Обучение, инструктажи и инструкции | журнал «Главная книга. Конференц-зал» | № 9 от 2016 г. | разработка
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Форум
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ

Семинар «Охрана труда в «офисной» фирме: необходимый и достаточный минимум», актуально на 9 ноября 2016 г.

Содержание

Обучение, инструктажи и инструкции

Обучение и инструктажи по ОТ: что это и чем отличаются

В вопросах обучения по ОТ все работодатели должны руководствоваться ст. 225 ТК, а также Порядком, утвержденным в январе 2003 г. Постановлением Минтруда и Минобразования № 1/29. Этот документ довольно противоречивый, но уж как есть.

Итак, обучение по ОТ включает в себя собственно специальное обучение и различные инструктажип. 1.5 Порядка, утв. Постановлением Минтруда, Минобразования от 13.01.2003 № 1/29; п. 7.7.1.2 ГОСТ Р 12.0.007-2009.

Спецобучение проводят по многочасовой программе с финальной проверкой знаний комиссией по ОТ и выдачей удостоверения. Инструктаж — более простой вид обучения, в конце которого сотрудник, проводивший процедуру, устно задает работнику вопросы по прослушанной информации. Обратите внимание, спецобучение не подменяет инструктаж. Наоборот, получение «корочки» не дает права прогуливать инструктажиПисьмо Минтруда от 11.10.2016 № 15-2/ООГ-3609 (пп. 1, 2).

Обучение по ОТ для руководства

И начнем мы со спецобучения по ОТ. Почему именно с него? Потому что только сотрудники, прошедшие такое обучение в аккредитованной организации, могут проводить инструктаж и проверять полученные знания у своих сослуживцев.

Это в первую очередь касается руководителя фирмы и специалистов по ОТ. Если же штатного специалиста по ОТ нет, направить на обучение нужно работника, которому директор поручил решение «трудоохранных» задачп. 2.3.2 Порядка, утв. Постановлением Минтруда, Минобразования от 13.01.2003 № 1/29; Письмо Минтруда от 23.07.2015 № 15-2/ООГ-4015.

Справка

За счет ФСС можно обучить в учебном центре, в частности, руководителя или человека, исполняющего обязанности специалиста по ОТ (при численности работников менее 50 человек). На финансирование мероприятия разрешено направить не более 20% сумм взносов «на травматизм», начисленных за предшествующий год (за вычетом выплат по «несчастным» больничным)п. 2, подп. «в» п. 3, подп. «в» п. 4 Правил, утв. Приказом Минтруда от 10.12.2012 № 580н.

Получить знания об ОТ в обучающем центре должны такжеПисьмо Минтруда от 11.10.2016 № 15-2/ООГ-3609 (п. 3):

— руководители структурных подразделений;

— другие специалисты, которые по своей работе организуют и контролируют труд подчиненных сотрудников. Например, это касается таких должностей, как главный специалист, руководитель проекта.

Судебная практика знает немало примеров, когда организацию штрафовали за то, что руководители разного уровня не прошли обучение по ОТРешения Мосгорсуда от 24.02.2016 № 7-1550/2016, от 14.09.2015 № 7-9377/2015, от 20.08.2014 № 7-7244.

Причем в ходе проверки трудинспекция может не только выдать предписание направить руководящих сотрудников на обучение ОТ, но и потребовать отстранить их от работы. Мне известен случай, когда суд признал правомерным отстранение вообще всех управленцевстатьи 76, 357 ТК РФ; Апелляционное определение Архангельского облсуда от 07.05.2015 № 33-2213/2015.

Формально организации могут организовать обучение по ОТ для управленцев своими силами. Но прежде хотя бы три сотрудника, из которых один — специалист по ОТ, должны прослушать курс на стороне и получить «корочки». Затем компании придется получить лицензию на образовательную деятельность и пройти аккредитацию в Минтруде. И лишь после этих мытарств из уже обучившихся сотрудников с «корочками» формируют комиссию по проверке знаний ОТ. Специалист по ОТ учит управленцев, а комиссия оценивает, как хорошо они усвоили материал. Для этого понадобится учебный план, а также экзаменационные билеты или тестыпп. 2.3.2, 2.3.6, 3.4 Порядка, утв. Постановлением Минтруда, Минобразования от 13.01.2003 № 1/29; Письмо Минтруда от 11.10.2016 № 15-2/ООГ-3609 (п. 3).

