Сроки хранения некоторых документов изменились

Росархив​ утвердил новый перечень типовых управленческих архивных документов. Важные изменения касаются сроков хранения различных документов компаний.

Источник: Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236

Так, в частности, изменения затронули сроки хранения следующих документов:

- счета-фактуры нужно будет хранить 5 лет вместо 4 лет;

- книги учета доходов и расходов упрощенцы (организации и ИП) должны будут хранить всего​ 5 лет, а не​ постоянно, как предусмотрено сейчас;

- реестры сведений о доходах физлиц – 5 лет вместо 75 лет.

Помимо этого, изменились и сроки хранения кадровой документации:

- графики отпусков нужно будет хранить 3 года (сейчас 1 год);

- документы о дисциплинарных взысканиях – 3 года вместо 5 лет;

- заявки о потребности в привлечении иностранных работников – 1 год вместо 5 лет;

- ​документы о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда - пять лет, а не постоянно.

Также установлены сроки хранения для:

- уведомлений, предупреждений работников работодателем – срок хранения 3 года;

- журналов, книг учета инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте) - 45 лет.

- заявлений сотрудников о выдаче документов, связанных с работой – 1 год.

Соответствующий приказ Росархива вступает в силу с 18.02.2020.