Коронавирус: что делать работодателю | журнал «Главная книга. Конференц-зал» | № 4 от 2020 г. | разработка
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Форумы Консультации Формы Калькуляторы
Статьи Справочники Семинары Календари Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
Добавить в «Нужное»

Семинар «Отчет за I квартал 2020 года», актуально на 6 апреля 2020 г.

Содержание

Коронавирус: что делать работодателю

Снижение тарифов взносов для малого и среднего бизнеса с 1 апреля

Все наши семинары по квартальной отчетности обычно строятся по одной схеме. Начинаем с НДС, затем налог на прибыль, после взносы с НДФЛ и, наконец, кадры. Но I квартал 2020 г. — особенный. И все из-за пандемии коронавируса, которая затронула уже все сферы жизни, включая и бизнес. Разберем, как именно затронула и что с этим делать.

Первая новость из разряда не было счастья, да несчастье помогло. Уже с апреля абсолютно для всех малых и средних предприятий (МСП) совокупный тариф страховых взносов снижается до 15%, из них 10% на ОПС и 5% на ОМС. А взносы на ВНиМ платить больше не придется, точнее, начислять их нужно будет по тарифу 0%.

Правда, есть условие: сниженный тариф можно применять только к сумме выплат работнику за месяц, превышающей федеральный МРОТ, то есть в 2020 г. — 12 130 руб. А для выплат в пределах МРОТ тарифы остаются прежними. Например, если начислить работнику за апрель 30 000 руб., то взносы составятстатьи 5, 6 Закона от 01.04.2020 № 102-ФЗ:

— с 12 130 руб. — 3639 руб.12 130 руб. х 30% = 3639 руб.;

— с величины превышения над МРОТ, то есть с 17 870 руб., — 2680,50 руб.17 870 руб. х 15% = 2680,50 руб.

Учтите: тот факт, что срок уплаты взносов с выплат за март приходится на апрель (хотя там будет отсрочка, но об этом позже), не дает вам права исчислить мартовские взносы по сниженному тарифу. У поправок нет обратной силы, и четко прописано, что применяются они к правоотношениям, возникшим с 01.04.2020. По закону к этой дате взносы за март уже должны быть начислены, фактическая дата проводки по их отражению в учете ни на что не влияетп. 1 ст. 424 НК РФ.

Также у поправок есть один неприятный момент: МРОТ в них упоминается без привязки к полному или неполному рабочему времени. И при буквальном прочтении получается вот что. Предположим, ставка для какой-то должности — 20 000 руб. Если взять человека на 0,5 ставки и платить 10 000 руб., трудовое законодательство вы не нарушите, поскольку 12 130 руб. МРОТ положены при полной занятости. Но вот взносы всегда придется начислять по тарифу 30%, поскольку 10 000 руб. меньше 12 130 руб. Никаких исключений для работы на полставки в законе нет.

Другой вариант — человек трудоустроился в конце месяца и выплаты ему просто не успели достичь МРОТ. Либо бо´ль­шую часть месяца он был в отпуске без сохранения зарплаты. Тем не менее исключений нет, надо считать взносы по тарифу 30%, а не 15%.

Не предусматривают новые нормы и умножения МРОТ на районные коэффициенты. Но повторюсь: это дословная трактовка. Посмотрим, что скажут Минфин и ФНС.

Безусловно, эти поправки потребуют от ФНС скорректировать форму расчета по взносам. Но время у налоговиков есть, поскольку успеть нужно к отчетной кампании за полугодие.

И последнее по снижению тарифов взносов для МСП. На сегодняшний день это не временная мера. То есть срок действия тарифов не ограничен ни завершением вирусной эпидемии, ни какой-либо календарной датойп. 9 ст. 2 Закона от 01.04.2020 от № 102-ФЗ.

Нерабочие дни: последствия продолжения работы

Теперь о нерабочих днях с 30 марта по 30 апреля, объявленных Указами Президента № 206 и № 239. Случай в новейшей истории России уникальный, поскольку эти дни не считаются ни выходными, ни праздничными. Они именно нерабочие — не больше и не меньше. Отсюда и масса вопросов.

Первый из них: обязана ли была компания прекратить работу в указанный период? Понятно, что речь идет о фирме, которая занята в сфере деятельности, не подпавшей под исключения. А последних довольно много: здесь и информационные технологии, и связь. Не говоря уже об аптеках, розничной торговле продуктами и товарами первой необходимостиРекомендации, утв. Письмом Минтруда от 26.03.2020 № 14-4/10/П-2696 (п. 4); Письмо Минтруда от 27.03.2020 № 14-4/10/П-2741 (п. 1); Информация Минтруда «Вопросы — ответы по организации удаленной работы и соблюдению прав работников в период нерабочей недели».

