущей должности или в компании в целом и др.

В таком случае служебная записка может выглядеть так.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
о повышении в должности

Прошу рассмотреть кандидатуру юрисконсульта Потапова Игоря Александровича на вакантную должность старшего юрисконсульта юридического отдела.

Потапов И.А. окончил юридический факультет Финансового университета при Правительстве РФ по программам бакалавриата и магистратуры (оба диплома с отличием). Опыт работы по специальности — более 6 лет, в нашей компании — более 3 лет, на протяжении которых он стабильно справляется со своими должностными обязанностями. Выиграл три из трех судебных споров в арбитражных судах, которые вел самостоятельно.

За время работы зарекомендовал себя как ответственный, профессиональный и трудолюбивый работник.

О том, как еще можно материально отблагодарить работника за хорошую работу и правильно оформить повышение зарплаты без повышения в должности (в частности, написать служебку на такое повышение), читайте:

2018, № 20

Составленная записка передается на согласование директору компании, и, если он ее одобряет, издается соответствующий приказ, а также оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору. Вносить изменения в штатное расписание не нужно, если новая должность работника и соответствующий ей оклад уже прописаны в документе. А вот позаботиться об обновлении информации в личной карточке и в трудовой книжке придется.

* * *

В прошлый раз мы рассказали вам о том, где хранить служебные записки, не упомянув о сроках их хранения. Исправляемся. Хранить служебные записки необходимо 5 лет (подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ; статьи 17, 47, 587, 611 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 (далее — Перечень)). А некоторые из них и того меньше (статьи 159, 383, 588 Перечня). К примеру, записки о нарушении правил внутреннего трудового распорядка должны храниться всего лишь год (ст. 382 Перечня). ■

ОСН
art_aut_id="81"
Ю.В. Капанина,
эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
Если с какой-то ситуацией компания столкнулась впервые, то неудивительно, что у нее возникают вопросы с заполнением «прибыльной» декларации или налоговым учетом расходов. Например, как отчитаться при неработающем ОП или при получении зарубежных доходов, надо ли пересчитывать амортизацию ОС, если по суду изменилась его покупная стоимость?

Как заполнить? Можно ли учесть? Отвечаем на «прибыльные» вопросы

Упомянутые в статье Письма Минфина и ФНС можно найти:

раздел «Финансовые и кадровые консультации» системы КонсультантПлюс

Как заполнить приложение № 5 «прибыльной» декларации при неработающем ОП

Наша фирма зарегистрировала обособленное подразделение, но оно пока не работает: имущества и сотрудников нет, а помещение, в котором расположено ОП, сдаем в аренду (само помещение числится на балансе организации). Получается, что доля прибыли «обособки» — 0%, так? Нужно ли тогда заполнять приложение № 5 декларации по налогу на прибыль?

— Сразу скажем, что ОП необходимо регистрировать в случае создания вне места нахождения организации рабочих мест на срок более месяца (ст. 11 НК РФ; Письма Минфина от 26.07.2019 № 03-03-06/1/56159, от 31.05.2019 № 03-02-07/1/41780). Поэтому если компания сдает свою недвижимость в аренду, то она не создает для себя ни одного стационарного рабочего места, где трудился бы ее работник, а значит, ОП ей регистрировать не нужно. Если вы планируете и дальше сдавать помещение в аренду, то эту «обособку» лучше закрыть.

Что касается представления «прибыльной» декларации по ОП, то такая обязанность у компании возникает с момента постановки подразделения на налоговый учет (пп. 1, 5 ст. 289 НК РФ; п. 1.4 Порядка заполнения декларации, утв. Приказом ФНС от 23.09.2019 № ММВ-7-3/475@). При этом отсутствие в «обособке» имущества и работников не является основанием для отмены такой обязанности.

Для заполнения отчетности нужно рассчитать долю прибыли, приходящуюся на ОП, по формуле (п. 2 ст. 288 НК РФ):

Доля прибыли ОП за отчетный (налоговый) период

Поскольку в вашем обособленном подразделении нет работников, а также амортизируемого имущества (помещение не используется самим ОП для получения доходов), то доля прибыли вашего ОП действительно будет равна нулю (Письма Минфина от 23.01.2017 № 03-03-06/1/3007, от 27.06.2011 № 03-03-06/1/381; УФНС по г. Москве от 06.05.2008 № 14-14/043984). Поэтому в такой ситуации вам надо заполнить приложение № 5 «прибыльной» декларации:

по организации в целом без учета ОП — с долей налоговой базы 100%;

отдельно по ОП — с долей прибыли 0%.

«Прибыльные» авансы: можно ли платить досрочно и как тогда заполнить платежку

По результатам работы уже сейчас понимаем, что в IV квартале нам придется платить ежемесячные авансы по налогу на прибыль. Можно ли их уплатить сразу за весь квартал, чтобы не делать ежемесячные перечисления? И как тогда заполнить поле 107 в платежном поручении?

— Уплачивая авансовый платеж раньше установленного срока, компания не нарушает налоговое законодательство. Ведь НК РФ не запрещает исполнять обязанность по уплате налога досрочно (п. 1 ст. 45, п. 14 ст. 78 НК РФ). Поэтому при желании вы можете перечислить в бюджет сразу все ежемесячные авансы, подлежащие уплате в течение следующего квартала.

По правилам заполнения «налоговых» платежных поручений в поле 107 указывается периодичность уплаты налога, установленная законодательно (п. 8 приложения № 2 к Приказу Минфина от 12.11.2013 № 107н). То есть ежемесячные и квартальные авансы по-разному отражаются в поле 107. Поэтому, чтобы налоговики наверняка смогли идентифицировать ваши платежи, сделайте должное количество отдельных платежек с соответствующими показателями: МС.10.2020, МС.11.2020, МС.12.2020.

Как отчитаться по зарубежным доходам

Российская фирма выполняет строительно-монтажные работы за пределами РФ (ОП за рубежом у нас нет). Деньги поступают на расчетный счет в РФ в рублях. НДС работы не облагаются. По какой ставке считать налог на прибыль с таких доходов и нужно ли заполнять декларацию о доходах, полученных за пределами РФ?

— С дохода от выполненных за границей работ российская компания должна заплатить в РФ налог на прибыль. Такие доходы в полном объеме с учетом расходов, произведенных как в РФ, так и за ее пределами, в обычном порядке включаются в «прибыльную» базу и облагаются налогом по общей ставке 20% (п. 1 ст. 311 НК РФ).

Однако доходы от зарубежной деятельности, не приводящей к образованию постоянного представительства, могут облагаться не только в РФ, но и в государстве — источнике дохода в зависимости от внутреннего законодательства иностранного государства и положений международного соглашения об избежании двойного налогообложения.

Если ваш иностранный контрагент в соответствии с национальным законодательством и/или международным договором удержал в качестве налогового агента налог при выплате вам дохода, то, чтобы избежать двойного обложения, вы можете зачесть заграничный налог при уплате налога на прибыль в РФ (п. 3 ст. 311 НК РФ).

Для этого нужно дополнительно оформить специальную декларацию о доходах за рубежом и представить ее в инспекцию вместе с основной декларацией по налогу на прибыль и с документами, подтверждающими уплату налога за границей (пп. 1—3 Инструкции, утв. Приказом МНС от 23.12.2003 № БГ-3-23/709@).

Заметим, что зачесть удержанный налог можно как в периоде учета полученного зарубежного дохода при расчете налога на прибыль в РФ, так и в течение последующих 3 лет (Письма ФНС от 24.09.2019 № СД-4-3/19469@; Минфина от 25.09.2015 № 03-08-05/54902).

Если налог с доходов за границей не удерживался, то и отдельную «зарубежную» декларацию заполнять не надо.

Расходы на благотворительность: можно ли учесть в «прибыльных» целях

В состав «прибыльных» расходов можно включить стоимость имущества (в том числе стоимость продуктов), безвозмездно передаваемого, в частности, социально ориентированным НКО

В состав «прибыльных» расходов можно включить стоимость имущества (в том числе стоимость продуктов), безвозмездно передаваемого, в частности, социально ориентированным НКО

Компания на ОСН хочет перечислить благотворительному фонду некую сумму в помощь людям, оказавшимся в тяжелой жизненной ситуации. Сможем ли мы учесть ее в расходах по налогу на прибыль?

— Все зависит от того, какому фонду вы хотите перечислить деньги.

Если получатель средств — социально ориентированная некоммерческая организация, которая поименована в специальном перечне, сформированном Минэкономразвития (сайт Минэкономразвития России), тогда пожертвования вы можете учесть при расчете налога на прибыль (подп. 19.6 п. 1 ст. 265 НК РФ). При этом предельная сумма, которую разрешено включить во внереализационные расходы, — 1% выручки от реализации.

Иные расходы на благотворительность в «прибыльных» целях учесть нельзя (п. 16 ст. 270 НК РФ; Письма Минфина от 20.03.2019 № 03-03-06/3/18418, от 23.01.2018 № 03-03-07/3443).

По решению суда уменьшилась стоимость ОС: надо ли пересчитывать налоговую амортизацию

Наша компания купила и ввела в эксплуатацию основное средство. Однако в результате судебной тяжбы с поставщиком ОС стоимость договора на покупку ОС уменьшилась. На момент вступления в силу судебного решения по ОС уже более года начисляется амортизация. Нужно ли нам уменьшать стоимость ранее принятого к учету основного средства и пересчитывать его амортизацию?

— В целях налогообложения первоначальная стоимость основного средства может изменяться только в случаях, установленных п. 2 ст. 257 НК РФ (например, в результате реконструкции, модернизации, частичной ликвидации ОС). При этом уменьшение по решению суда покупной стоимости ОС, введенного в эксплуатацию, не поименовано в этой норме НК РФ в качестве основания для корректировки сформированной первоначальной стоимости.

В то же время, по мнению Минфина, изменение цены договора по суду следует рассматривать как ошибку (искажение), допущенную при определении первоначальной стоимости ОС (Письма Минфина от 29.06.2016 № 03-03-06/3/37780, от 12.11.2012 № 03-03-10/126). То есть если после ввода в эксплуатацию основного средства его покупная стоимость уменьшилась по решению суда, то, следуя позиции Минфина, организации нужно уменьшить первоначальную стоимость этого ОС. Но тогда суммы амортизации, ранее учтенные в «прибыльных» расходах, становятся завышенными, получается, что организация не доплатила в бюджет налог на прибыль. Поэтому вам придется пересчитать амортизационные затраты в сторону уменьшения за периоды с начала ввода ОС в эксплуатацию, а затем сдать уточненки по налогу на прибыль, предварительно уплатив недоимку и пени (п. 1 ст. 54, п. 1, подп. 1 п. 4 ст. 81 НК РФ).

Однако Минфин упоминает, что у ФНС другой взгляд на этот вопрос. Налоговики считают, что изменение договорной стоимости на основании судебного решения следует рассматривать как новое обстоятельство, связанное с разрешением конкретного хозяйственного спора (Письмо Минфина от 12.11.2012 № 03-03-10/126). Тем более что при принятии ОС к учету компания руководствовалась имеющейся на тот момент первичкой и ошибки в ней не было. Если организация будет учитывать позицию ФНС, то пересчитывать первоначальную стоимость и начисленную ранее амортизацию не надо. А сумму, присужденную судом, нужно включить во внереализационные доходы на дату вступления в силу решения суда.

Уточненка по НДС: надо ли корректировать «прибыльные» расходы

Под давлением налоговиков руководитель решил подать уточненку по НДС (исключили входящие счета-фактуры по одному контрагенту). Но затраты на услуги, оказанные этим контрагентом, мы учли при расчете налога на прибыль. Можно ли оставить эти расходы или их тоже нужно исключать и сдавать уточненку?

— Если претензии проверяющих связаны с оформлением счетов-фактур, то корректировать налоговую базу и сдавать уточненку по прибыли вам не нужно, ведь счет-фактура используется только для целей исчисления НДС и никак не влияет на признание «прибыльных» расходов (п. 1 ст. 169 НК РФ). То есть наличие «дефектного» счета-фактуры по приобретенным услугам не является основанием для исключения затрат на них из состава расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль.

Если же проблемы возникли с реальностью сделки, то налоговики (если докажут это) могут отказать не только в вычетах входного НДС, но и в признании «прибыльных» расходов (ст. 54.1 НК РФ). Если это действительно так, то лучше самим сдать уточненку по налогу на прибыль, ведь в противном случае, помимо доначисления налога и пеней, компании грозит еще и штраф (ст. 122 НК РФ).

Можно ли учесть в расходах стоимость испорченного товара

Компания на ОСН занимается перепродажей овощей и грибов. Но в процессе перевозки и хранения товар портится. Можем ли мы списать в расходы всю стоимость товара, включая испорченный?

— Если товар в процессе транспортировки и хранения испортился по естественным причинам, то его стоимость можно учесть в «прибыльных» целях как материальные расходы — но только в пределах норм естественной убыли (подп. 2 п. 7 ст. 254 НК РФ). Эти нормы утверждены на правительственном уровне, то есть применять самостоятельно разработанные нормативы нельзя (Письма Минфина от 06.03.2019 № 03-03-07/14652, от 21.07.2010 № 03-03-06/1/471). Так, для расчета естественной убыли овощей и грибов используйте:

совместный Приказ Минсельхоза и Минтранса от 14.01.2008 № 3/2;

Приказ Минпромторга от 01.03.2013 № 252;

Приказ Минсельхоза от 28.08.2006 № 268.

На их основе сделайте собственный приказ об утверждении норм естественной убыли при транспортировке и хранении товаров.

Помимо этого приказа, для списания «испорченных» затрат у вас должны быть корректно составленные документы, подтверждающие их размер. Например, налоговики считают, что при каждой поставке товара покупателям или при получении товаров от поставщиков компании следует оформлять акты, фиксирующие фактическую убыль товаров, и акты на списание этого количества товаров (Постановление АС ЦО от 20.11.2019 № Ф10-5182/2019). Если товар испортился на складе, на его списание также необходимо составить соответствующий акт. Не лишним подтверждением будут документы об утилизации испорченного товара (договоры, приказы, ТТН, путевые листы и др.) (Постановление 14 ААС от 18.09.2017 № А52-84/2017).

А вот сверхнормативные потери в составе материальных расходов при налогообложении прибыли, по мнению Минфина, не учитываются (Письмо Минфина от 06.07.2015 № 03-03-06/1/38849).

Заметим также, что в случае потерь при хранении товара по иным причинам (например, в результате хищения) эти затраты можно включить во внереализационные расходы при условии их экономической обоснованности и отсутствии виновных лиц, что должно быть подтверждено документом, выданным уполномоченным органом власти (подп. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ). ■

ОСН

Оплата нерабочих дней в «прибыльных» целях: мнение Минфина

Суммы, выплаченные сотрудникам за «президентские» нерабочие дни, уменьшают базу по налогу на прибыль (Письмо Минфина от 18.05.2020 № 07-01-10/40375).

Как известно, в составе «прибыльных» расходов можно учесть только экономически обоснованные затраты. Период с 30 марта по 30 апреля включительно, 6—8 мая, а также 24 июня были объявлены нерабочими днями с сохранением за работниками заработной платы Указами Президента РФ.

Соответственно, суммы оплаты таких нерабочих дней экономически необоснованными назвать нельзя. Ведь работодатели были обязаны их оплачивать несмотря на то, что сотрудники на работу не приходили.

В связи с этим Минфин разъясняет, что расходы организации по выплате работникам зарплаты, начисленной за дни, официально установленные как нерабочие с сохранением заработной платы, могут быть учтены в составе внереализационных расходов. ■

УСН
art_aut_id="119"
Н.Н. Катаева,
ведущий эксперт
При упрощенной системе налогообложения многие налоги, в том числе и налог на имущество, заменяет единый налог. Однако в некоторых случаях упрощенец все-таки вынужден платить налог на имущество по своей недвижимости.

Когда упрощенцу придется платить налог на имущество

По каким объектам надо платить налог

При применении УСН платить налог на имущество нужно только с собственной недвижимости, по которой определяется кадастровая стоимость (ст. 346.11 НК РФ).

Подробнее о том, какая недвижимость облагается «кадастровым» налогом, читайте:

2020, № 3

Предприниматели-упрощенцы должны платить налог на имущество физлиц по тем объектам, которые они используют для ведения бизнеса, если налог рассчитывается из кадастровой стоимости (ст. 401 НК РФ). Сразу оговоримся, что, поскольку в вопросе уплаты налога они приравнены по статусу к физическим лицам, самостоятельно налог на имущество предприниматели не рассчитывают и декларацию не представляют.

Сумму налога для них определяют налоговые органы по окончании года отдельно по каждому объекту. А индивидуальные предприниматели должны уплатить его по месту нахождения недвижимости на основании налогового уведомления, которое ФНС направляет им до 1 декабря следующего года (статьи 408, 409 НК РФ). То есть предпринимателю остается лишь проверить правильность расчета налога и вовремя его заплатить.

Справка

ИП на УСН, чтобы не платить налог с «некадастрового» имущества, которое он использует в своем бизнесе, необходимо подать в налоговую заявление и документы, подтверждающие такое использование (Письма Минфина от 26.04.2018 № 03-05-06-01/28324; ФНС от 03.07.2018 № БС-3-21/4425@). В зависимости от характера использования подтверждением могут быть, например, договоры аренды при сдаче недвижимости в аренду, договоры на оказание услуг по хранению материальных ценностей, платежные документы и пр.

Юрлица на упрощенке должны самостоятельно рассчитать и заплатить налог на имущество организаций (ст. 378.2 НК РФ). Посмотрим, как это сделать.