Справка

Примерная программа обучения по ОТ работников, а также Примерные учебные планы обучения по ОТ и проверки знаний требований ОТ работников утверждены Минтрудом 17.05.2004.

Иначе обучаться ОТ управленцы должны только в учебном центре, аккредитованном МинтрудомПисьма Минтруда от 11.10.2016 № 15-2/ООГ-3609 (п. 3); Роструда от 24.01.2013 № ТЗ/297-3-5; Решение ВС Удмуртской Республики от 28.12.2015 № 7-628/15.

Направить на обучение сотрудников-управленцев необходимо в первый месяц их работы. В дальнейшем «обновлять» знания и проходить проверку нужно не реже чем раз в 3 годапп. 2.3.1, 3.2 Порядка, утв. Постановлением Минтруда, Минобразования от 13.01.2003 № 1/29.

Обучение по ОТ для рядового персонала

А вот нужно ли направлять на обучение по ОТ рядовых офисных работников?

Формально из Порядка № 1/29 следует, что «корочку» должны получить любые офисные специалисты, а не только руководители и те, кто занят в службе ОТ. Объяснение простое: согласно действующему Квалификационному справочнику почти все офисные работники — это руководители или специалисты, третьего не дано. Причем изредка с таким подходом соглашались и судып. 2.3.1 Порядка, утв. Постановлением Минтруда, Минобразования от 13.01.2003 № 1/29; Квалификационный справочник, утв. Постановлением Минтруда от 21.08.98 № 37; Апелляционное определение Воронежского облсуда от 15.12.2015 № 33-6413/2015.

И все же большинство фирм без особых последствий не занимаются обучением по ОТ простых специалистов, у которых нет в подчинении других работников. Они проходят только инструктажи. При проверке трудинспектор в первую очередь требует именно журнал проведения инструктажей, а не «корочки» руководителей и специалистов по ОТ, прошедших «трудоохранное» обучение. Да и Минтруд недавно разъяснил, что рядовому персоналу учиться на стороне не обязательноПисьмо Минтруда от 11.10.2016 № 15-2/ООГ-3609 (п. 3).

Теперь об актуальных для офисов рабочих профессиях. Это, например, водитель, уборщик, курьер. Они в первый же месяц работы должны пройти у своего непосредственного руководителя обучение безопасным приемам работы и оказанию первой помощи пострадавшим при несчастном случаеп. 2.2.1 Порядка, утв. Постановлением Минтруда, Минобразования от 13.01.2003 № 1/29; Межотраслевые правила, утв. Постановлением Минтруда от 12.05.2003 № 28.

Правда, из Порядка № 1/29 сложно понять, чем такое обучение отличается от первичного инструктажа на рабочем месте. На практике все сводится к изучению правил и инструкций по ОТ, которые нужно соблюдать в самостоятельной работе. Проверкой практических навыков и теоретических знаний по ОТ занимается все тот же непосредственный руководительп. 3.1 Порядка, утв. Постановлением Минтруда, Минобразования от 13.01.2003 № 1/29.

Периодичность обучения людей рабочих профессий работодатель устанавливает сам. Кстати, можно совместить это с занятиями по оказанию первой помощи пострадавшим, которые в обязательном порядке проводят как минимум раз в годп. 2.2.4 Порядка, утв. Постановлением Минтруда, Минобразования от 13.01.2003 № 1/29.

Вводный и первичный инструктажи по ОТ: кому нужны и кто проводит

Теперь об инструктажах.

Проходить их должны абсолютно все работники, никаких исключений для тружеников офиса нет. Причем инструктированию подлежат не только штатные сотрудники, но и, например, командированные специалисты из организаций-контрагентов, работники фирмы-подрядчика, находящиеся у вас на территории. Исключение — люди, нанятые по гражданско-правовому договорупп. 2.1.1, 2.1.2, 2.1.4 Порядка, утв. Постановлением Минтруда, Минобразования от 13.01.2003 № 1/29; Письмо Минтруда от 30.09.2016 № 15-2/ООГ-3495.

