Новости Тренинги Типовые ситуации Калькуляторы Формы
Журнал Вебинары Календарь Консультации Форум Тесты
Добавить в «Нужное»
31 января 2018 г. Эксклюзивное интервью

Оформление чеков «возврат прихода» при исправлении ошибок

Новости: Оформление чеков «возврат прихода» при исправлении ошибок

Чеки ККТ с признаком расчета «возврат прихода» нужно выбивать не только при возврате денег покупателям, но и при исправлении ошибок в приходных чеках. Кроме того, ошибки случаются и в самих возвратных чеках.

О том, как лучше оформлять исправление, мы поговорили со специалистом ФНС. < ... >

— Юлия Александровна, если допущена ошибка в чеке «приход», нужно сделать чек «возврат прихода», обратный ошибочному, и сразу же выбить верный чек «приход».

Движения денег по ошибочному приходному чеку и нивелирующему его возвратному чеку нет. Должны ли суммы этих чеков попадать в итоговые суммы «приход» и «возврат прихода» отчета о закрытии смены ККТ? На основании этого отчета составляются ПКО на всю сумму полученных за смену денег и РКО на всю сумму выданных. И неправильно, если в кассовые ордера будут попадать суммы, которые на самом деле не вносились и не выдавались.

— Оформление выбиваемых для исправления ошибки чеков «возврат прихода» отличается от оформления чеков, выбиваемых при выплате денег вернувшему товар покупателю.

В выбиваемом для исправления ошибки чеке «возврат прихода», так же как и в выбиваемом следом верном чеке «приход», итоговую сумму следует проставлять в реквизите «сумма по чеку встречным предоставлением». Этот реквизит как раз и нужен для случаев, когда формирование чека не сопровождается передачей денег. В отчете о закрытии смены ККТ эти суммы будут отражены в счетчиках операций «приход» и «возврат прихода» в реквизите «итоговая сумма встречным предоставлением».

Кроме того, в чеке «возврат прихода», выбиваемом для исправления ошибки, рекомендуется указать фискальный признак (ФПД) ошибочного приходного чека. Это нужно сделать в дополнительном реквизите (тег 1192) возвратного чека, который при этом включается в состав фискальных данных. Точно таким же образом и в верном приходном чеке, выбиваемом вслед за возвратным чеком, делается привязка к первоначальному ошибочному чеку «приход».

Также советую добровольно сообщить в налоговый орган об ошибочном приходном чеке и об исправлении ошибки, это освободит от штрафа за неверный чек.

Если же в возвратном чеке, выбитом для исправления ошибки, нет ФПД ошибочного приходного чека, то налоговые органы могут потребовать представить заявление покупателя на возврат денежных средств по этому чеку. Поскольку в указанном случае заявления нет, организацию (ИП) могут оштрафовать за неправильное оприходование денежных средств.

А вот если чек «возврат прихода» выбивается при выплате денег вернувшему товар покупателю, то привязку к первоначальному чеку «приход» делать не следует. Но у организации (ИП) должно быть соответствующее этому возвратному чеку заявление покупателя о возврате ему денег.

— Но в размещенном на сайте ФНС проекте методических рекомендаций предлагается указывать фискальный признак документа верного приходного чека в чеке «возврат прихода», оформляемом при замене ранее купленного товара на другой. Теперь позиция налоговой службы по этому вопросу изменилась и ориентироваться в этой части на методички нельзя?

— Позиция ФНС по этому вопросу всегда была однозначной. Делать привязку к первоначальному чеку рекомендуется, только если в нем допущена ошибка и чек «возврат прихода» выбивается для ее исправления.

Часть 7 методических рекомендаций всего лишь показывает, каким образом сделать такую привязку.

— Если в выбитом для исправления ошибки возвратном чеке не сделана привязка к ошибочному чеку, то можно ли избежать штрафа за неоприходование наличных, о которым вы говорили, представив объяснительную кассира-операциониста или какой-то иной документ? Ведь дополнительный реквизит чека (тег 1192), в котором ФНС рекомендует делать привязку к ошибочному чеку, все-таки не является обязательным, а его возможные значения не определены нормативным документом ФНС.

— Если в исправительном и верном чеках нет привязки к ошибочному чеку, то для того, чтобы избежать административной ответственности, необходимо сообщить о допущенной ошибке и ее исправлении в налоговый орган прежде, чем он ее обнаружит.

Привязка к ошибочному чеку действительно необязательна, так как она не предусмотрена ни Законом № 54-ФЗ, ни Приказом ФНС от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@. Но вместе с тем ФНС России рекомендует в кассовом чеке ее делать. Для этого есть две причины.

Во-первых, такая привязка помогает найти ошибочный чек, «аннулировать» его и «заменить» новым чеком. Это особенно важно при пограничных датах ошибки и ее исправления. Например, ошибка допущена в 2017 г., а исправляют ее уже в 2018 г. Надо учесть операцию правильно в нужном периоде. Для этого необходима привязка.

Во-вторых, в случае отсутствия заявления покупателя о возврате такая привязка является дополнительным подтверждением того, что ошибка не связана с умышленным неоприходованием денег. Оштрафовать по ч. 1 ст. 15.1 КоАП (неоприходование наличных) именно за отсутствие привязки нельзя, но можно оштрафовать из-за отсутствия заявления покупателя о возврате товаров. Однако добровольное заявление о совершенных нарушении или ошибке освобождает от административной ответственности по ст. 14.5 КоАП и подтверждает, что неоприходования не было.

