В ситуации, когда отпускные начислены в одном расчетном периоде, а выплачены работнику - в следующем, при исчислении страховых взносов нужно ориентироваться именно на дату их начисления.

Источник: Письмо Минтруда России от 04.09.2015 № 17-4/Вн-1316 Письмо Минтруда России от 04.09.2015 № 17-4/Вн-1316

Дата фактической выплаты отпускных значения не имеет.

Например, если суммы отпускных были начислены 30 сентября, а на руки работник получил их – 1 октября, то данная сумма включается в сентябрьскую страховую базу. Соответственно, отразить «отпускные» взносы надо будет в РСВ-1 за 9  месяцев РСВ-1 бумага РСВ-1 электронка.

Кстати, и дата отпуска для начисления страховых взносов и их отражения в отчетности тоже значения не имеет. Если отпускные начислены и выплачены в одном расчетном периоде, а отдыхать работник будет в другом периоде, то в базу по взносам отпускные суммы включаются все равно в периоде их начисления Новость.