Вводный инструктаж человек прослушивает еще до того, как приступает к работе. Ведет его специалист по ОТ или работник, занимающийся ОТ в небольшой фирме с численностью персонала до 50 единиц. Цель этого мероприятия — донести до новичка основную информациюп. 2.1.2 Порядка, утв. Постановлением Минтруда, Минобразования от 13.01.2003 № 1/29:

— о компании и рабочем месте;

— о правилах безопасности на территории и в помещениях;

— о правилах электро- и противопожарной безопасности;

— об обязанностях работника при аварии, несчастном случае, пожаре и т. д.

Первичный инструктаж нужен, чтобы обучить человека технике безопасности на конкретном рабочем месте, показать безаварийные приемы работы, научить, как действовать в случае непредвиденной ситуациип. 2.1.3 Порядка, утв. Постановлением Минтруда, Минобразования от 13.01.2003 № 1/29.

Однако большинство офисных сотрудников можно освободить от этой процедуры. В частности, это касается людей, не связанных с эксплуатацией и обслуживанием рабочего оборудования, — бухгалтеров, юристов, секретарей, менеджеров, консультантов. Также допустимо не проводить первичный инструктаж для руководящего звена. Перечень должностей, освобождаемых от проведения первичного инструктажа, утверждает своим приказом директор.

Образец приказа об утверждении списка должностей, освобождаемых от первичного инструктажа по охране труда, вы найдете здесь.

Правда, какое-то время освобождение офисного персонала от первичного инструктажа не было очевидным. Ведь все подобные сотрудники имеют дело с электрифицированным оборудованием: компьютерами, принтерами, копировальными аппаратами. А в Типовой инструкции по ОТ при работе на компьютере черным по белому написано: к клавиатуре допускают только лиц, прошедших, помимо прочего, и первичный инструктажп. 1.1 Типовой инструкции (ТОИ Р-45-084-01), утв. Приказом Минсвязи от 02.07.2001 № 162.

Но, в общем-то, и монитор, и системный блок — безопасные устройства: у них нет травмирующих частей и током они, при надлежащем подключении, не бьют. Это уже бытовая техника, если хотите. Соответственно, первичный инструктаж тут ни к чему, что подтверждает и МинтрудПисьмо Минтруда от 24.03.2015 № 15-2/ООГ-1551.

А что касается Типовой инструкции по ОТ при работе на компьютере, то, во-первых, это ведомственный документ, поскольку разрабатывало и утверждало инструкцию Минсвязи. А во-вторых, документ не зарегистрирован в Минюсте, а значит, носит рекомендательный характерп. 10 Правил, утв. Постановлением Правительства от 13.08.97 № 1009; п. 10 Указа Президента от 23.05.96 № 763; Письма Минтруда от 07.03.2014 № 15-2/ООГ-161, от 08.04.2016 № 15-2/ООГ-1372, от 30.08.2016 № 15-2/ООГ-3130.

Но учтите: системные администраторы, работники, обслуживающие локальные сети, принтеры и компьютеры, а также водители и уборщицы должны проходить первичный инструктажп. 2.1.4 Порядка, утв. Постановлением Минтруда, Минобразования от 13.01.2003 № 1/29.

В отличие от вводного первичный инструктаж работника проводит его непосредственный руководитель, например начальник структурного подразделения, прошедший специальное обучение по ОТ. Если же организация небольшая, то работники обычно подчиняются напрямую директору, а значит, именно он инструктирует персонал по ОТ.

Вводный и первичный инструктажи по ОТ: как провести

И для вводного, и для первичного инструктажа нужно разработать программу, которую затем утвердит руководитель организации. Без этого даже проведенный инструктаж трудинспекторы вам не зачтут и посчитают нарушением правил ОТп. 2.1.4 Порядка, утв. Постановлением Минтруда, Минобразования от 13.01.2003 № 1/29; Постановления Саратовского облсуда от 01.03.2016 № 4А-143/2016; Кемеровского облсуда от 14.12.2015 № 4А-1278/2015; Решение Свердловского облсуда от 11.06.2015 № 72-614/2015.

