Кадры: ассорти разъяснений
Роструд о простое
В связи с происходящими событиями Роструд выпустил Доклад, касающийся отдельных вопросов трудового законодательства. Многие из них попросту банальны, повторять их я не вижу смысла, но остановлюсь на вопросах простоя.
В докладе пояснили, что простой может вводиться на любой срок, а также без срока, если неизвестно, когда ситуация изменится. Уверен, пример всем известен: коронавирус, который то затухал, то вновь заставлял всех сидеть дома. И если трудиться удаленно было невозможно, можно было оформить простой на неопределенный срок — до окончания пандемии.
В то же время Роструд отметил, что до введения простоя работодатель должен сделать все, чтобы его не было. А из этого делает вывод, что при необходимости можно предложить работнику перевод на другую должность, если она есть. Правда, не забывайте, что в этом случае платить надо не ниже, чем по предыдущей должности.
Справка
Привлекать человека к работе во время простоя незаконно. Но работник должен быть на рабочем месте. Не выходить на работу можно, только если это разрешено приказом руководителя. Если вам нужно привлечь человека к работе, издайте приказ о прекращении просто
Для сдельщиков Роструд предлагает брать месячную норму, умножать ее на сдельную расценку и делить на количество рабочих часов в месяце простоя. При часовой тарифной ставке ее умножают на количество часов простоя и на
Как взаимодействовать с порталом «Работа в России»
Как вы знаете, все работодатели обязаны ежемесячно уведомлять службу занятости об имеющихся вакансиях. Те, у кого среднесписочная численность за прошлый год более 25 человек или есть доля участия государства, должны размещать вакансии на сайте «Работа в России». Остальные могут выбирать: отправлять данные о вакансиях в центр занятости или размещать их на «Работе в Росси
Работодатель размещает сведения о вакансиях через личный кабинет или кадровое агентство, зарегистрированное на портале. Минтруд предлагает сроки — 3 рабочих дня после появления вакансии и не позднее следующего рабочего дня после ее закрытия. При отсутствии вакансий сведения подавать не
Войти на сайт «Работа в России» можно по логину и паролю госуслуг. Если вы там еще не регистрировались, надо это сделат
С мая этого года произошли изменения в работе сайта. Некоторые из них уже действуют, некоторые начнут работу позже.
Так, уже сейчас через портал можно подавать не только информацию о вакансиях у работодателя, но и сведения, предусмотренные ч. 2 и 3 ст. 25 Закона о занятости. Речь, например, о предстоящей ликвидации компании, введении простоя или неполного рабочего времени.
С 01.09.2022 через «Работу в России» можно будет вести электронный кадровый документооборот (ЭКДО), в том числе заключать и расторгать трудовые договоры. Правда, в полной мере ЭКДО заработает только с 01.03.2023, когда все документы будут оформляться по определенным форма
А с 01.01.2023 на портале должна стать доступна функция заключени
— гражданско-правовых договоров на выполнение работ или оказание услуг;
— авторских договоров с физлицами;
— договоров на стажировку, профессиональное обучение или получение дополнительного профессионального образования.
Более подробно о работе портала Минтруд рассказал в Письме
Дистанционка по уведомлению
Еще один случай, когда от работодателя ждут отчет через портал, — введение дистанционной работы.
Минтруд утвердил форму, по которой надо отчитываться о дистанционных работниках. И Письмом
Однако закон такой обязанности не устанавливает, и ответственности за непредставление сведений о дистанционных работниках нет.
Есть, например, обязанность сообщить о введении неполного рабочего дня. Или обязанность сообщать о вакансиях, о которой мы говорили раньш
Поэтому оставляю за вами право самостоятельно решать, сообщать ли о введении удаленки. Бояться ответственности не надо. Однако сама форма очень простая и не вызовет сложностей, поэтому ее не составит труда подать. Тем более что такая обязанность может быть введена в отдельных регионах.
А кроме того, это может быть полезно в отдельных случаях. В частности, при любой проверке у вас уже готов ответ: эти работники трудятся удаленно и об этом уже сообщили в госорганы. Хотя это не помешает, например, трудинспектору затребовать у вас ЛНА и иные документы организации, подтверждающие введение дистанционной работы.
А вот без чего нельзя обойтись при введении удаленки, так это без кадровых документов. Так, при переводе на дистанционную работу надо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, издать приказ. В трудовую книжку запись об удаленке вносить не надо, как не надо сдавать
По временным работникам СЗВ-ТД подают не все
Мы уже несколько раз сегодня упомянули о приостановке работы, а также об оформлении
В частности, некоторые работодатели по согласованию с центром занятости временно переводят сотрудников в другие компании или ИП. Трудовой договор приостанавливается, но не расторгается. Возможно такое до конца
Выгоды решения очевидны: организации не надо оформлять простой и тем более увольнение работников, а те получают полную зарплату, а не
Минтруд пояснил, что текущий работодатель подавать в этом случае
А вот при приеме такого работника, даже на временную работу,
Личные карточки работников — не обязательно, но удобно
С 01.09.2021 новый Порядок ведения трудовых книжек не обязывает работодателя вести личную карточку. И Минтруд подтвердил
Но личная карточка удобна для самой кадровой службы, так как в ней собраны почти все сведения о работнике. И тот же Минтруд сказал, что если вы хотите, то можете продолжать ее вести.
