Главная Новости → Подписан закон об электронных …

Подписан закон об электронных трудовых книжках

Просмотры138
Новости: Подписан закон об электронных трудовых книжках
Источник: Depositphotos

В течение 2020 года работники должны определиться, хотят ли они, чтобы работодатель продолжал вести их бумажную трудовую книжку. А работодателям со следующего года придется сдавать новую отчетность в ПФР.

Источник: Федеральный закон от 16.12.2019 № 439-ФЗ; Федеральный закон от 16.12.2019 № 436-ФЗ

Подписан пакет законов о переходе на электронные трудовые книжки. Соответствующие поправки внесены в Трудовой кодекс и в Закон о персонифицированном учете. При этом 2020 год будет переходным.

Так, до 01.06.2020 включительно работодатели должны письменно известить каждого работника о том, что:

- в трудовое законодательство внесены изменения, связанные с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде;

- работник вправе сделать выбор между продолжением ведения работодателем трудовой книжки на бумаге и переходом на формирование «трудовых» сведений в электронном виде.

О своем выборе работник должен уведомить работодателя, подав соответствующее заявление. Сделать это нужно до конца 2020 года. Обратите внимание, что заявление представляется в любом случае, даже если работник решил оставить все как есть (т.е. сохранить бумажную трудовую книжку). Если гражданин по уважительной причине не смог подать такое заявление до 2021 года, он может сделать это позже. При этом по умолчанию работодатель продолжает вести его трудовую книжку по старинке.

Сотрудникам, решившим перейти на формирование сведений о трудовой деятельности в электронном виде, трудовая книжка выдается на руки. В этом случае работодатель освобождается от ответственности за ее хранение и ведение. На граждан, впервые устроившихся на работу после 31.12.2020, бумажная трудовая книжка заводиться не будет.

Новый отчет «Сведения о трудовой деятельности» (СЗВ-ТД) работодателям предстоит сдавать не ежемесячно, как планировалось ранее, а лишь в случае кадровых подвижек (приема на работу, перевода, увольнения), а также при поступлении от работников заявлений о выборе электронной/бумажной трудовой книжки.

Сроки сдачи:

- в 2020 году – не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место кадровые изменения или подача работниками заявлений о судьбе их трудовых книжек. При представлении такого отчета в отношении застрахованного лица в первый раз работодатель должен одновременно представить  сведения о трудовой деятельности этого работника по состоянию на 01.01.2020;

- с 2021 года - не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором сотрудник был переведен на другую работу или принес заявление о выборе электронной/бумажной трудовой книжки. А в случаях приема на работу и увольнения – не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения).





ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ОВЭД: для обособленных подразделений
УВЕДОМЛЕНИЕ О КИК: нюансы подачи юрлицами
АМОРТИЗАЦИЯ ОС: с применением коэффициентов

Последние новости

Как кредиты влияют на возможность получения единого детского пособия

Наличие непогашенных кредитов, равно как и закрытие крупного кредитного долга, никак не влияют на возможность получения единого детского пособия.

При рождении ребенка на его имя предлагается открывать счет с бюджетными деньгами

Подготовлены поправки в Закон о дополнительных мерах господдержки семей, имеющих детей, предусматривающие автоматическое открытие сберегательного счета на каждого новорожденного. Просмотры24

Прочие события за 10-13 марта

Сегодня, 13 марта, отмечается Всемирный день сна. До выходных, когда можно будет отключить будильник и наконец-то выспаться, остались считанные минуты. Но прежде, чем отправиться наслаждаться отдыхом, не забудьте ознакомиться с нашим традиционным пятничным обзором. Так вы точно будете уверены, что не проспали какое-нибудь важное бухгалтерское событие. Просмотры23

Нужно ли платить взносы на травматизм с компенсации проезда в отпуск по колдоговору

Коллективным договором организации предусмотрена компенсация расходов отдельных категорий сотрудников на проезд к месту отпуска и обратно один раз в год. Трудовыми договорами эта компенсация не предусмотрена. Должен ли работодатель начислять взносы на травматизм с суммы такой «отпускной» компенсации? Просмотры61

Как определяется НДС-база при передаче прав на нежилые помещения

Минфин разъяснил: базу по НДС при передаче имущественных прав на нежилые помещения следует исчислять в том же порядке, что и при передаче прав на жилые помещений. Просмотры44