Как понять, определена ли кадастровая стоимость объекта

Узнать кадастровую стоимость объекта недвижимости можно:

сайт Росреестра → Юридическим лицам → Выписка из ЕГРН о кадастровой стоимости объекта недвижимости,
сайт Росреестра → Физическим лицам → Выписка из ЕГРН о кадастровой стоимости объекта недвижимости

Поскольку налог на имущество относится к региональным, при его расчете и уплате ориентироваться надо на региональное законодательство. Каждый субъект РФ самостоятельно утверждает (статьи 372, 399 НК РФ):

порядок и сроки уплаты налога;

налоговые льготы;

результаты определения кадастровой оценки недвижимости и обязанность рассчитывать налог с кадастровой стоимости.

Перечень объектов, налоговая база по которым определяется по кадастровой стоимости, правительство каждого региона устанавливает на начало года. Его можно найти на сайте региона или исполнительного органа власти субъекта. Например, в Москве объекты, облагаемые «кадастровым» налогом, приведены на сайте мэра. Это могут быть офисы, жилье, объекты общественного питания или бытового обслуживания, административно-деловые и торговые центры и др. (п. 1 ст. 378.2 НК РФ) Причем как сами здания, так и помещения в них. Даже если этих помещений в перечне нет, а само здание указано, придется платить налог на имущество (Письмо Минфина от 26.09.2019 № 03-05-05-01/73925; Постановление 7 ААС от 01.07.2019 № 07АП-4754/19).

Если свое имущество в упомянутом перечне вы не увидели, то и налог платить не надо.

Какие льготы предусмотрены по налогу и как ими воспользоваться

По налогу на имущество предусмотрены федеральные и региональные льготы (статьи 372, 381 НК РФ). Федеральные льготы установлены НК и действуют на всей территории РФ. Их можно разделить на льготы:

по имуществу, которое используется в специальных целях (например, недвижимость религиозных организаций для использования в религиозной деятельности, производителей фармацевтики для производства препаратов с целью борьбы с эпидемиями и др.);

по имуществу отдельных организаций (например, специализированные протезно-ортопедические предприятия и др.);

по отдельным видам имущества (например, вновь вводимая энергоэффективная недвижимость и др.).

Порядок расчета и уплаты налога, налоговые ставки, льготы и перечень необходимых документов для их применения можно посмотреть:

сайт ФНС → Сервисы → Справочная информация о ставках и льготах по имущественным налогам

Региональные льготы действуют только на территории конкретного субъекта. Перечень региональных льгот каждый субъект определяет в своем законе о налоге на имущество.

Например, в Республике Хакасия организациям на УСН можно уменьшить налоговую базу на величину кадастровой стоимости 150 кв. м одного из объектов на выбор организации (п. 5 ст. 3(1) Закона Республики Хакасия от 27.11.2003 № 73).

Для отдельных категорий налогоплательщиков и определенных видов имущества регионы могут установить пониженные налоговые ставки (п. 2 ст. 372, п. 2 ст. 380, п. 2 ст. 399, п. 3 ст. 406 НК РФ). А на 2020 г. и без того пониженные ставки по налогу для организаций из пострадавших от коронавирусной инфекции отраслей еще понизили.

Например, в Вологодской области установленные пониженные налоговые ставки 0,4% и 1% (в зависимости от местонахождения недвижимости) уменьшили в два раза для организаций на упрощенке, у которых на 1 марта 2020 г. код основного вида деятельности, указанный в ЕГРЮЛ, соответствует коду ОКВЭД, указанному в Перечне пострадавших отраслей (подп. 2, 3 п. 3, п. 3(1) ст. 2 Закона Вологодской области от 21.11.2003 № 968-ОЗ; Перечень, утв. Постановлением Правительства от 03.04.2020 № 434).

Поскольку применение налоговых льгот — это право, то, чтобы ими воспользоваться, позаботьтесь о необходимых подтверждающих документах (подп. 3 п. 1 ст. 21 НК РФ). Ведь ФНС может их затребовать при камеральной или выездной проверке (п. 6 ст. 88, п. 12 ст. 89, ст. 93 НК РФ).

Справка

Непредставление по запросу налоговой инспекции подтверждающих льготу документов повлечет отказ в льготе, доначисление налога и штраф в размере 200 руб. за каждый непредставленный документ (п. 4 ст. 93, п. 1 ст. 126 НК РФ).

За занижение налоговой базы в результате неправомерного использования льготы может быть взыскан штраф в размере 20% от неуплаченной суммы налога (пп. 1, 3 ст. 122 НК РФ). При умышленном нарушении — 40%.

Как рассчитать налог

Правила расчета налога на имущество с кадастровой стоимости установлены НК (ст. 378.2 НК РФ). Они такие.

1. Организации рассчитывают налог на имущество сами, исходя из кадастровой стоимости объекта на 1 января текущего года и установленной ставки (п. 2 ст. 375, п. 12 ст. 378.2 НК РФ).

Налог на имущество за год

Если в вашем регионе уплачиваются авансовые платежи, то их придется рассчитать и заплатить за I, II и III кварталы.

Авансовый платеж

А доплату налога за год рассчитайте за минусом авансов.

Доплата налога за год

2. Если у вас есть льгота, то при расчете уменьшите на нее кадастровую стоимость или сумму налога (аванса) — в зависимости от того, в какой форме она предусмотрена.

3. Если кадастровая стоимость определена только для здания, в котором вы владеете помещением, то рассчитать кадастровую стоимость помещения нужно пропорционально его площади в общей площади здания (п. 6 ст. 378.2 НК РФ).

4. Если объект был у вас в собственности неполный год, то налог (авансы) нужно скорректировать на коэффициент владения (Кв). Он рассчитывается как отношение полного количества месяцев в году (квартале), когда вы владели недвижимостью, к общему числу месяцев в году (квартале) (п. 5 ст. 382 НК РФ).

Количество месяцев, в течение которых объект находился в собственности, определяется с учетом правила «15-го числа». То есть если регистрация права при приобретении прошла до 15-го числа месяца включительно, то этот месяц учитывается при расчете налога. А если после 15-го числа — этот месяц в расчете не участвует.

При выбытии наоборот: месяц, в котором право собственности на объект перешло к новому собственнику, будет учитываться при расчете как полный месяц, если регистрация прошла 16-го числа и позднее.

Например, если недвижимость вы купили 12 ноября, то при расчете налога коэффициент владения будет 0,1667 (2 мес. / 12 мес.).

5. Если в течение года кадастровая стоимость объекта изменилась из-за того, что поменялись его количественные или качественные характеристики, то налог (авансы) надо скорректировать на коэффициент (Ки), который рассчитывается как отношение числа месяцев в году (квартале), когда действовала старая (новая) кадастровая стоимость, к общему числу месяцев в году (в квартале) (п. 5.1 ст. 382 НК РФ).

Когда заплатить налог

Организациям платить налог и авансовые платежи нужно по месту нахождения объекта недвижимости (п. 6 ст. 383 НК РФ). Сроки уплаты установлены региональными законами (п. 1 ст. 383 НК РФ).

Сроки уплаты авансовых платежей по налогу на имущество за I и II кварталы 2020 г. для включенных на 01.03.2020 в реестр субъектов МСП организаций из пострадавших из-за коронавирусной инфекции отраслей продлили (подп. 3 п. 3 ст. 4 НК РФ; подп. «а» п. 1 Постановления Правительства от 02.04.2020 № 409; Письмо ФНС от 14.04.2020 № БС-4-21/6203@ (приложение)):

за I квартал — до 30 октября 2020 г. включительно;

за II квартал — до 30 декабря 2020 г. включительно.

Внимание

Освобождены от уплаты налога и авансовых платежей за период владения недвижимостью с 1 апреля по 30 июня 2020 г. (п. 9 ч. 1 ст. 2 Закона от 08.06.2020 № 172-ФЗ; Письмо ФНС от 10.06.2020 № БС-4-21/9576@; Перечень, утв. Постановлением Правительства от 03.04.2020 № 434):

предприниматели с основным видом деятельности по ЕГРИП из Перечня пострадавших от коронавирусной инфекции отраслей;

организации, включенные по налоговой отчетности за 2018 г. в единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства и ведущие деятельность в пострадавших отраслях;

ряд некоммерческих и религиозных организаций.

Организации из пострадавших от коронавируса отраслей могут перечислять такие авансы частями по 1/12 ежемесячно начиная с последнего числа месяца, следующего за месяцем, в котором истек срок продления, и далее не позднее последнего числа каждого из оставшихся 11 месяцев (п. 1(1) Постановления Правительства от 02.04.2020 № 409). То есть за I квартал 2020 г. рассрочка — с ноября 2020 г. по октябрь 2021 г.

Про арендные каникулы мы писали:

2020, № 9

Продлить сроки уплаты налога на имущество (авансовых платежей) в 2020 г. на более поздние сроки может и сам субъект РФ (п. 4 ст. 4 НК РФ; Письмо ФНС от 14.04.2020 № БС-4-21/6203@ (приложение)).

Так, например, в Удмуртской Республике срок уплаты авансового платежа за I квартал 2020 г. по налогу на имущество, определяемому по кадастровой стоимости, продлен до 31 декабря 2020 г. (Постановление Правительства Удмуртской Республики от 30.04.2020 № 156)

Но если федеральные сроки уплаты налога окажутся более поздними, то ориентироваться надо именно ни них.

О «коронавирусных» отсрочках можно прочитать:

2020, № 10; 2020, № 10; 2020, № 10; 2020, № 9; 2020, № 9

Кроме того, в 2020 г. регионы могут установить дополнительные отсрочки по налогу (авансам). Например, получить такую отсрочку могут некоторые арендодатели, предоставившие отсрочку платежей по аренде определенных объектов недвижимости (Постановление Правительства от 03.04.2020 № 439; п. 13(1) Правил, утв. Постановлением Правительства от 02.04.2020 № 409). Так, в Санкт-Петербурге продлеваются сроки уплаты авансовых платежей по налогу на имущество организаций — собственников недвижимости, переданной по договору аренды для размещения гостиниц, объектов временного размещения и санаторно-курортных объектов (п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 10.06.2020 № 397):

за I квартал 2020 г. — на 6 месяцев;

за II квартал 2020 г. — на 4 месяца.

Для продления должны соблюдаться следующие условия:

площадь объекта — не менее 1000 кв. м;

объект передан по договору аренды, заключенному до 13.03.2020, и фактически используется под размещение гостиниц, объектов временного размещения, санаторно-курортных объектов;

землю под объектом разрешено использовать для размещения гостиниц, санаторно-курортных объектов и объектов временного размещения;

ОКВЭД организации — собственника объекта, указанный в ЕГРЮЛ на 01.03.2020, соответствует коду 68.2 «Аренда и управление собственным и арендованным недвижимым имуществом» (кроме 68.20.1 «Аренда и управление собственным или арендованным жилым недвижимым имуществом»);

с арендатором после 13.03.2020 заключено соглашение о предоставлении на период не ранее чем до 31.12.2020 отсрочки по уплате арендной платы или ее снижении не менее чем на 50%;

штрафы, проценты за пользование чужими денежными средствами, а также другие дополнительные платежи в связи с отсрочкой (снижением) арендной платы не взимаются.

Как отчитаться по налогу

Если у организации на УСН есть недвижимость, с которой нужно заплатить «кадастровый» налог, то по итогам года в ИФНС представьте декларацию по налогу на имущество — не позднее 30 марта следующего года (п. 3 ст. 386 НК РФ). В декларации надо заполнить только титульный лист, разделы 1 и 3. Разделы 2 и 2.1 заполнять не нужно. В них включается информация для расчета налога по среднегодовой стоимости (пп. 1.3, 5.1, 5.2, 6.1 Порядка, утв. Приказом ФНС от 14.08.2019 № СА-7-21/405@ (далее — Порядок)).

Форму декларации по налогу на имущество в электронном виде можно найти:

раздел «Справочная информация» системы КонсультантПлюс

Код льготы по налогу отражается по строке 040 раздела 3 (подп. 7 п. 7.2 Порядка). В первой части показателя указывается код в соответствии с приложением № 6 (приложение № 6 к Порядку). Например, код льготы 2012000 — если льгота установлена на региональном уровне. В этом случае надо заполнить и вторую часть. В ней указать номер или буквенное обозначение статьи, части, пункта регионального закона, которыми установлена льгота.

При применении льгот в виде пониженной ставки налога (код льготы 2012400) и в виде уменьшения суммы налога (код льготы 2012500) строка 040 раздела 3 не заполняется. Льготу в виде пониженной ставки налога укажите в строке 070 раздела 3 (подп. 10 п. 7.2 Порядка).

Фирмам, освобожденным от уплаты налога и авансов за период владения недвижимостью с 1 апреля по 30 июня 2020 г., надо заполнить строки 110 и 120 (Письмо ФНС от 10.06.2020 № БС-4-21/9576@). В первой части строки 110 указывается один из кодов льготы из приложения (например, 2010501) (Письмо ФНС от 10.06.2020 № БС-4-21/9576@ (приложение)). Во второй части приводятся нули. В строке 120 отражается сумма аванса по налогу за этот период владения объектом.

Если фирма освобождается от уплаты налога (аванса) за этот период и законом субъекта РФ для нее установлена льгота в виде уменьшения суммы налога, то в первой части строки 110 указывается один из кодов налоговой льготы из приложения (например, 2010505) (Письмо ФНС от 10.06.2020 № БС-4-21/9576@ (приложение)), а во второй — номер или буквенное обозначение статьи, части, пункта закона субъекта РФ, которыми установлена льгота. В строке 120 отразите сумму льготы (с учетом суммы аванса за период владения недвижимостью с 1 апреля по 30 июня 2020 г.).

* * *

На «доходно-расходной» упрощенке уплаченный налог на имущество можно отнести на расходы (Письмо Минфина от 27.09.2017 № 03-11-06/2/62571). Упрощенцы с объектом «доходы» налог, как и другие расходы, учесть не смогут. ■

ОСН | УСН | ЕНВД | ЕСХН | ПСН

Освобождение ИП от имущественных налогов: когда автоматом, а когда по заявлению

ИП, занятые в пострадавших от коронавируса отраслях, могут не платить имущественные налоги за II квартал 2020 г.

Но в некоторых случаях, чтобы воспользоваться этим освобождением, нужно кое-что предпринять (Информация ФНС).

Так, автоматическое освобождение распространяется:

по транспортному налогу — на любые ТС, используемые (предназначенные для использования) в предпринимательской деятельности (кроме маломерных судов, используемых в некоммерческих целях и зарегистрированных органами ГИМС МЧС);

по земельному налогу — на земельные участки, используемые (предназначенные для использования) в предпринимательской деятельности;

по налогу на имущество физлиц — на все объекты капитального строительства, используемые (предназначенные для использования) в предпринимательской деятельности.

Эти льготы предоставляются в беззаявительном порядке. Но есть случаи, когда для реализации своего права на освобождение от налогов ИП придется обратиться в ИФНС с заявлением и подтверждающими документами.

Это необходимо, когда налоговики не располагают информацией, подтверждающей фактическое использование недвижимости в предпринимательской деятельности.

Так, в частности, подтверждать бизнес-использование нужно в отношении:

земельных участков, предназначенных (с видом разрешенного использования) для ведения личного подсобного хозяйства, садоводства, огородничества, индивидуального жилищного строительства;

жилых помещений, хозпостроек на участках для ведения личного подсобного хозяйства (огородничества, садоводства или ИЖС), а также индивидуальных гаражей и машино-мест. ■

НЕ ПРОПУСТИТЕОСН | УСН | ЕНВД | ЕСХН | ПСН
art_aut_id="11"
Е.О. Калинченко,
эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
Вы подали СЗВ-М на одного забытого работника с опозданием и 500 руб. штрафа добровольно не заплатили? Прошло уже больше полугода, а ПФР так и не обратился в суд? Думаете, вас простили? Вовсе нет! Просто Фонд ждет, когда общая сумма предъявленных вам санкций возрастет. Ведь теперь сроки обращения ПФР в суд для взыскания неуплаченных штрафов зависят от их размера.

Новый порядок взыскания ПФР-штрафов

Минимальный размер штрафа за ошибки в СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ — 500 руб. Но даже такую сумму ПФР не может взыскать с работодателя самостоятельно — нужно обращаться в суд (ч. 17 ст. 17 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ (далее — Закон № 27-ФЗ)).

В результате арбитражные суды оказались просто завалены заявлениями от ПФР. Так, в пояснительной записке к законопроекту с поправками, который перерос в Закон № 237-ФЗ, говорится, что с 2016 г. (напомним, с этого года ввели ежемесячный СЗВ-М) по 2018 г. число обращений ПФР в суды с заявлениями о выдаче судебных приказов для взыскания санкций возросло более чем в пять раз. И существенная часть таких заявлений — о взыскании незначительных штрафов.

В июле 2019 г. Верховный суд даже разъяснил, что арбитражные суды могут отказывать ПФР в приеме заявлений о выдаче судебных приказов, если сумма штрафа не превышает 3000 руб. (Обзор судебной практики ВС № 2 (2019), утв. Президиумом ВС 17.07.2019 (вопрос 1)) Эти выводы Верховный суд сделал, применив по аналогии нормы НК РФ, которыми предусмотрено взыскание только долгов, превышающих 3000 руб.

Теперь же такой подход прописан уже в Законе № 27-ФЗ. И хотя поправки вступили в силу только 31.07.2020, этот порядок уже год как применялся — на основании разъяснения ВС.

