Главная → Бухгалтерские формы → Формы по темам

Если работник отсутствовал на своем рабочем месте в течение определенного периода времени без уважительных причин, то работодатель вправе запустить процедуру дисциплинарного взыскания за прогул. Можно объявить работнику выговор или даже уволить за прогул (подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ). Но в любом случае сначала работодатель должен потребовать с работника объяснительную об отсутствии на рабочем месте.

Когда отсутствие на рабочем месте считается прогулом

Прогулом считается отсутствие без уважительных причин (п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, подп. «б» п. 39 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 N 2):

• весь рабочий день (смену) независимо от продолжительности;
• больше 4 часов подряд в течение рабочего дня (смены). Если в это время входит обеденный перерыв, то рекомендуется вычесть время обеда из времени отсутствия на рабочем месте.

Уважительность причины отсутствия оценивает сам работодатель (Письмо Роструда от 31.10.2008 N 5916-ТЗ). В качестве уважительной причины можно признать:

• болезнь работника;
• невозможность вовремя доехать на работу по причине плохих погодных условий или технических причин;
• невозможность вернуться к месту работы из отпуска по причине отсутствия проездных билетов в ситуации, когда работник заранее предупредил работодателя об этом.

Для оценки уважительности причин работодатель должен запросить у работника объяснительную об отсутствии на рабочем месте.

Как оформить факт прогула

Непосредственный начальник отсутствующего работника может написать служебную записку об отсутствии на рабочем месте. Образец этого документа мы привели в отдельной консультации. После этого оформляется акт об отсутствии работника на рабочем месте. Об этом документе мы рассказали здесь.

Далее необходимо запросить у работника письменную объяснительную о причинах отсутствия на работе. Образец требования о представлении объяснений можно посмотреть здесь.

Изучив объяснительную работника, работодатель сможет принять решение, были ли причины отсутствия на работе уважительными и нужно ли наказывать работника.

Объяснительная об отсутствии на рабочем месте: образец

Работник может использовать в качестве образца объяснительной записки об отсутствии на рабочем месте следующий документ:

Объяснительная об отсутствии на рабочем месте: скачать бланк

Открыть документ в КонсультантПлюс

Скачивание формы доступно подписчикам или по временному доступу

Войдите на сайт,
и продолжите чтение

Войти на сайт

Получите полный доступ
на два дня и продолжите чтение

Получить доступ

Скачать

Составление объяснительной об отсутствии на работе

На составление объяснительной записки работнику дается 2 рабочих дня (ст. 193 ТК РФ). Если в этот срок объяснительная работником не написана, надо зафиксировать актом. Отметим, что непредставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания (ст. 193 ТК РФ).

data-count="1"
>