График отпусков-2024: главное за 5 минут

Об обязательности

График отпусков должны утвердить все работодатели. Исключение – микропредприятия, заключившие с работниками типовые трудовые договоры. Штраф за отсутствие графика отпусков – 25 000 руб. для малых предприятий, 50 000 руб. – для остальных компаний.
В график впишите всех работников, включая внешних и внутренних совместителей, кроме работников по срочным трудовым договорам до 6 месяцев.
График обязателен для работодателя и работников, его нельзя изменить по инициативе одной стороны. Но помните – у некоторых сотрудников есть право на отпуск в удобное для них время.

Об утверждении

График отпусков на 2024 год нужно утвердить не позднее 17 декабря.
Руководителю достаточно поставить на графике визу «Утверждаю», издавать отдельный приказ об этом не нужно.
Ознакомьте работников с графиком отпусков под роспись. Для этого дополните документ еще одной графой или оформите лист ознакомления.
Пример оформления графика и перечень работников, которые могут взять отпуск в удобное время – в Типовой ситуации.

О продолжительности отпуска

Продолжительность ежегодного отпуска большинства работников – 28 календарных дней за рабочий год .
Рассчитывать дни отпуска пропорционально отработанному времени закон не требует. Отпуск за текущий рабочий год указывайте в графике полностью – частично за уже отработанные дни, частично – авансом.
Новый сотрудник получает право на отпуск через 6 месяцев работы. Но вы можете предоставить его как раньше, так и позже.
Определить продолжительность отпуска работника поможет Калькулятор отпускного стажа.

О разделении на части

По согласованию с работником ежегодный отпуск можно делить на части, но одна из них должна быть минимум 14 дней. Остаток разрешено дробить как угодно, даже по одному дню, главное – договориться об этом и зафиксировать в графике. Но только на выходные дни предоставлять отпуск нельзя.

О неиспользованных отпусках

Неиспользованные ежегодные отпуска за прошлые периоды не сгорают, неважно, за сколько лет работы они накопились. Работник должен их отгулять.
Отпуск за прошлые периоды можно включить в график отпусков, а можно предоставить и вне графика по заявлению работника.
Заменить накопившиеся дни основного отпуска денежной компенсацией нельзя. А какие можно – читайте в Типовой ситуации.

Об изменении графика

Изменения в график отпусков вносите при переносе отпуска. Работник должен написать заявление, указав причину переноса и новые даты отпуска. На основании заявления оформите приказ и передайте на подпись руководителю.
В графике отпусков укажите реквизиты приказа о переносе отпуска и новую дату его начала. Приказ о внесении изменений в график издавать не нужно. Примеры заявления и приказа о переносе – в Типовой ситуации.