Новости Форум Консультации Формы Калькуляторы
Журнал Справочники Семинары Календарь Тесты
Добавить в «Нужное»

Актуально на: 20 мая 2019 г.

Служебная записка о замещении на время отпуска

0

Причина, по которой оформляется замещение, – отсутствие на своем рабочем месте сотрудника, например, из-за отпуска, болезни или командировки. В таком случае обязанности отсутствующего сотрудника руководитель может временно возложить на другого работника.

В чем смысл замещения

Расскажем о сути замещения на примере замещения на время отпуска работника.

Итак, сотрудник, замещающий отпускника, свои трудовые обязанности не исполняет, а только выполняет работу коллеги, ушедшего в отпуск (ст. 72.2 ТК РФ). Зарплату при этом он получает по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по своей основной работе. Например, зарплата ведущего инженера составляет 40 тыс. руб., а зарплата главного инженера, которого он будет замещать, 60 тыс. руб. И на период замещения ведущий инженер должен получать зарплату, как главный инженер. Если же он будет замещать, допустим, инженера с зарплатой в размере 20 тыс. руб., то на период замещения за ведущим инженером должен сохраниться его заработок, так как зарплата инженера меньше его собственной.

Кроме того, важно помнить, что по общему правилу замещение возможно только по соглашению сторон. Поэтому отказ работника от замещения коллеги не является нарушением трудовой дисциплины и, соответственно, к нему не могут применяться никакие дисциплинарные взыскания. Конечно, если обязанность замещать какого-либо коллегу прямо не прописана в его трудовом договоре.

Также стоит отметить, что, как работник, так и работодатель имеет право досрочно расторгнуть соглашение о замещении. К примеру, если замещаемый сотрудник досрочно вышел из отпуска.

Особенности замещения руководителя и главного бухгалтера

Как правило, и у руководителя, и у главного бухгалтера есть официальные замы. Но если таковых нет, то замещение оформляется на кого-то из сотрудников. И тут нужно помнить, что такие сотрудники должны иметь доверенность на право подписи различных документов (отчетности, платежек и т.д.).

Служебная записка о замещении во время отпуска: образец

Такую записку обычно пишет непосредственный начальник того сотрудника, который уходит в отпуск, предлагая кандидатуру для замещения. Служебная записка о замещении на время отпуска передается руководителю организации для утверждения. Если кандидатура одобрена руководителем (ставится виза «не возражаю»), то на основе служебной записки о замещении на время отпуска издается приказ о замещении.

Унифицированной формы служебной записки о замещении на время отпуска нет. Она составляется в произвольной форме. Выглядеть служебная записка на время отпуска может так.

ПОЛЕЗНОЕ
АКТУАЛЬНОЕ
Калькулятор по лизингу
КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Ю-СофтСпециальная акция на подписку на ГК
ИНДЕКСЫ
Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

7.61%
май 2022 г.
Москва МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

21 371

Примечание

Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

14%
ОПРОС
Собираетесь взять к себе временных работников, простаивающих у других работодателей?
Нет, сами в простое периодически
Да, есть срочные вакансии
А что, разве так можно делать?
Нужное