Сумма штрафа Сроки обращения ПФР в суд с заявлением о взыскании штрафа
Более 3000 руб. В течение 6 месяцев с даты истечения срока исполнения требования (ч. 18 ст. 17 Закона № 27-ФЗ; ст. 2 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ; п. 3 ст. 46 НК РФ)
3000 руб. и менее Если в течение 3 лет с даты истечения срока исполнения самого раннего требования общая сумма санкций:
превысила 3000 руб. — в течение 6 месяцев со дня превышения (ч. 19 ст. 17 Закона № 27-ФЗ);
не превысила 3000 руб. — в течение 6 месяцев со дня истечения трехлетнего срока (ч. 20 ст. 17 Закона № 27-ФЗ)

Получается, если вы добровольно не уплатили штраф, размер которого меньше 3000 руб., скажем 500 руб., то ПФР не будет взыскивать его сразу. В течение следующих 3 лет Фонд станет подсчитывать общую сумму не уплаченных вами санкций. Как только она превысит 3000 руб., ПФР обратится в суд для взыскания сразу всех неуплаченных штрафов. Если же за 3 года сумма санкций так и не станет больше 3000 руб., то ПФР сможет обратиться в суд и за взысканием 500 руб., которые вы не заплатили 3 года назад.

* * *

Новый порядок не касается санкций за несвоевременную подачу СЗВ-ТД и ошибки в этой форме. За это предусмотрена ответственность по КоАП, и штраф назначает трудинспекция. ПФР лишь сообщает о нарушении (ч. 2 ст. 16, ч. 24 ст. 17 Закона № 27-ФЗ). Однако ПФР может оштрафовать на 1000 руб. за форму СЗВ-ТД, если вы подадите ее на бумаге, хотя обязаны отчитываться электронно (ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ). И если такой штраф вы не уплатите, ПФР взыщет с вас эту сумму по новым правилам. ■

ПОПРАВКИОСН | УСН | ЕНВД | ЕСХН | ПСН
art_aut_id="81"
Ю.В. Капанина,
эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
В КоАП РФ внесены изменения, и теперь за кассовое нарушение не оштрафуют, если просто направить в инспекцию чек коррекции. Но воспользоваться таким упрощенным порядком можно не всегда. О некоторых проступках придется по-прежнему сообщать налоговикам.

Чтобы избежать «кассового» штрафа, достаточно чека коррекции. Но не всем

Чек коррекции — единственное основание для освобождения от штрафа

Ответственность за различные кассовые нарушения установлена в ст. 14.5 КоАП РФ. В то же время в примечании к ней (далее — Примечание) определены условия, выполнив которые продавец может избежать наказания за такие проступки:

неприменение ККТ (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ);

применение ККТ с нарушением порядка регистрации, перерегистрации и применения, а также использование ККТ, которая не соответствует установленным требованиям (ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ);

невыдача покупателю кассового чека (ч. 6 ст. 14.5 КоАП РФ).

Санкций за это не будет, если пользователь ККТ исправит оплошность и в течение 3 рабочих дней с момента исправления письменно сообщит об этом в налоговую прежде, чем контролеры обнаружат нарушение сами (примечание к ст. 14.5 КоАП РФ; подп. 11 п. 9 приложения к Приказу ФНС от 29.05.2017 № ММВ-7-20/483@).

И вот на днях законодатели дополнили «кассовое» Примечание еще одним самостоятельным условием освобождения от ответственности. Изменения вступят в силу 31.07.2020. Согласно поправкам штрафа не будет также и в ситуации, когда пользователь сформирует и направит в ИФНС чек коррекции до того, как инспекция сама узнает о нарушении. Причем из этого чека должно быть понятно, какой именно расчет скорректировал продавец.

Получается, что теперь не надо дополнительно заявлять налоговикам о нарушении, ведь чек коррекции не только подтверждает факт исправления, но и уведомляет ИФНС о проступке.

Но, к сожалению, воспользоваться новшеством смогут не все нарушители.

В каких случаях работают поправки

Дело в том, что не любые «кассовые» промахи можно исправить чеком коррекции. По закону он формируется только в двух случаях (п. 4 ст. 4.3 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ):

неприменение ККТ. К примеру, кассир либо забыл пробить чек, либо пробил его не на полную сумму, либо продолжил торговлю при неработающей кассе;

нарушение порядка применения ККТ, то есть применение кассы с ошибкой. Тогда чеком коррекции можно исправить в исходном чеке, например, ошибочный признак способа расчета или неверную систему налогообложения (Письмо ФНС от 28.10.2019 № ЕД-3-20/9349@).

«Штрафные» новшества действуют не во всех случаях. Поэтому некоторым нарушителям придется по старинке письменно каяться перед налоговиками

«Штрафные» новшества действуют не во всех случаях. Поэтому некоторым нарушителям придется по старинке письменно каяться перед налоговиками

Но в жизни порядок устранения ошибок зависит еще и от версии формата фискальных документов (ФФД) кассового аппарата. Так, при ФФД 1.05 ошибки в исходном чеке исправить чеком коррекции нельзя. Это делают с помощью обычного чека на обратную операцию (Письмо ФНС от 06.08.2018 № ЕД-4-20/15240@). А раз тут не будет чека коррекции, то поправки не работают и придется отдельно сообщить в налоговую о нарушении.

Таким образом, избавиться от штрафа исключительно с помощью чека коррекции можно либо в случае неприменения ККТ, независимо от версии ФФД, либо при исправлении ошибки в чеке, пробитом на кассовом аппарате с ФФД 1.1.

В отношении прочих кассовых нарушений, наказания за которые можно избежать по «кассовому» Примечанию (например, за неправильный фискальный накопитель или за невыдачу покупателю чека), по-прежнему применяется старый порядок покаяния.

* * *

Кроме того, в ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ внесли техническую поправку, убрав упоминание о расчетах наличными или электронными деньгами, чтобы привести ее редакцию в соответствие с наименованием Закона № 54-ФЗ. Ведь с июля 2019 г. к расчетам для целей ККТ относится не только оплата деньгами, но и неденежные расчеты (зачет аванса и предоставление отсрочки/рассрочки платежа, встречное предоставление), за отсутствие чека по которым можно также заработать штраф. ■

НОВШЕСТВАОСН | УСН | ЕНВД | ЕСХН | ПСН
art_aut_id="11"
Е.О. Калинченко,
эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
Основная цель переиздания Инструкции о персонифицированном учете — приведение ее в соответствие законодательству. С момента последних изменений в прежней Инструкции в Закон № 27-ФЗ был внесен целый ряд поправок. В том числе и связанных с введением нового отчета — формы СЗВ-ТД. Кроме того, в новой Инструкции предпринята еще одна попытка заложить основу под штрафы за СЗВ-М на забытых работников.

Что нового в новой Инструкции по персонифицированному учету

Порядок представления, приема и учета СЗВ-ТД прописали в ПФР-инструкции

Новая Инструкция вступила в действие с 27.07.2020. В ней прописали порядок подачи, сроки приема и учета сведений о трудовой деятельности. Никаких неожиданностей. Все так же, как и с прочими ПФР-отчетами. Так, например, датой подачи СЗВ-ТД считается (пп. 32, 33 Инструкции, утв. Приказом Минтруда от 22.04.2020 № 211н (далее — Инструкция № 211н)):

если отчет сдан на бумаге лично в отделение ПФР — дата фактического представления;

если отчет на бумаге отправлен по почте — дата отправки по штемпелю;

если отчет представлен в электронной форме — дата отправки по ТКС, подтвержденная оператором ЭДО или территориальным органом ПФР.

Упомянутые в статье судебные решения можно найти:

раздел «Судебная практика» системы КонсультантПлюс

По инструкции ПФР должен проверить поданные СЗВ-ТД и внести сведения на лицевые счета работников (п. 36 Инструкции № 211н):

в 2020 г. — в течение месяца со дня получения;

с 01.01.2021 — в течение 3 рабочих дней со дня получения.

Выходит, что если после подачи работодателем формы СЗВ-ТД работник запросит форму СТД-ПФР ранее чем через месяц (3 дня — со следующего года), то данных о последнем кадровом мероприятии в ней может еще не быть. И это не повод для волнений.

Обоснование штрафов на забытых работников: попытка № 2

В прежней Инструкции, как следовало из названия раздела IV, говорилось только о порядке контроля за достоверностью сведений индивидуального (персонифицированного) учета (разд. IV Инструкции, утв. Приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н). В новой — речь идет еще и о контроле за полнотой и своевременностью представления (разд. IV Инструкции № 211н). Причем уточняется, что такой контроль проводится в отношении каждого работающего у страхователя застрахованного лица, а не отчета в целом (п. 37 Инструкции № 211н).

Кроме того, в новую Инструкцию включили дополнительный абзац. Здесь прямо сказано, что если за пределами срока представления отчетности страхователь подает дополняющую форму на работников, которых не было в исходном отчете, то его ожидает штраф за непредставление сведений на этих забытых застрахованных в установленный срок (абз. 4 п. 40 Инструкции № 211н).

Поможет ли это ПФР выигрывать в суде дела о взыскании таких штрафов? Ответ на этот вопрос в скором времени даст арбитражная практика.

Интересно, помогут ли на этот раз поправки в ПФР-инструкцию обосновать правомерность взыскания штрафов за забытых работников. Или это будет из серии «опять на те же грабли»?

Интересно, помогут ли на этот раз поправки в ПФР-инструкцию обосновать правомерность взыскания штрафов за забытых работников. Или это будет из серии «опять на те же грабли»?

Однако уже сейчас можно говорить, что предыдущая попытка обосновать правомерность штрафов за забытых работников поправками, внесенными в прежнюю Инструкцию, не увенчалась успехом. Об этих изменениях мы писали в , 2018, № 20. Напомним, тогда в Инструкции № 766н появились положения о том, что за дополняющую форму не будет штрафа, только если она подана на того работника, сведения о котором были представлены в исходном отчете и были приняты ПФР (абз. 3 п. 39 Инструкции, утв. Приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н).

Суды тем не менее по-прежнему считают, что если страхователь подал дополняющую форму на забытого работника до того, как ПФР обнаружил ошибку, то штрафовать его нельзя. Ведь право страхователя на исправление отчетности предусмотрено Законом № 27-ФЗ. И неприменение санкций стимулирует страхователей самостоятельно и своевременно устранять допущенные ошибки, что в интересах застрахованных (Определения ВС от 02.07.2018 № 303-КГ18-99, от 05.09.2018 № 303-КГ18-5700, от 05.09.2018 № 303-КГ18-5702). Примечательно: арбитражные суды не принимают во внимание доводы ПФР о том, что в Инструкцию № 766н были внесены изменения, с учетом которых представление дополняющих форм СЗВ-М на забытых работников уже нельзя считать исправлением ошибки (см., например, Постановления АС ВСО от 18.06.2020 № Ф02-2153/2020; АС СЗО от 15.06.2020 № Ф07-6390/2020; АС ПО от 09.06.2020 № Ф06-61100/2020, от 03.06.2020 № Ф06-61178/2020; АС ЦО от 08.06.2020 № Ф10-1736/2020; АС ДВО от 28.05.2020 № Ф03-2013/2020, от 17.01.2020 № Ф03-5898/2019; АС ВВО от 20.03.2020 № Ф01-9087/2020).

Все это дает основания надеяться, что и положения, добавленные в новую Инструкцию, также не изменят сложившуюся арбитражную практику.

* * *

В заключение хотим обратить ваше внимание, что Законом № 27-ФЗ предусмотрен новый порядок взыскания добровольно не уплаченных штрафов в размере не более 3000 руб. Подробнее читайте об этом здесь. ■

ВАЖНООСН | УСН | ЕНВД | ЕСХН | ПСН
art_aut_id="11"
Е.О. Калинченко,
эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
Поправки в КоАП существенно смягчили ответственность резидентов за нарушение валютного законодательства. В частности, снижены штрафы за несоблюдение требований по репатриации. А также введен период, в течение которого экспортеры и импортеры смогут решить проблемы с иностранными контрагентами без риска получить штраф.

Штрафы за валютные нарушения снизили!

Обновленные санкции за нарушения требований по репатриации

Изменения в ст. 15.35 КоАП вступили в силу 31.07.2020. Поправками, в частности, определены случаи, когда не применяется административная ответственность за неполучение на счета в уполномоченных банках (за нерепатриацию) или получение с нарушением срока экспортной выручки, предоплаты по не исполненным нерезидентом импортным контрактам и денег по договорам займа с нерезидентом.

1. Получение экспортной выручки не на счет в уполномоченном банке. Если выручка была зачислена в срок, но на счет в иностранном банке в ситуации, когда это не разрешено, а потом в течение 45 календарных дней была списана с иностранного счета и зачислена на счет в уполномоченном банке, санкций не будет. Если при этом в уполномоченный банк будет переведена не вся сумма выручки, резидент будет освобожден от ответственности в отношении суммы, зачисленной на счет в уполномоченном банке (примечание 7 к ст. 15.25, ч. 3 ст. 4.8 КоАП РФ).

2. Сумма экспортного контракта не более 200 000 руб. Если обязательства по контракту не превышают эту сумму или ее эквивалент в иностранной валюте, резидента не оштрафуют за нарушение требований по репатриации экспортной выручки (примечание 8 к ст. 15.25 КоАП РФ).

3. Репатриация с просрочкой менее 45 дней. Законодатели ввели 45-днев­ный период, в течение которого не наступает административная ответственность за невыполнение требований о репатриации экспортной выручки, предоплаты по неисполненным нерезидентом импортным контрактам и денег по договорам займа с нерезидентом. Получается, что штрафа не будет, если резидент сможет получить от нерезидента не поступившие в срок суммы в течение 45 календарных дней (примечание 9 к ст. 15.25, ч. 3 ст. 4.8 КоАП РФ).

И это не единственные послабления.

Нарушение валютного законодательства Санкции для организаций и ИП
Сумма, в отношении которой нарушены требования валютного законодательства, не превышает 100 млн руб.По одной валютной операции или нескольким, проведенным за год (ч. 5.2 ст. 15.25 КоАП РФ)
Неполучение в срок на счета в уполномоченном банке резидентом — не профучастником ВЭДПрофессиональные участники ВЭД — резиденты, включенные в специальный перечень. Порядок включения организаций и предпринимателей в такой перечень должно определить Правительство РФ (подп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 1 Закона от 10.12.2003 № 173-ФЗ) выручки по экспортному контракту в рублях (ч. 4 ст. 15.25 КоАП РФ)И сумма обязательств по контракту определена в рублях, и оплата предусмотрена также в рублях либо предупреждение;
либо штраф в размере:
— и (или) 1/150 ключевой ставки ЦБ от не полученной в срок суммы за каждый день просрочки;
— и (или) 3—10% неполученной суммыДо 31.07.2020 размер этого штрафа составлял от 3/4 до одного размера не полученной в срок суммы (ч. 4, 5 ст. 15.25 КоАП РФ (ред., действ. до 31.07.2020)). То есть 75—100%, что существенно выше
Неполучение в срок на счета в уполномоченном банке резидентом — не профучастником ВЭДПрофессиональные участники ВЭД — резиденты, включенные в специальный перечень. Порядок включения организаций и предпринимателей в такой перечень должно определить Правительство РФ (подп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 1 Закона от 10.12.2003 № 173-ФЗ) выручки по экспортному контракту в валюте (ч. 4 ст. 15.25 КоАП РФ) либо предупреждение;
либо штраф в размере:
— и (или) 1/150 ключевой ставки ЦБ от не полученной в срок суммы за каждый день просрочки;
— и (или) 5—30% неполученной суммыДо 31.07.2020 размер этого штрафа составлял от 3/4 до одного размера не полученной в срок суммы (ч. 4, 5 ст. 15.25 КоАП РФ (ред., действ. до 31.07.2020)). То есть 75—100%, что существенно выше
Неполучение в срок на счета в уполномоченном банке резидентом — профучастником ВЭДПрофессиональные участники ВЭД — резиденты, включенные в специальный перечень. Порядок включения организаций и предпринимателей в такой перечень должно определить Правительство РФ (подп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 1 Закона от 10.12.2003 № 173-ФЗ) выручки по экспортному контракту в валюте или в рублях (ч. 4.2 ст. 15.25 КоАП РФ) либо предупреждение;
либо штраф в размере 3—5% неполученной суммыДо 31.07.2020 размер штрафа за это нарушение составлял:
и (или) 1/150 ключевой ставки ЦБ от не полученной в срок суммы за каждый день просрочки;
и (или) от 3/4 до одного размера неполученной суммы (ч. 4 ст. 15.25 КоАП РФ (ред., действ. до 31.07.2020))
Невыполнение в срок резидентом обязанности по прекращению (исполнению) обязательств иными способами по контракту с нерезидентом, на который распространяются требования валютного законодательства, кроме зачисления выручки в уполномоченные банки (ч. 4.3 ст. 15.25 КоАП РФ)Для экспортных контрактов, по которым и сумма обязательств определена в рублях, и оплата производится в рублях, требования о репатриации выручки отменены (п. 4 ст. 2 Закона от 02.08.2019 № 265-ФЗ):
частично — по контрактам на поставку отдельных видов минеральных и сырьевых товаров. Так, репатриация отменена с 01.01.2020 в отношении не более 10% от суммы таких контрактов, с 01.01.2021 — не более 30%, с 01.01.2022 —не более 50%, с 01.01.2023 — не более 70%, а с 01.01.2024 — уже всей суммы;
полностью — по прочим экспортным контрактам (как на поставку товаров, так и на выполнение работ, оказание услуг, передачу информации и результатов интеллектуальной деятельности). С 01.01.2020 — в отношении всей суммы таких контрактов. За исключением контрактов на экспорт некоторых видов древесины, древесного угля и лесоматериалов.
Вместе с тем резиденты обязаны обеспечить прекращение обязательств по таким контрактам или их исполнение иным способом, разрешенным законодательством (ч. 4 ст. 24 Закона от 10.12.2003 № 173-ФЗ)
либо предупреждение;
либо штраф в размере 5—30% суммы, причитающейся от нерезидента
Неполучение в срок на счета в уполномоченном банке валюты или рублей по договору займа с нерезидентом (ч. 4 ст. 15.25 КоАП РФ) либо предупреждение;
либо штраф в размере:
— или 1/150 ключевой ставки ЦБ от не полученной в срок суммы за каждый день просрочки;
— или 5—30% неполученной суммыДо 31.07.2020 размер этого штрафа составлял от 3/4 до одного размера не полученной в срок суммы (ч. 4, 5 ст. 15.25 КоАП РФ (ред., действ. до 31.07.2020)). То есть 75—100%, что существенно выше
Невыполнение в установленный срок резидентом — не профучастником ВЭДПрофессиональные участники ВЭД — резиденты, включенные в специальный перечень. Порядок включения организаций и предпринимателей в такой перечень должно определить Правительство РФ (подп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 1 Закона от 10.12.2003 № 173-ФЗ) обязанности по возврату предоплаты по импортному контракту в рублях (ч. 5 ст. 15.25 КоАП РФ)И сумма обязательств по контракту определена в рублях, и оплата предусмотрена также в рублях либо предупреждение;
либо штраф в размере:
— и (или) 1/150 ключевой ставки ЦБ от не возвращенной в срок суммы за каждый день просрочки;
— и (или) 3—10% невозвращенной суммыДо 31.07.2020 размер этого штрафа составлял от 3/4 до одного размера не полученной в срок суммы (ч. 4, 5 ст. 15.25 КоАП РФ (ред., действ. до 31.07.2020)). То есть 75—100%, что существенно выше
Невыполнение в установленный срок резидентом — не профучастником ВЭДПрофессиональные участники ВЭД — резиденты, включенные в специальный перечень. Порядок включения организаций и предпринимателей в такой перечень должно определить Правительство РФ (подп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 1 Закона от 10.12.2003 № 173-ФЗ) обязанности по возврату предоплаты по импортному контракту в валюте (ч. 5 ст. 15.25 КоАП РФ) либо предупреждение;
либо штраф в размере:
— и (или) 1/150 ключевой ставки ЦБ от не возвращенной в срок суммы за каждый день просрочки;
— и (или) 5—30% невозвращенной суммы
Невыполнение в установленный срок резидентом — профучастником ВЭДПрофессиональные участники ВЭД — резиденты, включенные в специальный перечень. Порядок включения организаций и предпринимателей в такой перечень должно определить Правительство РФ (подп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 1 Закона от 10.12.2003 № 173-ФЗ) обязанности по возврату предоплаты по импортному контракту в валюте или в рублях (ч. 5.3 ст. 15.25 КоАП РФ) Штраф в размере 3—5% невозвращенной суммыДо 31.07.2020 за это правонарушение можно было получить либо предупреждение, либо штраф в размере:
и (или) 1/150 ключевой ставки ЦБ от не полученной в срок суммы за каждый день просрочки;
и (или) от 3/4 до одного размера неполученной суммы (ч. 5 ст. 15.25 КоАП РФ (ред., действ. до 31.07.2020))
Невыполнение резидентом в срок обязанности по получению рублей в доле, определяемой Правительством РФ (ч. 4.1 ст. 15.25 КоАП РФ)Доля обязательных поступлений в рублях Правительством РФ не определена либо предупреждение;
либо штраф в размере 40 000—50 000 руб.
Сумма, в отношении которой нарушены требования валютного законодательства, превышает 100 млн руб.По одной валютной операции или нескольким, проведенным за год (ч. 5.2 ст. 15.25 КоАП РФ)
Все вышеуказанные нарушения Штраф в размере:
и (или) 1/150 ключевой ставки ЦБ от не полученной в срок суммы за каждый день просрочки;
и (или) 75—100% неполученной суммыТакие санкции применяются, если нет оснований для привлечения к уголовной ответственности (ч. 5.2 ст. 15.25 КоАП РФ). Для индивидуальных предпринимателей и должностных лиц организации уголовная ответственность может наступить за нарушения требований по репатриации по экспортным и импортным контрактам, если на момент совершения преступления эти лица уже привлекались к административной ответственности по ч. 5.2 ст. 15.25 КоАП (ч. 1 ст. 193 УК РФ)