Примерный перечень вопросов для вводного и первичного инструктажа вы найдете в приложениях 3 и 5 к ГОСТ 12.0.004-90. Он действует до 01.03.2017. А с указанной даты можно будет руководствоваться приложением Б к ГОСТ 12.0.004-2015.

В какой форме инструктировать работников? Каждый работодатель решает это сам. Лекция, собеседование, готовые учебные материалы — все что угодно. Мне однажды в организации, в которую я приехал по работе, дали просмотреть видеоролик, в котором было все, что нужно. Очень удобный формат, я вам скажуп. 2.1.8 Порядка, утв. Постановлением Минтруда, Минобразования от 13.01.2003 № 1/29.

По окончании вводного, а затем и по окончании первичного инструктажа проводят устный опрос и делают запись в журнал регистрации инструктажей. Обязательной формы такого журнала нет, но есть рекомендованнаяп. 2.1.3 Порядка, утв. Постановлением Минтруда, Минобразования от 13.01.2003 № 1/29.

По ГОСТу открывают два журнала: один — для регистрации вводных инструктажей, а другой — для регистрации остальных. Все страницы в журналах надо пронумеровать, а сами журналы — прошить и скрепить подписью сотрудника, ответственного за его ведениеприложения 4, 6 к ГОСТ 12.0.004-90.

Журнал регистрации вводного инструктажа может выглядеть так.

ЖУРНАЛ
регистрации вводного инструктажа

ДатаФамилия, имя, отчество инструктируемогоГод рожденияПрофессия, должность инструктируемогоНаименование производственного подразделения, в которое направляется инструктируемыйФамилия, инициалы, должность инструктирующегоПодпись
инструктирующегоинструктируемого
12345678
01.08.2016Кошкин Петр Сергеевич1985Заведующий хозяйственной частьюАдминистративно-хозяйственный отделПахомов Ф.М., заместитель генерального директора
03.08.2016Мышкин Владислав Анатольевич1951Начальник отдела по работе с клиентамиОтдел по работе с клиентамиПахомов Ф.М., заместитель генерального директора
03.08.2016Птичкина Светлана Ивановна1991СекретарьАдминистративно-хозяйственный отделПахомов Ф.М., заместитель генерального директора

Повторный, внеплановый и целевой инструктажи по ОТ

Если вы, в соответствии с Приказом № 1/29, освободили ряд работников от первичного инструктажа, это автоматически освобождает их и от еще одного вида инструктажа — повторного. По общему правилу, если условия работы неизменны, этот инструктаж проводят каждые 6 месяцев, с водителями — раз в 3 месяцап. 10.10 Межотраслевых правил, утв. Постановлением Минтруда от 12.05.2003 № 28.

И здесь в принципе все аналогично первичному инструктажу — лекция по программе первичного инструктажа, проверка знаний, запись в журнал.

Если условия труда изменились или человек начинает выполнять новый вид работ, то с ним проводят не повторный, а первичный инструктаж (при условии что по этой должности нет освобождения от процедуры)п. 2.1.4 Порядка, утв. Постановлением Минтруда, Минобразования от 13.01.2003 № 1/29.

Кроме вводного, первичного и повторного, с работниками проводят внеплановый и целевой инструктажи. Последние два, как и первый, обязательны для всех.

Внеплановый инструктаж проводятп. 2.1.6 Порядка, утв. Постановлением Минтруда, Минобразования от 13.01.2003 № 1/29:

— в случае появления новых законодательных актов по ОТ;

— при введении новых инструкций по ОТ;

— в случае получения травмы на рабочем месте;

— в случае получения предписания трудовой инспекции;

— при перерывах в работе более 2 месяцев.

Правда, видится здесь некоторое противоречие. Зачем работнику, освобожденному от первичного и повторного инструктажа, проходить внеплановый, например, если:

— изменилось законодательство по ОТ, однако это его не коснулось;

— сотрудник больше 2 месяцев болел или находился в отпуске?

Если подходить разумно, то внеплановый инструктаж для офисных сотрудников действительно необходим после несчастного случая. Редко, но бывает в офисе и такое.

