Путевой лист служит для учета и контроля работы транспортного средства и водителя (п. 14 ст. 2 Закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ). Составление путевых листов на грузовые автомобили в общем случае обязательно, ведь путевые листы подтверждают расходы на зарплату водителям, пробег автомобиля, а следовательно, и расходы на бензин.
Форма путевого листа грузового автомобиля
Госкомстат утвердил 2 формы путевого листа грузового автомобиля (Постановление Госкомстата от 28.11.1997 № 78):
- типовая форма № 4-с (сдельная), применяемая при условии оплаты работы автомобиля по сдельным расценкам;
- типовая форма № 4-п (повременная), применяемая при условии оплаты работы автомобиля по повременному тарифу.
Но эти формы, во-первых, не обязательны к применению (Информация Минфина № ПЗ-10/2012). Во-вторых, содержат не все обязательные реквизиты, установленные:
- Приказом Минтранса от 11.09.2020 № 368, а для допуска автомобиля к эксплуатации путевой лист должен быть оформлен в соответствии с этим Приказом;
- ч. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Наличие в путевом листе реквизитов, предусмотренных Законом о бухучете, дает возможность принять путевой лист к бухгалтерскому и налоговому учету.
В связи с этим организация должна самостоятельно разработать бланк путевого листа и закрепить его форму в своей Учетной политике. За основу можно взять утвержденные Госкомстатом путевые листы грузового автомобиля, дополнив их необходимыми реквизитами.
Обязательные реквизиты путевого листа
К обязательным реквизитам путевого листа относятся (Раздел I Приложения к Приказу Минтранса России от 11.09.2020 № 368):
- наименование и номер путевого листа;
- сведения о сроке действия путевого листа;
- сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
- сведения о транспортном средстве;
- сведения о водителе.
Сведения о транспортном средстве включают следующие данные (Письмо Минтранса от 15.01.2021 № ДЗ-66-ПГ):
- тип транспортного средства (в нашем случае грузовой автомобиль) и модель транспортного средства. Если же грузовой транспорт используется с прицепом (полуприцепом), то указываются марка и модель прицепа (полуприцепа);
- государственный регистрационный номер автомобиля. А если он используется с прицепом (полуприцепом), то и его регистрационный номер;
- показания одометра (полные км пробега) при выезде транспортного средства из гаража и его заезде в гараж;
- дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) выезда транспортного средства с места постоянной стоянки и его возвращения;
- дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния автомобиля.
Сведения о водителе это:
- фамилия, имя, отчество водителя;
- дата (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя.
При этом на путевом листе могут быть дополнительные реквизиты, которые учитывают особенности проведения перевозок организацией.
Путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, эксплуатируемое организацией.
Ниже мы приведем бланк и образец путевого листа грузового автомобиля, разработанные на основе унифицированной формы и включающие все необходимые реквизиты, установленные Минтрансом.
Образец заполнения путевого листа грузового автомобиля
Приведем образец заполнения путевого листа грузового автомобиля, выписанного на 1 день:
Скачайте образцы документов по этой теме в КонсультантПлюс
Скачать
Перевозка на грузовом автомобиле товарно-материальных ценностей
Если на грузовом автомобиле перевозятся товарно-материальные ценности, то в путевой лист вписываются номера товарно-транспортных документов и прилагается один экземпляр этих документов (Постановление Госкомстата от 28.11.1997 № 78). Впоследствии путевые листы хранятся вместе с товарно-транспортными документами, дающими возможность провести их одновременную проверку.