Причем делать это можно в любом виде, в том числе электронно. Распечатывать карточку не нужно, как и не надо знакомить работника с данными в ней под роспись. То есть, по сути, это будет просто электронный архив — в том виде, в котором вам удобно.
Так, личную карточку, как правило, автоматически заполняет любая бухгалтерская программа, когда вы вводите в нее данные о новом работнике. Сведения о кадровых переводах, отпусках, увольнении также заносятся в карточку автоматически после оформления соответствующих приказов.
В электронной карточке можно изменять сведения о работнике и исправлять ошибки, история изменений сохранится.
Ошибки, обнаруженные в распечатанной карточке, исправляйте аналогично ошибкам в первичке. То есть работник кадровой службы зачеркивает ошибку, пишет «Исправлено», вписывает верные данные, ставит дату и заверяет их подписью. И аналогично вы действуете, если надо изменить данные, но ошибки не было (например, при изменении фамилии).
Исполнительные листы не распространяются на прожиточный минимум
Еще одно любопытное разъяснение Роструда касается удержаний из зарплаты по исполнительным листам.
С 01.02.2022 взыскание по листам невозможно с продуктов и денег, на общую сумму не менее величины прожиточного минимума. Причем прожиточного минимума на самого физлица и на каждого лица, которое находится у него на иждивени
В связи с этим Роструд выпустил Письмо
В том числе это касается исполнительных документов на сумму меньше 100 тыс. руб., которые направляются без исполнительного производства.
Поэтому в первую очередь надо обратить внимание именно на то, есть ли у работника лица на иждивении. Если есть возможность, лучше попросите у работника информацию, есть ли у него кто-то, кого он содержит. И тогда прожиточный минимум надо умножать на число лиц на иждивении.
Но возможны ситуации, когда у работника зарплата за месяц окажется меньше прожиточного уровня. Например, если работник был долгое время на больничном. Или его зарплата установлена чуть больше прожиточного минимума, а в этом месяце работник несколько дней был в отпуске без сохранения зарплаты.
Что же делать, если зарплата меньше прожиточного минимума? Разумеется, ничего не удерживать. Больше Роструд ничего не разъясняет. Потому позволю дать небольшую рекомендацию от себя.
Если зарплата разово ниже прожиточного минимума (например, потому что работник болел), просто отложите исполнительный лист. Вы удержите по нему суммы в следующем месяце. Или в следующих месяцах, если сумма по листу достаточно значительна и за один раз ее не получается удержать.
Но если зарплата в принципе ниже прожиточного минимума, верните исполнительный лист. Например, это возможно в случае, когда у работника есть лица на иждивении, а зарплата как раз покрывает только прожиточный минимум на них всех. Основание для возврата исполнительного листа — отсутствие имущества, на которое может быть обращено взыскани
Кодекс этики — не всегда локальный акт
Еще один важный момент, который хотелось бы разобрать, — это применение ЛНА. Организации довольно часто создают множество правил внутри себя. И разумеется, за нарушение этих правил наказывают работников. Если не рублем, то есть лишением премий, то хотя бы замечанием или выговором. Но всегда ли законны эти правила и наказания по ним?
На этом вопросе остановился Роструд в Письме
Ответ довольно прост: можно, если такие нормы установлены локальным нормативным актом компании. Тогда это правила внутреннего трудового распорядка. И приниматься этот документ должен по всем правилам для принятия ЛНА.
Поясню. ЛНА принимают в виде положения, порядка, инструкции и т. п. Утверждает ЛНА руководитель организации приказом. При наличии профсоюза некоторые ЛНА надо принимать с учетом его мнения. Всех принимаемых на работу надо ознакомить с ЛНА, которые связаны с их трудовой деятельностью, под роспись. Обычно оформляют журнал ознакомления либо лист ознакомлени
Если все сделано верно, то организация вправе применять наказания, установленные в этом кодексе.
Правда, попутно Роструд напомнил и о том, что за работником остается право обжаловать дисциплинарное взыскание. Так что, прописывая нормы этики в компании, не увлекайтесь: всегда есть риск того, что суд посчитает ваши правила незаконными.
А вот если вы пользуетесь, например, кодексом профессиональной этики вашей специальности, то эти нормы признают и суды. Тем более если вы не просто привлечете работника к ответственности, но это, строго по нормам ТК, сделает специальная комиссия по рассмотрению нарушения работнико
За прививки работников отвечает работодатель
Несмотря на то что пандемия отступила, отголоски ее до сих пор дают о себе знать. Поэтому я хочу остановиться на таком важном моменте, как обеспечение медицинской безопасности и вакцинации.