Как видим, законодатели снизили размеры штрафов для организаций и предпринимателей. Кроме того, теперь сумма санкций будет зависеть от того, в валюте или в рублях определены и исполняются обязательства по экспортным и импортным контрактам. Причем нарушения по рублевым контрактам обойдутся дешевле.

Что касается размеров санкций для должностных лиц за нарушения требований по репатриации, то тут никаких изменений не произошло. Если речь идет о нарушениях на суммы, не превышающие 100 млн руб., директору грозит предупреждение или штраф в размере 20 000—30 000 руб. (ч. 4—4.3, 5 ст. 15.25 КоАП РФ) При повторном аналогичном нарушении виновное должностное лицо ждет дисквалификация на срок от 6 месяцев до 3 лет (ч. 5.1 ст. 15.25 КоАП РФ). А в случаях нарушений в крупных размерах, если оснований для уголовной ответственности нет, руководителю грозит или штраф 40 000—50 000 руб., или дисквалификация на срок от 6 месяцев до 3 лет (ч. 5.2 ст. 15.25 КоАП РФ).

Документы валютного учета: за маленькую просрочку больше не оштрафуют

Размер санкций за нарушение срока представления в уполномоченные банки справок, подтверждающих документов и информации при осуществлении валютных операций больше не будет возрастать по мере увеличения просрочки. Более того, если вы подадите справки, документы и информацию хотя и с нарушением срока, но в течение 90 дней после его окончания, то штраф вам вообще не грозит.

Правда, остается открытым вопрос, о каких днях идет речь. Если руководствоваться общим правилом подсчета сроков в КоАП — то календарных (ч. 3 ст. 4.8 КоАП РФ). Однако ранее Верховный суд, рассмотрев спор об исчислении периода просрочки подачи документов валютного учета, указал, что такой период нужно считать в рабочих днях (Определение ВС от 28.03.2018 № 305-АД17-18495; п. 48 Обзора судебной практики ВС № 3 (2018); Письмо ФНС от 11.04.2018 № СА-4-7/6940). Возможно, нижестоящие суды учтут эту позицию при рассмотрении споров. Но безопаснее ориентироваться на срок в календарных днях.

Нарушение валютного законодательства Размер штрафов
для организаций для ИП и должностных лиц
Нарушение сроков хранения:
учетных и отчетных документов по валютным операциям;
подтверждающих документов;
информации при осуществлении валютных операций
в первый раз (ч. 6 ст. 15.25 КоАП РФ) 40 000—50 000 руб. 4000—5000 руб.
повторно (ч. 6.4 ст. 15.25 КоАП РФ) 120 000—150 000 руб. 12 000—15 000 руб.
Непредставление по истечении 90 дней после окончания срока (ч. 6.3-1 ст. 15.25 КоАП РФ):
форм учета и отчетности по валютным операциям;
подтверждающих документов;
информации при осуществлении валютных операций
40 000—50 000 руб.До 31.07.2020 санкции за нарушение срока представления документов валютного учета в зависимости от продолжительности просрочки были следующие:
если просрочка не более 10 дней — или предупреждение, или штраф:
— для организаций — 5000—15 000 руб.;
— для ИП и должностных лиц — 500—1000 руб. (ч. 6.1 ст. 15.25 КоАП РФ (ред., действ. до 31.07.2020));
если просрочка 11—30 дней — штраф:
— для организаций — 20 000—30 000 руб.;
— для ИП и должностных лиц — 2000—3000 руб. (ч. 6.2 ст. 15.25 КоАП РФ (ред., действ. до 31.07.2020));
если просрочка более 30 дней — штраф:
— для организаций — 40 000—50 000 руб.;
— для ИП и должностных лиц — 4000—5000 руб. (ч. 6.3 ст. 15.25 КоАП РФ (ред., действ. до 31.07.2020))
4000—5000 руб.До 31.07.2020 санкции за нарушение срока представления документов валютного учета в зависимости от продолжительности просрочки были следующие:
если просрочка не более 10 дней — или предупреждение, или штраф:
— для организаций — 5000—15 000 руб.;
— для ИП и должностных лиц — 500—1000 руб. (ч. 6.1 ст. 15.25 КоАП РФ (ред., действ. до 31.07.2020));
если просрочка 11—30 дней — штраф:
— для организаций — 20 000—30 000 руб.;
— для ИП и должностных лиц — 2000—3000 руб. (ч. 6.2 ст. 15.25 КоАП РФ (ред., действ. до 31.07.2020));
если просрочка более 30 дней — штраф:
— для организаций — 40 000—50 000 руб.;
— для ИП и должностных лиц — 4000—5000 руб. (ч. 6.3 ст. 15.25 КоАП РФ (ред., действ. до 31.07.2020))

Наказание за незаконные операции: теперь в процентах

Ранее размер штрафа за запрещенные валютные операции или операции, совершенные с нарушением законодательства, был определен как доля суммы незаконной операции — от 3/4 до одного размера такой суммы.

Теперь же размер этих штрафов установлен в процентах. Но ответственность осталась прежней. Ведь законодатели просто заменили фразу «от трех четвертых до одного размера» на «от 75 до 100 процентов» (ч. 1 ст. 15.25 КоАП РФ). Так что это просто техническая поправка.

Штрафы за уведомления и отчеты о зарубежных счетах: теперь не только банковских

Как вы помните, с 01.01.2020 резиденты (за исключением отдельных категорий лиц) получили право открывать без ограничений счета (вклады) не только в банках, но и в иных организациях финансового рынка, расположенных за рубежом, и зачислять средства на эти «иные» счета (Закон от 02.08.2019 № 265-ФЗ; Указание ЦБ от 24.12.2019 № 5371-У).

Но одновременно у резидентов появились обязанности уведомлять налоговую об открытии и закрытии счетов (вкладов) не только в иностранных банках, но и в зарубежных небанковских финансовых организациях. Кроме того, нужно уведомлять и об изменении реквизитов иностранных небанковских счетов (вкладов), и о движении средств по ним (ч. 2, 7 ст. 12 Закона от 10.12.2003 № 173-ФЗ). Заметим, что в отношении заграничных счетов (вкладов) как в банках, так и в иных финансовых организациях нужно подавать уведомления и отчеты по одним и тем же формам (Приказ ФНС от 24.04.2020 № ЕД-7-14/272@; Постановление Правительства от 28.12.2005 № 819).

Поэтому теперь в тексте норм, которыми установлена ответственность за нарушения, связанные с представлением уведомлений и отчетов, упомянуты не только зарубежные банки, но и небанковские иностранные финансовые организации. Размер штрафов не изменился:

Нарушение валютного законодательства Санкции
для организаций для ИП и должностных лиц
Уведомление об открытии (закрытии) или об изменении реквизитов счета (вклада) в зарубежном банке или иной организации финансового рынка представлено с нарушением срока (ч. 2 ст. 15.25 КоАП РФ) 50 000—100 000 руб. 5000—10 000 руб.
представлено не по форме (ч. 2 ст. 15.25 КоАП РФ)
не представлено (ч. 2.1 ст. 15.25 КоАП РФ) 800 000—1 000 000 руб. 40 000—50 000 руб.
Нарушен порядок представления отчета о движении средств по счетам (вкладам) в зарубежном банке или иной организации финансового рынка в первый раз (ч. 6 ст. 15.25 КоАП РФ) 40 000—50 000 руб. 4000—5000 руб.
повторно (ч. 6.5 ст. 15.25 КоАП РФ) 400 000—600 000 руб. 30 000—40 000 руб.
Нарушен срок представления отчета о движении средств по счетам (вкладам) в зарубежном банке или иной организации финансового рынка просрочка 10 дней (ч. 6.1 ст. 15.25 КоАП РФ) или предупреждение;
или штраф в размере 5000—15 000 руб.
или предупреждение;
или штраф в размере 500—1000 руб.
просрочка от 11 до 30 дней включительно (ч. 6.2 ст. 15.25 КоАП РФ) 20 000—30 000 руб. 2000—3000 руб.
просрочка > 30 дней (ч. 6.3 ст. 15.25 КоАП РФ) 40 000—50 000 руб. 4000—5000 руб.

* * *

Либерализация мер ответственности за нарушения валютного законодательства сейчас, в период пандемии, весьма кстати. Но очевидно, что это не может решить все проблемы, возникшие у резидентов.

Понимают это и контролирующие органы. Так, в частности, Минфин разъяснил, что неисполнение нерезидентом обязательств по оплате товаров, их поставке или невозвращение ранее полученных авансов из-за форс-мажорных обстоятельств, связанных с мерами по борьбе с распространением коронавирусной инфекции, может говорить об отсутствии вины резидента (Информационное письмо Минфина «Информирование участников внешнеэкономической деятельности в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (COVID 2019)...»).

А Банк России рекомендовал банкам не учитывать период с 30 марта по 30 сентября 2020 г. (включительно) при исчислении сроков представления резидентами справок о подтверждающих документах, а также документов, связанных с проведением валютных операций (Информационные письма ЦБ от 29.06.2020 № ИН-014-12/103, от 17.04.2020 № ИН-014-12/71). ■

ОСН | УСН | ЕНВД | ЕСХН | ПСН
art_aut_id="6"
Л.А. Елина,
ведущий эксперт
В Закон о противодействии легализации преступных доходов и финансированию терроризма внесены изменения. Большая их часть направлена на усиление финансового контроля. В результате в Росфинмониторинг банки будут направлять информацию о большем количестве операций — даже если они не выходят за рамки обычной хозяйственной деятельности компаний.

Финансовый контроль изменят: в основном усилят

Закон от 13.07.2020 № 208-ФЗ (далее — Закон № 208-ФЗ)

Сейчас вступили в силу лишь несколько небольших поправок. К примеру, есть изменение, которому обрадуются ювелирные магазины. Ранее, если гражданин покупал в розничном магазине изделие из драгоценных металлов/камней, используя банковскую карту, магазин должен был провести идентификацию клиента при сумме покупки более 100 000 руб. (или равной ей). Теперь этот порог увеличен вдвое — до 200 тыс. руб.

Большинство других изменений вступают в силу с начала 2021 г. (точнее — с 10.01.2021). Поскольку разговоры о них уже идут, давайте с ними познакомимся поближе.

Изменение 1. Усилят контроль за движением наличных. Так, банк будет обязан сообщать в Росфинмониторинг о всех операциях по снятию со счета организации (либо зачислению на него) наличных на сумму от 600 тыс. руб. Причем даже тогда, когда такое движение наличных обусловлено характером деятельности компании. Напомним, что пока в таких случаях банки не должны уведомлять об операциях Росфинмониторинг. То есть банк не должен сообщать о снятии со счета организации крупных сумм наличных для выплаты зарплаты, для оплаты командировок и иных обычных операциях. Но с января следующего года ситуация изменится.

В основной своей массе поправки в «антиотмывочный» Закон ведут к усилению контроля. Но ювелирным магазинам дали послабление

В основной своей массе поправки в «антиотмывочный» Закон ведут к усилению контроля. Но ювелирным магазинам дали послабление

Обычным добропорядочным компаниям беспокоиться не о чем. Ведь вводимый обязательный контроль за той или иной операцией еще не означает, что эта операция — подозрительная. Само по себе движение наличных ни о чем не говорит. Если оно объяснимо обычными операциями, претензий быть не должно. Ни со стороны обслуживающего банка, ни со стороны Росфинмониторинга.

Напомним, что если сделки ведутся в иностранной валюте, то для контрольных целей определяется их рублевый эквивалент исходя из официального курса ЦБ.

Изменение 2. Расширят контроль за сделками с недвижимостью. Контролироваться будут все такие сделки, цена которых составляет 3 млн руб. и более. Причем не имеет значения порядок расчетов: наличными или безналичными (подп. «б» п. 1 ст. 1 Закона № 208-ФЗ). Пока же контролируются только сделки, в результате которых меняется собственник недвижимости, к примеру при ее купле-продаже (п. 1.1 ст. 6 Закона от 07.08 2001 № 115-ФЗ).

Изменение 3. Расчеты по лизинговым сделкам — все так же под контролем. Уточнено лишь, что если сумма зачисляемых или списываемых денег в рамках лизинговой операции составляет 600 тыс. руб. и более, то о такой операции с начала 2021 г. банк обязан будет сообщать в Росфинмониторинг (подп. «г» п. 1 ст. 1 Закона № 208-ФЗ).

Изменение 4. Почтовым переводам на 100 тыс. руб. и более тоже уделят внимание. О них в Росфинмониторинг должна будет сообщать почта (подп. «г» п. 1 ст. 1 Закона № 208-ФЗ).

Изменение 5. Будут контролировать возвраты авансов за услуги связи на сумму 100 тыс. руб. и выше. К примеру, абонент перечислил предоплату за будущие услуги телефонной связи или за доступ в Интернет, а через некоторое время решил вернуть эти деньги. Если возвращаемая сумма — 100 тыс. руб. и более, то об этой операции узнает финансовый контролер. Причем неважно, расторгается договор на услуги связи или нет (подп. «г» п. 1 ст. 1 Закона № 208-ФЗ).

Изменение 6. Усиление контроля за операциями оборонного заказа. Так, для контрольных целей снижается до 10 млн руб. (с 50 млн руб.) пороговая сумма операций второго и последующих зачислений/списаний денег при расчетах по гособоронзаказу (подп. «в» п. 1 ст. 1 Закона № 208-ФЗ).

Изменение 7. Часть операций будет освобождена от контроля (подп. 1 п. 1 ст. 6 Закона от 07.08.2001 № 115-ФЗ (ред., действ. с 10.01.2021)). К примеру, с начала 2021 г. не подпадает под контролируемые операции обмен банкнот одного достоинства на другие. Даже если обменивается весьма внушительная сумма (600 тыс. руб. и более).

