ОСН | УСН | АУСН | ЕСХН | ПСН
Увольнение сотрудника — процесс очень ответственный: любая небрежность может обернуться спором с бывшим работником или проверяющими, восстановлением человека на работе с положенными выплатами, а также штрафами. Оформить приказ об увольнении — это лишь часть дела, и то не первая и не самая важная. До издания такого приказа работодатель должен подготовить сам или получить от работника документы. Их набор зависит от основания, по которому решено прекратить трудовой договор.
Увольняем с работы: основания, документы, выплаты
Подтверждаем основание увольнения
Какие документы нужно собрать и оформить до увольнения в зависимости от его основания?
| Документы, которые должны быть собраны до увольнения | Особенности документов |
| Инициатива работника (по собственному желанию) | |
| Заявление работника об увольнении по собственному желанию | Работник вправе отозвать свое заявление в любой момент до истечения 2 недель, если вы не договорились с ним о другом сроке увольнения. Поэтому лучше не оформлять увольнение до окончания этого срока |
| Соглашение сторон | |
| Соглашение сторон | Инициатором такого соглашения может быть как работник, так и работодатель. По соглашению трудовой договор может быть расторгнут в любое время в срок, определенный сторонамип. 1 ч. 1 ст. 77, ст. 78 ТК РФ; п. 20 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2. Соглашение оформите в виде отдельного документа в свободной форме, составьте в двух экземплярах, подписываемых сторонами, для каждой из сторон |
| Заявление работника о расторжении трудового договора по соглашению сторон | Может быть альтернативой соглашению. Так, если от работника поступит письменное заявление или телеграмма об увольнении по соглашению сторон с указанием даты увольнения, а руководитель поставит резолюцию «Не возражаю», документ может считаться соглашением об увольненииАпелляционное определение Красноярского крайсуда от 04.12.2019 № 33-16680/2019 |
| Обстоятельства, не зависящие от воли сторон | |
| 1. Призыв работника на военную службу или направление его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службуп. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ | |
| Повестка о явке для направления к месту прохождения службы | К работодателю повестка попадает: •или от работника; •или напрямую от военкомата. Тогда вы обязаны вручить ее сотруднику под подпись не менее чем за 3 календарных дня до назначенной даты явки и не препятствовать его явке в военкоматабз. 1—3 п. 1 ст. 4 Закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ; абз. 1 п. 7 Положения, утв. Постановлением Правительства от 11.11.2006 № 663; п. 19 Положения, утв. Постановлением Правительства от 28.05.2004 № 256 |
| 2. Увольнение работника по причине того, что по решению ГИТ или суда восстановлен сотрудник, ранее выполнявший эту работуп. 2 ч. 1 ст. 83 ТК РФ | |
| Требуется пакет документов: •решение суда или ГИТ о восстановлении прежнего сотрудника; •предложение увольняемому сотруднику другой имеющейся в вашей организации работы; •письменный отказ сотрудника от предложенной работы | Предложение о переводе на другую работу в этой же местности составьте в произвольной форме, указав: •дату предложения; •предлагаемую должность (работу); •размер оплаты труда по должности; •срок, в течение которого работник должен принять решение о переводе. Предлагайте работнику вакансии в других местностях, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором. При отсутствии подходящей работы для увольняемого сотрудника безопаснее уведомить его об этом тоже в письменной форме |
| 3. Увольнение инвалида I или II группы, признанного полностью нетрудоспособным | |
| Медзаключение о полной неспособности человека к трудовой деятельности | В медзаключении должна быть указана 3-я степень выраженности ограничения способности к трудовой деятельности — это невозможность (противопоказанность) ведения трудовой деятельности из-за имеющихся значительно выраженных нарушений функций организмаабз. 4 подп. «ж» п. 7 Классификаций и критериев, утв. Приказом Минтруда от 27.08.2019 № 585н. В иных случаях обязанность работодателя — перевести человека на работу, которую он может исполнять с учетом установленной инвалидности |
| 4. Смерть работника или признание его безвестно отсутствующим | |
| Свидетельство о смерти | Датой прекращения трудового договора будет: •или день смерти работника, указанный в свидетельстве о смерти или в решении суда; •или день истечения 1 месяца после принятия судом решения, если дата смерти в решении суда не определенап. 3 ст. 45 ГК РФ; ч. 1 ст. 209, ст. 321 ГПК РФ |
| Вступившее в силу решение суда о признании человека умершим или безвестно отсутствующим | |
| 5. Осуждение работника по приговору суда к наказанию, исключающему продолжение прежней работы | |
| Вступивший в законную силу приговор суда | Приговором суда назначено наказаниестатьи 54, 56, 57 УК РФ: •или арест; •или лишение свободы (на определенный срок или пожизненно). Если назначено наказание, не препятствующее выполнению работы (например, исправительные работы)ст. 50 УК РФ, увольнять сотрудника не нужно |
| 6. Административное наказание, исключающее возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору | |
