Требование об объяснении отсутствия на рабочем месте
Помимо выполнения работы, предусмотренной трудовым договором, в число обязанностей работника входит также соблюдение правил внутреннего трудового распорядка (ч. 2 ст. 21 ТК РФ).
Напомним, что правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) – это локальный нормативный акт, регламентирующий кроме прочего режим работы и время отдыха сотрудников (ч. 4 ст. 189 ТК РФ). ПВТР как правило утверждаются приказом. С такими правилами работник должен быть ознакомлен при приеме на работу еще до подписания трудового договора (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).
А что, если работник в нарушение требований правил внутреннего трудового распорядка отсутствует на рабочем месте? К примеру, не вышел на работу, не сообщив ничего об этом непосредственному начальству? В общем случае работодатель в такой ситуации сначала должен составить акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте в рабочее время. А затем нужно направить работнику требование, чтобы тот предоставил объяснения причины отсутствия. Как составить такое требование, расскажем в нашей консультации.
Чем грозит отсутствие на работе?
Отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин – это дисциплинарный проступок, т. е. неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей (ч. 1 ст. 192 ТК РФ, п. 35 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2). Соответственно, за такой проступок к работнику может быть применено дисциплинарное взыскание в виде замечания, выговора или увольнения.
Однократное отсутствие сотрудника на работе может стать причиной увольнения, если это отсутствие было признано прогулом. Про прогул речь заходит тогда, когда работник (пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ):
- или отсутствует на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности. Допустим, работник трудится на 1/4 ставки и должен отрабатывать всего 2 часа в день из 8 рабочих часов. Соответственно, если он не отработает всего 1 день (т.е. 2 рабочих часа), работодатель будет вправе зафиксировать за ним прогул;
- или отсутствует на рабочем месте без уважительных причин более 4 часов подряд в течение рабочего дня.
Такое отсутствие считается грубым нарушением работником трудовых обязанностей. И если работник неоднократно отсутствует на работе менее 4 часов подряд в течение рабочего дня, его тоже можно будет уволить. Только в первый раз работнику должно быть вынесено замечание или объявлен выговор. А уже их наличие при следующем аналогичном нарушении будет достаточным основанием для увольнения работника по статье (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
Но с другой стороны, работник может отсутствовать на рабочем месте и по уважительной причине. Например, если работник заболел или в этот день сдавал кровь. Или, скажем, работник, уведомив работодателя о приостановке работы в связи с невыплатой зарплаты, не вышел на работу, на что имел полное право (ч. 3 ст. 142 ТК РФ).
Как уже было сказано, чтобы подтвердить отсутствие сотрудника на рабочем месте, работодатель составляет акт. А следом требует с работника объяснения.
Для чего требовать объяснение отсутствия?
Причина отсутствия на работе влияет на расчет заработной платы. Кроме того, работодатель не может привлечь работника к дисциплинарной ответственности, если не затребовал у него письменно объяснение причины отсутствия (ч. 1 ст. 193 ТК РФ).
А что, если работник не захочет объяснять причину, почему его не было на работе? Отсутствие на рабочем месте без объяснения причины приравнивается к отсутствию на рабочем месте без уважительных причин. Так что непредоставление объяснений не будет препятствием для применения к работнику дисциплинарного взыскания (ч. 2 ст. 193 ТК РФ).
Если по истечении двух рабочих дней после того, как были затребованы объяснения, работник так и не принес (не прислал) объяснительную, составляется акт. Отдельной утвержденной формы акта об отсутствии объяснений в связи с прогулом, конечно, нет. Для акта об отсутствии письменного объяснения работника образец приведен в отдельном материале.
Если работник, вернувшись на работу, например, представит справку о сдаче крови или копии документов, подтвреждающих смерть кого-то из родственников, требовать от него еще и объяснительную необязательно. Ведь причина отсутствия уже будет подтверждена документально.
Составляем требование об объяснении отсутствия
Требование к работнику письменно объяснить его отсутствие составляется в произвольной форме в 2-х экземплярах. Его также называют уведомление. В нем указываются Ф.И.О., должность работника, дата и время его отсутствия на рабочем месте. Указывается, что объяснение должно быть дано в течение 2 рабочих дней, и указывается, кому (или куда) должно быть направлено объяснение: в какой отдел, какому работнику (непосредственному руководителю, начальнику отдела кадров и т.д.). Чтобы подтвердить дату, когда работодатель затребовал с работника объяснения, необходимо получить подпись работника на экземпляре требования, который остается у работодателя.
Приведем образец заполнения требования работнику объяснить причины отсутствия на рабочем месте.
Скачать форму требования объяснения об отсутствии на рабочем месте можно здесь.
Различные образцы этого документа можно
скачать в КонсультантПлюс
