Тренинг «Вы — главный бухгалтер», актуально на 29 августа 2018 г.

Все когда-нибудь заканчивается: увольнение главбуха

По собственному желанию или по соглашению сторон?

Прежде чем обсуждать причины и порядок увольнения главбуха, условимся, что погружаться в передачу дел не станем. Мы подробно рассмотрели, как принимать дела. При увольнении сделайте то же самое, но в обратном порядке.

И не забудьте, уходя с работы, забрать свой экземпляр акта — в нем будет указано, какие документы и прочие ценности вы передали сменщику. Если после что-то пропадет, акт докажет: это случилось не по вашей вине (п. 6 Положения, утв. Постановлением Совмина СССР от 24.01.80 № 59 (утратило силу)).

Итак, желание поменять работу может возникнуть у любого человека. И главный бухгалтер не исключение. Причин пойти на такой шаг масса: нет возможности расти профессионально и, соответственно, выиграть в окладе, резко возросла нагрузка без адекватного роста зарплаты, пошатнулось здоровье или нужно переехать в другой город.

Поскольку инициатива исходит от главбуха, два самых часто встречающихся основания для увольнения — по собственному желанию и по соглашению сторон.

В первом случае формально главный бухгалтер не обязан объяснять причины решения. Но по-человечески, конечно, лучше это сделать. Что до срока увольнения, то в день подачи заявления «по собственному» уйти вправе только главбух, собравшийся на пенсию. Остальным придется отработать минимум 2 недели (ст. 80 ТК РФ).

Давать ли работодателю больше времени на поиск сменщика и передачу дел, каждый решает сам. Кто-то идет на это из-за прекрасных отношений с начальством, даже не меняя основание увольнения и без каких-либо бонусов. А кто-то предлагает отозвать заявление «по собственному» и договориться об увольнении по соглашению сторон с дополнительным выходным пособием (ст. 178 ТК РФ).

Иногда условие о выходном пособии предусматривают и для «собственного желания» — достаточно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору главбуха. Но во-первых, это странно в плане налогового учета расходов у работодателя. Экономическая обоснованность выплаты за то, что главбух сам увольняется, весьма сомнительная (п. 1 ст. 252 НК РФ; Постановление Президиума ВАС от 01.03.2011 № 13018/10).

А во-вторых, деньги по такому соглашению могут и не заплатить, причем судиться, скорее всего, будет бесполезно. ВС полагает, что подобное условие трудового договора противоречит сути компенсационных выплат при увольнении — восполнить временные неудобства от потери работы. Раз человек ушел сам, то что ему компенсировать (Определение ВС от 30.05.2014 № 5-КГ14-43)?

Так что если хотите выходное пособие, путь один — увольняться по соглашению сторон. Конкретный размер суммы — предмет договоренности с работодателем, ТК она не гарантирована. НДФЛ и взносами компенсацию не облагают в пределах трех среднемесячных заработков, а в районах Крайнего Севера — шести (Письмо Минфина от 16.05.2018 № 03-15-06/32836).

И чем больше конечная сумма будет превышать эти лимиты, тем больше будет вопросов у налоговиков к экономической обоснованности расходов на выплату пособия. Но это уже, конечно, проблемы работодателя (Определение ВС от 20.02.2018 № 305-КГ17-15790).

Если решитесь на увольнение по соглашению сторон, помните — после подписания соответствующих бумаг пути назад нет, кроме случая, когда работодатель тоже захочет оставить вас на работе. Иначе отозвать заявление или подпись на соглашении не выйдет — это не предусмотрено ТК (п. 20 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2; Письмо Минтруда от 10.04.2014 № 14-2/ООГ-1347 (п. 1)).

Смена собственника организации

Но не всегда уход главбуха свершается по его воле или договоренности сторон. Иногда инициатором выступает работодатель. Ликвидацию организации или сокращение штатов рассматривать не будем. Остановимся только на специальном основании для увольнения главного бухгалтера — на смене собственника компании (п. 4 ст. 81 ТК РФ).

Первый момент — чтобы норма сработала, мало сменить состав участников общества. Даже если все старые участники уступят свои доли или акции новым, смены собственника имущества не произойдет. Юридически им останется общество. Не считается сменой собственника и реорганизация в любой форме. Потому увольнение главбуха будет обоснованным, например, в таких случаях (ст. 75 ТК РФ; п. 32 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2; Апелляционное определение Мосгорсуда от 14.11.2013 по делу № 11-35322/13):

— приватизация государственного или муниципального предприятия;

— переход коммерческой фирмы в государственную или муниципальную собственность.