| Требуется пакет документов: •действующее постановление судьи о применении в качестве меры административного наказания дисквалификации; •предложение дисквалифицированному сотруднику другой имеющейся у работодателя работы и письменный отказ сотрудника от предложенной работы по другой должности | Дисквалификация может быть установлена на срок от 6 месяцев до 3 лет. По истечении срока дисквалификации работодатель не обязан принимать уволенного сотрудника обратно на работу. Восстановить сотрудника на работе придется, только если постановление о применении в качестве меры административного наказания дисквалификации будет отменено в судебном порядке. Предложение о переводе на другую работу составьте, как рассказано выше (см. п. 2) |
| 7. Лишение работника специального права | |
| Требуется пакет документов: •документ, лишающий специального права (например, постановление о лишении права на управление авто), или просроченный документ, предоставлявший определенное право (например, лицензии); •предложение иной работы, имеющейся в компании; •письменный отказ сотрудника от перевода | При приостановлении специального права нужно смотреть, на какой срок оно произошло. Если приостановление будет действовать не более 2 месяцев, то увольнять работника нельзя. Работник вправе попросить об отпуске за свой счет на этот период, если работодатель не против. Предложение о переводе на другую работу составьте, как рассказано выше (см. п. 2) |
| 8. Отмена решения суда или признание незаконным решения ГИТ о восстановлении работника на работе | |
| Вступившее в силу решение об отмене/признании незаконным решения о восстановлении на работе | Нельзя прекратить трудовой договор с восстановленным работником, если судом кассационной или надзорной инстанции принято решение о направлении дела на новое рассмотрение |
| Инициатива работодателя | |
| 1. Ликвидация работодателя | |
| Требуется пакет документов: •решение о ликвидации юридического лица | Решение о ликвидации может быть принятоп. 2, подп. 1—6 п. 3 ст. 61 ГК РФ; абз. 2 п. 28 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2: •или учредителями (участниками) юридического лица (либо его органом, уполномоченным на это учредительным документом; •или судом (например, при ведении организацией запрещенной законом деятельности) |
| •уведомление работников об увольнении в связи с ликвидацией | Об увольнении в связи с ликвидацией сотрудников нужно предупредить персонально не менее чем за 2 месяца до прекращения трудового договорап. 1 ч. 1 ст. 81, ч. 2 ст. 180 ТК РФ. Можно сделать уведомление в двух экземплярах, один из которых — с подписью работника о получении другого экземпляра на руки — оставьте у себя. Кстати, работник вправе уволиться раньше, написав в произвольной форме заявление о досрочном увольнении в связи с ликвидациейст. 180 ТК РФ |
| 2. Сокращение численности или штата | |
| Требуется пакет документов: •приказ о сокращении численности или штата | Приказ составьте в произвольной форме. В нем надо указать, какие должности и (или) какое количество единиц подлежат сокращению, с какой даты планируются такие изменения |
| •приказ об утверждении нового штатного расписания и штатное расписание в новой редакции | В приказе укажите, с какой даты начнет действовать новое штатное расписание, какова новая численность работников и утвержденный фонд оплаты труда. Помните: чтобы сокращение не было признано фиктивным: •не вводите в штат после сокращения работника новую должность с аналогичными функциями; •на момент увольнения работника исключите его должность из штатного расписания; •не возвращайте в штатное расписание упраздненную должность и не принимайте на нее нового работника через небольшой промежуток времени после сокращения прежнего. Или будьте готовы обосновать необходимость такого возврата |
| •приказ о создании комиссии по определению преимущественного права оставления на работе и решение такой комиссии | Ваша комиссия должна определить, у кого из работников есть преимущества при оставлении на работе. В частности, преимущество имеют инвалиды боевых действий, семейные лица и т. д.ст. 179 ТК РФ Также комиссия проверяет по документам (по служебным запискам, актам о выявлении нарушений, приказам о поощрениях или взысканиях, личным делам сотрудников) производительность труда и квалификацию претендентов на сокращение, какое у них образование, семейное положение. Решение комиссии должно содержать выводы, почему оставлен на работе именно этот сотрудник |
| •уведомление работников об увольнении в связи с сокращением численности или штата | О сокращении численности или штата предупредите персонально каждого работника под подпись не менее чем за 2 месяца до увольненияст. 180 ТК РФ. Работник вправе уволиться раньше, написав в произвольной форме заявление о досрочном увольнении по сокращениюст. 180 ТК РФ |
| •предложение имеющихся у работодателя вакансий, подходящих сокращаемому работнику; •письменный отказ работника от перевода | Предложение о переводе на другую работу составьте, как рассказано выше (см. п. 2 раздела «Обстоятельства, не зависящие от воли сторон») |
| 3. Несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации | |
