Правильные кассовые чеки у подотчетника
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Форумы Консультации Формы Калькуляторы
Статьи Справочники Семинары Календари Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ

Правильные кассовые чеки у подотчетника

14 августа 2019
13:14
oks63r
Посетитель
Добрый день! Подотчетное лицо покупает какой-то товар, делает ремонт для нужд организации. В кассовом чеке не вбиты ИНН и наименование нашей фирмы-покупателя. Насколько чревато это какими-то последствиями при проверке со стороны налоговой? Обязательны ли эти данные? Как объяснить подотчетному лицу его действия в данной ситуации (должен ли он называть ИНН, наименование организации всегда, совершая покупку, должен ли он иметь при себе при этом в обязательном порядке доверенность и прочие моменты)
14 августа 2019
16:02
Консультант ГК

Ваш работник может приобретать товары в розничных магазинах и как физическое лицо, и как представитель организации (предъявляя доверенность).

Действующее законодательство не обязывает розничных продавцов указывать в чеке ИНН и наименование организации, если ее подотчетник покупает товар как обычное физическое лицо. 

Так, в п. 6.1 ст.4.7 Закона от 22.05.03 № 54-ФЗ говорится о том, что наименование покупателя и его ИНН должны быть указаны в чеке ККТ, если речь идет о расчетах с организацией или с предпринимателем. Если же чек ККТ пробивается вашему сотруднику как обычному физическому лицу, то ИНН и наименование компании-покупателя в нем не фигурирует. Это нормальная ситуация <Письмо Минфина от 10.08.2018 N 03-01-15/56554, Письмо ФНС от 10.08.2018 N АС-4-20/15566@ (п.2)>. Для учета расходов нужен авансовый отчет с приложением чеков, который должен утвердить руководитель.

Если же подотчетнику выдана доверенность от компании, которую он предъявил продавцу, то, следуя Закону № 54-ФЗ, продавец должен указать в чеке ККТ данные покупателя. Однако особенности указания реквизитов в чеках ККТ регулируются приказом налоговой службы и зависят от применяемой версии формата фискальных данных (ФФД) <Приказом ФНС от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@>.

Реквизит "покупатель (клиент)" вообще не обязателен, его можно не включать в  состав кассового чека (БСО) как при использовании ФФД версии 1.05, так и версии 1.1. 

Реквизит «ИНН покупателя (клиента)» обязателен для ФФД 1.1, и лишь рекомендован для ФФД 1.05. Так что если нет технических возможностей, то продавец может вообще не включать в чек ККТ ИНН покупателя. <Таблица 3, 19 Приложения 2 к Приказу ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@>. 

Как видно, при применении продавцом ФФД 1.05 данных покупателя может не быть в чеке, даже если подотчетник предъявит продавцу доверенность от компании. Это не противоречит действующему порядку, утвержденному ФНС. Так что можно спокойно принимать чек к учету. 

Если же продавец применяет ФФД 1.1, и в чеке, выданном подотчетнику, предъявившему доверенность от компании, нет реквизита «ИНН покупателя (клиента)», это ошибка. Можете обратиться к продавцу, чтобы он ее исправил. Это можно сделать чеками коррекции. В них должно быть достаточно сведений для того, чтобы налоговики смогли идентифицировать корректируемый расчет. Первый чек коррекции будет с признаком «Возврат прихода» и с теми же ошибочными данными, что и в первоначальном чеке. В Тэге 1177 «Описание коррекции» должна быть указана причина коррекции. Текст может быть произвольным. 

Сразу же за этим чеком продавцу нужно пробить второй чек коррекции с признаком «Приход» с правильными данными, а также с ФПД первоначального чека.

Примеры исправления ошибок в чеках ККТ опубликованы в нашем журнале «Главная книга», 2019, № 17. Подписчики нашего журнала могут ознакомиться с текстом статьи, пройдя по ссылке.

Ответить
ОПРОС
Как вы относитесь к идее перехода на четырехдневную рабочую неделю?
Прекрасно, если зарплата останется прежней
Прекрасно, даже если зарплата снизится
Мне не нравится эта идея
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

-0.21%
август 2019 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

19 351

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7%

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГККонкурс IFRS
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
24.05.2019

РЕЙТИНГ ПРОФЕССИОНАЛЫ МСФО 2019, Компания "Prof-Arena"

16.09.2019

X Всероссийская Финансово-бухгалтерская Конференция, ГК "Аудит-Вела"

30.09.2019

Конференция «Практика применения новаций налогового законодательства», Компания "ЮНА-Консалт"