Воинский учет — 2024: как организовать и вести, чтобы не оштрафовали

Памятки по воинскому учету

Кого учитывать

Все организации должны вести воинский учет работающих по трудовым договорам, в том числе по совместительству и дистанционноподп. 6 п. 1 ст. 8 Закона от 31.05.1996 № 61-ФЗ; п. 7 ст. 8 Закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ; п. 15 Положения, утв. Постановлением Правительства от 27.11.2006 № 719:
•призывников
•военнообязанных в запасе

Призывники — мужчины от 18 до 30 лет, годные к военной службе и не пребывающие в запасеподп. «а» п. 14, подп. «а» п. 15 Положения, утв. Постановлением Правительства от 27.11.2006 № 719.

Военнообязанные в запасе — женщины с военно-учетной специальностью и мужчиныподп. «б» п. 14 Положения, утв. Постановлением Правительства от 27.11.2006 № 719:
•уволенные с военной службы
•не прошедшие военную службу по призыву в связи с отсрочками или по другим причинам и получившие военный билет. Исключение — военный билет с категорией Д
•достигшие 30 лет и не призванные на военную службу
•выпускники военных вузов или отучившиеся в военных учебных центрах при гражданских вузах (военная кафедра)
•прошедшие альтернативную гражданскую службу
•получившие справку 1/У вместо военного билета

Не надо вести воинский учет:
•иностранцев
•работников по ГПД

Прием на работу и увольнение

Документы воинского учета, которые военнообязанный или призывник должен предъявить при приеме на работу:
•или военный билет
•или удостоверение призывника
•или справку № 1/У взамен военного билета

Уведомление о приеме или об увольнении военнообязанного или призывника подайте в военкомат по месту его регистрации не позднее 5 дней после приема или увольненияст. 4 Закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ; Письмо Минобороны от 06.10.2023 № 207/6/3665.

Человека без военного билета и других документов воинского учета можно принять на работу, но надо подать в военкомат сведения о работнике, не состоящем на воинском учете, а ему выдать направление в военкоматп. 1 ст. 4 Закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ; Письмо Минтруда от 14.08.2023 № 14-6/В-960.

Форму и порядок подачи сведений о работнике без военного билета уточните в военкомате.

Изменение сведений о военнообязанном

В военкомат надо сообщить, если у работника изменились:
•семейное положение
•образование
•должность
•место жительства
•состояние здоровья

В течение 5 дней:
•направьте в военкомат сведения об изменении
•вручите работнику под расписку листок сообщения об изменении. Он должен вернуть вам корешок сообщения с отметкой военкомата. Учет листков сообщений и корешков к ним ведите в журналеподп. «е» п. 32 Положения, утв. Постановлением Правительства от 27.11.2006 № 719; п. 1 Порядка — приложение № 13 к Методическим рекомендациям, утв. Генштабом ВС 11.07.2017

Документы воинского учета

Карточки воинского учета

Раздел «Сведения о воинском учете» в личной карточке работника сформирует бухгалтерская программа после внесения данных военного билета или удостоверения призывникап. 28 Положения, утв. Постановлением Правительства от 27.11.2006 № 719; п. 23 Рекомендаций, утв. Генштабом Вооруженных Сил 11.07.2017.

Карточку воинского учета по форме № 10 со сведениями о работнике заполняйте отдельноп. 31 Инструкции, утв. Приказом Министра обороны РФ от 22.11.2021 № 700.

Закон не обязывает организацию утверждать положение о воинском учете, но, если ей это удобно, документ можно принять и ознакомить с ним работников под подпись.

Отметку о снятии с воинского учета вносите в карточки на основании соответствующей записи в военном билетеп. 33 Инструкции, утв. Приказом Министра обороны от 22.11.2021 № 700.

Карточки по форме № 10 храните в картотеке в алфавитном порядке по разделам:
•офицеры
•неофицерский состав
•военнообязанные женщины
•призывникип. 34 Инструкции, утв. Приказом Министра обороны от 22.11.2021 № 700

Журналы воинского учета

Организация обязана вестип. 62 Инструкции, утв. Приказом Министра обороны от 22.11.2021 № 700:
•журнал учета проверок воинского учета. Его нужно прошнуровать, опечатать и заверить подписью руководителя
•журнал учета листков сообщений об изменении сведений о работниках

Ежегодная отчетность и сверка

Перед новым годом согласуйте с военкоматом:
•приказ об организации воинского учета
•план работы по ведению воинского учетапп. 22, 37, 39 Методических рекомендаций, утв. Генштабом Вооруженных Сил 11.07.2017

Направьте в военкомат карточку учета организации и отчет о численности работников в запасе.

Форму, срок и порядок представления этих документов обязательно уточните в военкомате по месту нахождения организации.

Сверка с военкоматом по месту нахождения организации проводится минимум раз в год в установленную им дату. Военкомат сверяет сведения в карточках воинского учета организации со своими данными.

О проведенной сверке поставьте отметку в карточке.

Если работники числятся на воинском учете в других военкоматах, отправьте в эти военкоматы списки работников в запасеп. 36 Инструкции, утв. Приказом Министра обороны от 22.11.2021 № 700.

Штрафы за нарушение воинского учета

Проверь себя: мини-тест

1.

Можно ли принять на работу военнообязанного без военного билета или других документов воинского учета?

А.  

да

Б.  

нет

2.

Кто не подлежит воинскому учету в организации?

А.  

работники по ГПД

Б.  

выпускники военных вузов

В.  

мужчины старше 30 лет, не прошедшие военную службу без уважительных причин

3.

Об изменении каких сведений о работнике уведомлять военкомат не нужно?

А.  

семейное положение

Б.  

тип работы: в офисе или дистанционная

В.  

должность

4.

Какой из журналов воинского учета организация должна вести?

А.  

журнал военнообязанных

Б.  

журнал карточек сотрудников по ВУ

В.  

журнал проверок воинского учета

5.

Как часто организации надо сверять сведения с военкоматом?

А.  

никогда

Б.  

минимум раз в год

В.  

раз в 2 года

Вы ответили на 0 из 5 вопросов