Например, мокрая плитка на полу, работник поскользнулся, упал и получил сотрясение мозга. Или кто-то из сотрудников качался на стуле, грохнулся и повредил шею. В конце концов, помните, как в фильме «Служебный роман»: несли бронзового коня в актовый зал и работник уронил его себе на ногу.

Так вот, в этом случае как раз и нужен внеплановый инструктаж о том, как себя вести, чтобы избежать травм в подобных ситуациях. Кстати, трудинспектор, который будет проводить проверку в связи с несчастным случаем на работе, скорее всего, и так напишет вам предписание провести внеплановый инструктаж. Но зачем ждать, когда контролер укажет пальцем? Проведите его сами.

Другая причина для внепланового инструктажа — введение новой инструкция по ОТ. Сейчас Минтруд планомерно заменяет старые советские правила ОТ новыми, которые проходят регистрацию в Минюсте. И вот если вашего работника такие изменения касаются напрямую, целесообразно подкорректировать его инструкцию по ОТ и провести внеплановый инструктаж, чтобы работник знал об этих изменениях.

Все это — разумные причины, чтобы провести внеплановый инструктаж в офисе с теми сотрудниками, которые освобождены от первичного и повторного инструктажа. Но при проверке трудинспектор вряд ли будет пользоваться разумным подходом, ему достаточно выявить нарушения по формальным основаниям. И если работник был в отпуске все лето и в сентябре с ним не провели внеплановый инструктаж, то проверяющему ничего не стоит наложить штраф за допуск человека к работе без прохождения инструктажа.

И последний вид инструктажа — целевой. Его проводят, когда работников надо подготовить к выполнению определенного задания. В офисе такой инструктаж может пригодиться, если планируются какие-то разовые работы или массовые мероприятия (инвентаризация, переезд)п. 2.1.8 Порядка, утв. Постановлением Минтруда, Минобразования от 13.01.2003 № 1/29.

Не забудьте: проведение внеплановых и целевых инструктажей, как и всех остальных, нужно фиксировать в специальном журналеп. 2.1.3 Порядка, утв. Постановлением Минтруда, Минобразования от 13.01.2003 № 1/29.

Если инструктаж не проведен вовремя

Многие задаются вопросом, есть ли возможность избежать ответственности, если, допустим, новый сотрудник не прослушал вводный инструктаж и это вскрыла проверка трудинспекции? Есть, при условии что с момента трудоустройства прошло больше 1 года и проверяющий либо суд сочтет правонарушение недлящимсяч. 1, 2 ст. 4.5 КоАП РФ; Решение Пермского крайсуда от 12.05.2016 № 7-811/2016(21-491/2016).

Если же у инспектора, а затем и у суда будет другое мнение, то есть они посчитают проступок длящимся, то выйти сухим из воды не получитсяПостановление ВС Республики Тыва от 10.02.2016 № 4А-35/2016; Решение Мосгорсуда от 18.05.2016 № 7-5525/2016.

Еще одна ситуация: какое-то время вы принимали сотрудников и они не расписывались в журнале регистрации инструктажей. Проверки трудинспекции пока не было, и нужно исправить оплошность. Какой датой должен расписаться работник?

Если вести журнал по правилам, то вписать в него дату задним числом невозможно, ведь записи делают в хронологическом порядке. Другое дело, когда журнала в организации вообще не было, тут уже насчет даты можно подумать. Но я в любом случае ставил бы ту дату, когда человек реально прослушал инструктаж. Да, пусть процедура проведена не сразу при приеме на работу, но главное, что проведена. С большой долей вероятности трудинспекция вас не оштрафует.

Сколько инструкций по ОТ должно быть в организации

Следующий вид документов, которыми непременно поинтересуется трудовая инспекция при проверке, — инструкции по охране труда. Комплект таких инструкций обязателен для всех работодателей — это предписание ст. 212 ТК. Вопрос лишь в том, сколько инструкций нужно — каждому работнику, группе людей, выполняющих аналогичную работу, или по каждому виду работ. Работодатели решают это самостоятельно, опираясь на рекомендации Минтруда к разработке инструкций по ОТМетодические рекомендации, утв. Минтрудом 13.05.2004; Письма Минтруда от 02.10.2013 № 15-2/3047468-817, от 30.06.2016 № 15-2/ООГ-2373.