Второй момент — квалификация и трудовые успехи главбуха никакой роли не играют. Он может быть прекрасным специалистом от бога, но смена собственника есть смена собственника — это сугубо формальный повод для увольнения.

Третий момент — уволить главбуха можно только в течение 3 месяцев с даты государственной регистрации смены собственника (ст. 75 ТК РФ).

Четвертый и последний момент — увольнение по этому основанию — единственный случай, когда выходное пособие для главного бухгалтера гарантировано законом. Минимальное равно трем среднемесячным заработкам, остальное — по договоренности с новым собственником (ст. 181 ТК РФ).

Виновные действия

Увольнение главбуха за виновные действия — возможный, хотя и редкий в жизни вариант. В основном такое случается на малых предприятиях, где отбор претендентов на должность не такой тщательный, как в крупном бизнесе.

Как вы знаете, уволить можно даже за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей. Закрытый список таких проступков есть в ТК. Но если главбух более или менее адекватный, к нему применимо только разглашение коммерческой тайны или персональных данных сотрудников (подп. «в» п. 6 ст. 81 ТК РФ).

Впрочем, и коммерческая тайна — с трудом. Правильно, со всеми необходимыми документами, ее защищают в основном только крупные фирмы. Малый и средний бизнес обычно в это не вникает. А если организация не ввела режим коммерческой тайны для определенных сведений, то за их явное разглашение главбуху, да и любому другому работнику, нельзя ничего сделать — даже выговор объявить (п. 1 ст. 3, ст. 10 Закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ; п. 43 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2).

А вот допустить утечку персональных данных сравнительно легко. Достаточно отправить подруге на проверку электронной почтой справку 2-НДФЛ какого-нибудь сотрудника, а то и зарплатную ведомость, и готово — данные разглашены. Правда, это еще должно стать известно руководителю, например из служебной записки системного администратора, который отслеживает почтовый трафик (п. 1 ст. 3, ст. 7 Закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).

Проступком, достойным увольнения, считаются также виновные действия работника, который обслуживает денежные или материальные ценности, повлекшие утрату доверия к нему. Но в случае с главбухом это актуально, только если он выполняет обязанности кассира и допустил недостачу. В остальном, в привычном понимании, главный бухгалтер ценности не обслуживает (п. 7 ст. 81 ТК РФ; п. 45 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2; п. 4 раздела «По гражданским делам» Обзора ВС от 29.11.2006).

Зато у главбуха есть, так сказать, персональная статья — увольнение за необоснованное решение, которое повлекло ущерб имуществу компании. Но это должно быть именно решение, то есть какое-то намеренное и осознанное действие (п. 9 ст. 81 ТК РФ; п. 48 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2).

Если же главный бухгалтер, к примеру, вовремя не сдал декларацию, хотя для этого были все возможности, то налицо бездействие. То же самое с несвоевременной уплатой правильно исчисленного налога. Уволить за это как за необоснованное решение нельзя (Апелляционное определение Иркутского облсуда от 09.09.2013 № 33-7485/2013; Определение Мосгорсуда от 30.03.2012 № 33-7361/12).

Наконец, поводом для увольнения главного бухгалтера может быть неоднократное неисполнение трудовых обязанностей при наличии дисциплинарного взыскания. Тут ущерб уже не важен. Не сдал одну декларацию в срок — получил замечание. Не сдал вторую — выговор. Не сдал третью — формально можно увольнять (п. 5 ст. 81 ТК РФ; п. 35 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2).

Однако важно понимать, что во всех перечисленных случаях увольнение — это дисциплинарное взыскание. Процедура строго формализована, и работодатель обязан соблюсти ее от и до. Малейшее упущение — и главбух легко восстановится на работе, даже если «ушли» его за дело. И, получив средний заработок за время вынужденного прогула, уволится вновь, но «по собственному», чем смоет темное пятно с биографии (статьи 192, 391 ТК РФ; п. 52 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2).

В завершение напомню, что ТК прямо запрещает выплачивать выходные пособия, если увольняют в качестве дисциплинарного взыскания. Условие о выплате, включенное в трудовой или коллективный договор либо в локальный нормативный акт, недействительно (ст. 181.1 ТК РФ; Определение ВС от 04.12.2017 № 89-КГ17-15; Апелляционные определения Мосгорсуда от 12.12.2017 № 33-46656/2017; ВС Чувашской Республики от 11.10.2017 № 33-4962/2017).