Пособие по временной нетрудоспособности: нюансы выплаты | журнал «Главная книга. Конференц-зал» | № 7 от 2016 г. | разработка
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Форум
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ

Семинар «Пособия: как оформить, выплатить и возместить», актуально на 24 августа 2016 г.

Содержание

Пособие по временной нетрудоспособности: нюансы выплаты

Три дня за счет работодателя, остальное — за счет ФСС: как это работает

Пособия по временной нетрудоспособности в связи с уходом за больным членом семьи, а также материнские пособия с первого дня выплачивают за счет ФСС. В том смысле, что сначала работодатель выдает эти пособия, а затем на их сумму уменьшает взносы к уплате в Фонд за соответствующий период либо возмещает расходы через ФССч. 3 ст. 3 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ; ч. 2 ст. 15 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ.

А вот пособие в связи с болезнью или травмой самого работника выплачивают такп. 1 ч. 2 ст. 3 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ:

— за первые 3 дня — за счет работодателя;

— начиная с 4-го дня — за счет ФСС.

Вроде бы все понятно. Смотрим в больничный, видим, с какого дня начинается период освобождения от работы. Отсчитываем 3 календарных дня (неважно, рабочие они или выходные (праздники)) и выплачиваем за них пособие из своего кармана.

Но бывает, что больничный включает и дни, в которые человек в освобождении от работы не нуждался. Это, в частности, даты, обозначенные в его табеле кодами:

— «Я» («01») — обычный рабочий день;

— «РВ» («03») — работа в выходные и праздники;

— «У» («11») — учебный отпуск;

— «ОЖ» («15») — отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет;

— «ДО» («16») — отпуск без сохранения зарплаты.

Да, предполагается, что работник, обратившийся к врачу, должен предупредить, с какого именно дня ему нужно освобождение от работы. Что доктор и отражает в листке. Но в жизни этот момент люди часто упускают из виду. И листок просто открывают днем первого визита к врачу, хотя в этот день, а то и в несколько последующих дней, человек в освобождении от работы не нуждалсяп. 22 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н.

Понятно, что если период болезни, обозначенный в листке нетрудоспособности, полностью совпал с периодом, когда сотруднику не нужно было освобождение от работы, то пособие ему не назначают. К примеру, работник на 2 недели взял отпуск без сохранения зарплаты, из них 1 неделю прохворал и затем принес больничный. Придется вам его расстроить — болел он за свой счет.

Но, предположим, работник предъявил листок, только часть дней которого приходится на неоплачиваемые периоды. Например, он был в отпуске без сохранения зарплаты с 22 по 28 августа. 27 августа заболел. 2 сентября вышел на работу и представил больничный на период с 27 августа по 1 сентября.

Отправлять человека к врачу для переоформления листка не обязательно. Документ можно принять к оплате и назначить пособие начиная со дня, когда сотрудник действительно нуждался в освобождении от работы. В нашем примере — с 29 августа, после окончания отпуска за свой счет. Этот день и последующие до 1 сентября включительно отмечают в табеле кодом «Б» («19»), что означает оплачиваемые дни временной нетрудоспособности.

Соответственно, 3 календарных дня, за которые пособие должны заплатить вы, а не ФСС, отсчитываете с 29 августа. Получается, что из своего кармана вы оплатите 29, 30 и 31 августа. А ФСС профинансирует только сумму пособия за 1 сентября.

Три дня за счет работодателя, остальное — за счет ФСС: пересекающиеся больничные

А что делать, если работник представил вам два больничных листа по разным страховым случаям, периоды которых пересекаются? Понятно, что за каждый из дней нетрудоспособности человек должен получить пособие в однократном размере, ни о каком удвоении сумм речь не идет. Нас интересует только, как разделить периоды на дни, оплачиваемые работодателем, и дни, оплачиваемые за счет ФСС.

Предположим, оба листка выданы из-за недуга самого работника. Сначала простудился, а пока болел, ухитрился еще и руку сломать.

Вот он выздоровел, вышел на работу и принес два пересекающихся больничных листка:

— первый — за период с 11 по 20 июля 2016 г.;

— второй — за период с 17 июля по 24 августа 2016 г.

С первым все ясно: 11, 12, и 13 июля оплачивает работодатель. Далее, с 14 по 20 июля, — ФСС.

По второму листку за период с 17 по 20 июля 2016 г. пособие вообще не положено, так как это время «закрыто» оплатой первого больничного. Пособие назначают за период с 21 июля по 24 августа. Первые 3 дня из этого срока, 21, 22 и 23 июля, оплачивает работодатель, оставшиеся дни начиная с 24 июля — ФСС.

Теперь ситуация посложнее. Работница представила в бухгалтерию опять же два пересекающихся листка:

— первый — в связи с необходимостью ухода за больным ребенком;

— второй — по ее болезни.

Дальнейшее разберем на примере.

Пример. Как оплатить пересекающиеся больничные, если один выдан в связи с уходом за больным ребенком, а второй — в связи с болезнью матери

/ условие / Сотрудница представила два листка нетрудоспособности:

1) по уходу за больным ребенком — с 12 по 18 сентября 2016 г.;

2) по своей болезни — с 16 по 23 сентября 2016 г.

Рассмотрим, как их оплатить.

