Ошибки при ведении бухучета и при составлении бухгалтерской отчетности, к сожалению, встречаются. Обнаружив ошибку, бухгалтер должен ее исправить. Для этого ему может понадобиться бухгалтерская справка об исправлении ошибки (или справка-расчет).
Бухгалтерская справка – это обычный первичный учетный документ, на основании которого оформляется факт хозяйственной жизни организации. Но составляется он для отражения тех операций и событий, для которых составление иных первичных документов не предусмотрено (ст. 313 НК РФ, ч. 1 ст. 9 Закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ). Бухгалтерская справка-расчет предназначена для этих же целей, только в ней в обязательном порядке приводится расчет какого-либо показателя.
Соответственно, бухгалтерскую справку оформляют не только при выявлении ошибок, но и для учета операций, требующих дополнительных расчетов. К примеру, для учета первоначальной стоимости основного средства, которая складывается из цены приобретения ОС, расходов на его доставку, а также монтаж, при том, что на услуги по доставке и работы по монтажу составлены свои первичные документы.
Как оформляется бухгалтерская справка
Унифицированной формы бухгалтерской справки не существует. Поэтому организации самостоятельно разрабатывают и утверждают ее форму приказом руководителя. При этом в справке должны быть предусмотрены все реквизиты, обязательные для первичного учетного документа (ч. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).
Составлением бухгалтерской справки единолично занимается бухгалтер. Вместе с тем, если факт хозяйственной жизни должен быть отражен на основании документа, в составлении которого должен участвовать не только бухгалтер, но и другие лица (к примеру, представитель контрагента при составлении акта о приеме товаров, поступивших без документов), то заменять его справкой нельзя.
Бухгалтерская справка об исправлении ошибки: образец
Приведем образец бухгалтерской справки об исправлении ошибки для такого примера.
ООО «Калейдоскоп» заключило гражданско-правовой договор на выполнение работ от 03.08.2017 с лицом, не зарегистрированным в качестве ИП. Стоимость работ по договору составила 98000 руб. После подписания акта выполненных работ исполнитель передал руководителю ООО «Калейдоскоп» заявление на предоставление профессионального вычета по НДФЛ в размере 42000 руб. и копии документов, подтверждающих его расходы. Однако в бухгалтерию заявление передано не было. Поэтому бухгалтер при выплате вознаграждения удержал НДФЛ со всей суммы.
В том же месяце исполнитель подал в бухгалтерию заявление о возврате излишне удержанного НДФЛ и тогда же «нашлось» его заявление на вычет. Бухгалтеру необходимо пересчитать НДФЛ и оформить бухгалтерскую справку.