В книге учета могут быть записи и о пустых трудовых книжках

Даты внесения записи о трудовой книжке нового работника в учетную книгу и записи в саму трудовую книжку о приеме на работу могут не совпадать. Просмотры41

Вебинар «Зарплатный практикум — 2026»: кому стала доступна упрощенная спецоценка

26 февраля наше издательство провело вебинар «Зарплатный практикум — 2026: новое по НДФЛ и взносам, ключевые трудовые изменения». Главный редактор журнала Евгения Филимонова рассказала, как изменили порядок проведения спецоценки рабочих мест, кому станет доступна упрощенная СОУТ без привлечения специализированной организации. Смотрите отрывок и принимайте к сведению. Просмотры69

Оформить загранпаспорт по-быстрому предлагают только мошенники

Миграционная служба МВД предупреждает: распространяемая в Интернете рекламная информация о возможности оформить загранпаспорт за несколько дней - это мошенничество. Просмотры57

Что нужно сделать бухгалтеру с 16 по 20 марта

На следующей неделе, 20 марта, отмечается Международный день счастья. Иногда для счастья нужно совсем немного: почувствовать запах утреннего кофе, увидеть за окном ясный солнечный день, услышать приятные слова от близких людей. А осознавать, что все отчеты сданы вовремя и без ошибок, обязательные платежи перечислены в срок, – это настоящее бухгалтерское счастье. И с нашими еженедельными напоминаниями вполне достижимое. Просмотры1025

12 марта, 2026

Можно ли в АУСН-расходах учесть зарплату, начисленную за УСН-период

Организация/ИП, перешедшая с «доходно-расходной» УСН на «доходно-расходную» АУСН, вправе учесть в составе АУСН-расходов зарплату работникам, начисленную за период применения УСН, а выплаченную уже после перехода на АУСН. Просмотры223

12 марта, 2026

«Главная книга» теперь в мессенджере MAX!

Уважаемые читатели!

Информируем вас о том, что у журнала «Главная книга» появился канал в мессенджере MАХ. Это дополнительный способ коммуникации, который поможет нам оперативно делиться важной информацией и оставаться на связи в любой ситуации. Просмотры115

Давать в ИФНС показания по собственной деятельности – это не то же самое, что быть свидетелем

Конституционный суд постановил: налогоплательщика нельзя штрафовать по ч. 1 ст. 128 НК за неявку для дачи показаний в отношении собственной деятельности в рамках выездной проверки. Просмотры355

Порядок определения «больничного» стажа актуализировали

С 01.01.2026 плательщики НПД получили возможность уплачивать добровольные взносы в СФР, приобретая таким образом право на оплачиваемые больничные. В связи с этим Минтруд внес изменения в правила подсчета и подтверждения страхового стажа для пособий по временной нетрудоспособности. Просмотры251

Вебинар «Зарплатный практикум — 2026: ключевые трудовые изменения»: сотрудник заболел в рабочий день

Как быть, если сотрудник отработал полдня, почувствовал себя плохо и взял больничный? Какую выплату начислить за этот день? Как дальше оплачивать больничный лист? В феврале на вебинаре «Зарплатный практикум — 2026: новое по НДФЛ и взносам, ключевые трудовые изменения» главный редактор журнала Евгения Филимонова рассказала о разъяснениях СФР по данной ситуации. Смотрите отрывок вебинара. Просмотры190

Перечень способов, которыми можно потратить маткапитал, хотят расширить

В Госдуму поступил законопроект, которым предлагается разрешить направлять средства материнского капитала на покупку автомобиля. Просмотры109

Еще новости Свернуть

Опрос
Как часто в вашей компании (ИП) индексируется зарплата?

Новые ФСБУ в 2026 году: сложные вопросы подготовки отчетности, учета основных средств и НМА

17 марта 10:30–13:30 (МСК)
Варианты участия
Вебинар, прямой эфир
Прямой эфир, живое общение с лектором
Вебинар, запись
Доступ к видеозаписи и материалам
Лектор
Ведет вебинар
Анна Алексеевна Ефремова
советник генерального директора ООО «Р.О.С.экспертиза», аудитор
Регистрация на вебинар
Нужное Нужное
Используем файлы cookies и сервисы интернет-аналитики для улучшения работы сайта.
Понятно