Но, допустим, в перечне исключений компания себя не нашла. Что ей грозит за продолжение работы и нарушение Указа? Если она полностью перешла на удаленный режим, который мы еще обязательно обсудим, — ничего, имела право функционировать как обычно. Такова официальная позиция МинтрудаПисьмо Минтруда от 27.03.2020 № 14-4/10/П-2741 (п. 3).

Следовательно, задумываться о последствиях работы в нерабочие дни стоит только компаниям, не подпавшим под исключения и не перешедшим на удаленку. Поскольку в преамбуле Указов глава государства сослался на санитарно-эпидемиологическое благополучие населения, то работу в период с 30 марта по 30 апреля можно приравнять к нарушению санитарно-гигиенических и противоэпидемических мероприятий.

До 01.04.2020 организации карали за это штрафом по ст. 6.3 КоАП в сумме от 10 000 до 20 000 руб., а с указанной даты штрафы взлетели до 250 000—500 000 руб. Альтернатива — приостановка деятельности по суду на срок до 90 сутокч. 2 ст. 6.3 КоАП РФ.

Кроме того, Минтруд считает, что работа в нерабочие дни — это нарушение трудового законодательства. За это положен штраф по ч. 1 ст. 5.27 КоАП от 30 000 до 50 000 руб.Информация Минтруда «Вопросы — ответы по организации удаленной работы и соблюдению прав работников в период нерабочей недели»

Наконец, если деятельность компании должна быть приостановлена из-за режима повышенной готовности в регионе, то работу в это время власти могут квалифицировать как нарушение режима. Что с 01.04.2020 для компании может кончиться штрафом по новой ст. 20.6.1 КоАП в сумме от 100 000 до 300 000 руб.

Справка

Та же ст. 20.6.1 КоАП РФ предусматривает штраф для граждан за нарушение правил поведения во время режима повышенной готовности — от 1000 до 30 000 руб. Эта норма имеет приоритет над региональными нормативными актами, которые ввели ответственность за аналогичные нарушениястатьи 1.3, 1.3.1 КоАП РФ.

Нерабочие дни: как оплачивать и отмечать в табеле

Но больше всего вопросов по нерабочим дням, конечно, связано с начислением зарплаты, предоставлением отпусков и подсчетом среднего заработка. Будем двигаться от простого к сложному.

Если вы имеете право работать в период с 30 марта по 30 апреля, для вас совершенно ничего не изменилось. Считайте, что Указа Президента не было. Впрочем, если вы продолжили работать без оглядки на Указ, то и для вас все осталось по-прежнему. Заплатите людям обычный оклад, никакой доплаты за работу в выходной или праздничный деньРекомендации, утв. Письмом Минтруда от 26.03.2020 № 14-4/10/П-2696 (п. 3); Информация Минтруда «Вопросы — ответы по организации удаленной работы и соблюдению прав работников в период нерабочей недели».

Если компания закрылась полностью или частично, то отдыхавшим людям тоже положен полный оклад. Но за счет чего? За счет уменьшения нормы выработки в расчете на день или просто потому, что Президент приказал?

Я вот о чем. Изначально, например, в марте 21 рабочий день. Допустим, оклад отдыхавшего — 42 000 руб. Без учета нерабочей недели его дневная ставка в марте — 2000 руб. Если убрать 30 и 31 марта, дневная ставка возрастет до 2210,52 руб. И таким образом человек получит за март все те же 42 000 руб.42 000 руб. / 21 день. = 2000 руб.; 42 000 руб. / 19 дн. = 2210,52 руб.

Официальных разъяснений нет. Но лично я бы всему персоналу норму выработки не менял, иначе в апреле получится парадокс: норма будет нулевой для всех — и трудившихся, и отдыхавших. Если же уменьшить количество рабочих дней марта и апреля, скажем так, в индивидуальном порядке, то потом легко запутаться при подсчете среднего заработка.

Поэтому, даже если вы нашли где-то производственный календарь, в котором нерабочие дни исключены из числа рабочих с уменьшением нормы последних, не обращайте внимания. Без официальных разъяснений вы вправе считать, что все осталось по-старому: в марте 21 рабочий день, в апреле — 22.

И о среднем заработке. Как быть, если время с 30 марта по 30 апреля попало в период его расчета и при этом человек не трудился, но деньги получил как обычно? Исключать дни и начисленные за них суммы или нет? Я считаю, что нет. Это не предусмотрено ни Положением об особенностях исчисления среднего заработка, ни Порядком его исчисления для пособий, ни Рекомендациями Минтруда по применению Указа Президента.

Еще один проблемный момент — отпуск, полностью или частично совпавший с нерабочими днями. Для удобства возьмем тот, что полностью, и предположим: работник отдыхал с 30 марта по 3 апреля и заранее получил отпускные, по плану должен приступить к труду 6 апреля. Что теперь?

