Актуально на: 21 августа 2019 г.
Каждый работодатель устанавливает у себя правила трудовой дисциплины, а работники обязаны их соблюдать (ст. 21, 189 ТК РФ). В числе прочих правил работодатель устанавливает режим работы. В случае нарушения режима работы к работнику можно применить дисциплинарное взыскание (ст. 192 ТК РФ). Одним из распространенных видов нарушений режима работы является прогул. Также к распространенным ситуациям можно отнести опоздание на работу. Для фиксации факта нарушения режима работы может быть составлена служебная записка о нарушении режима работы.
Так как к работнику, нарушившему правила трудовой дисциплины, может быть применено дисциплинарное взыскание (замечание, выговор или увольнение), такая служебная записка будет являться формой оповещения руководителя организации о факте нарушения.
Служебная записка обычно составляется непосредственным начальником провинившегося сотрудника.
Утвержденной формы такая записка не имеет, поэтому оформляется в произвольном виде. Главное – из записки должно быть понятно, какой именно работник, когда и что нарушил. Не нужно откладывать в долгий ящик написание служебной записки в случае нарушения работником режима работы. Ведь существует определенный порядок применения к работнику дисциплинарного взыскания (ст. 193 ТК РФ). И если, например, пропустить установленные ТК РФ сроки для применения дисциплинарного взыскания, наказать работника уже будет нельзя.
Кроме того, у работника необходимо запросить объяснительную.
Ниже вы можете ознакомиться с образцом служебной записки о нарушении режима работы.
Как уволить «загулявшего» работника
Рабочее время и рабочее место: как и где о них написать
Ошибки работодателей при смене рабочего места сотрудника
Примечание
Устанавливается в размере величины прожиточного минимума трудоспособного населения города Москвы. Столичный МРОТ не включает в себя компенсации и надбавки за вредную (опасную) работу, сверхурочную работу, работу в ночное время, в выходные и праздники, а также за совмещение профессий и должностей