БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Форумы Консультации Формы Калькуляторы
Журналы Справочники Семинары Календари Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ

В чеке подотчетника нет информации о кассире

14 августа 2019
17:12
ELENASAB
Посетитель
Подотчетник приобретает товар, или рассчитывается за услуги, а в выданном чеке присутствовают не все обязат.реквизиты,например не прописан кассир, можно ли принимать к учете такие чеки,если провели авансовый отчет с таким чеком, что может за это грозить организации или лицу, проводящим авансовый отчет?
15 августа 2019
14:37
Консультант ГК

Учтите, что реквизит "Кассир" (тег 1021) может не включаться в состав чека ККТ, если ваш подотчетник оплачивал товары через автоматические устройства для расчетов <Таблица 5, 19  Приложения 2 к Приказу ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@>.

Если же в расчетах участвовал кассир продавца, то в чеке ККТ должны быть указаны ФИО и должность лица, сформировавшего чек.

В случае получения чека ККТ с ошибкой, безопаснее обратиться к продавцу для исправления ошибок. Как это сделать, мы уже рассказывали на страницах журнала «Главная книга» (2019, № 17). Подписчики нашего журнала могут ознакомиться с текстом статьи, пройдя по ссылке.

Следуя формальному подходу, проверяющие могут не признать расходы, подтвержденные кассовыми чеками, в которых нет какого-то ни было обязательного реквизита. Однако в защиту своих расходов (если не удается получить от продавца чеки коррекции с исправленной ошибкой) можно привести такие аргументы:

(и) чек ККТ реальный, данные о нем содержатся на сайте ФНС / сайте ОФД. Сама операция реальная, товар приобретен подотчетником и оприходован организацией,

(и) имеющиеся в чеке данные позволяют проверяющим идентифицировать продавца, покупателя, наименование товаров (работ, услуг, имущественных прав), их стоимость. Следовательно, допущенная ошибка не существенная и не может быть основанием для отказа в принятии расходов покупателя в налоговом учете <Письмо Минфина от 13.04.2016 N 03-07-11/21095, от 04.02.2015 N 03-03-10/4547, от 28.08.2014 N 03-03-10/43034>;

(и) также по разъяснениям Минфина чек лишь подтверждает расчеты и сам по себе не подтверждает обоснованность расходов <Письмо Минфина от 30.04.2019 N 03-03-06/1/32212>. 

Так что при наличии экономической  обоснованности расходы можно учесть при расчете базы по налогу на прибыль и без оглядки на дефекты чека. 

15 августа 2019
14:46
ELENASAB
Посетитель
спасибо
Ответить
АКТУАЛЬНОЕ
ПОЛЕЗНОЕ
Свежий номер журнала Главная книга
КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
ИНДЕКСЫ
Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.17%
сентябрь 2021 г.
Москва
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

20 589

Примечание

Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

6.75%
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
РеспектРеклама новостной рассылки
ОПРОС
Задерживала ли инспекция возврат вам личного НДФЛ (по имущественным, социальным вычетам)?
Нет, деньги перечисляют в срок – 4 месяца со дня подачи декларации 3-НДФЛ
Да, не больше чем на месяц
Да, больше чем на месяц – придрались к подтверждающим документам
Да, больше чем на месяц, хотя с документами всё было в порядке
Нужное