Сначала Минтруд ответил загадочной фразой, цитирую: «...нерабочие дни... в число дней отпуска не включаются и отпуск на эти дни не продлевается». Первая часть не стыкуется со второй. Если дни не входят в отпуск, значит, он увеличивается на их количество. Но нам сказали, что нет, не увеличивается. Что с этим было делать — непонятноРекомендации, утв. Письмом Минтруда от 26.03.2020 № 14-4/10/П-2696 (п. 2).

Позже Минтруд уточнил свою же позицию, теперь разъяснение звучит так, снова цитата: «Если работник находится в отпуске в период с 30 марта по 3 апреля 2020 г., то отпуск на эти дни не продлевается». Заметили разницу с первым вариантом? Да, исчезла фраза «нерабочие дни в число дней отпуска не включаются». Значит, можно осторожно сделать вывод, что таки включаютсяИнформация Минтруда «Вопросы — ответы по организации удаленной работы и соблюдению прав работников в период нерабочей недели».

В результате, если вернуться к нашему примеру, ни для работодателя, ни для работника совпадение дней отпуска с нерабочими днями ни на что не влияет. Сотрудник выходит на работу 6 апреля, отпускные ему пересчитывать не надо, сохранять 5 дней отпуска — тоже.

Перевод персонала на удаленную работу: обязательно ли

На очереди режим удаленной работы. В сложившихся условиях он стал добровольно-принудительным. К этому подталкивают региональные власти, особенно по сотрудникам старше 65 лет. Удаленку пришлось вводить и компаниям, которые не хотели прекращать работу с 30 марта по 30 апреля.

Но все органы власти как-то упускают из вида, что перевод на удаленную, а в терминах ТК, дистанционную работу — изменение существенных условий трудового договора. А это — письменное дополнительное соглашение к трудовому договору. То есть предполагается, что не против ни работник, ни работодательстатьи 72, 312.1 ТК РФ.

Если же работнику не хочется идти на удаленку, быстро и законно его туда не отправить. Даже если подвести ситуацию с коронавирусом под изменение организационных или технологических условий труда. Ведь придется уведомить сотрудника о переводе на домашнюю работу за 2 месяца до этого события, но к тому времени, скорее всего, эпидемия пойдет на спадст. 74 ТК РФ.

В общем, остается договариваться, искать точки соприкосновения. Ну или надеяться, что жалоба скандалиста в трудинспекцию ничего не даст, вряд ли там одобрят его поведение. Даже учитывая, что формально он прав.

Но и в обратной ситуации, когда человек хочет трудиться дома, а работодатель не желает его отпускать, ничего поделать тоже нельзя. Минтруд подчеркивает, что перевод персонала на дистанционную работу — право, а не обязанность фирм и предпринимателей. Тем более не может быть претензий, если у работодателя нет технической возможности предоставить удаленный доступ. К тому же далеко не все должности и профессии это позволяют изначальноВопросы — ответы Минтруда.

Перевод персонала на удаленную работу: как оформить и что делать после этого

Но, предположим, все согласны на удаленку. Как ее оформить? Минтруд советует вот чтоВопросы — ответы Минтруда:

— составьте список работников, которые могут трудиться дистанционно и согласны на это;

— разработайте порядок взаимодействия с ними, график удаленной работы;

— определитесь с техническими средствами дистанционного труда. Что это будет: рабочие ноутбуки с удаленным доступом к вашему серверу, специальные программы, позволяющие использовать рабочий компьютер из дома, облачные сервисы или что-то другое;

— подпишите дополнительные соглашения к трудовым договорам;

— все наработки закрепите в приказе руководителя о временном переводе на удаленку и ознакомьте с ним под роспись всех причастных.

Какой срок перевода указать в приказе и дополнительном соглашении? Если в вашем регионе, например, как в Москве, действует режим повышенной готовности, то моментом окончания срока перевода может быть дата отмены этого режима. Так и напишите в документе. Если же режима повышенной готовности в регионе нет, можно написать что-то вроде: «Срок перевода — с ___ до особого распоряжения».

ООО «Мысправимся»

ПРИКАЗ
о временном переводе на дистанционную работу

19.03.2020

№ 23

В связи с введением Указом Мэра от 05.03.2020 № 12-УМ режима повышенной готовности в г. Москве и рекомендациями Минтруда приказываю:

1. С 23.03.2020 и до отмены режима повышенной готовности в г. Москве перевести на дистанционную работу:
— бухгалтера Проводкину Л.В.;
— юриста Кодексова К.М.;
— менеджера Чутьлишнего А.Н.

2. Системному программисту Мышкину П.А. обеспечить техническую возможность дистанционной работы указанных в п. 1 настоящего Приказа сотрудников с 23.03.2020.

3. Начальнику отдела кадров Собеседову Н.С. до 21.03.2020 разъяснить указанным в п. 1 настоящего Приказа сотрудникам их права и обязанности в связи с переводом на дистанционную работу.