Думаю, что для офисных компаний актуальны три инструкции:

— для работы с компьютером;

— для работы с оргтехникой (шредером, принтером, копировальной техникой);

— по оказанию помощи пострадавшим при несчастном случае.

Разработка других инструкций — вопрос индивидуальный. Если есть водитель, значит, нужна инструкция по охране труда при эксплуатации автомобиля, если водитель выполняет и функции экспедитора — по погрузке-разгрузке, уборщику нужна инструкция по уборке служебных помещений и т. д.

В идеале разрабатывать инструкцию по ОТ должен управленец, ответственный за тот или иной участок работы. Затем он отдает проект инструкции на согласование в службу охраны труда или сотруднику, занимающемуся ОТп. 3.1.2 Профессионального стандарта, утв. Приказом Минтруда от 04.08.2014 № 524н; пп. 7.15, 7.16 Рекомендаций, утв. Постановлением Минтруда от 08.02.2000 № 14.

Однако в большинстве случаев все происходит с точностью до наоборот: разработку инструкций возлагают на специалиста по ОТ с последующей передачей проекта управленцу, отвечающему за участок деятельности.

Определившись с тем, какие инструкции понадобятся, нужно издать приказ с их перечнем, сроками разработки и ответственными за это лицами. Вот образец такого приказа.

Общество с ограниченной ответственностью «Амброксан»

ПРИКАЗ № 3-ОТ

01.09.2016

Москва

О разработке инструкций по охране труда

В соответствии со ст. 212 ТК РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Разработать проекты следующих инструкций по охране труда:
а) при работе с ПЭВМ;
б) при работе с оргтехникой: принтером, копиром, сканером, уничтожителем бумаг;
в) водителя легкового автомобиля;
г) при проведении погрузочных и разгрузочных работ;
д) по оказанию первой помощи пострадавшим;
е) при передвижении по городу по служебным надобностям;
ж) по пожарной безопасности.

2. Назначить ответственным за разработку проектов инструкций, перечисленных в п. 1 Приказа, заведующего административно-хозяйственным отделом П.С. Полынина.

3. Не позднее 31.10.2016 представить проекты инструкций для утверждения генеральному директору.

4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Генеральный директорМ.Я. Перво­цветов

С приказом ознакомлен

заведующий АХОП.С. По­лы­нин

01.09.2016

Разработка инструкций по ОТ

С чего начать разработку инструкции по ОТ? Первым делом нужно определить, существует ли в природе официальная отраслевая или межотраслевая типовая инструкция по охране труда. Если да, то прекрасно — берем ее за основу и переписываем под себя. Так, для сотрудников, работающих за компьютером, за основу можно взять типовую инструкцию ТОИ Р-45-084-01. Да, это ведомственный нормативный акт Минсвязи, не обязательный для применения, но сделать что-то свое, опираясь на эту инструкцию, проще, чем придумывать все с нуля.

Если же по каким-то должностям, профессиям или видам работ типовой инструкции не нашлось, то читаем межотраслевые или отраслевые правила по охране труда, инструкции по эксплуатации оборудования и начинаем творить.

Как правило, все инструкции по ОТ содержат пять разделов: общие требования безопасности, требования безопасности перед началом работы, во время работы, по окончании работы и правила на случай непредвиденных ситуаций. Вот этой структуры и желательно придерживатьсястатьи 8, 209, 212 ТК РФ; п. 3 Методических рекомендаций, утв. Минтрудом 13.05.2004; п. 5.3 Методических рекомендаций, утв. Постановлением Минтруда от 17.12.2002 № 80.

Возьмем инструкцию по ОТ при работе с уничтожителем бумаги, который в народе называется просто шредер. Типовых инструкций для него нет, отраслевые правила по ОТ тоже не очень подходят, так как предполагают работу с бумагой в промышленных масштабах (производство и полиграфия).