/ решение / Листок, выданный по первому страховому случаю, то есть по уходу за больным ребенком, оплачивают за счет средств ФСС, но только первые 4 календарных дня — с 12 по 15 сентября 2016 г. С 16 сентября женщина заболела и заботиться о ребенке больше не могла, соответственно, и пособие по этому случаю начиная с 16 сентября ей не положено.

Второй листок нетрудоспособности надо оплатить за период с 16 по 23 сентября 2016 г. Причем первые 3 дня по второму больничному (с 16 по 18 сентября) работодатель оплачивает за свой счет.

Если сотрудник отработал весь день и этим же днем оформил больничный

Предположим, ваш сотрудник вышел с утра на работу, почувствовал себя плохо, но нашел в себе силы продержаться до конца рабочего дня или смены, а затем обратился к врачу.

В Порядке заполнения листков нетрудоспособности сказано, что если человек обратился за медпомощью после того, как отработал весь день, по его желанию датой освобождения от работы укажут следующий деньп. 15 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н.

Как видите, все привязано к желанию человека. Если он его (желание) никак не обозначит, больничный выпишут днем обращения. И такой листок считается заполненным правильно. Соответственно, возникает вопрос: что платить за полностью отработанный день — зарплату или пособие?

Дневная часть зарплаты наверняка больше дневного пособия, и для работника получить первую сумму выгоднее. Тем не менее, подстраховки ради, можно уточнить у него, что именно он хочет получить за первый день больничного. Конечно, предварительно объяснив ему, какая именно сумма причитается в одном и в другом случае.

Если сотрудник выберет зарплату, а в 99% случаев так и будет, последний отработанный день в его табеле отмечают кодом «Я» («01»). А уже следующий за ним день — кодом «Б», и с этой даты исчисляют пособие по болезни. Но не с даты открытия больничного.

Если сотрудник отработал часть дня и этим же днем оформил больничный

Более сложная ситуация: сотрудник отпросился к врачу среди рабочего дня либо смены или его вовсе увезла скорая помощь.

Как известно, пособие по временной нетрудоспособности — гарантия возмещения заработка, утраченного работником во время болезни. И назначают пособие за целый день. То есть человек получит за частично отработанный день либо частичную же зарплату, либо полное пособие, третьего тут не дано. Исключение — сменная работа, когда часть смены приходится на один день, а часть — на другой. Но об этом немного позжест. 129 ТК РФ; ч. 1, 5 ст. 7 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Таким образом, как и в ситуации с полностью отработанным днем, сотруднику придется выбирать. Вы можете помочь ему с этим определиться, дав для сравнения две суммы — зарплаты, пропорциональной отработанному времени, и дневного пособия. Затем пусть напишет заявление, в котором и закрепит свой выбор.

Вариант 1. Сотрудник предпочел частичную зарплату. Тогда вы исчисляете пособие только со следующего дня, а в табеле отмечаете:

— отработанный день — кодом «Я» («01») с указанием фактически отработанных часов;

— период болезни — кодом «Б» («19») начиная со дня, следующего за датой, указанной в больничном как первый день освобождения от работы.

В дальнейшем, если частично отработанный день попадет в расчетный период для исчисления среднего заработка, например при расчете отпускных, то и сам день, и выплаченная за него сумма участвуют в подсчетахст. 139 ТК РФ; пп. 2, 5 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922.

Вариант 2. В заявлении человек указал, чтобы за частично отработанный из-за болезни день ему выплатили пособие. В этом случае вы:

— зарплату за этот день вообще не начисляете, кодом «Я» («01») день в табеле не отмечаете;

— назначаете пособие начиная с частично отработанного дня, отметив его кодом «Б» («19»). Естественно, без указания количества отработанного времени, пусть оно и было.

А теперь об особенностях оплаты больничного за частично отработанный день, когда ночная смена переходит с одного календарного дня на другойч. 5 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Итак, человек отработал всю ночную смену, к примеру с вечера 31 августа по утро 1 сентября. Затем почувствовал себя плохо, пошел к врачу. Тот выдал больничный, указав первым днем освобождения от работы 1 сентября.

В жизни нередко в этом случае зарплату начисляют за всю ночную смену. А затем еще и пособие начиная с 1 сентября. В итоге за один день работнику причитаются две выплаты.

Но это неправильно. Мы только что обсудили: пособие назначают за целый день либо не назначают совсем. Поэтому, как и в ситуации с частично отработанным днем при обычном режиме труда, человеку из нашего примера нужно выбрать, что он хочет получить за часы ночной смены, отработанные 1 сентября. Выберет зарплату — действуем по варианту 1. Предпочтет пособие — по варианту 2 и оплачиваем только часы ночной смены, пришедшиеся на 31 августа.

НЕ ПРОПУСТИТЕ
НУЖНОЕ
ОПРОС
Какая тема интернет-конференции для вас наиболее интересна?

Вы можете выбрать до 3 вариантов ответа

НДС
Налог на прибыль
НДФЛ и взносы
Зарплатные вопросы
Отпускные
Пособия
Онлайн-ККТ
Учет расходов
Основные средства
Спецрежимы (УСН, ЕНВД, ПСН)
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.69%
декабрь 2018 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

18 781

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.75%

История

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГКВесенний конгресс ТАСКОМ