Генеральный директорИ.И. Нетпаников

С приказом ознакомлены:

П.А. Мышкин19.03.2020
Н.С. Собеседов19.03.2020

С приказом ознакомлены, с временным дистанционным переводом согласны:

Л.В. Проводкина19.03.2020
К.М. Кодексов19.03.2020
А.Н. Чутьлишний19.03.2020

Если к моменту, когда вы озаботились переходом на удаленку люди уже фактически работают дистанционно, то отправьте им дополнительные соглашения и приказ в электронном виде. Пусть пришлют в ответ сообщение, что, мол, согласны. После этого будет считаться, что перевод состоялся. Но при первой личной встрече все равно подпишите с работниками бумажные варианты документовПисьмо Минтруда от 27.03.2020 № 14-4/10/П-2741 (п. 3).

Да, важнейший нюанс: переход на удаленку ни в коем случае не предполагает снижение оклада. Ведь сотрудник продолжает делать то, что делал до перевода, просто не в офисе, а домаВопросы — ответы Минтруда.

Надо ли что-то писать в трудовой книжке человека о его временном переводе на дистанционную работу и подавать в ПФР сведения по форме СЗВ-ТД? Можно найти аргументы за и против, но, полагаю, если вы предпочтете ничего из этого не делать, вряд ли кто-то будет на вас в обиде, включая Пенсионный фонд и трудинспекцию. Не то время, чтобы цепляться за формальности. Так что я бы записи в книжках не делал и СЗВ-ТД не сдавал.

И последняя пара важных нюансов по удаленке. Дистанционное рабочее место не образует ОП, ставить его на налоговый учет не надо. Отсюда следует, что взносы и НДФЛ за «удаленного» сотрудника вы продолжаете платить так же, как и платили. Никакой замены ОКАТО в платежкахПисьма Минфина от 01.12.2014 № 03-04-06/61300, от 22.02.2017 № 03-04-06/10460!

С 1 апреля и до конца 2020 г. минимальное месячное пособие по временной нетрудоспособности = федеральный МРОТ

Вы хорошо знаете, коллеги, что после подсчета среднего дневного заработка для выплаты пособий по болезни его сравнивают с минимально возможной суммой. Ее считают так: федеральный МРОТ х 24 / 730. В 2020 г. это 398,79 руб.12 130 руб. х 24 / 730 = 398,79 руб.

Если фактический среднедневной заработок человека меньше, то пособие исчисляют по минимальному. Если больше — по фактическому, но с применением коэффициентов: при стаже до 5 лет платят 60% заработка, при стаже от 5 до 8 лет — 80% и лишь при стаже 8 лет и больше — 100%. В результате за полный календарный месяц болезни или карантина человек вполне мог получить меньше федерального МРОТч. 1 ст. 7, ч. 1.1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

В нынешних непростых экономических условиях власти сочли это несправедливым. Поэтому с 1 апреля по 31 декабря 2020 г. действует дополнительный норматив — минимальное дневное пособие из МРОТ. За дни болезни или карантина, пришедшиеся на 30-днев­ные месяцы, это 404,33 руб. в день, а на 31-днев­ные — 391,29 руб.12 130 руб. / 30 дн. = 404,33 руб.; 12 130 руб. / 31дн. = 391,29 руб.

В северных регионах, с учетом районных коэффициентов, суммы будут большест. 1 Закона от 01.04.2020 № 104-ФЗ.

Если дневное пособие работника, исчисленное по фактическому заработку с учетом стажа, больше нового норматива, платите по факту. Если меньше — по нормативу.

Однако помните, что специальный порядок применяют только к периодам нетрудоспособности, которые придутся на апрель — декабрь. Если, к примеру, человек заболел в марте, а выздоровел в апреле, за мартовские дни платите по-старому, а за апрельские — по-новому.

Пример. Расчет минимального пособия по временной нетрудоспособности по особым правилам 2020 г.

/ условие / Представим условия в виде таблицы.

РаботникПериод нетрудоспособности в 2020 г.Страховой стаж, летСтажевый коэффициент, %Фактический средний дневной заработок, руб.Минимальное дневное пособие по фактическому заработку
(гр. 4 х гр. 5)
123456
Иванов23.03—05.04780450360,00
Сидоров26.04—04.05460500300,00
Сидорова26.04—04.059100395398,79*
Никушкин21.05—04.06360664398,40

* Поскольку средний дневной заработок работницы (395 руб.) меньше минимально возможной величины 398,79 руб., дневное пособие посчитано по этому показателю.

/ решение / Рассчитаем пособия по временной нетрудоспособности с учетом особых правил.

1. Пособие Иванова.

1.1. В марте работник проболел 9 дней, на этот период особые правила не распространяются. Его пособие за это время, рассчитанное по фактическому заработку с учетом стажа, — 3240 руб.360 руб. х 9 дн. = 3240 руб.

