Главная Бухгалтерские формы → Требование об объяснении отсутствия …
Бухгалтерская форма:
актуально на 18 апреля 2024 г.

Требование об объяснении отсутствия на рабочем месте

Помимо выполнения работы, предусмотренной трудовым договором, в число обязанностей работника входит также соблюдение правил внутреннего трудового распорядка (ч. 2 ст. 21 ТК РФ).

Напомним, что правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) – это локальный нормативный акт, регламентирующий кроме прочего режим работы и время отдыха сотрудников (ч. 4 ст. 189 ТК РФ). ПВТР как правило утверждаются приказом. С такими правилами работник должен быть ознакомлен при приеме на работу еще до подписания трудового договора (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Скачать форму требования объяснения об отсутствии на рабочем месте можно здесь.
Скачать

Чтобы скачать бланк, активируйте пробный доступ

Вам откроются закрытые сервисы и все номера журнала «Главная книга»
Различные образцы этого документа можно скачать в КонсультантПлюс

А что, если работник в нарушение требований правил внутреннего трудового распорядка отсутствует на рабочем месте? К примеру, не вышел на работу, не сообщив ничего об этом непосредственному начальству?  В общем случае работодатель в такой ситуации сначала должен составить акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте в рабочее время. А затем нужно направить работнику требование, чтобы тот предоставил объяснения причины отсутствия. Как составить такое требование, расскажем в нашей консультации.

Чем грозит отсутствие на работе?

Отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин – это дисциплинарный проступок, т. е. неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей (ч. 1 ст. 192 ТК РФ, п. 35 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2). Соответственно, за такой проступок к работнику может быть применено дисциплинарное взыскание в виде замечания, выговора или увольнения.

Однократное отсутствие сотрудника на работе может стать причиной увольнения, если это отсутствие было признано прогулом. Про прогул речь заходит тогда, когда работник (пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ):

  • или отсутствует на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности. Допустим, работник трудится на 1/4 ставки и должен отрабатывать всего 2 часа в день из 8 рабочих часов. Соответственно, если он не отработает всего 1 день (т.е. 2 рабочих часа), работодатель будет вправе зафиксировать за ним прогул;
  • или отсутствует на рабочем месте без уважительных причин более 4 часов подряд в течение рабочего дня.

Такое отсутствие считается грубым нарушением работником трудовых обязанностей. И если работник неоднократно отсутствует на работе менее 4 часов подряд в течение рабочего дня, его тоже можно будет уволить. Только в первый раз работнику должно быть вынесено замечание или объявлен выговор. А уже их наличие при следующем аналогичном нарушении будет достаточным основанием для увольнения работника по статье (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Но с другой стороны, работник может отсутствовать на рабочем месте и по уважительной причине. Например, если работник заболел или в этот день сдавал кровь. Или, скажем, работник, уведомив работодателя о приостановке работы в связи с невыплатой зарплаты, не вышел на работу, на что имел полное право (ч. 3 ст. 142 ТК РФ).

Как уже было сказано, чтобы подтвердить отсутствие сотрудника на рабочем месте, работодатель составляет акт. А следом требует с работника объяснения.

Для чего требовать объяснение отсутствия?

Причина отсутствия на работе влияет на расчет заработной платы. Кроме того, работодатель не может привлечь работника к дисциплинарной ответственности, если не затребовал у него письменно объяснение причины отсутствия (ч. 1 ст. 193 ТК РФ).

А что, если работник не захочет объяснять причину, почему его не было на работе? Отсутствие на рабочем месте без объяснения причины приравнивается к отсутствию на рабочем месте без уважительных причин. Так что непредоставление объяснений не будет препятствием для применения к работнику дисциплинарного взыскания (ч. 2 ст. 193 ТК РФ).

Если по истечении двух рабочих дней после того, как были затребованы объяснения, работник так и не принес (не прислал) объяснительную, составляется акт. Отдельной утвержденной формы акта об отсутствии объяснений в связи с прогулом, конечно, нет. Для акта об отсутствии письменного объяснения работника образец приведен в отдельном материале.

Если работник, вернувшись на работу, например, представит справку о сдаче крови или копии документов, подтвреждающих смерть кого-то из родственников, требовать от него еще и объяснительную необязательно. Ведь причина отсутствия уже будет подтверждена документально.

Составляем требование об объяснении отсутствия

Требование к работнику письменно объяснить его отсутствие составляется в произвольной форме в 2-х экземплярах. Его также называют уведомление. В нем указываются Ф.И.О., должность работника, дата и время его отсутствия на рабочем месте. Указывается, что объяснение должно быть дано в течение 2 рабочих дней, и указывается, кому (или куда) должно быть направлено объяснение: в какой отдел, какому работнику (непосредственному руководителю, начальнику отдела кадров и т.д.). Чтобы подтвердить дату, когда работодатель затребовал с работника объяснения, необходимо получить подпись работника на экземпляре требования, который остается у работодателя.

Приведем образец заполнения требования работнику объяснить причины отсутствия на рабочем месте.

 

Скачать форму требования объяснения об отсутствии на рабочем месте можно здесь.
Скачать

Чтобы скачать бланк, активируйте пробный доступ

Вам откроются закрытые сервисы и все номера журнала «Главная книга»
Различные образцы этого документа можно скачать в КонсультантПлюс


Добавить в «Нужное»

Также в требовании (уведомлении) можно сделать отсылку к внутренним документам, где прописан режим работы, и обозначить, что об отсутствии сотрудника на рабочем месте был составлен акт. Чтобы работник понимал, что его отсутствие не осталось незамеченным и документально зафиксировано. 

 

Материалы по теме

  1. Технология привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности
  2. Погашение, снятие, отмена дисциплинарного взыскания: в чем разница
  3. Как рассчитывается компенсация за вынужденный прогул

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.

Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.


ОТПУСКНЫЕ РАСЧЕТЫ: после командировок и выходных по уходу
НОРМЫ РАСХОДА ГСМ: устанавливаем для легковушек и грузовиков
КОРПОРАТИВНЫЕ КАРТЫ: нюансы работы с ними
10 ЗАДАЧЕК ПРО ПУТЕВКИ: проверь себя с помощью теста

Налоговая реформа 2024—2025: что поменять уже сейчас и к чему готовиться с 1 января

28 августа 10:30–12:30 (МСК)
Варианты участия
Вебинар, прямой эфир
Прямой эфир, живое общение с лектором
Вебинар, запись
Доступ к видеозаписи и материалам
Лектор
Ведет вебинар
Евгения Филимонова
главный редактор журнала «Главная книга»
Регистрация на вебинар
VK Одноклассники Youtube Zen Telegram

Сетевое издание для бухгалтера «Главная книга онлайн» © 2012–2024 г. Зарегистрировано в Роскомнадзоре 07.03.2017 Эл № ФС77-69014. Ver. 5.0.0. Все права защищены.
Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения издательства «Главная книга». Технические вопросы: support@glavkniga.ru

Нужное Нужное