Акт об отсутствии на рабочем месте
Если работника долго нет на его рабочем месте, значит, его могут заподозрить в прогуле. Прогул – это отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня/смены, независимо от его/ее продолжительности, а также отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня/смены (пп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ). То есть если рабочий день или смена сотрудника сегодня должна длиться 3 часа, а он на работу так и не явился, то хотя 3 часа и меньше 4х, формально работник совершил прогул.
За прогул, как за грубое нарушение трудовых обязанностей, к работнику может быть применена одна из следующих санкций: замечание, выговор или увольнение (ст. 192-193 ТК РФ). Последняя из перечисленного – крайняя мера, которую важно грамотно оформить. Иначе уволенный работник может попытаться восстановиться на работе в судебном порядке.
И нельзя забывать, что ТК РФ не содержит никаких иных видов взысканий для работников кроме поименованных выше. Это значит, что штрафы, переносы отпуска в качестве наказания работника и т.д. – все это незаконно.
Документальное оформление прогула
Независимо от «вида» санкции применение дисциплинарного взыскания необходимо правильно документально оформить. Для этого, во-первых, надо составить акт или иной документ, чтобы зафиксировать факт отсутствия сотрудника на рабочем месте. И во-вторых, установить причину его отсутствия. Поскольку работник может не выйти на работу и по уважительной причине. Тогда оснований для применения взыскания у работодателя не будет. Чтобы выяснить причину отсутствия на рабочем месте, оформляют требование о представлении пояснений.
Кстати, если работник отсутствовал не в связи с болезнью и не потому, что исполнял государственные или общественные обязанности (ст. 170, 165 ТК РФ), то насколько уважительной была причина неявки на работу, обычно решает работодатель. Некоторые спорные случаи уже были рассмотрены в суде. Так, если работник подал заявление своему работодателю на отпуск за свой счет в связи с рождением ребенка, а работодатель в отпуск его не пустил, то при невыходе на работу новоиспеченного родителя применять санкции к нему нельзя. Поскольку право на такой отпуск продолжительностью до 5 календарных дней закреплено законодательно (ст. 128 ТК РФ). И работодатель должен был оформить отпуск без содержания (п. 13 Обзора практики рассмотрения судами дел по спорам, связанным с прекращением трудового договора по инициативе работодателя, утв. Президиумом ВС РФ 09.12.2020).
Если из-за прогула работник будет уволен, а затем решит обратиться в суд с целью восстановления на работе, то акт об отсутствии на рабочем месте послужит доказательством его неявки в соответствующий рабочий день. Но для увольнения одного акта точно не хватит.
Форма акта отсутствия работника на рабочем месте приведена ниже.
Как составить акт об отсутствии работника на рабочем месте
Единой формы акта об отсутствии на работе сотрудника нет. Как правило, обязанность по составлению акта ложится на плечи либо непосредственного начальника прогульщика, либо специалиста отдела кадров. В акте должны быть указаны должность и ФИО отсутствующего лица, дата и рабочее время, в течение которого его не было на работе.
И конечно, в акте отсутствия работника на рабочем месте указывают тех лиц, которые подтверждают факт прогула, своего рода свидетелей. На акте должны стоять их подписи.
Акт об отсутствии на рабочем месте: образец – 2024
Обратите внимание, что приведенный нами образец актуален и сейчас.