1.2. В апреле Иванов болел 4 дня. Минимальное дневное пособие (404,33 руб.) больше дневного пособия, исчисленного по фактическому заработку с учетом стажа (360 руб.). Следовательно, берем в расчет минимальное дневное пособие. За дни болезни в апреле Иванову положены 1617,32 руб., общая сумма пособия — 4857,32 руб.404,33 руб. х 4 дн. =1617,32 руб.; 3240 руб. + 1617,32 руб. = 4857,32 руб.

2. Пособие Сидорова.

2.1. Минимальное дневное пособие апреля (404,33 руб.) и мая (391,29 руб.) больше дневного пособия по фактическому заработку с учетом стажа (300 руб.). Значит, в дальнейшем расчете участвуют только минимальные дневные пособия.

2.2. Количество дней болезни в апреле — 5, в мае — 4. Общая сумма пособия — 3586,81 руб.(404,33 руб. х 5 дн.) + (391,29 руб. х 4 дн.) = 3586,81 руб.

3. Пособие Сидоровой.

3.1. Минимальное дневное пособие апреля (404,33 руб.) больше дневного пособия, исчисленного по фактическому заработку и с учетом стажа (398,79 руб.). Значит, за 5 дней болезни в апреле платим по минимальному дневному пособию — 2021,65 руб.404,33 руб. х 5 дн. = 2021,65 руб.

3.2. Минимальное дневное пособие мая (391,29 руб.) меньше дневного пособия, исчисленного по фактическому заработку с учетом стажа (398,79 руб.). Значит, за 4 дня болезни в мае нужно заплатить исходя из 398,79 руб. в день, то есть 1595,16 руб. Общая сумма пособия — 3616,81 руб.398,79 руб. х 4 дн.= 1595,16 руб.; 2021,65 руб. + 1595,16 руб. = 3616,81 руб.

4. Пособие Никушкиной.

4.1. Минимальное дневное пособие мая (391,94 руб.) меньше дневного пособия, посчитанного по фактическому заработку с учетом стажа (398,40 руб.) Таким образом, за 11 дней болезни в мае пособие исчисляем «по факту» — 4382,40 руб.398,40 руб. х 11 дн. = 4382,40 руб.

4.2. Минимальное дневное пособие июня (404,33 руб.) больше дневного пособия, посчитанного по фактическому заработку с учетом стажа (398,40 руб.). Тогда за 4 дня болезни июня платим минимальное дневное пособие — 1617,32 руб., а всего — 5999,72 руб.404,33 руб. х 4 дн. = 1617,32 руб.; 4382,40 руб. + 1617,32 руб. = 5999,72 руб.

Карантинные больничные

Теперь расскажу о больничных для людей на карантине. Поначалу в изоляцию отправляли туристов, прибывших из стран с неблагополучной эпидемиологической обстановкой вроде Китая, Южной Кореи, Италии или Испании. На день нашей встречи 14-днев­ному карантину подлежат все, кто приехал из-за рубежап. 1.1 Постановления Главного государственного санитарного врача от 18.03.2020 № 7; п. 1.1 Постановления Главного государственного санитарного врача РФ от 30.03.2020 № 9.

Справка

14 дней — стандартный инкубационный период для проявления первых симптомов коронавируса. Но еще раньше, на 10-й день изоляции, у человека на дому возьмут анализ для теста на заболевание. Если результат отрицательный, на 14-й день карантин закончится автоматическиИнформация Роспотребнадзора от 19.03.2020 «Об основных принципах карантина в домашних условиях».

А чтобы сгладить трудности пребывания на карантине, Минкомсвязи при поддержке крупнейших интернет-компаний запустило сайт, на котором собраны самые популярные цифровые сервисы для «удаленной» жизни: от заказа еды до обучения онлайнИнформация Минкомсвязи «Запущен портал с цифровыми сервисами на время борьбы с коронавирусом».

Но при стандартной процедуре оплаты карантинных больничных с кодом «03» деньги по ним люди получали с большим запозданием. Даже учитывая, что, например, в столице листки нетрудоспособности доставляли на дом.

Давайте посчитаем: 14 дней карантина плюс 10 дней на то, чтобы работодатель назначил пособие по листку, и еще сколько-то дней до дня выплаты ближайшей зарплаты. В итоге с момента приезда человека в Россию и по дату получения денег легко мог пройти месяц. Не сильно быстрее все происходило в пилотных регионах, где пособия напрямую платит ФССч. 1 ст. 15 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ; Информация по заполнению бланка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н.

В результате с 20.03.2020 по 01.07.2020 действуют временные правила оплаты карантинных больничных в связи с коронавирусом. Работник подает заявление о выдаче листка через личный кабинет на сайте ФСС, куда можно войти по логину и паролю от Госуслуг.