| Требуется пакет документов: •заключение аттестационной комиссии о несоответствии работника; •предложение другой имеющейся у работодателя работы, которую сотрудник сможет выполнять; •письменный отказ работника от перевода | Несоответствие работника занимаемой должности обязан доказать работодатель. Например, имеются акты о неудовлетворительных результатах работы или о систематическом выпуске бракованных изделий при обеспечении работодателем необходимых условий труда. Акты надо приложить к заключению аттестационной комиссии |
| 4. Неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание | |
| Требуется пакет документов: •приказ о наложении дисциплинарного взыскания за первый дисциплинарный проступок; •акт о совершении работником еще одного дисциплинарного проступка | Работник считается имеющим дисциплинарное взыскание, еслист. 194 ТК РФ; п. 33 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2: •не истек год со дня издания приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности; •работодатель не снял взыскание досрочно |
| 5. Однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей или совершение работником виновных действий при обслуживании ценностей | |
| Требуется пакет документов: •любые документы, фиксирующие и подтверждающие нарушение трудовых обязанностей (например, акт или докладная записка руководителя о происшествии, показания свидетелей, заключение комиссии по результатам служебного расследования, акт о несчастном случае на производстве, инвентаризационные и сличительные ведомости); •запрос объяснений работника о происшествии; •письменные объяснения работника или акт об отказе их давать | Грубое нарушение трудовых обязанностей — этоп. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ: •прогул, то есть отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительной причины более 4 часов подряд; •появление сотрудника на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения; •разглашение коммерческой тайны или персональных данных другого работника; •совершение по месту работы хищения чужого имущества, растраты, умышленного его уничтожения или повреждения, установленных вступившим в законную силу приговором суда либо постановлением об административных правонарушениях; •нарушение работником требований охраны труда, повлекшее тяжкие последствия или угрозу их наступления (несчастный случай на производстве, авария, катастрофа). За виновные действия при обслуживании материальных или товарных ценностей (например, нарушение кассовой дисциплины, фиктивное списание товаров и ценностей, нарушение ЛНА, содержащих порядок выдачи ценностей), повлекшие утрату доверия к работнику, его можно уволить, даже если действия нарушителя не причинили вред работодателюп. 45 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2; Доклад Роструда по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным за IV квартал 2020 г. |
| Истечение срока трудового договора | |
| Уведомление об истечении срока трудового договора | Если вы не предупредите работника об увольнении и он не изъявит желание уволиться с истечением срока договора, договор становится заключенным на неопределенный срок. Вручить уведомление нужно не позднее чем за 3 календарных дня до увольненияст. 79 ТК РФ |
| Трудовой договор с условием о принятии на работу до дня выхода на работу основного сотрудника | Специальное уведомление работнику вручать не надо. Увольняйте его в день, когда на работу выйдет сотрудник, вместо которого «срочный» работник был принят |
| Постоянный перевод к другому работодателю | |
| Требуется пакет документов: •письмо от другого работодателя, желающего принять сотрудника от прежнего работодателя; •заявление работника на перевод к другому работодателю; •письменное согласие вашей организации на перевод сотрудника | Нынешний работодатель вправе отказать потенциальному работодателю или работнику (если инициатива перевода исходит от него) в переходе к другому работодателю. При таком отказе работник вправе уволиться по собственному желанию. При увольнении работника в связи с переводом к другому работодателю трудовой договор по прежнему месту работы прекращается, работник получает компенсацию за неиспользованный отпускстатьи 72.1, 77, 127 ТК РФ |
| Отказ сотрудника от продолжения работы в связи с изменением условий трудового договора | |
| Требуется пакет документов: •приказ об изменении условий труда | В приказе необходимо обосновать причины изменения условий труда, например изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, совершенствование рабочих мест на основе их аттестациип. 21 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2 |
| •уведомление работников об изменении условий трудового договора | Уведомить работника о таких изменениях нужно в письменной форме под подпись не позднее чем за 2 месяца до введения новых условий труда |
| •письменный отказ работника от продолжения работы в новых условиях | Отказ от продолжения работы сотрудник может выразить в отдельном заявлении или в самом уведомлении об изменении условий труда |
| •предложение другой имеющейся у работодателя работы и отказ работника от перевода | Предлагайте имеющиеся у вас вакансии, как рассказано выше |
Спецвыпуск открыт только для подписчиков журнала
Вам откроются все номера журнала «Главная книга» и закрытые сервисы
