Помимо ваших затрат на спецоценку, фонд может возместить (т.е. зачесть в счет уплаты взносов на травматизм)  и некоторые расходы на улучшение условий труда (п. 3 Правил, утв. Приказом Минтруда от 10.12.2012 № 580н).

Форма заявления – произвольная. К нему приложите:
- план финансового обеспечения предупредительных мер Приложение к Правилам, утв. Приказом Минтруда от 10.12.2012 № 580н в 2014 году;
- копию плана мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников в организации;
- документы (или их копии), обосновывающие необходимость финансового обеспечения предупредительных мероприятий;
– копию ЛНА о создании комиссии по проведению спецоценки и копию договора с проводящей ее организацией.

Подать заявку можно и в том случае, если проведение спецоценки к 1 августа еще не завершено. Это нам подтвердили в Минтруде. Читайте в ГК 2014 № 12 на стр. 8 об этом, а также о последних новшествах в возмещении:
– об особом порядке финансирования малых предприятий с численностью работников до 100 человек;
– о возможности приобретение за счет средств по предупреждению травматизма аптечек для оказания первой помощи.
Если у вас есть недоимка по взносам в ФСС, неуплаченные пени и штрафы, то заявку подавать бессмысленно – возмещение расходов вам не положено.