Положение о порядке исчисления стажа работников
Продолжительность трудовой деятельности работника именуется стажем. При этом с точки зрения социального и пенсионного страхования и обеспечения наибольшее значение имеет страховой стаж. Напомним, что страховой стаж – это суммарная продолжительность времени уплаты страховых взносов и иных периодов, засчитываемых в страховой стаж (ст. 3 Федерального закона от 16.07.1999 № 165-ФЗ, ст. 3 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ). От наличия определенного страхового стажа зависит право работника на страховую пенсию. Подробнее об этом мы рассказывали здесь. Величина страхового стажа работника в общем случае влияет и на размер пособия по временной нетрудоспособности. О стаже для больничного листа в 2018 году мы рассказывали в отдельном материале.
Поскольку пособие по временной нетрудоспособности, в отличие от пенсии, в общем случае исчисляет и выплачивает работодатель, важно обеспечить корректность определения страхового стажа работников. Это может быть обеспечено в том числе путем утверждением отдельного локального нормативного акта – Положения о порядке исчисления стажа работников. Это Положение может являться не только инструкцией для работников бухгалтерии, производящих расчет пособия, но и подспорьем для самих работников, желающих рассчитать или проверить заработанный ими страховой стаж для больничных. Напомним, к слову, что «больничный» стаж работника рассчитывается на день наступления соответствующего страхового случая (временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам) (п. 7 Правил, утв. Приказ Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91).
Разрабатываем Положение об исчислении стажа работников
Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам утверждены Приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91 (ч. 3 ст. 16 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Соответственно, Положение о подсчете стажа, утвержденное работодателем, не должно противоречить содержанию указанного нормативного документа.
Положение может раскрывать, в частности, следующие вопросы:
- какие периоды включаются в страховой стаж;
- какими документами подтверждаются периоды, включаемые в страховой стаж;
- порядок подсчета страхового стажа.
По последнему вопросу, например, должно быть указано, что исчисление периодов работы (службы, деятельности) производится в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы.
Приведем пример заполнения Положения о стаже работы на предприятии.
Скачать примерную форму Положения об исчислении стажа работы на предприятии можно здесь.
Различные образцы этого документа можно
скачать в КонсультантПлюс
Если, по мнению работника, в страховой стаж не были включены отдельные периоды, он может подать работодателю соответствующее заявление и подтверждающие документы.
Помимо установленного законодательно порядка исчисления страхового стажа работодатель может также утверждать собственный порядок расчета стажа для случаев, не связанных с социальным страхованием или обеспечением. К примеру, в целях материального стимулирования работников работодатель может рассчитывать стаж работы по специальности или стаж непрерывной работы у одного работодателя.