Изменение 8. Каждому «агенту контроля» — свой перечень ОПОК (операций, подлежащих обязательному контролю). С начала 2021 г. для каждой группы компаний той или иной направленности (банки, страховые компании, ломбарды, почта и т. д.) вводится четкий перечень клиентских операций, о которых надо будет сообщать в Росфинмониторинг (подп. «е» п. 1 ст. 1 Закона № 208-ФЗ). Планируется, что это сократит количество подконтрольных сделок, о которых должны сообщать организации небанковского сектора.

* * *

Итак, в связи с последними поправками в Закон № 115-ФЗ обычным организациям ничего делать не надо, в том числе не надо как-то особенно готовиться к изменениям, вступающим в силу с начала 2021 г. Нужно лишь принять к сведению, что будет немного уточнен и изменен перечень контролируемых операций. И теперь понятно, по каким конкретно видам операций должны будут подавать сведения в Росфинмониторинг те или иные компании.

Однако в Госдуме сейчас находится новый законопроект, предполагающий очередные изменения в «антиотмывочный» Закон № 115-ФЗ. Они призваны обязать банки в пятидневный срок сообщать организациям и гражданам о причинах отказа в проведении операций (законопроект № 948530-7 (принят Госдумой в I чтении 09.07.2020)). Также банки должны будут удалять из черного списка клиентов тех из них, кто в судебном порядке добился отмены принятых ранее решений об отказе от заключения договора банковского счета/вклада или решения о расторжении такого договора. Сведения о таких отмененных решениях банки обязаны будут передать в Росфинмониторинг. ■

ИЗМЕНЕНИЯОСН | УСН | ЕНВД | ЕСХН | ПСН
art_aut_id="23"
М.Г. Суховская,
старший юрист
С 13 августа 2020 г. начнут действовать поправки в статьи 178 и 318 ТК РФ. Они касаются выплаты среднего заработка на период трудоустройства тем, кто был уволен по сокращению или из-за ликвидации компании. В частности, установлен четкий срок, когда уволенные работники могут обратиться к бывшему работодателю за этой выплатой. Есть и другие новшества.

Средний заработок для уволенных из-за ликвидации и по сокращению: 4 поправки

Что стало причиной для поправок в ТК

Поправки в Трудовой кодекс, о которых пойдет речь ниже, появились благодаря Конституционному суду.

В конце 2018 г. КС признал, что в своем нынешнем виде ст. 178 ТК РФ не позволяет работникам, уволенным из-за ликвидации компании, получить от экс-работодателя средний заработок за второй и третий месяцы трудоустройства (Постановление КС от 19.12.2018 № 45-П). Им попросту не к кому обращаться за деньгами. Ведь к моменту, когда у уволенных работников возникает право на эту выплату, их бывшего работодателя зачастую уже не существует — он ликвидировался и сведения о нем исключены из ЕГРЮЛ.

Это несправедливо, сказал КС, и постановил внести поправки, что и было недавно сделано. Попутно законодатели изменили еще кое-что.

Что это за выплата такая — средний заработок на период трудоустройства?

Прежде чем рассматривать новеллы, напомним, о какой именно выплате мы говорим.

Как известно, всем работникам, увольняемым в связи с ликвидацией организации либо сокращением численности (штата), работодатель в день расставания выплачивает выходное пособие, которое рассчитывается так (п. 9 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922; Постановление КС от 13.11.2019 № 34-П):

Выходное пособие

Кроме этого выходного пособия, названные работники вправе получить от бывшего работодателя средний заработок на период трудоустройства (с зачетом выходного пособия). Он выплачивается до того момента, пока человек не найдет новую работу, но не более чем:

за 6 месяцев после увольнения — для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 318 ТК РФ);

за 3 месяца после увольнения — для всех остальных работников (ст. 178 ТК РФ).

Справка

Средний заработок на период трудоустройства не положен следующим категориям уволенных работников (статьи 292, 296 ТК РФ; Письмо Минтруда от 03.08.2018 № 14-1/ООГ-6309 (п. 2)):

совместителям;

сезонникам;

лицам, принятым на работу на срок до 2 месяцев.

Заработок на период трудоустройства работодатель должен выплатить бывшему работнику только после того, как тот документально подтвердит, что до сих пор не нашел новую работу. При этом состав подтверждающих документов зависит от того, за какой месяц после увольнения работник хочет получить средний заработок.

За какой месяц выплачивается средний заработок на период трудоустройства Подтверждающие документы, которые должен предъявить работодателю бывший работник
За 2-й месяцПо истечении 1-го месяца после увольнения бывшему работнику ничего не выплачивается, поскольку, как мы помним, он уже получил в день увольнения выходное пособие после увольнения — для обычных работников письменное заявление;
оригинал трудовой книжки, в которой нет записи о приеме на новое место работы
За 2-й и 3-й месяцыПо истечении 1-го месяца после увольнения бывшему работнику ничего не выплачивается, поскольку, как мы помним, он уже получил в день увольнения выходное пособие после увольнения — для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях
За 3-й месяц после увольнения — для обычных работников Названные выше документы плюс решение (справка) органа занятости о сохранении средней заработной платы за 3-й (4-й, 5-й, 6-й) месяц после увольненияЧтобы получить такое решение, работник должен в течение 2 недель с момента увольнения встать на учет в службе занятости в качестве безработного
За 4-й, 5-й и 6-й месяцы после увольнения — для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях

А теперь переходим к обзору поправок.

Поправка 1. Уточнен период выплаты среднего заработка

Теперь в ст. 178 ТК будет прямо прописано, что если бывший сотрудник устроится на работу в течение второго (третьего и т. д.) месяца после увольнения, то средний заработок ему надо выплатить пропорционально «безработному» периоду — только за те дни месяца, когда он не был трудоустроен.

Например, если человек найдет новую работу в середине второго месяца безработицы, то ему причитается половина среднего месячного заработка.

Правда, эта поправка чисто техническая. Так как по смыслу ст. 178 ТК и до нее средний заработок в подобных ситуациях нужно было считать по принципу пропорциональности. Но иногда работодатели путались (см., например, Апелляционное определение Омского облсуда от 12.09.2012 № 33-5536/2012), поэтому законодатели решили прописать это положение более доходчиво.

Поправка 2. Установлен срок для обращения работника за выплатой среднего заработка

Сотрудник, который не смог найти работу в течение первого месяца после увольнения, должен обратиться к бывшему работодателю с заявлением о выплате среднего заработка не позднее 15 рабочих дней после окончания (ст. 178 ТК РФ (ред., действ. с 13.08.2020)):

второго месяца безработицы;

третьего месяца безработицы, при условии что служба занятости вынесла решение продлить выплату среднего заработка.

То есть у работника, по сути, есть 3 недели на подачу заявления. В свою очередь, экс-работодатель должен произвести выплату в течение 15 календарных дней после того, как сотрудник обратится за ней.

А что если работник опоздает с подачей заявления? Может ли бывший работодатель отказать ему в выплате среднего заработка на том основании, что работником не соблюден 15-днев­ный срок для подачи заявления? Вот что на этот счет думает Иван Иванович Шкловец.

Работник опоздал с подачей заявления? На выплату ему среднего заработка это не влияет

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

— В Законе от 13.07.2020 № 210-ФЗ, которым вносятся поправки в Трудовой кодекс, не предусмотрена возможность для работодателя отказать бывшему работнику в сохранении среднего заработка на период трудоустройства из-за того, что пропущен срок подачи заявления.

К тому же если работодатель, который планирует ликвидироваться, не рассчитается с работником, ФНС может отказать в завершении процедуры ликвидации.

Поправка 3. Вместо ежемесячных выплат среднего заработка — разовая компенсация

Работодатель по своему выбору может не платить бывшему работнику средний заработок помесячно, а сразу вместе с выходным пособием выплатить ему единовременную компенсацию в размере двукратного (в северных районах — пятикратного) среднего заработка.

А если заработок уже начислен за второй месяц трудоустройства, то эта сумма пойдет в зачет компенсации (статьи 178, 318 ТК РФ (ред., действ. с 13.08.2020)).

Внимание

В трудовом или коллективном договоре для работников, уволенных из-за ликвидации или по сокращению, можно предусмотреть повышенный размер выплат на период трудоустройства.

В случае выплаты такой компенсации работник, во-первых, не должен представлять работодателю документальные доказательства того, что он не нашел работу.

А во-вторых, если работник, получив компенсацию, вскоре найдет работу, он не обязан будет ничего возвращать бывшему работодателю.

Альтернатива с выплатой разовой компенсации пригодится тем работодателям, которые собираются ликвидироваться и хотят ускорить этот процесс, потому что есть поправка 4.

Поправка 4. Фирму не ликвидируют, пока она не выплатит работникам все, что причитается

В заявлении о ликвидации, подаваемом в регистрирующую ИФНС, должно подтверждаться, что компания выплатила увольняемым работников все, что положено по ТК, включая средний заработок на период трудоустройства (подп. «а» п. 1 ст. 21 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ (ред., действ. с 13.08.2020)).

То есть при помесячной выплате среднего заработка с учетом срока, отведенного на его перечисление, ликвидирующаяся организация должна выждать как минимум 4 месяца, а на Севере — и все 7 месяцев. А те, кто не хочет или не может ждать, будьте любезны, выплачивайте уволенным работникам единовременную компенсацию.

* * *

Напомним, средний заработок на период трудоустройства учитывается в расходах и при ОСН, и при «доходно-расходной» УСН. И неважно, в каком размере он выплачен — в том, что установлен законом, либо в повышенном размере, если он принят в компании (п. 9 ст. 255, подп. 6 п. 1, п. 2 ст. 346.16 НК РФ).

А вот НДФЛ и взносами, в том числе на травматизм, не облагаются выплаты в связи с увольнением, только если их общая сумма не превышает трехкратный размер среднего месячного заработка (шестикратный — для лиц, уволенных из северных организаций) (п. 1 ст. 217, подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ; Письмо Минфина от 20.04.2020 № 03-04-06/31386; подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ). ■

ОСН | УСН | ЕНВД | ЕСХН | ПСН
art_aut_id="36"
М.Г. Мошкович,
старший юрист
По официальной статистике острая фаза распространения коронавируса в ряде регионов вроде бы прошла. Но санитарные правила с обязательными для работодателей требованиями по организации труда будут действовать до конца 2020 г. И за их несоблюдение можно получить штраф. Кроме того, нужно отслеживать региональные нормативные акты — за нарушение правил борьбы с COVID-19, действующих в конкретном регионе, тоже могут оштрафовать.

Антивирусные требования для офисов: за что могут наказать

Что — требования, а что — рекомендация?

Для отдельных отраслей, например для торговли, общепита, транспорта, разработаны специфические требования. Но в этой статье мы будем говорить только об обычных офисах.

Итак, если ваша компания не подпадает под отраслевые антивирусные нормы, то обязательными для вас являются:

федеральные санитарные правила «Профилактика новой коронавирусной инфекции (COVID-19)» СП 3.1.3597-20 (утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача от 22.05.2020 № 15; п. 3 ст. 39 Закона от 30.03.99 № 52-ФЗ), действие которых пока ограничено 2020 г. Далее мы будем называть их просто «Санитарные правила»;

акты региональных властей, которые во многом повторяют и/или уточняют нормы Санитарных правил и разъяснения ведомств.

Возможные штрафы за нарушение того и другого покажем в таблице.

Статья Сумма штрафа
Компания ИП Директор Гражданин
Нарушение федеральных санитарных правил (ч. 2 ст. 6.3 КоАП РФ) От 200 000 до 500 000 руб.Компаниям и ИП вместо штрафа могут приостановить деятельность на срок до 90 суток От 50 000 до 150 000 руб.Компаниям и ИП вместо штрафа могут приостановить деятельность на срок до 90 суток От 15 000 до 40 000 руб.
Нарушение региональной антивирусной нормы (ч. 1 ст. 20.6.1 КоАП РФ)Верховный суд разъяснял, что за нарушение региональных правил должна применяться статья федерального КоАП (вопрос 17 Обзора ВС № 1, утв. Президиумом ВС 21.04.2020). При этом во многих регионах установлены и применяются собственные штрафы От 100 000 до 300 000 руб. От 30 000 до 50 000 руб. От 10 000 до 50 000 руб. От 1000 до 30 000 руб.Гражданину этот штраф могут заменить на предупреждение

Многочисленные письма Минтруда и Роспотребнадзора, содержащие указания, как должен быть организован рабочий процесс в период пандемии, сами по себе носят рекомендательный характер. Это нам подтвердил и представитель Роструда.

Регулирование вопросов профилактики коронавируса

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

— Граждане, индивидуальные предприниматели и юридические лица обязаны выполнять требования санитарного законодательства, а также постановлений, предписаний должностных лиц, осуществляющих федеральный государственный санитарно-эпидемиологический надзор (статьи 10, 11 Закона от 30.03.99 № 52-ФЗ). При этом издаваемые Роспотребнадзором правовые акты носят как обязательный, так и рекомендательный характер.

Санитарно-эпидемиологические правила «Профилактика новой коронавирусной инфекции (COVID-19)» СП 3.1.3597-20 (утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача от 22.05.2020 № 15) являются нормативным правовым актом, обязательным для исполнения.

Документы, издаваемые Роспотребнадзором, в виде писем по вопросам профилактики распространения новой инфекции, равно как и аналогичные письма Минтруда, не являются нормативными правовыми актами и носят рекомендательный характер. Вместе с тем следование таким рекомендациям позволяет избежать нарушений, которые могут причинить вред жизни и здоровью граждан.

Однако все не так просто. Например, Указ Мэра Москвы обязывает работодателей обеспечить соблюдение рекомендаций Роспотребнадзора по предупреждению распространения COVID-19 (п. 2.8 Требований (приложение 6 к Указу Мэра Москвы от 05.03.2020 № 12-УМ) (далее — Указ № 12-УМ)). Так что теоретически московскую компанию или ИП могут оштрафовать за несоблюдение любой рекомендации этого ведомства как за неисполнение требования регионального нормативного акта.

Но рекомендаций этих было выпущено великое множество, и выполнить абсолютно все просто невозможно (см., например, Письма Роспотребнадзора от 07.04.2020 № 02/6338-2020-15, от 20.04.2020 № 02/7376-2020-24, от 10.03.2020 № 02/3853-2020-27; Минтруда от 23.04.2020 № 14-2/10/П-3710). Да и сам Роспотребнадзор признает, что за несоблюдение рекомендаций штрафовать нельзя (Письмо Роспотребнадзора от 22.07.2020 № 09-11169-2020-40).

Поэтому разумно выбрать из них те меры и способы, которые подходят конкретно вашей компании в зависимости от рода деятельности, количества персонала, размера офиса и закрепить их в приказах и локальных нормативных актах (например, в ПВТР). Так вам будет проще обосновать, почему вы что-то не выполняете, в случае, если к вам придерутся.

К примеру, невозможно рассадить работников по разным этажам и отдельным кабинетам (Письмо Роспотребнадзора от 07.04.2020 № 02/6338-2020-15 (п. 2.1)), если у вас всего одна комната. А рекомендация доставлять «безлошадных» сотрудников на работу транспортом предприятия (Письмо Роспотребнадзора от 20.04.2020 № 02/7376-2020-24 (п. 3.1)) вообще выглядит абсурдно в период, когда уже сняты все ограничения на передвижения по городу. К тому же далеко не у всех компаний есть свой транспорт.

О налоговом учете расходов, связанных с профилактикой COVID-19, читайте:

2020, № 10

Фиксация антивирусных положений в ЛНА необходима еще и потому, что это помогает:

донести информацию о необходимых мероприятиях до работников и дисциплинировать их;

обосновать расходы на дезинфекцию, обследования, средства защиты и прочее в налоговом учете.

Рассмотрим теперь требования Санитарных правил.

«Входной фильтр»

Все работодатели должны принимать меры к выявлению лиц с признаками инфекционных заболеваний при приходе на работу (п. 4.4 Санитарных правил). Для этого рекомендуются различные методы (Письма Роспотребнадзора от 07.04.2020 № 02/6338-2020-15, от 20.04.2020 № 02/7376-2020-24):

измерение температуры сотрудникам перед началом и в течение рабочего дня, а также всем посетителям компании;

визуальный контроль внешних симптомов ОРВИ;

опросы или анкетирование людей о состоянии их здоровья, а также здоровья их членов семьи и о возможных контактах с носителями вируса;

информирование работников о порядке действий при выявлении любых признаков инфекции на рабочем месте.

По данным ученых-медиков, недельная работа в офисе имеет средний уровень риска заражения COVID-19. Но приветствовать коллег рукопожатием не стоит — уровень риска становится уже выше среднего

По данным ученых-медиков, недельная работа в офисе имеет средний уровень риска заражения COVID-19. Но приветствовать коллег рукопожатием не стоит — уровень риска становится уже выше среднего

Очевидно, что смысл выявления «подозрительных» лиц состоит в недопуске их в офис или в удалении из офиса, если симптомы инфекции проявились в течение дня.

Однако ни температура, ни признаки ОРВИ не входят в перечень оснований для отстранения от работы, предусмотренных ТК (ст. 76 ТК РФ). В частности, работник может быть отстранен в случаях, предусмотренных федеральными законами или нормативно-правовыми актами федерального уровня.

Единственный акт федерального уровня, который мог бы быть применен в указанном случае, — это Санитарные правила. Но они требуют лишь выявлять потенциальных больных и никаких дальнейших действий работодателя не описывают.

Четкие предписания отстранить работника в подобной ситуации могут быть в нормативке субъекта РФ (см., например, пп. 11.1, 11.2 Указа № 12-УМ, п. 2.1 приложения № 6 к Указу № 12-УМ). Но это акты регионального уровня, а не федерального.