Если человек там не зарегистрирован, он может попросить оформить на него больничный через Интернет кого угодно: хоть ближайшего родственника, хоть доброго бухгалтера на работе. При условии, конечно, что у помощника есть аккаунт на Госуслугах. К заявлению о выдаче листка на карантин нужно приложитьпп. 6, 7 Временных правил, утв. Постановлением Правительства от 18.03.2020 № 294; Информация ФСС «Временный порядок оформления больничных»:

— фотографию страницы загранпаспорта с отметками о датах пересечения границы РФ, а если их нет — электронный билет на возвращение из-за рубежа либо фотографию обычного билета;

— фотографию документа, подтверждающего родство с человеком, вернувшимся из заграничной поездки. Это может быть, например, свидетельство о браке или о рождении. Понятно, что такая фотография нужна только родственнику, которого посадили на карантин.

После того как электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) на карантин готов, работник сообщает его номер вам. Другой вариант — запрос пришлет ФСС. После чего у фирмы будет 2 рабочих дня на передачу в Фонд сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия в порядке, установленном для пилотных регионов. Сам работодатель по такому ЭЛН ничего не платит — только ФССпп. 10, 11, 13, 14 Временных правил, утв. Постановлением Правительства от 18.03.2020 № 294.

Если работник умудрился оформить больничный на карантин по коронавирусу как обычно, при очной явке к врачу, временный порядок распространяется и на него. Больница обязана будет передать сведения в ФСС, а дальше — как я рассказалп. 16 Временных правил, утв. Постановлением Правительства от 18.03.2020 № 294.

Фонд оплатит карантинный ЭЛН, оформленный начиная с 20.03.2020, так. Первые 7 календарных дней — в течение 1 рабочего дня со дня поступления сведений от работодателя, но не позднее 7-го календарного дня. Оставшиеся 7 календарных дней — в течение 1 календарного дня после их истеченияп. 15 Временных правил, утв. Постановлением Правительства от 18.03.2020 № 294.

Если же человек получил больничный на карантин до 20.03.2020, то пособие по нему назначают и оплачивают как обычно, после закрытия листка и без авансовых выплат. В пилотных регионах деньги перечисляет ФСС, в остальных — работодатель. С той лишь разницей, что последний может возместить всю сумму пособия из Фондач. 3 ст. 3 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

А в случае когда сотрудника все же настиг коронавирус, ему выпишут листок нетрудоспособности с кодом «01» в прежнем порядке, независимо от даты начала болезни. Для назначения и выплаты пособия по такому больничному никаких особых правил нет. То есть первые 3 календарных дня — за ваш счет, а остальное — за счет ФСС. Причем нужно дождаться, когда листок закроют, авансом, увы, ничего не положеноп. 1 ч. 2 ст. 3 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ; Информация по заполнению бланка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н.

«Самоизолированные» больничные

Поскольку люди 65 лет и старше переносят коронавирус тяжелее всего, власти многих регионов обязали их соблюдать режим самоизоляции. То есть попросту сидеть дома. Работодателям же предложили либо перевести таких сотрудников на удаленную работу, либо предоставить им оплачиваемый отпуск. Однако как быть, если ни то, ни другое невозможно?

С 06.04.2020 есть ответ: оформить больничный по карантину. Правительство установило для него особые временные правила, которые заключаются в следующем. Работодатель через личный кабинет в электронном виде отправляет в ФСС список самоизолированных сотрудников 65 лет и старше. Там нужно указать их ф. и. о., дату рождения, адрес места проживания и СНИЛСп. 5 Временных правил, утв. Постановлением Правительства от 01.04.2020 № 402.

Вместе с перечнем нужно передать в Фонд реестр сведений, необходимых для назначения пособия. Там указываются средний заработок, страховой стаж, банковские реквизиты работника и прочая подобная информация. Работодателям из пилотных регионов все это хорошо знакомо — изначально реестр создан под нихп. 4 Временных правил, утв. Постановлением Правительства от 01.04.2020 № 402.

На этом участие работодателя в оформлении больничного и выплате пособия самоизолированному человеку заканчивается. Все остальное сделает ФСС. А именно за 2 рабочих дняп. 6 Временных правил, утв. Постановлением Правительства от 01.04.2020 № 402:

— сверится с ПФР, действительно ли работник трудоустроен там, откуда на него пришли сведения;

— отправит сведения о человеке в специально уполномоченную больницу.

После этого у медучреждения есть 1 рабочий день на оформление листка нетрудоспособности на период с 6 по 19 апреля и передачу его ФСС. Ну а тот в течение 7 рабочих дней со дня выписки больничного перечислит пособие за все 14 дней самоизоляциипп. 8—10 Временных правил, утв. Постановлением Правительства от 01.04.2020 № 402.

Важнейший нюанс для самоизолированных: в правилах отмечено, что за выход из дома человека лишат пособия и его придется вернуть Фонду. Так что все серьезно, не стоит играть с государством в кошки-мышкип. 11 Временных правил, утв. Постановлением Правительства от 01.04.2020 № 402.

