Если для командировки работника уже были куплены невозвратные билеты и забронирована гостиница, а командировка не состоялась, понесенные расходы все равно можно учесть в целях налога на прибыль. Но есть нюанс.

Источник: Письмо Минфина от 08.09.2020 № 03-03-06/1/78642

Расходами в целях налога на прибыль признаются экономически оправданные и документально подтвержденные затраты, произведенные организацией для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. Среди прочего, к внереализационным расходам приравниваются убытки, полученные организацией в отчетном (налоговом) периоде.

По мнению Минфина, в случае отмены командировки организация вправе учесть понесенные ею невозмещаемые расходы, если эти расходы экономически обоснованы и документально подтверждены, и при условии, что такие расходы не поименованы в статье 270 НК.

К сожалению, финансовое ведомство не уточняет, каким образом можно подтвердить обоснованность расходов по несостоявшейся командировке. Зато точно известно, когда такие расходы нельзя отнести к обоснованным и учесть в «прибыльной» базе -  если командировка сорвалась по вине работника (например, в случае, когда он оказался невыездным).