Как же работодателям избежать штрафа за невыполнение регионального акта и не нарушить при этом трудовые права работника? Представитель Роструда считает, что нужно обязать самих работников не выходить на работу в такой ситуации.

Действия работодателя в целях недопущения работников с температурой к работе

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

— Работодатели Москвы обязаны измерять температуру всем работникам, отстранять работников с повышенной температурой, оказывать работникам содействие в соблюдении режима самоизоляции на дому (пп. 11.1, 11.2 Указа № 12-УМ). Аналогичные обязательные требования могут содержаться в нормативных правовых актах высших должностных лиц других регионов.

Следует учитывать, что отстранение от работы работника является обязанностью работодателя в случаях, непосредственно предусмотренных ст. 76 ТК РФ, а также в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом, другими федеральными законами или иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

В целях недопущения работников с повышенной температурой к работе работодателям следует издать локальный нормативный акт, который предусматривает невозможность выхода таких работников на рабочие места, и ознакомить работников под роспись с таким актом. В случае невыполнения локального нормативного акта к таким работникам могут применяться меры дисциплинарной ответственности.

При включении такого положения в ЛНА вы можете сослаться на п. 4.4 Санитарных правил и на соответствующую региональную норму. К примеру, в Москве работникам пока запрещено выходить на работу в офис в случае (п. 1.2 приложения 6 к Указу № 12-УМ):

наличия заболеваний с установленным диагнозом: сахарный диабет, ожирение, гипертоническая болезнь 2 степени, хроническая обструктивная болезнь легких, бронхиальная астма 2 степени;

беременности;

наличия симптомов ОРВИ;

наличия установленного врачом диагноза ОРВИ, коронавируса, пневмонии у работника или у лиц, совместно проживающих с ним.

Рассказываем работнику

Использование масок, перчаток, антисептиков, соблюдение дистанции — это обязанность граждан до конца 2020 г., за нарушение которой они могут быть оштрафованы (п. 4.4. Санитарных правил).

Таким образом, за выход на работу в перечисленных случаях сотрудник может быть привлечен не только к дисциплинарной, но и к административной ответственности.

Но если заболевший работник все же придет, советуем вам не отстранять его приказом и уж тем более не вызывать полицию для оформления протокола. Лучше мирно договориться, чтобы он ушел на больничный, в отпуск, взял отгулы либо временно поработал дома.

Дезинфекция помещений и обеззараживание воздуха

Санитарные правила требуют от всех компаний и ИП (п. 4.4 Санитарных правил):

проводить дезинфекцию во всех рабочих помещениях;

использовать оборудование по обеззараживанию воздуха;

иметь запас дезинфицирующих средств.

Конкретики в Санитарных правилах нет, поэтому обратимся к Письмам Роспотребнадзора (Письма Роспотребнадзора от 07.04.2020 № 02/6338-2020-15, от 20.04.2020 № 02/7376-2020-24). Для дезинфекции помещений рекомендованы следующие действия:

дезинфекция всех контактных поверхностей каждые 2—4 часа;

ежедневная (ежесменная) влажная уборка помещений с применением дезинфектантов;

проветривание рабочих помещений каждые 2 часа.

Для обеззараживания воздуха в помещениях с постоянным нахождением работников нужно применять бактерицидные облучатели воздуха рециркуляторного типа. Количество ламп в помещении определяется согласно инструкциям к ним.

Что же касается дезинфицирующих средств, то Роспотребнадзор советует иметь запас как минимум на 5 дней.

Ограничение зарубежных командировок

Все организации и ИП обязаны ограничить или отменить выезд сотрудников за пределы РФ (п. 4.4 Санитарных правил). Поскольку на личную жизнь работодатель влиять не вправе, понятно, что речь идет о служебных поездках.

Восстановлен ли в вашей компании привычный режим труда

Пока границы открыли в основном для поездок на лечение, обучение, уход за родственниками и для однократных выездов на работу в другой стране (Распоряжение Правительства от 27.03.2020 № 763-р). Поэтому соблюсти это требование Санитарных правил не составляет труда. Кроме того, сама норма указывает на то, что работодатель может выбрать между ограничением на служебные поездки и полным их запретом в зависимости от производственной необходимости.

Отметим, что Роспотребнадзор рекомендует ограничить любые командировки сотрудников, внутри страны тоже (п. 3.2 приложения к Письму Роспотребнадзора от 07.04.2020 № 02/6338-2020-15; Письмо Роспотребнадзора от 10.03.2020 № 02/3853-2020-27). Поэтому имеет смысл отразить в ЛНА временный «антивирусный» порядок направления работников в командировки, включив в него:

перечень условий, при которых без служебной поездки в текущий период никак нельзя обойтись;

порядок оплаты дней, которые работник будет вынужден отсидеть на карантине до и (или) после командировки, если такое требование действует в соответствующем регионе страны.

Удаленка и ограничение (отмена) массовых мероприятий

Требование Санитарных правил о переходе на удаленный режим работы, на наш взгляд, стоит воспринимать как рекомендацию (п. 4.4 Санитарных правил). Как минимум потому, что выполнение некоторых видов работ удаленно просто невозможно.

Что касается ограничения (отмены) массовых мероприятий, то эта норма касается только развлекательных, культурных или спортивных «тусовок». Большинству работодателей и так не до них из-за финансовых проблем. А запрет массовых мероприятий любого характера (например, производственных совещаний) — это лишь рекомендация (приложение к Письму Роспотребнадзора от 20.04.2020 № 02/7376-2020-24 (п. 1.4)).

Региональные нормы

За региональными нормами нужно следить. Во-первых, за их неисполнение вас могут оштрафовать. Во-вторых, многие рекомендации ведомств в субъектах РФ вводились как обязанность. Ну и в-третьих, в некоторых регионах антивирусные требования потихоньку отменяют — нужно понимать, что осталось для вас обязательным, а что — нет.

Как получить субсидию от государства на маски-перчатки и санитайзеры, читайте:

2020, № 15

Так, работодатели Москвы, помимо соблюдения федеральных норм, пока что обязаны (пп. 2.2, 2.4—2.7 приложения № 6 к Указу № 12-УМ):

каждые 15 календарных дней тестировать 10% работающих в офисе сотрудников на COVID-19;

каждые 4 часа измерять работникам в офисе температуру;

обеспечить дистанцию между столами в офисе не менее 1,5 м либо (при невозможности) поставить перегородки;

обеспечивать сотрудников масками и перчатками и контролировать их ношение в офисе (тем, кто работает в отдельных кабинетах, маску носить необязательно).

* * *

Также до конца 2020 г. действуют Временные правила работы вахтовым методом (утв. Постановлением Правительства от 28.04.2020 № 601 (далее — Временные правила)).

В числе прочего они предусматривают (п. 3 Постановления Правительства от 28.04.2020 № 601; пп. 4—6 Временных правил):

возможность изменения продолжительности вахты, учетного периода и графика работы — когда сменный персонал опаздывает на вахту из-за антивирусных мер;

оплату простоя, обусловленного ограничительными мерами, в размере 2/3 оклада (в том числе для работников, у которых закончился междувахтовый отдых);

оплату периода обсервации перед вахтой как времени нахождения в пути.

Подробные рекомендации по организации работы вахтовым методом в условиях пандемии дал и Роспотребнадзор (Письмо Роспотребнадзора от 30.04.2020 № 02/8480-2020-24). ■

ОСН | УСН | ЕНВД | ЕСХН | ПСН
art_aut_id="39"
М.А. Кокурина,
старший юрист
Период пандемии породил невиданное ранее явление — нерабочие дни с сохранением зарплаты. К лету, казалось бы, все уже привыкли к терминологии и уяснили, что такие дни ни выходными, ни праздничными не являются со всеми вытекающими. Но трудовые ведомства все норовят придать особую окраску 24 июня и 1 июля. Так учитывать или не учитывать их в расчете среднего заработка, оплачивать или не оплачивать в повышенном размере?

Рассуждения Минтруда и Роструда о «президентских» нерабочих днях: летний переполох

Роструд о днях парада и голосования при расчете среднего заработка

Еще в мае Минтруд разъяснил, что нерабочие дни с сохранением зарплаты и выплаченные за них суммы надо исключить из подсчета среднего заработка, так как они входят в число «других случаев освобождения от работы с... сохранением заработной платы» (Письмо Минтруда от 18.05.2020 № 14-1/В-585). Ведь человек в это время не трудится так же, как, например, при его направлении на медосмотр, диспансеризацию или в период административного приостановления деятельности работодателя (подп. «е» п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение № 922); статьи 185, 185.1, 187, 220, 254 ТК РФ).

Спустя месяц, в июне, появилось Письмо Роструда, в котором сказано, что 24 июня и 1 июля, а также выплаченные за них суммы нужно учитывать при расчете среднего заработка персонала. По мнению ведомства, эти нерабочие дни не относятся к «другим», а полученные за них деньги — оплата труда (Письмо Роструда от 15.06.2020 № ТЗ/3025-6-1; подп. «е» п. 5 Положения № 922).

Внимание

При наличии противоречивых позиций Минтруда и Роструда по одному вопросу нужно руководствоваться мнением министерства, потому что Роструд подконтролен Минтруду (пп. 1, 2 Положения, утв. Постановлением Правительства от 19.06.2012 № 610; п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства от 30.06.2004 № 324).

Лето в разгаре, бухгалтерия считает отпускные, учитывая позицию Минтруда, а тут такой поворот! Правда, в Письме Минтруда речь шла лишь о нерабочих днях с 30 марта по 30 апреля и с 6 по 8 мая, а Роструд высказался конкретно о 2 летних нерабочих днях. Да и арифметически при подсчете по рекомендациям и Минтруда, и Роструда отпускные бы не отличались, при условии что нерабочие дни сотруднику были оплачены в полном объеме.

«Президентские» нерабочие дни уже внесли сумятицу, так еще и разные позиции ведомств по вопросу, связанному с этими днями, добавили бухгалтерам головной боли

«Президентские» нерабочие дни уже внесли сумятицу, так еще и разные позиции ведомств по вопросу, связанному с этими днями, добавили бухгалтерам головной боли

А вот если, к примеру, был выплачен голый оклад без надбавки, доплаты или стимулирующей выплаты, полагающихся при обычном режиме работы, то учет нерабочего дня и его оплаты при расчете среднего заработка привел бы к занижению отпускных.

Но недавно все встало на свои места. Роструд попросил считать недействительным свое июньское Письмо, выпустив новое разъяснение, в котором указал, что (Письмо Роструда от 20.07.2020 № ТЗ/3780-6-1):

если сотрудники отдыхали в нерабочие «президентские» дни, то такие дни и оплату за них не нужно учитывать при расчете среднего заработка. В табеле нерабочие дни отдыхавших надо отметить специальным кодом, который утвердил работодатель для их учета;

если сотрудники работали в указанные нерабочие дни, то этот период и суммы выплат за него учитываются при исчислении среднего заработка как обычно. В табеле эти дни нужно отметить стандартно, например кодом «Я» или «01» при дневной работе и кодом «Н» или «02» при ночной.

Минтруд об оплате дня парада: день нерабочий, но праздничный по духу?

В министерстве не отстали от коллег из Роструда и выпустили Письмо, внесшее смятение, но теперь уже в порядок оплаты 24 июня (Письмо Минтруда от 06.07.2020 № 14-2/В-814). Там Минтруд в очередной раз указал, что 24 июня — такой же нерабочий день с сохранением зарплаты, как и все другие, с 30 марта по 30 апреля и с 6 по 8 мая. При этом, как мы помним, весь нерабочий период оплачивался в стандартном размере всем, кто:

должен был работать;

не должен был работать, но трудился вне рабочих мест (то есть тем, кому работодатель сумел организовать удаленку);

не работал.

Но день парада, по мнению Минтруда, должен быть нерабочим у всех сотрудников, кто не занят в непрерывно действующих организациях. При этом те, кто работал 24 июня в своем обычном режиме, в частности в непрерывном производстве, ЖКХ, медучреждениях, получат оплату в обычном, а не повышенном размере. А вот сотрудников остальных организаций можно было привлечь к работе 24 июня только, цитируем Минтруд:

«в случаях, предусмотренных статьей 113 Кодекса», то есть с письменного согласия сотрудника или без согласия при возникновении экстренных ситуаций (например, при аварии, стихийных бедствиях, катастрофах);

«с соответствующей оплатой» (ст. 153 ТК РФ). Означает ли это, что работу 24 июня нужно оплатить в двойном размере, как работу в выходной или праздничный день?

Оплата работы 24 июня

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

— Минтруд разъяснил, что работникам организаций, которые в силу специфики работы (непрерывное производство, учреждения ЖКХ, медицинские учреждения) работали 24 июня, оплата производится в обычном, а не повышенном размере, так как нерабочие дни не относятся к выходным или нерабочим праздничным дням (Письмо Минтруда от 06.07.2020 № 14-2/В-814).

А вот если предприятие (или отдельные выполняемые на нем работы) не относится к непрерывно действующим, то сотрудники в этот день работать не должны. Привлечь их к работе 24 июня можно только с их письменного согласия. Без согласия, напомню, работа в такой день возможна, если речь идет, в частности, о необходимости предотвратить или устранить производственную аварию, катастрофу, последствия несчастных случаев или стихийных бедствий (ст. 113 ТК РФ). Причем сотрудники, согласившиеся работать в день парада, должны получить двойную оплату, как за работу в выходной или нерабочий праздничный день (ст. 153 ТК РФ).

Таким образом, 24 июня в части оплаты трудившимся в этот день становится неким средним вариантом между оплатой нерабочего периода с сохранением зарплаты и днем голосования. Ведь нерабочий период всем работавшим оплачивался не в повышенном размере. А тем, кто работал 1 июля, оплата предусмотрена в двойном размере независимо от того, относится компания к непрерывно действующим или нет (ч. 5 ст. 2 Закона от 14.03.2020 № 1-ФКЗ; Информация Роструда от 15.06.2020).

* * *

Отметим, что в остальном по статусу нерабочих дней у ведомств пока не было ни разногласий, ни новых мнений. Все дни нерабочих периодов, 24 июня и 1 июля (ст. 112 ТК РФ; Письма Минтруда от 06.07.2020 № 14-2/В-814, от 17.06.2020 № 14-1/В-735, от 26.03.2020 № 14-4/10/П-2696 (приложение)):

не уменьшают норму рабочего времени и зарплату работника, не трудившегося в нерабочие дни;

не продлевают отпуск, ведь ни один из них не является праздником, установленным ТК РФ. ■

ЭТКОСН | УСН | ЕНВД | ЕСХН | ПСН
art_aut_id="39"
М.А. Кокурина,
старший юрист
Кампания по уведомлению работников о необходимости выбрать бумажную или электронную трудовую книжку продлена Правительством РФ до 31 октября 2020 г. включительно. А сроки приема заявлений от сотрудников остались прежними — до 31 декабря включительно. Работодатели возвращаются к нормальному трудовому ритму, и всплывают «книжные» вопросы, отложенные в период пандемии.

«Книжный» переход: от бумажной к электронной версии

Обязательно персональное уведомление сотрудников

Могу ли я не делать уведомление о выборе способа ведения трудовой книжки на каждого работника отдельно? Можно, к примеру, сделать одно уведомление-журнал со списком сотрудников, каждый из которых распишется в ознакомлении с ним напротив своей фамилии?

— Нельзя. Законом предусмотрено, что уведомить нужно каждого сотрудника в отдельности (п. 4 ч. 1 ст. 2 Закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ).

Тем более что у вас могут быть работники, которые находятся в длительной командировке или, например, в отпуске по уходу за ребенком. Поэтому индивидуальные уведомления обязательно нужны. Предусмотрите в ЛНА способ уведомления всех долго отсутствующих сотрудников, указав, в частности, к каким категориям сотрудников он применим. Самый безопасный вариант — это всем им отправить уведомление заказным письмом с оповещением о вручении.

Рекомендуем также прописать в ЛНА разные способы сбора у работников подтверждения получения ими уведомления. Например:

вы выдаете или рассылаете отсутствующим сотрудникам по два экземпляра уведомления, один из которых со своей подписью об ознакомлении они возвращают вам;

сотрудники расписываются в реестре (журнале, ведомости) в получении уведомления, а вместо подписи отсутствующих работников прикладываются почтовые уведомления о вручении им письма;

уведомления в электронной форме рассылаются всем на электронную почту, корпоративную или личную (для отсутствующих), получение подтверждается ответным уведомлением о прочтении.

Уведомление — каждому, кто в штате на день вручения

Собираюсь раздавать сотрудникам уведомления о выборе ведения трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности. Нужно ли вручить такое уведомление работнику, который до 1 ноября 2020 г. выйдет на пенсию?

— Нужно. Ведь на момент раздачи уведомлений будущий пенсионер является вашим работником. Возможно, по достижении пенсионного возраста он продолжит трудовую деятельность у вас.

Обратите внимание, что действующее законодательство не содержит ни одного исключения из правила о необходимости уведомить о выборе формы трудовой книжки абсолютно всех работников. Поэтому советуем уведомить каждого сотрудника, числящегося у вас на момент передачи уведомлений, в том числе совместителей, сотрудников по срочному трудовому договору, иностранцев, дистанционщиков. А вот тем сотрудникам на дистанционной работе, в трудовых договорах с которыми указано, что трудовая книжка не ведется, можете послать уведомление другого содержания (ст. 312.2 ТК РФ). Поскольку им выбирать не из чего (у них нет бумажной книжки), просто проинформируйте их, к примеру, о том, что сведения об их трудовой деятельности будут вестись в электронном виде.