Напомню, все фирмы обязан
— выявлять лиц с признаками инфекционных заболеваний;
— дезинфицировать рабочие помещения, использовать оборудование по обеззараживанию воздуха;
— иметь запас дезинфицирующих средств.
Могут быть и иные требования, региональные, в НПА о режиме повышенной готовности.
В некоторых регионах работодатели обязаны обеспечить обязательную вакцинацию работников. Например, в Москве в организациях здравоохранения, торговли, общепита и ряда других компаний, работающих с людьми, от
Однако в коронавирусном угаре не стоит забывать и о других болезнях, а соответственно, о других обязательных прививках.
Так, закон обязывает работников общепита вакцинироваться от множества заболеваний: гепатита B, дифтерии, туберкулеза и других. И хотя сделать прививку — обязанность работника, проверяющие не оставят без внимания и работодател
Верховный суд в Постановлении
Для начала издайте приказ о вакцинации, ознакомьте с ним работников под роспись. Расписаться в ознакомлении работники могут прямо на приказе, другой вариант — подготовить для каждого отдельное уведомление. Второй вариант особенно подходит, если кто-то из работников не хочет знакомиться с приказом. Адресное уведомление будет доказательством того, что вы ему сообщили о необходимости сделать прививки.
Предоставлять отгул в день вакцинации или после нее вы не обязаны — это только рекомендация Минтруда и исключительно в отношении коронавируса. Нет обязанности и компенсировать затраты на вакцинацию иностранца
Но вы можете предусмотреть отгул и компенсацию в своем ЛНА: это поможет замотивировать сотрудников, а проверяющим подтвердит, что вы сделали все, чтобы работники прошли иммунизацию.
Уволить работника за отказ от вакцинации нельзя, так как в ТК РФ нет такого основания. Но вы вправе отстранить его от работы без сохранения зарплат
Трудовые книжки для ДНР, ЛНР и других соседей
Трудовые книжки продолжают вести многие. А последние мировые события добавляют вопросов в этой сфере. Самый частый: что делать, если на работу устраивается гражданин ДНР, ЛНР, Украины или иное лицо, которое может иметь трудовую книжку старого образца? То есть советские трудовые книжки 1938 г. и 1974 г. Можно ли вносить записи в них или надо заводить новую книжку?
Этот вопрос Минтруд рассмотрел в Письме
Замечу, что ведомство в Письме не затронуло вопрос ведения электронных трудовых книжек вместо бумажных. Вероятно, по причине того, что трудовую книжку образца 1974 г., а тем более 1938 г., вряд ли предъявит молодой человек. А старшее поколение предпочитает иметь бумажную трудовую книжку.
Но все же отвечу за Минтруд, тем более что где-то могли продолжать использовать старые образцы и для новых работников.
Полагаю, вы можете предложить такому сотруднику вести электронную трудовую книжку, как и всем другим. Никаких запретов для этого нет. Хотя, вероятно, он откажется, потому что электронная база принадлежит одной стране, а документы на бумаге можно предъявить в любой.
Если же получите согласие, то действуйте, как и с другими работниками, которые перешли на ЭТК. То есть попросите сотрудника написать заявление. Если его бумажная трудовая книжка действительна в России, сделайте в ней запись о приеме на работу. А после нее — о переходе на ЭТК. После этого верните трудовую книжку сотруднику. И не позднее
Зарплата директору-участнику не обязательна, но желательна
Ну и завершить разговор о кадрах хочу старым вопросом, который все равно периодически поднимается. Должен ли руководитель — единственный участник ООО платить себе зарплату?
Минтруд в Письме
Однако у Минфина иная точка зрения. Это ведомство долгое время не соглашалось и с тем, что можно обойтись без трудового договора. Только под давлением ВАС позиция изменилась и Минфин согласился, что в этой ситуации достаточно просто решения участника о назначении себя на должность руководителя.
Но при этом ведомство настаивает: отсутствие трудового договора не означает отсутствия трудовых отношений. И любые выплаты в пользу директора — это зарплат
Из этого следует, что Минфин считает выплату зарплаты необходимой, ведь трудовые отношения предполагают оплату за труд. Спорить ли с этим? Вы вправе решать сами. Однако от себя я посоветую все же платить зарплату директору — единственному участнику.
Потому что Минтруд не запрещает платить зарплату, а только говорит о том, что в этом нет необходимости. То есть за выплату зарплаты директору-участнику трудинспекция не оштрафует.
А вот налоговики при проверке будут руководствоваться мнением Минфина. То есть доначислят НДФЛ, взносы, а также штраф и пени за несвоевременную их уплату. В период пандемии проверяющие могли принять объяснение, что временно зарплата директору не платится — кризис. Однако сейчас понимания ждать не стоит, гораздо безопаснее установить директору хотя бы минимальную зарплату.
Читать далее