Справка

Правительство поручило Минкомсвязи создать систему отслеживания геопозиции людей, которые контактировали с лицами на карантине или заболевшими. Для этого достаточно проанализировать сигналы регистрации мобильного телефона в сотах связи. После человеку придет сообщение о необходимости самоизоляции, также о нем уведомят региональный оперативный штаб по борьбе с коронавирусом. Вероятно, в таком же режиме будут отслеживать и передвижение людей 65 лет и старшеп. 6 Поручения Правительства от 23.03.2020.

Учтите: все сказанное актуально, только если удалившийся на самоизоляцию сотрудник 65 лет и старше еще не оформил себе больничный листок с кодом «03» сам. Многие регионы предоставили такую возможность задолго до появления федеральных временных правил. Если оформил, то пособие по нему вы назначаете и выплачиваете как обычно.

Больничные и табель рабочего времени

В завершение блока о карантинных больничных расскажу об их фиксации в табеле учета рабочего времени. Строго по закону, дни карантина нужно отметить кодом «Б» или «19», что соответствует периоду нетрудоспособности, за который положено пособие. Однако в этом случае учетная программа может назначить и начислить пособие, что неверно, поскольку его полностью оплачивает ФСС. Через работодателя эти деньги никак не проходят. Что делать? Есть два варианта:

— оставить в табеле код «Б» или «19», а потому вручную убрать все проводки по начислению пособия за период карантина;

— поставить в табеле код «Т» или «20». Так отмечают дни временной нетрудоспособности, за которые пособие не положено. Методологически, может быть, и неверно, но технически должно сработать.

Борьба работодателей с распространением вируса

Итак, вы — работодатель, не прекративший деятельность в нерабочие дни, и на вас не распространяется региональный режим повышенной готовности. И вы точно знаете, что некий сотрудник вернулся из загранкомандировки или заграничного отпуска. И вот он является утром и собирается пройти на рабочее место, хотя должен 14 дней пробыть в карантине. Другой вариант — трудовое рвение проявляет человек 65 лет и старше, хотя регион запретил таким выходить из дома. Можно не пускать таких людей в офис или на производство?

Главный санитарный врач рекомендует, цитирую, «оказывать содействие в обеспечении работникам условий изоляции на дому». Роспотребнадзор более конкретен и просит работодателей обеспечить, снова цитирую, «контроль соблюдения самоизоляции работников на дому на установленный срок»п. 3 Постановления Главного государственного санитарного врача от 18.03.2020 № 7; Письмо Роспотребнадзора от 10.03.2020 № 02/3853-2020-27.

А, например, столичный градоначальник и вовсе прямо запрещает допускать к труду «подкарантинных» работников и сотрудников старше 65 лет. В общем, сослаться есть на что, если вдруг несознательный работник будет рваться в офисп. 8.4 Указа Мэра Москвы от 05.03.2020 № 12-УМ.

Кроме того, Роспотребнадзор рекомендовал работодателям измерять температуру всех посетителей. Причем Роскомнадзор уже разъяснил, что это не нарушает Закон о персональных данных и не требует получения письменного согласия на процедуру. Из других советов Роспотребнадзора можно упомянуть еще запрет на употребление пищи на рабочих местах. Полный список рекомендаций — в Письме № 02/3853-2020-27.

К слову, с 21.03.2020 приостановлена всероссийская диспансеризация населения. Соответственно, с указанной даты ни один работник не может прийти к вам и потребовать оплачиваемый выходной для прохождения процедурып. 1 Распоряжения Правительства от 21.03.2020 № 710-р.

Простой и увольнения

Из-за распространения коронавируса во многих регионах отменены все массовые мероприятия, включая концерты и спортивные соревнования. На замке государственные театры, музеи, выставки, цирки и библиотеки. Во многих регионах закрыто все, кроме самого необходимого. Парализовано межгосударственное транспортное сообщение, всем иностранцам закрыт въезд в странуп. 1 Распоряжения Правительства от 16.03.2020 № 635-р; Распоряжение Правительства от 27.03.2020 № 763-р.

Справка

Отметим, что многие госорганы приостановили личный прием посетителей и рекомендуют взаимодействие онлайн. Так, в частности, поступили суды всех уровней и ФНСПостановление Президиума ВС, Президиума Совета судей от 18.03.2020 № 808; Информация ФНС «Коронавирус: рекомендации для налогоплательщиков».

А еще из-за отмены регулярных международных пассажирских перевозок в РФ застряло множество иностранцев. В связи с этим МВД сообщило, что продлит срок их пребывания в РФ без выезда за границу и штрафов. То же самое касается патентов и разрешений на работу. Однако от оплаты периода продления патента никто мигрантов не освобождал. Чтобы реализовать инициативу МВД, иностранцу нужно обратиться в подразделение миграционной полиции по месту пребыванияИнформация МВД «МВД России разъясняет порядок продления срока временного пребывания иностранных граждан на территории Российской Федерации».