Новичка с бумажной книжкой без записи в нее не перевести на ЭТК

К нам вышел новый сотрудник с бумажной трудовой книжкой. При приеме я сразу выдала ему уведомление о выборе книжки или сведений о трудовой деятельности, и он сразу написал заявление об отказе от ведения бумажной трудовой. Как правильно завершить ее ведение?

Почему, по вашему мнению, удобна ЭТК

— Несмотря на то что работник сразу написал заявление на электронную трудовую книжку, сначала вы должны его принять на работу с бумажной трудовой, а затем завершить ее ведение. Действуйте так:

в общем порядке оформите запись в трудовой книжке о приеме сотрудника к вам на работу. Иначе у вас не будет основания делать дальнейшие записи в книжке;

под следующим порядковым номером после записи о приеме запишите в трудовую книжку в разделе «Сведения о работе»: «Подано письменное заявление Огоньковым А.М. о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации»;

заверьте такую запись подписью сотрудника, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью работодателя (Письмо Минтруда от 16.03.2020 № 14-2/В-267);

выдайте трудовую книжку на руки сотруднику не позднее 3 рабочих дней с даты подачи заявления сотрудником (ст. 62 ТК РФ; Письмо Минтруда от 13.03.2020 № 14-2/В-260). Пусть он поставит свою подпись под вашей последней записью в книжке;

заполните все графы Книги учета трудовых книжек — от поступления к вам трудовой книжки нового работника до ее выбытия в связи с подачей им заявления о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности (в графе 13). Сотруднику нужно расписаться в Книге под записью о выбытии в получении книжки на руки.

На новичков-2020 трудовую лучше заводить

К нам на практику вышел студент, это его первая работа по трудовому договору. Говорит, что трудовую книжку не хочет, а готов к тому, что сведения о трудовой деятельности сразу будут в электронном виде. Можно не оформлять ему трудовую книжку?

— Лучше оформить. В Роструде обращали внимание на то, что действующее законодательство:

не предусматривает механизм отказа работника от ведения трудовой книжки при устройстве на работу впервые до наступления 2021 г.;

обязывает работодателя вести трудовую книжку по любому работнику, если он проработает свыше 5 дней (ст. 66 ТК РФ; п. 3 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила № 225)). Если книжку не вести, то возможен штраф за нарушение порядка ведения трудовых книжек (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ; п. 45 Правил № 225).

Подробнее о тонкостях внедрения ЭТК читайте интервью с представителем Роструда И.И. Шкловцом:

2020, № 7

Поэтому при найме в 2020 г. на работу сотрудника, для которого работа у вас является первым местом работы, оформите ему трудовую книжку в общем порядке и выдайте уведомление о выборе ведения трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности. Пусть ваш новичок после получения уведомления напишет заявление о выборе в пользу ЭТК (Письмо Минтруда от 12.02.2020 № 14-2/В-150). Оформите передачу ему книжки, как описано в предыдущем вопросе.

А вот начиная с 2021 г. у работодателя не будет обязанности оформлять и вести бумажную трудовую книжку впервые нанимающимся на работу сотрудникам (ч. 8 ст. 2 Закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ; ст. 66.1 ТК РФ).

Заявление о выборе ЭТК директор сам себе не подает

В какой форме, с чьей подписью нужно выдать директору уведомление о выборе ведения трудовой книжки или предоставлении сведений о трудовой деятельности? Кто должен заверить запись о выдаче ему трудовой книжки на руки?

Некоторые граждане согласны иметь в электронном виде не только трудовую книжку, но и другие важные документы, например паспорт

Некоторые граждане согласны иметь в электронном виде не только трудовую книжку, но и другие важные документы, например паспорт

— Форма уведомления может быть одинаковой для всех работников. Подписать его для директора может человек, который уполномочен на подписание такого уведомления ЛНА, должностной инструкцией, предположим руководитель отдела кадров или иной сотрудник, занимающийся ведением трудовых книжек. Этот же работник вправе заверить запись при выдаче трудовой книжки на руки, если директор подаст заявление о выборе ЭТК.

А вот заявление о своем выборе руководитель должен подать на имя человека, представляющего работодателя в отношениях с директором. Это человек, подписавший с ним трудовой договор от имени компании, например представитель общего собрания участников.

Если директор — единственный участник общества и трудовой договор с ним не заключен, то нормы трудового законодательства, в том числе о ведении трудовой книжки, на него не распространяются. Поэтому заявление о переходе на электронный формат книжки писать не нужно, СЗВ-ТД на директора — единственного участника подавать не нужно (Письмо Минтруда от 24.03.2020 № 14-2/В-293).

Копировать книжку, которая «живет» у работника, работодатель не обязан

Трудовая книжка с записью о переходе на электронную книжку по заявлению сотрудника выдана ему на руки. Сейчас работник попросил сделать ему заверенную копию трудовой книжки и сведения о трудовой деятельности. Обязана ли я это делать?

— Заверенную копию трудовой книжки, которую вы уже не ведете, вы делать не обязаны (ст. 62 ТК РФ).

Выдать форму СТД-Р сотруднику, по которому трудовая книжка не ведется, вы обязаны по его заявлению не позднее 3 рабочих дней со дня его подачи (статьи 62, 66.1 ТК РФ). Представить заявление работник может в форме, предусмотренной в ЛНА, указав в заявлении, в каком виде он хочет получить СТД-Р: на бумажном носителе или в электронном виде на электронную почту.

Кстати, Минтруд указал на то, что тем сотрудникам, по которым ведется бумажная трудовая книжка, выдавать СТД-Р работодатель не обязан, хотя и может. Если сотрудник, имеющий книжку, попросит вас это сделать, вы можете рекомендовать ему получить сведения о трудовой деятельности в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг, в ПФР, на едином портале госуслуг (Письмо Минтруда от 16.06.2020 № 14-2/ООГ-8465).

Обратного пути к бумажной трудовой нет

Мы еще до пандемии уведомили работников о том, что им нужно выбрать бумажную или электронную трудовую книжку. Некоторые подали заявления о выборе в пользу сведений о трудовой деятельности и получили свои книжки на руки. А сейчас один из таких сотрудников принес мне трудовую, требует принять ее и вести в прежнем порядке. Должна ли я это делать?

— Не должны. Если работник подал заявление о выборе электронной версии трудовой книжки и получил на руки бумажную книжку, то вернуться к ее ведению он уже не сможет ни в этом году, ни позднее, даже если перейдет к другому работодателю (Письмо Минтруда от 03.07.2020 № 14-2/ООГ-10180). Объясните ему, что законом это не предусмотрено.

А вот работник, письменно заявивший о выборе трудовой книжки в прежнем формате, вправе передумать. Он может подать позднее другое заявление, о предоставлении сведений о трудовой деятельности. Вы выдадите ему трудовую книжку на руки, продолжив учитывать проводимые с ним кадровые мероприятия путем подачи СЗВ-ТД.

Работник не вправе навязывать работодателю почтовую компанию

Работник уволился, находясь в отпуске, поэтому сведения о трудовой деятельности я ему не выдала. Собираюсь отправить их почтой. На днях он прислал СМС с просьбой выслать ему документ по почте конкретным почтовым оператором. Должна ли я выполнить его просьбу?

— Нет, не должны. Выслать сведения о трудовой деятельности вы обязаны. Но не обязательно тем почтовым оператором, о котором просит бывший сотрудник. Потому что ТК РФ устанавливает право работника выбрать форму направления ему сведений о трудовой деятельности:

или в электронном виде;

или на бумаге по почте. При этом ТК РФ не раскрывает понятие «почта». Вы вправе воспользоваться услугами любой почтовой организации, будь то частная компания или организация с госкапиталом (статьи 2, 17 Закона от 17.07.99 № 176-ФЗ). Важно, чтобы это было заказное отправление с уведомлением (ст. 84.1 ТК РФ). Правда, в вашем ЛНА может быть предусмотрено, к примеру, что работникам предоставлено право выбора почтовой организации для получения корреспонденции от работодателя.

Обратите внимание, что если в вашем ЛНА указаны СМС как вариант письменного обращения работника за документами, в том числе сведениями о трудовой деятельности, то отправить их работнику нужно в течение 3 рабочих дней со дня получения СМС (ст. 84.1 ТК РФ). ■

ОСН | УСН | ЕНВД | ЕСХН | ПСН
art_aut_id="119"
Н.Н. Катаева,
ведущий эксперт
Тратить свои деньги на нужды организации работник не обязан. Но частенько бывают ситуации, когда ему приходится задействовать собственные средства, а позднее обращаться к работодателю за компенсацией понесенных расходов. Как правильно оформить документы, чтобы избежать споров и учесть возмещенные работнику расходы? Всегда ли работодатель обязан компенсировать несогласованные затраты работника?

Как возместить расходы работника постфактум и правильно это оформить

Какие расходы работодатель компенсирует работнику

Обязательные для компенсации затраты работника установлены ТК (статьи 168, 168.1 ТК РФ). Это, например, расходы на служебные командировки, расходы, связанные с разъездной работой или работой экспедиционного характера. Размеры и порядок возмещения таких расходов работодатель, как правило, устанавливает в своих локальных нормативных актах (например, в положениях или приказах о служебных командировках, о разъездном характере работы и пр.).

Если работник из своего кармана оплатил товары, работы или услуги, предназначенные для организации, то вполне логично, что работодателю придется компенсировать и эти затраты. Но они не относятся к обязательным для возмещения. Работодатель самостоятельно определяет, какие затраты, в каких размерах и в какие сроки он будет компенсировать своим работникам. Важно, чтобы такие расходы совершались с разрешения или ведома работодателя.

Документы на возмещение расходов

Порядок компенсации работнику понесенных в интересах работодателя расходов на приобретение товаров, работ, услуг необходимо прописать в локальном нормативном акте. Это может быть положение, регламент или приказ. В нем следует определить:

перечень работников, которые могут потратить собственные средства;

цели расходования средств;

порядок информирования работодателя о необходимости трат и порядок согласования таких затрат;

документальное подтверждение произведенных расходов (форма отчета и перечень необходимых документов);

сроки представления отчетности о потраченных средствах;

сроки выплаты компенсации.

С ЛНА нужно ознакомить работников под подпись.

Приказ о порядке возмещения работникам расходов за счет собственных средств может выглядеть так.

Общество с ограниченной ответственностью «Дельта»
125080, г. Москва, ул. Царева, д. 12
ИНН 7743037528/КПП 774301001

Приказ № 7

г. Москва

20.05.2020

О порядке возмещения работникам денежных средств, потраченных в интересах ООО «Дельта»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Разрешить определенным работникам оплачивать товары (работы, услуги) для нужд организации за счет собственных средств без выдачи подотчетного аванса. Перечень должностей таких работников приведен в Приложении № 1 к настоящему Приказу.

2. Установить лимит расходов работника за счет собственных средств за 1 месяц в размере 20 000 руб.

3. Установить следующий порядок согласования расходов, утверждения отчета и выплаты компенсации:
— до оплаты затрат работник информирует руководителя отдела о необходимых расходах SMS-сообщением, через мессенджер или по электронной почте;
— руководитель отдела оценивает необходимость расходов и одобряет их SMS-сообщением, через мессенджер или по электронной почте;
— работник оплачивает за свой счет согласованные расходы и в течение 3 рабочих дней со дня оплаты представляет отчет руководителю ООО «Дельта» для выплаты компенсации;
— руководитель ООО «Дельта» утверждает отчет и передает его в бухгалтерию в течение 3 рабочих дней;
— главный бухгалтер ООО «Дельта» выплачивает работнику компенсацию в течение 3 рабочих дней с даты утверждения отчета.

Перечень и формы необходимых для получения компенсации документов приведены в Приложениях № 2 и № 3 к настоящему Приказу.

Генеральный директор
 
А.И. Ковалев

Для того чтобы отчитаться, работнику придется оформить отчет и приложить к нему подтверждающие расход документы. Форму отчета и перечень подтверждающих документов можно приложить к приказу о порядке возмещения расходов работникам. Авансовый отчет составлять не надо (п. 6.3 Указания ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У). Его оформляют только те работники, которым выдается аванс. В качестве подтверждающих расходы документов могут выступать, например, кассовый чек, бланк строгой отчетности, квитанции электронных терминалов (слипы) и др.

Форма отчета может быть такой.

Генеральному директору ООО «Дельта»
Ковалеву А.И.
от менеджера
Петрова С.А.

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор ООО «Дельта»
А.И. Ковалев
02.06.2020

Отчет

Для проведения рекламной акции ООО «Дельта» 29.05.2020 мною было оплачено изготовление рекламных буклетов в количестве 20 штук на сумму 3600 руб. (Три тысячи шестьсот рублей) 00 копеек. С руководителем отдела П.А. Смирновым расходы согласованы.

Прошу возместить понесенные мною расходы.

К настоящему отчету прилагаю:
— чек ККТ.

01 июня 2020 г.
 
С.А. Петров

Справка

Лимит расчетов наличными между юрлицами и предпринимателями составляет 100 тыс. руб., даже если расчеты производятся через подотчетное лицо (п. 4 Указания ЦБ от 09.12.2019 № 5348-У).

Выплатить причитающуюся работнику сумму компенсации можно через кассу или безналичным переводом на его банковскую карту. Чтобы вопросов с НДФЛ и страховыми взносами у проверяющих не возникло, в назначении платежа в платежном поручении укажите, что это возмещение его расходов, произведенных в интересах организации, на основании отчета. Поле 20 «Наз.пл.» платежки заполнять не нужно.

Налоговый и бухгалтерский учет

Налог на прибыль. Если работник произвел расходы для нужд компании и представил отчет об израсходованных собственных средствах, то затраты на приобретенные товары (работы, услуги) можно признать для расчета налога на прибыль (при методе начисления) на дату утверждения отчета в общем порядке (п. 1 ст. 252, подп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ).

УСН. В «упрощенных» расходах стоимость приобретенных материальных ценностей (работ, услуг) можно учесть в общем порядке после выплаты денег работнику (п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

НДС. Чтобы принять к вычету НДС по приобретенным работником товарам (работам, услугам), нужен счет-фактура от продавца, в котором в качестве покупателя будет указана компания, а не работник.

Лучше оформить на работника доверенность. В ней указать, что он действует в интересах организации (Письма Минфина от 13.08.2018 № 03-07-11/57127; ФНС от 09.01.2017 № СД-4-3/2@).

НДФЛ. С суммы компенсации, выплаченной работнику, НДФЛ удерживать не надо. Поскольку она не является для работника экономической выгодой (п. 1 ст. 41 НК РФ).

Страховые взносы. Компенсация не облагается страховыми взносами, поскольку это не доход работника (п. 1 ст. 420 НК РФ; п. 1 ст. 20.1 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ). Ведь в итоге работник не получил экономической выгоды.

Бухучет. Расчеты с работником, купившим что-либо за свой счет, оформляются следующими проводками.

Содержание операции Дт Кт
Приняты к учету материалы, работы, услуги, оплаченные работником 10 (20, 26, 44) 73
субсчет «Расчеты с персоналом по прочим операциям»
Отражена сумма входного НДС (при применении ОСН) 19 73
субсчет «Расчеты с персоналом по прочим операциям»
Выплачена работнику сумма компенсации расходов 73
субсчет «Расчеты с персоналом по прочим операциям»
51 (50)

Для отражения расчетов с работниками по возмещению расходов используется счет 73, субсчет «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

Счет 71, субсчет «Расчеты с подотчетными лицами», применять не надо, поскольку подотчетный аванс не выдавался.

* * *

Работодатель не обязан компенсировать расходы, которые работник с ним не согласовал (Определение ВC Республики Башкортостан от 14.03.2019 № 33-5422/2019). Даже если работник потратил свои средства в интересах организации, обосновал и документально подтвердил понесенные расходы. ■

ОСН | УСН | ЕНВД | ЕСХН | ПСН
Е.О. Калинченко,
эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению

В день увольнения работник сделал выбор в пользу ЭТК: что писать в бумажной трудовой книжке

Нужно ли в этом случае делать две записи в трудовой книжке — и об увольнении, и о переходе на электронную трудовую книжку? Или достаточно одной — об отказе от бумажной трудовой книжки?

До 31 декабря 2020 г. работникам нужно определиться с выбором формы ведения трудовой книжки и подать заявления своему работодателю (п. 2 ст. 2 Закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ). Понятно, что речь идет о действующем работодателе, а не о бывшем.

Получается, что, хотя ваш сотрудник и подал заявление о выборе формы ведения трудовой книжки в день увольнения, сделал он это, еще являясь вашим работником. То есть сначала вы приняли от него заявление, а потом уже трудовые отношения между вами прекратились.

В случае подачи работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ в бумажной трудовой книжке необходимо сделать запись об этом. Затем трудовая книжка выдается на руки и работодатель освобождается от ответственности за ее ведение и хранение (п. 3 ст. 2 Закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ).

А значит, у вас уже нет оснований делать запись об увольнении. Запись о подаче работником заявления об отказе от ведения бумажной трудовой книжки будет последней.

Информацию об увольнении вы покажете уже в форме СТД-Р, которую надо выдать работнику в день прекращения трудового договора (абз. 3 ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ).

И не забудьте подать в ПФР форму СЗВ-ТД со сведениями об увольнении. Сделать это нужно либо в день издания приказа об увольнении, либо на следующий рабочий день (подп. «б», «в» п. 1 Постановления Правительства от 26.04.2020 № 590). ■

ОСН | УСН | ЕНВД | ЕСХН

Как заполнить форму № П-4 с учетом нерабочих дней

Росстат разъяснил «коронавирусные» особенности заполнения формы № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» (Письма Росстата от 08.07.2020 № 07-07-2/3061-ТО, от 08.07.2020 № 1540/ОГ).

