Заявление на отпуск за свой счет 6327

Любому работнику могут понадобиться свободные от работы дни, помимо ежегодного оплачиваемого отпуска. Тогда сотрудник может написать на имя руководителя организации заявление на отпуск за свой счет (он же без сохранения зарплаты и без содержания). Но такие отпуска делятся на те, которые работодатель обязан предоставить работнику в силу требований ТК РФ, и те, в которых сотруднику можно отказать.

Обязательные и необязательные отпуска

Необязательный отпуск за свой счет может попросить абсолютно любой работник, к примеру, по семейным обстоятельствам, по состоянию здоровья или по иным уважительным причинам. Получив заявление от сотрудника, работодатель может отпустить его в такой отпуск или нет (ст. 128 ТК РФ). Если работодатель будет против предоставления отпуска, а работник несмотря на это не выйдет на работу, его действия могут быть расценены как прогул со всеми вытекающими отсюда последствиями.

Продолжительность необязательного отпуска без содержания определяется по согласованию между работником и работодателем. Ни минимальный, ни максимальный период отпуска в ТК РФ не установлен.

Но в определенных случаях работодатель не может отказать сотруднику в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы. В обязательном порядке отпуск предоставляется, к примеру:

• ветеранам боевых действий – до 35 календарных дней в году (пп. 11 п. 1 ст. 16 Закона от 12.01.1995 N 5-ФЗ);
• работающим пенсионерам по старости – до 14 календарных дней в году;
• работающим инвалидам – до 60 календарных дней в году;
• любым работникам при рождении ребенка, вступлении в брак, смерти близкого родственника – до 5 календарных дней (ст. 128 ТК РФ).

Кстати, если работник просит предоставить ему обязательный отпуск, то работодатель вправе запросить у него документы, подтверждающие причину отпуска (пенсионное удостоверение, свидетельство о заключении брака т.д.).

Также в коллективном договоре организации могут быть прописаны иные случаи, когда работник вправе оформить себе отпуск за свой счет. И если сотрудник попросит себе отпуск по основанию, прописанному в коллективном договоре, работодатель должен будет эту просьбу удовлетворить.

Отпуск без сохранения зарплаты и праздники

Если на период отпуска за свой счет выпадают праздничные дни (федеральные или региональные), продлевать из-за этого отпуск не нужно. Соответственно, если работник идет в отпуск без содержания, к примеру, с 05.05.2025 на 7 дней, то выйти на работу он должен 12.05.2025. 

Отпуск за свой счет в период испытательного срока 

Если недавно принятый на работу сотрудник возьмет отпуск без сохранения зарплаты до окончания испытательного срока, то этот испытание ему будет продлено на период отпуска за свой счет (ст. 70 ТК РФ, Письмо Роструда от 25.04.2011 N 1081-6-1). При этом не имеет значения, по какой причине работник оформляет отпуск. Таким образом, в день, когда работник выйдет на работу после отпуска без содержания, течение испытательного срока продолжится. 

Долгий отпуск без содержания и отпускной стаж 

Как известно, каждый работник имеет право не только трудиться, но и уходить в обычный ежегодный оплачиваемый отпуск. В общем случае каждый отработанный рабочий год дает работнику право на 28 календарных дней отпуска (ст. 115 ТК РФ). 

Вместе с тем, в стаж, дающий право на ежегодный отпуск, включаются отпуска за свой счет, но не более 14 календарных дней за рабочий год (ст. 121 ТК РФ). Это значит, что если работник, допустим, возьмет отпуск без сохранения зарплаты на 22 календарных дня, то в стаж для ежегодного отпуска ему засчитают только 14 дней. А на 8 оставшихся дней надо будет продлить его рабочий год (Письмо Минтруда от 23.11.2018 N 14-2/В-933).

Бланк заявления на отпуск за свой счет

Предоставление любого отпуска за свой счет начинается с того, что работник пишет соответствующее заявление в свободной форме. Но если сотрудник просит предоставить ему обязательный отпуск без содержания, то в заявлении он должен прямо указать причину для этого отпуска (см. образец заявления на отпуск за свой счет).

Пример заявления на отпуск за свой счет

 

 

На основании заявления работника составляется приказ о предоставлении отпуска. Для этого можно использовать форму Т-6. И затем работник должен быть ознакомлен с приказом под роспись.

Дни, когда работник в отпуске без содержания, нужно отмечать в табеле учета рабочего времени кодами (Условные обозначения табеля, утв. Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1):

• "ОЗ" или 17, если это обязательный отпуск, в который работодатель не мог не пустить работника;
• "ДО" или 16, если это необязательный отпуск.