Уведомление о работе в выходной день

По общему правилу для привлечения работника к работе в выходной день требуется его согласие. Поэтому первое, что нужно сделать, это уведомить работника о необходимости выхода на работу в его нерабочий день.

Напомним, что выходной день – это время, когда работник отдыхает от своих трудовых обязанностей, и которое он использует по своему усмотрению (ст. 106 ТК РФ).

Скачать бланк уведомления о работе в выходной день

Скачать

Различные образцы этого документа можно скачать в КонсультантПлюс

Привлечение к работе в выходной день

Перечислим случаи, когда не требуется согласие сотрудника на работу в выходной день (ст. 113 ТК РФ):

для предотвращения катастрофы, производственной аварии, устранения последствий катастрофы, аварии или стихийного бедствия;
для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;
для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения;
для выполнения неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств (в случае бедствия или угрозы бедствия - пожары, наводнения, голод и т.д.);
в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Во всех остальных случаях требуется согласие на привлечение сотрудника к работе в его выходной день.

Также нужно помнить, что даже если согласие сотрудника на работу не требуется по закону, в определенных случаях его необходимо ознакомить под роспись с его правом отказаться от работы в выходной. Речь идет о следующих категориях работников (ст. 113, 259, 264 ТК РФ):

женщины с детьми до 3-х лет;
инвалиды;
матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до 14 лет, а также опекуны детей до 14 лет;
родители, имеющие ребенка до 14 лет, если другой родитель работает вахтовым методом, призван по мобилизации, проходит военную службу по контракту, либо заключил контракт о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на ВС РФ, войска нацгвардии РФ;
многодетные родители с 3-мя и более детьми до 18 лет, в период до достижения младшим из них 14 лет;
работники, имеющие детей-инвалидов;
работники, ухаживающие за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

Есть категории работников, которых ни при каких условиях нельзя привлекать к работе в выходной. Это несовершеннолетние работники и беременные женщины (ст. 268, 259 ТК РФ). А инвалидов и женщин, имеющих детей в возрасте до 3-х лет, можно привлечь к работе в выходные, только если такая работа не запрещена им по состоянию здоровья / в соответствии с медицинским заключением (ст. 113, 259 ТК РФ).

Распоряжение о привлечении к работе в выходной день оформляют письменно, как правило, приказом.

Составляем уведомление о привлечении к работе в выходной день

Законодательно установленной формы уведомления о привлечении к работе в выходной день нет. То есть такое уведомление можно составить в произвольной форме, указав в нем ф.и.о. и должность работника, причину выхода на работу в выходной день, дату и время работы. Уведомление необходимо, чтобы:

проинформировать работника о необходимости работы в выходной день;
уведомить о праве работника отказаться от работы в выходной.

Кроме того, удобно с помощью такого уведомления сразу получить согласие работника на работу в выходной день и зафиксировать, что хочет получить работник за работу в выходной – двойную оплату или другой день отдыха.

Уведомление лучше составить в 2-х экземплярах (для работника и для работодателя). Вместе с тем, составлять уведомление о работе в выходной необязательно. Вместо этого можно оформить служебную записку о работе в выходной, а свое согласие работник может выразить прямо в приказе. Также допускается отдельно оформить согласие работника на работу в выходной.