Если эпидемия лишила ваш бизнес покупателей, налицо простой по причинам, не зависящим от работодателя и работников. А значит, если объявить простой, персоналу можно платить 2/3 оклада. Издайте об этом приказ, в котором обязательно укажите, должны ли простаивающие люди присутствовать на работе. Ведь по умолчанию это обязательно, но в период эпидемии вряд ли рациональностатьи 72.2, 157 ТК РФ; Письмо Минздравсоцразвития от 02.02.2009 № 22-2-2004.

Справка

Напомним, что при простое по внутренним причинам работодатель обязан платить персоналу 2/3 среднего заработкаст. 157 ТК РФ.

Если вы полностью сворачиваете бизнес и оставляете на работе только административный персонал вроде главбуха, об этом нужно сообщить в орган занятости. С недавних пор это можно сделать онлайн через портал «Работа в России», при условии что у вас есть бизнес-аккаунт на Госуслугах. Штраф за нарушение этого требования — 3000—5000 руб. для организации и 300—500 руб. для ее директорап. 2 ст. 25 Закона от 19.04.91 № 1032-1; ст. 19.7 КоАП РФ; Информация Минтруда от 02.04.2020 «Работодатели начали отчитываться в центры занятости в режиме онлайн».

ООО «Кино-Тарантино»

ПРИКАЗ
об объявлении простоя

22.03.2020

№ 66

В связи с рекомендацией Минкультуры о приостановке кинопоказов (п. 1 Приказа Минкультуры от 22.03.2020 № 391)

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. С 23.03.2020 до особого распоряжения:

1.1. прекратить кинопоказы

1.2. объявить простой по внешним причинам для следующих сотрудников (ст. 72.2 ТК РФ):
а) кассира Расслабленного Н.А.
б) билетного контролера Вязальниковой Г.Ш.
в) киномеханика Дремова Т.Б.
г) продавца кафе Салагиной И.И.

2. Разрешить работникам, перечисленным в п. 1 настоящего Приказа, в период простоя не присутствовать в рабочее время на рабочем месте, при условии что они сообщат главному бухгалтеру Абакусовой О.Л. номера своих мобильных (стационарных) телефонов, адреса электронной почты для вызова на работу по окончании простоя.

3. Главному бухгалтеру Абакусовой О.Л. с 23.03.2020 оплачивать время простоя работников, перечисленных в п. 1 настоящего Приказа, исходя из 2/3 месячного оклада (ст. 157 ТК РФ).

Генеральный директорТ.И Занятой

С приказом ознакомлены:

О.Л. Абакусова22.03.2020
Г.Ш. Вязальникова22.03.2020
Т.Б. Дремов22.03.2020
Н.А. Расслаб­ленный22.03.2020
И.И. Салагина22.03.2020

Должен предупредить, что массовые увольнения в связи с ситуацией вокруг коронавируса на особом контроле у Минтруда. Многие работодатели наверняка уже получили рассылку от региональных центров занятости с добровольно-принудительной просьбой заполнить отчетные формы на портале «Работа в России». А потом периодически обновлять информациюп. 1 Поручения Правительства от 23.02.2020; Приказ Минтруда от 24.03.2020 № 152.

Абсолютно законной инициативу Минтруда не назовешь, и ответственности за невыполнение просьбы нет. Но очевидно одно: прикрыть сокращение численности или штата, которого надо ждать минимум 2 месяца, якобы добровольным уходом многих работников вряд ли получитсяст. 180 ТК РФ.

Некоторые работодатели пытаются уволить сотрудников по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, на основании п. 7 ст. 83 ТК. Действительно, в этом пункте в качестве одного из таких обстоятельств упоминается эпидемия. Но! Ее должны объявить Правительство РФ или власти региона. Однако ничего подобного сейчас нет. Официально никто эпидемию не объявлял, в регионах действует режим повышенной готовности. Так что быстренько «уйти» человека по п. 7 ст. 83 ТК не получится.

Наконец, Минтруд уверен, что если компания полностью закрылась на период с 30 марта по 30 апреля, то она в принципе не может никого уволить: ни по своему желанию, ни по желанию работникаИнформация Минтруда «Вопросы-ответы по организации удаленной работы и соблюдению прав работников в период нерабочей недели».

Читать далее
НЕ ПРОПУСТИТЕ
Субсидии за наем
ПОЛЕЗНОЕ
КОРОНАВИРУС
Отчет за 1 квартал 2021
ОПРОС
Были ли у вас разрывы по НДС? Какова судьба вычетов?
Сдали уточненку и доплатили НДС
Отстояли спорные вычеты
Что-то не отстояли, но что-то сняли, подав уточненку
У нас не было НДС-разрывов
ИНДЕКСЫ
в России Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.4%
июль 2020 г.
45000000
Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

4.5%
РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
РеспектДемодоступ_Коронавирус
ИНФОРМАЦИЯ ПАРТНЕРОВ
Информации в данный момент нет
Нужное