Так, сообщается, что в количество отработанных человеко-часов (графы 5 и 6 формы № П-4) не включаются периоды отсутствия сотрудников на работе независимо от того, сохранялась за ними зарплата или нет.

Следовательно, при заполнении этих граф «президентские» нерабочие дни, а также нерабочие дни, объявленные в отдельных субъектах РФ, в количество отработанных человеко-часов не включаются. При условии что работники в эти дни фактически не трудились.

При этом удаленная работа — это не отсутствие на работе. Работодатель при любом режиме работы сотрудников, в том числе удаленном, обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником. Соответственно, человеко-часы, отработанные удаленно, учитываются в графах 5 и 6.

Помимо этого, разъяснено, что стимулирующие выплаты за особые условия труда в условиях борьбы с распространением новой коронавирусной инфекции включаются в фонд начисленной зарплаты работникам (графы 7, 8, 9 формы № П-4). ■

art_aut_id="123"
И.А. Морозова,
психолог для бухгалтера
Часто слышу такую историю: «У нас все сотрудники на удаленке общаются в общем чате в WhatsApp. И некоторые в 7 утра пишут: что-то не работает, пусть админ посмотрит. Но у нас рабочий день с 10 до 18! Зачем будить всех в 7 утра? Или кто-то передает электронные документы в другие отделы уже вечером, ожидая, что коллеги на ночь глядя включатся в работу. И действительно, иногда работа продолжается до 8—9 вечера. Как на все это реагировать?».

Культура коллективной работы на удаленке

Давайте рассмотрим ситуацию с двух сторон: со стороны руководителей и со стороны сотрудников. И разберемся, что можно предпринять, чтобы было комфортно работать.

Советы для руководителей

1. Определитесь с графиком работы в удаленном формате. Все ли сотрудники должны придерживаться графика с 10.00 до 18.00 или достаточно в течение рабочего дня быть на связи, а уже время работы регулировать самостоятельно? Кто-то любит работать в 7 утра, а кто-то поздно вечером. Также у каждого дома свои условия. Например, мамам приходится выбирать время между играми с детьми, приготовлением еды несколько раз в день и выполнением другой домашней работы.

Составление графика

У каждого сотрудника должна быть четкая привязка к задачам и результатам. В этом случае руководителю не придется контролировать время работы каждого сотрудника, что в условиях удаленной работы проблематично. Контролируем только результат.

Разумеется, здесь речь идет о тех подразделениях, которые могут позволить себе такой режим. Ведь существуют отделы, которые могут работать только сообща и только одновременно (как, к примеру, отдел верстки и отдел корректуры в издательстве ).

2. Пропишите регламент взаимодействия между отделами. Если работа между отделами взаимосвязана, рекомендую прописать сроки ответа по ключевым задачам.

Например, менеджер отправляет бухгалтеру договор с подрядчиком для согласования. Он может отправить его в 23.00, но при этом должен понимать, что если бухгалтер получил письмо сегодня, то срок ответа — до конца следующего рабочего дня. Если бухгалтер получил договор в первой половине дня, то срок ответа — до 12.00 следующего дня. Сроки примерные, устанавливайте их с учетом специфики деятельности компании. При таком подходе у одних сотрудников будет понимание, когда ожидать ответ, а у других — отпадет необходимость реагировать оперативно и отвечать в нерабочее время.

Кроме сроков, есть еще моменты, которые приводят к конфликтам. И будет лучше, если руководитель их урегулирует. Поэтому по самым частым конфликтным ситуациям собираем действующих лиц и руководителей отделов, чтобы прописать комфортный процесс взаимодействия. Один из руководителей может выступать модератором, фиксировать договоренности и затем оформлять их в виде регламента.

К примеру, такая ситуация. Менеджер отсылает в бухгалтерию счет на оплату и просит оплатить его срочно. Бухгалтер принимает счет, и начинается поток вопросов: а есть ли договор с контрагентом, а прошел ли он проверку юристов, а согласован ли с руководителем платеж, а можно ли разбить оплату на несколько частей, чтобы не платить все сразу?.. Для бухгалтера задавать одни и те же вопросы по каждому счету — большая трата времени. Да и менеджеру приходится вновь возвращаться к уже отложенным документам контрагента.

На общей онлайн-встрече бухгалтера, менеджера, главного бухгалтера и руководителя менеджера можно уточнить эти моменты.

Взаимодействие между отделами

Как можно решить описанную ситуацию? Например, так:

1) разработать шаблон листа согласования счетов от поставщиков. Чтобы менеджер заранее понимал, что для оплаты счета должен быть договор (согласованный и подписанный), проведены переговоры по условиям оплаты, подходящим компании, проверено, укладывается ли сумма счета в ранее согласованный бюджет и завизирован ли счет у руководителя (в зависимости от суммы, если необходимо);

2) в регламенте по оплате прописать порядок оплаты счетов и сроки. Если счетов очень много, рекомендую выбрать платежные дни, например два раза в неделю, чтобы и у менеджеров было время собрать все документы, и бухгалтер мог планировать свою работу. По срокам предусмотрите время обработки бухгалтером каждого счета. И пропишите также порядок оплаты срочных счетов, когда «нужно вчера»;

3) в дальнейшем использовать регламенты в работе, по необходимости вносить корректировки.

На практике такие действия значительно сокращают количество конфликтов, освобождают время руководителей, помогают сотрудникам на местах упростить и ускорить процесс взаимодействия.

3. Пропишите правила корпоративного чата. Здесь не нужны большие и объемные регламенты. Закрепите два-три основных пункта в самом чате, чтобы они были в постоянном доступе. Правила могут быть, например, такие:

в рабочем чате пишем сообщения, которые касаются нескольких участников. Если нужно сообщить админу, что программа не включается, то пишем ему заявку на электронную почту или в личном сообщении — в зависимости от того, как принято в вашей компании. Совсем не обязательно извещать о своей проблеме всех коллег в общем чате;

когда обращаемся к кому-то конкретно, в начале сообщения указываем имя после значка @. Это поможет не пропустить важные сообщения и оперативно ответить;

разговоры, не касающиеся работы, ведем в другом чате. Рекомендую создать чат для общения. Сотрудникам, работающим из дома, не хватает участия в жизни компании, общения с коллегами. В этом чате можно поделиться рецептом вкусного пирога, порекомендовать интересный фильм, выложить фото из путешествия, рассказать о новом парке в вашем городе. Кто-то не будет писать, только читать. В любом случае такое неформальное общение эмоционально вовлекает сотрудников в жизнь компании, делает их более лояльными. Руководители могут использовать этот чат для того, чтобы вовлечь своих сотрудников в какие-то активности: корпоративные игры, обсуждение новой идеи, которая может быть полезна бизнесу, и т. д.

Зачем будить всех в 7 утра?

4. Зафиксируйте исключения. Здесь многое зависит от специфики деятельности компании. Есть бизнес, в котором срочные и неотложные дела возникают достаточно часто. И в такие моменты регламенты не работают. Рекомендую прописать правила, как действовать в случае срочной работы, когда нужно потрудиться вечером или рано утром вне рабочего графика.

Например, в случае возникновения такой задачи у менеджера он сразу предупреждает бухгалтера, что вот, есть такая задача и важно выполнить ее обязательно сегодня. Это даст возможность бухгалтеру заранее пересмотреть свой план, отложить другие дела. Если отложить невозможно — согласовать со своим руководителем тот факт, что придется работать в свое личное время. Руководитель при этом должен понимать свои полномочия — может ли он дополнительно оплатить время переработки или предоставить отгул в следующий день. Такой подход поможет исключить неудобные и конфликтные моменты в работе, потому что в случае аврала важно принимать решения быстро и действовать.

Советы для сотрудников

1. Отключите уведомления общего чата. Если сотрудник целый день отвлекается и сразу читает каждое сообщение, приходящее в чат, то за целый день он толком ничего не сделает. Все объемные и важные задачи останутся на утро или на вечер. Если мы отвлекаемся от задачи даже на несколько секунд, нам нужно около 20 минут, чтобы, вернувшись к задаче, вновь погрузиться на прежний уровень.

Работайте в  удовольствие

2. Проверяйте сообщения в общем чате раз в два часа. Хорошо, если это предложение будет исходить от руководителя. Если же руководитель сам реагирует на каждое сообщение в чате и не готов работать по-другому, то пытаемся согласовать с ним новый формат работы. Почему это важно — аргументы выше. Далее раз в два часа сотрудник заходит в чат, читает все новые сообщения. Если есть задачи для него, то те, что можно выполнить быстро, он делает сразу, а более объемные вносит в план. В чате обязательно дает обратную связь, что задача принята, срок выполнения такой-то. Аналогичное правило рекомендую распространить на электронную почту. Если же в чате распределяется между сотрудниками срочная работа, то читайте сообщения сразу после завершения очередной задачи, а не в ходе ее выполнения.

3. Будьте на связи по телефону. Есть задачи, которые не могут ждать два часа, но их обычно немного. Поэтому важно быть на связи. Сообщите коллегам, что, если задача не ждет, можно звонить. Практика показывает, что звонков будет мало. Это позволит выполнить большие объемные задачи в рабочее время.

4. Уберите чувство вины. Если ваши коллеги начинают работать в 6 утра и продолжают до 12 ночи, это вовсе не означает, что все должны так работать. Причин такого графика может быть много, и одна из них — неумение распределять свое время в течение дня. Если сотрудник работает по 12 часов в день, это не значит, что у него больше всех работы, возможно, у него просто нет плана и он постоянно отвлекается на текучку. Поэтому объемные задачи, требующие тишины, он делает рано утром или ночью. Ориентируйтесь на себя и на свой список задач. Если все сделали — молодцы! Если не все, посмотрите, что стало причиной и как распределить работу в следующие дни, чтобы успевать главное. Все остальное решается коммуникацией и регламентами.

Работайте в удовольствие! И помните: кроме общей работы и корпоративной культуры, существуют еще и простые человеческие понятия вежливости, корректности и уместности звонков (сообщений) в неурочное время. ■

Проекты

Принимаются

Полные тексты комментируемых принятых законопроектов можно найти:

раздел «Законопроекты» системы КонсультантПлюс

Поправки в НК о прослеживаемости товаров

Проект Закона № 991147-7

Внесен в Госдуму 18.07.2020 Правительством

Необходимость создания национальной системы прослеживаемости товаров продиктована Соглашением стран ЕАЭС, ратифицированным РФ в 2019 г. Перечень товаров, подлежащих прослеживаемости, определит Правительство РФ. Налогоплательщики будут обязаны уведомлять о перемещении таких товаров, а также об их остатках. Информация, в частности, будет включаться в счета-фактуры и в декларации по НДС.

Продление дачной амнистии

Проект Закона № 994421-7

Внесен в Госдуму 23.07.2020 группой депутатов

Предлагается продлить срок действия упрощенного порядка оформления гражданами своих прав на индивидуальные жилые дома и садовые дома до 1 марта 2026 г. Также продлевается срок действия уведомительного порядка строительства жилых домов, жилых строений или объектов ИЖС, строительство которых было начато до 4 августа 2018 г. без разрешения на строительство.

Электронные формы общения в обязательном страховании

Проект Закона № 987674-7

Внесен в Госдуму 13.07.2020 группой депутатов

При наступлении страхового случая по обязательным видам страхования (ОСАГО, страхование опасных объектов, ответственности перевозчика) потерпевший обязан предоставить необходимые документы страховщику, как правило, на бумажных носителях лично или по почте. Это не всегда возможно, в связи с чем предлагается, в частности:

разрешить направлять документы и информацию страховщику в электронной форме (в том числе через госуслуги);

позволить проводить осмотр транспортного средства страховщиком (для целей ОСАГО) путем обмена с потерпевшим фото- и видеоматериалами с использованием мобильного приложения «Помощник ОСАГО»;

дать возможность страховщикам получать сведения об обстоятельствах ДТП и иных страховых случаев из внешних источников в автоматизированном режиме.

Использование материнского капитала для подключения к газовой сети

Проект Закона № 989667-7

Внесен в Госдуму 15.07.2020 группой депутатов

Проектом предусмотрена возможность направления средств материнского капитала на подключение (технологическое присоединение) объекта индивидуального жилищного строительства, в том числе реконструируемого, к сетям газораспределения в границах земельного участка.

Регистрация ИП по месту деятельности

Проект Закона № 991881-7

Внесен в Госдуму 20.07.2020 Законодательным собранием Краснодарского края

Предлагается обязать всех ИП регистрироваться по месту предпринимательской деятельности (если оно отличается от места жительства по паспорту) в качестве налогового агента по НДФЛ. Местом предпринимательской деятельности будет считаться место нахождения недвижимости, которое используется для получения прибыли, продажи товаров или оказания услуг, а также оборудования стационарных рабочих мест на срок более месяца.

Вычет на лечение взрослых детей

Проект Закона № 997842-7

Внесен в Госдуму 29.07.2020 депутатом Госдумы М.В. Щаповым

Предлагается дать возможность гражданам заявлять социальный налоговый вычет на лечение детей в любом возрасте (а не до 18 лет, как сейчас). Поправки в НК могут вступить в силу с 1 января 2021 г.

Упрощение дачи согласия на обработку персональных данных

Проект Закона № 992331-7

Внесен в Госдуму 21.07.2020 Правительством

Предлагается разрешить оформлять письменное согласие на обработку персональных данных в адрес сразу нескольких лиц (ведущих обработку по поручению оператора) и/или одновременно на несколько целей. При этом все цели должны быть описаны в установленном порядке.

Обсуждаются

Новая редакция правил оказания услуг общепита

Проект постановления разрабатывается Роспотребнадзором

В проекте, в частности, закреплена возможность заказа услуги общепита онлайн. При этом потребителю должны дать ссылку на электронную книгу отзывов и предложений. Установлено, что внесенные в нее записи (равно как и в бумажный вариант) могут быть удалены через 6 месяцев, а в случае использования ненормативной лексики и оскорблений — сразу. Также в проекте есть запрет на включение в счет чаевых и других доплат без согласия потребителя.

Новые правила по нормативам и паспортам на отходы

Проекты приказов разрабатываются Минприроды

Минприроды готовится обновить порядок паспортизации отходов I—IV классов опасности, а также порядок разработки и утверждения нормативов образования отходов и лимитов на их размещение. ■

Анонс журнала «Главная книга» № 17, 2020 г.

Платим продавцу за транспорт

На транспортные расходы надо обратить особое внимание при согласовании условий поставки. Можно включить их в стоимость товара, можно возместить продавцу понесенные им затраты на перевозку, можно сделать продавца посредником в отношениях с перевозчиком и т. д. Выбирая подходящий вариант, важно понимать, какова будет судьба входного НДС по транспортным услугам.

Увольняем работника «по собственному»

Несмотря на то что чаще всего работники увольняются по собственному желанию, при оформлении такого увольнения происходит большое количество ошибок. Можно ли подать и (или) отозвать заявление онлайн? Как отсчитывать 14 календарных дней? Когда увольнять, если работник не вписал в заявление дату? Рассказываем в следующем номере нашего журнала.

Учитываем целевые средства

При получении денежных субсидий от государства самое главное — использовать их по целевому назначению. Иначе субъект МСП будет оштрафован на кругленькую сумму. Но и правильный учет целевых средств тоже важен. На упрощенке он во многом зависит от вида поступления.

Платим НДС при аренде госимущества

Аренда государственного или муниципального имущества имеет свои особенности. И главная из них — обязанности налогового агента по НДС у арендатора, даже если он применяет специальный налоговый режим. Есть НДС-нюансы и при выкупе такого имущества субъектом МСП.

Организуем работу совместителей

Совместитель работает половину времени от обычной загрузки, но трудовых прав у него почти столько же, сколько у основного работника. Есть даже свои привилегии: и отпуск ему нужно дать вместе с основным, и период нетрудоспособности оплатить на всех работах. А если вы решили «превратить» вашего совместителя в основного сотрудника, то оформление будет зависеть от имеющихся записей в его трудовой книжке. ■

Что нужно сделать

НАЛОГИ И БУХУЧЕТ

Подводные камни льготного кредита под 2% для МСП

Как за счет взносов на травматизм покрыть расходы на борьбу с коронавирусом

Служебные записки: полезные образцы

Как заполнить? Можно ли учесть? Отвечаем на «прибыльные» вопросы

Оплата нерабочих дней в «прибыльных» целях: мнение Минфина

Когда упрощенцу придется платить налог на имущество

Освобождение ИП от имущественных налогов: когда автоматом, а когда по заявлению

ПРОВЕРКИ И КОНТРОЛЬ

Новый порядок взыскания ПФР-штрафов

Чтобы избежать «кассового» штрафа, достаточно чека коррекции. Но не всем

Что нового в новой Инструкции по персонифицированному учету

Штрафы за валютные нарушения снизили!

Финансовый контроль изменят: в основном усилят

ЗАРПЛАТА И КАДРЫ

Средний заработок для уволенных из-за ликвидации и по сокращению: 4 поправки

Антивирусные требования для офисов: за что могут наказать

Рассуждения Минтруда и Роструда о «президентских» нерабочих днях: летний переполох

«Книжный» переход: от бумажной к электронной версии

Как возместить расходы работника постфактум и правильно это оформить

В день увольнения работник сделал выбор в пользу ЭТК: что писать в бумажной трудовой книжке

Как заполнить форму № П-4 с учетом нерабочих дней

ЛИЧНЫЙ ИНТЕРЕС

Культура коллективной работы на удаленке

ЧТО ПЛАНИРУЕТСЯ

Проекты

В БЛИЖАЙШИХ НОМЕРАХ

Анонс журнала «Главная книга» № 17, 2020 г.

КОНКУРС

Конкурс от журнала «Главная книга»!