Как быть? Да все просто, открывайте инструкцию по эксплуатации аппарата. Там обычно есть разделы «Подготовка к работе», «Использование», «Уход и профилактика», а также самые разные предупреждения и знаки «Внимание!», которые укажут разработчику на имеющиеся опасности. В итоге раздел «Требования безопасности при работе» в инструкции по ОТ при работе с уничтожителем бумаг может выглядеть так.

3. Требования безопасности при работе с уничтожителем бумаг.

3.1. Запрещено засовывать в приемный отсек:
а) части тела (в частности, пальцы рук);
б) материалы, образующие петли при захвате, например ленты, шнуры, фотопленки и т. п.;
в) не предназначенные для утилизации в уничтожителе предметы, изготовленные, в частности, из металла (скрепки, зажимы и т. п.), дерева (карандаши, линейки и т. п.), пластмассы (компакт-диски, банковские карты и т. п.), плотного картона (коробки из-под бумаги для принтера, упаковка новой оргтехники и т. п.);
г) более 10 листов бумаги одновременно;
д) скомканную бумагу.

3.2. Запрещено открывать верхнюю крышку аппарата, самостоятельно ремонтировать его или допускать для устранения неисправностей лиц, не уполномоченных на проведение ремонта и технического обслуживания аппарата.

3.3. Не допускайте попадания:
а) воды в аппарат;
б) волос, концов одежды, галстуков, платков, нашейных и наручных цепочек и тому подобного в зону, расположенную вблизи от приемного отсека.

3.4. Освобождайте переполненный накопитель отходов бумаги только после отключения аппарата от электросети.

Аналогично можно поступить и с инструкциями для работы на другой оргтехнике.

Помимо инструкций по должностям, профессиям и видам работ, есть инструкции, которые должны исполнять все без исключения работники. Это, например, инструкция по оказанию первой помощи пострадавшим. Ее можно утвердить отдельно, а можно сделать приложением к основной инструкции по ОТ для определенной профессии или должности.

В качестве образца возьмите любую типовую инструкцию подобного вида, например Типовую инструкцию № 22 по оказанию первой доврачебной помощи при несчастных случаях (ТОИ Р-200-22-95).

Инструкцию по ОТ утверждают в том же порядке, что и другие локальные нормативные акты. Для этого издают приказ, на титульном листе инструкции ставят гриф утверждения, после чего работников, которым предстоит соблюдать требования документа, знакомят с его содержанием под росписьст. 22 ТК РФ.

Несколько экземпляров действующих инструкций надо хранить либо у специалиста по ОТ, либо у руководителей структурных подразделений. Главное, чтобы у работников был свободный доступ к инструкциям. В общем-то, на этом требования Трудового кодекса можно считать выполненными.

Минтруд же, ко всему прочему, настоятельно рекомендует зарегистрировать утвержденную инструкцию в специальном журнале, а также сделать запись о выдаче комплекта инструкций руководителям в другом журнале. Работники должны получать инструкции тоже под роспись. Рекомендованную форму журналов можно взять из Методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны трудастатьи 8, 212 ТК РФ; пп. 5.9, 5.10 Методических рекомендаций и приложения 9, 10 к ним, утв. Постановлением Минтруда от 17.12.2002 № 80; Письмо Минтруда от 15.09.2016 № 15-2/ООГ-3318.

По общему правилу пересматривать инструкции нужно не реже чем раз в 5 лет. Если инструкции просроченные и период их действия не продлен, это может привести к штрафу. Правда, есть пример, когда работодателю удалось избежать наказания, сославшись на то, что Методические рекомендации, в которых установлен «срок годности» инструкций, не обязательны к применениюп. 5.6 Методических рекомендаций, утв. Постановлением Минтруда от 17.12.2002 № 80; Решение Пензенского облсуда от 04.07.2013 № 7-83.

Читать далее
НЕ ПРОПУСТИТЕ
НУЖНОЕ
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.69%
декабрь 2018 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

18 781

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.75%

История

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

ОПРОС
Использует ли ваша компания векселя третьих лиц в расчетах?
Да, поскольку это удобно
Нет, мы работаем на УСН и знаем, что будут проблемы с налогами
Стараемся не связываться с векселями, но иногда приходится приобретать их для расчетов по конкретным сделкам
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГКВесенний конгресс ТАСКОМ