— Ошибки случаются и в самих чеках «возврат прихода». Как исправить такую ошибку?

— Если обнаружена ошибка в чеке «возврат прихода», то для того, чтобы избежать административной ответственности за нее, необходимо:

• сформировать чек с обратной операцией, то есть с признаком расчета «приход». В дополнительном реквизите нужно указать ФПД чека «возврат прихода», в котором допущена ошибка;

• сразу после этого выбить правильный чек «возврат прихода». В нем тоже таким же образом нужно сделать привязку ФПД к ошибочному чеку «возврат прихода»;

• сообщить об ошибке и о ее исправлении в налоговый орган до того, как тот ее обнаружит.

Для исправления ошибки, которая замечена уже после закрытия смены ККТ, следует открыть новую смену.

— По ошибке вместо чека «возврат прихода» был выбит чек «возврат расхода» или «расход». Юлия Александровна, как исправить такую ошибку?

— Нужно действовать по тому же принципу, то есть сформировать чек, отражающий обратную операцию:

• если по ошибке сформирован чек «возврат расхода», необходимо выбить чек «расход»;

• если ошибочно выбит чек «расход» — выбить чек с признаком расчета «возврат расхода».

Затем нужно сделать верный чек и сообщить об ошибке и ее исправлении в налоговый орган. И в исправительном чеке, и в верном чеке надо в дополнительном реквизите указать ФПД ошибочного чека.

Штрафы за нарушения в области воинского учета могут достигать 500 тыс. рублей. Узнайте, за что оштрафуют.

Слушайте вебинар на эту тему
Последние новости
Новости: Что делать, если при увольнении вам не выплатили все, что положено

Роструд рассказал, как нужно действовать, если вы своевременно не получили расчет при увольнении. < ... >

Новости: Как выбрать правильную незамерзайку

Наступила зима – время холодов. А значит, автовладельцам не обойтись без незамерзающих стеклоомывающих жидкостей. О том, на что обратить внимание при выборе незамерзайки, рассказал Роспотребнадзор. < ... >

Новости: Прочие события за 27 ноября – 1 декабря

Вот и пришла зима! Сезоны сменяют друг друга по заведенному порядку. Но есть вещи, которые остаются неизменными в любое время года. Например, каждую пятницу мы представляем вашему вниманию наш обзор бухгалтерских событий. < ... >

Новости: Отказаться от статуса самозанятого можно в любой момент

Гражданин или ИП, зарегистрировавшийся в качестве плательщика НПД, вправе самостоятельно отказаться от статуса самозанятого, когда захочет. < ... >

Новости:
1 декабря
Безвозмездно полученное имущество увеличивает «прибыльную» базу

В общем случае стоимость безвозмездно полученного имущество организация-получатель должна учесть в составе внереализационных доходов. < ... >

Новости: Появились новые контрольные соотношения для ЕНП-уведомлений

ФНС разработала новые контрольные соотношения для уведомлений об исчисленных суммах налогов. Все ждали приказ с этими КС, но получили пока только письмо. < ... >

Новости: ЕНП-уведомление по декабрьским взносам рекомендуется сдать пораньше

Работодателям, которые решат уплатить страховые взносы за декабрь 2023 г. до нового года, ЕНП-уведомление по этим досрочным взносам рекомендуется представить не позднее 28.12.2023. < ... >

Новости: Как часто должны убираться в подъезде многоэтажного дома

То, с какой периодичностью и тщательностью работники ЖКХ обязаны убираться в вашем подъезде, должно быть прописано в договоре с управляющей компанией. Но существуют и общие рекомендованные нормы. < ... >

Новости: Что нужно сделать бухгалтеру с 4 по 8 декабря

Дела у бухгалтера всегда найдутся. Даже когда отчетно-платежные сроки еще не подошли. Чтобы рационально использовать свое рабочее время и ни о чем не забыть, лучше заранее составить список задач на следующую неделю. В этом вам, как всегда, помогут наши бухгалтерские напоминания. < ... >

Новости: Планируется вернуть штраф за неисполнение требований о продаже валюты

Подготовлены поправки в КоАП, вводящие штраф за невыполнение экспортерами обязанности по продаже валютной выручки. < ... >

Еще новости
Подписаться на новости
Cвежий номер «Главной книги»
  • ЖАЛОБА УДОВЛЕТВОРЕНА: в каких спорах ИФНС поддержит налогоплательщика
  • ВОИНСКИЙ УЧЕТ: какие обязанности у работодателей
  • ИНТЕРВЬЮ: Отражение на ЕНС начислений по декларациям
  • РАБОТНИК СТАЛ РЕЗИДЕНТОМ: как пересчитать НДФЛ
Читать
ПОЛЕЗНОЕ
АКТУАЛЬНОЕ

КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Вебинар 13 декабря НА ПРАВАХ РЕКЛАМЫ
ИНДЕКСЫ
Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.83%
декабрь 2023 г.
Москва МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

24 801

Примечание

Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

15%
Нужное