Не так давно ФНС сообщила о том, что если в представляемых в ИФНС справках 2-НДФЛ будет отсутствовать ИНН «физика», то такие справки приниматься не будут Новость.

Однако может сложиться ситуация, когда у налогового агента просто физически нет возможности указать эти данные. Например, если работник уже уволился и связи с ним нет, а в онлайн-сервисе ФНС «Узнай свой/чужой ИНН» отсутствует информация об ИНН конкретного физлица. Как быть налоговому агенту в этом случае? С этим вопросам мы обратились в Налоговую Службу. И вот что нам ответила специалист ФНС Гуськова Лариса Александровна: «Порядок представления справки по форме 2-НДФЛ не требует от налогового агента обязательного указания ИНН физического лица – получателя дохода. ИНН указывается только при его наличии. Если ИНН отсутствует, соответствующее поле не заполняется Раздел IV Порядка заполнения Формы сведений о доходах физического лица, утв. Приказом  ФНС от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@.

Кроме того, сами физические лица, не являющиеся предпринимателями, вправе не указывать в представляемых в инспекцию декларациях, а также в иных документах свой ИНН, если в этих документах указаны их персональные данные п. 7 ст. 84 НК.

Так что, как бумажные, так и электронные справки по форме 2-НДФЛ налоговые органы должны принимать у организаций и предпринимателей и при отсутствии ИНН физлиц – получателей дохода, если указаны их персональные данные (паспортные данные и адрес). Программное обеспечение на сайте ФНС России недавно было скорректировано и сейчас справки 2-НДФЛ в случае отсутствия ИНН физических лиц принимаются».

Как видим, только из-за отсутствия ИНН в справке 2-НДФЛ налоговики не могут отказать в ее приеме. Согласитесь, это очень приятная новость!

Кстати, свою позицию ФНС уже подтвердила офоциально Письмо ФНС от 27 января 2016 г. N БС-4-11/1068@.