Командировочные расходы: новые правила регистрации на рейс могут добавить проблем

С 25 февраля авиапассажирам, прошедшим онлайн-регистрацию, уже не обязательно распечатывать посадочный талон. Однако, если этого не сделать, могут возникнуть сложности с подтверждением расходов на командировку.

Источник: Приказ Минтранса России от 14.01.2019 № 7

Так, по новым правилам, не распечатывать электронный посадочный талон можно в случае, если в аэропорту отправления работает информационная система, позволяющая сканировать штрих-код посадочного талона, а также функционирует электронная база данных досмотра. Информацию о возможности использования в аэропорту посадочного талона, оформленного в электронном виде, пассажиру обязан предоставить перевозчик.

В настоящий момент нет официальных разъяснений насчет того, как можно подтвердить расходы на перелет командированного сотрудника, если и посадочный талон, и сведения о досмотре существуют только в электронном виде. При этом ранее Минфин разъяснял, что если посадочный талон был потерян работником, факт перелета может быть подтвержден иным способом. Например, справкой, выданной перевозчиком. Но все же проще и надежнее проинструктировать сотрудников о необходимости распечатать посадочный талон для того, чтобы проставить на нем штамп о досмотре.