Новости Форум Консультации Формы Калькуляторы
Журнал Справочники Семинары Календарь Тесты
Добавить в «Нужное»

Актуально на: 1 декабря 2020 г.

Объяснительная об отсутствии на рабочем месте

0

Если работник отсутствовал на своем рабочем месте в течение определенного периода времени без уважительных причин, то работодатель вправе запустить процедуру дисциплинарного взыскания за прогул. Можно объявить работнику выговор или даже уволить за прогул (подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ). Но в любом случае сначала работодатель должен потребовать с работника объяснительную об отсутствии на рабочем месте.

Когда отсутствие на рабочем месте считается прогулом

Прогулом считается отсутствие без уважительных причин (п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, подп. «б» п. 39 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 N 2):

  • весь рабочий день (смену) независимо от продолжительности;
  • больше 4 часов подряд в течение рабочего дня (смены). Если в это время входит обеденный перерыв, то рекомендуется вычесть время обеда из времени отсутствия на рабочем месте.

Уважительность причины отсутствия оценивает сам работодатель (Письмо Роструда от 31.10.2008 N 5916-ТЗ). В качестве уважительной причины можно признать:

  • болезнь работника;
  • невозможность вовремя доехать на работу по причине плохих погодных условий или технических причин;
  • невозможность вернуться к месту работы из отпуска по причине отсутствия проездных билетов в ситуации, когда работник заранее предупредил работодателя об этом.

Для оценки уважительности причин работодатель должен запросить у работника объяснительную об отсутствии на рабочем месте.

Как оформить факт прогула

Непосредственный начальник отсутствующего работника может написать служебную записку об отсутствии на рабочем месте. Образец этого документа мы привели в отдельной консультации. После этого оформляется акт об отсутствии работника на рабочем месте. Об этом документе мы рассказали здесь.

Далее необходимо запросить у работника письменную объяснительную о причинах отсутствия на работе. Образец требования о представлении объяснений можно посмотреть здесь.

Изучив объяснительную работника, работодатель сможет принять решение, были ли причины отсутствия на работе уважительными и нужно ли наказывать работника.

Объяснительная об отсутствии на рабочем месте: образец

Работник может использовать в качестве образца объяснительной записки об отсутствии на рабочем месте следующий документ:

Составление объяснительной об отсутствии на работе

На составление объяснительной записки работнику дается 2 рабочих дня (ст. 193 ТК РФ). Если в этот срок объяснительная работником не написана, надо зафиксировать актом. Отметим, что непредставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания (ст. 193 ТК РФ).

ПОЛЕЗНОЕ
АКТУАЛЬНОЕ
Калькулятор по лизингу
КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Специальная акция на подписку на ГКЮ-Софт
ИНДЕКСЫ
Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

1.56%
май 2022 г.
Москва МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

21 371

Примечание

Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

11%
ОПРОС
Собираетесь ли вы получать из ФСС субсидию на трудоустройство молодежи?
Да, уже подали заявление
Да, уже приняли молодежь
Нет, не подходим по критериям
Нет, у нас нет вакансий
А что это за субсидия?
Нужное