Уведомление о работе в выходной день
1786
По общему правилу для привлечения работника к работе в выходной день требуется его согласие. Поэтому первое, что нужно сделать, это уведомить работника о необходимости выхода на работу в его нерабочий день.
Напомним, что выходной день – это время, когда работник отдыхает от своих трудовых обязанностей, и которое он использует по своему усмотрению (ст. 106 ТК РФ).
Привлечение к работе в выходной день
Перечислим случаи, когда не требуется согласие сотрудника на работу в выходной день (ст. 113 ТК РФ):
- для предотвращения катастрофы, производственной аварии, устранения последствий катастрофы, аварии или стихийного бедствия;
- для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;
- для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения;
- для выполнения неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств (в случае бедствия или угрозы бедствия - пожары, наводнения, голод и т.д.);
- в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.
Во всех остальных случаях требуется согласие на привлечение сотрудника к работе в его выходной день.
Также нужно помнить, что даже если согласие сотрудника на работу не требуется по закону, в определенных случаях его необходимо ознакомить под роспись с его правом отказаться от работы в выходной. Речь идет о следующих категориях работников (ст. 113, 259, 264 ТК РФ):
- женщины с детьми до 3-х лет;
- инвалиды;
- матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до 14 лет, а также опекуны детей до 14 лет;
- родители, имеющие ребенка до 14 лет, если другой родитель работает вахтовым методом, призван по мобилизации, проходит военную службу по контракту, либо заключил контракт о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на ВС РФ, войска нацгвардии РФ;
- многодетные родители с 3-мя и более детьми до 18 лет, в период до достижения младшим из них 14 лет;
- работники, имеющие детей-инвалидов;
- работники, ухаживающие за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.
Есть категории работников, которых ни при каких условиях нельзя привлекать к работе в выходной. Это несовершеннолетние работники и беременные женщины (ст. 268, 259 ТК РФ). А инвалидов и женщин, имеющих детей в возрасте до 3-х лет, можно привлечь к работе в выходные, только если такая работа не запрещена им по состоянию здоровья / в соответствии с медицинским заключением (ст. 113, 259 ТК РФ).
Распоряжение о привлечении к работе в выходной день оформляют письменно, как правило, приказом.
Составляем уведомление о привлечении к работе в выходной день
Законодательно установленной формы уведомления о привлечении к работе в выходной день нет. То есть такое уведомление можно составить в произвольной форме, указав в нем ф.и.о. и должность работника, причину выхода на работу в выходной день, дату и время работы. Уведомление необходимо, чтобы:
- проинформировать работника о необходимости работы в выходной день;
- уведомить о праве работника отказаться от работы в выходной.
Кроме того, удобно с помощью такого уведомления сразу получить согласие работника на работу в выходной день и зафиксировать, что хочет получить работник за работу в выходной – двойную оплату или другой день отдыха.
Уведомление лучше составить в 2-х экземплярах (для работника и для работодателя). Вместе с тем, составлять уведомление о работе в выходной необязательно. Вместо этого можно оформить служебную записку о работе в выходной, а свое согласие работник может выразить прямо в приказе. Также допускается отдельно оформить согласие работника на работу в выходной.
Уведомление о работе в выходной день: образец
Приведем образец уведомления о работе в выходной день:
Бланк уведомления о работе в выходной день
Различные образцы документов по этой теме можно
скачать в КонсультантПлюс
Отражение работы в выходной в табеле
Привлечение к работе в выходной отражается в табеле учета рабочего времени буквенным кодом "РВ" или же цифровым кодом "03". И под кодом ставится продолжительность отработанного времени.
Работа в выходной день по выбору самого работника (ст. 153, 290 ТК РФ):
- либо оплачивается в двойном размере (как минимум);
- либо компенсируется предоставлением работнику иного выходного дня. В этом случае работа в выходной оплачивается в одинарном размере.