Очередной оплачиваемый отпуск: порядок его предоставления
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ

Актуально на: 18 июля 2016 г.

Оплачиваемый отпуск

Ваш работник собирается в очередной отпуск? В нашей консультации мы напомним о порядке предоставления очередных оплачиваемых отпусков в 2016 году и приведем образец заявления на отпуск.

В отпуск в очередной раз

Ежегодный оплачиваемый отпуск – один из видов отпусков, предусмотренных трудовым законодательством. Этот отпуск может быть основным (ст. 115 ТК РФ) и дополнительным (ст.ст.116-119 ТК РФ).

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск имеет каждое лицо, которое работает по трудовому договору (ч. 5 ст. 37 Конституции РФ, ст. 21 ТК РФ). Лицам, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, такой отпуск не предоставляется (ст. 11 ТК РФ).

На период очередного отпуска за работником в соответствии с трудовым законодательством сохраняется его место работы (должность) и средний заработок (ст. 114 ТКРФ).

Порядок предоставления очередного оплачиваемого отпуска рассмотрен в отдельной консультации.

В отпуск по порядку и вне очереди

По общему правилу очередной оплачиваемый отпуск в текущем году предоставляется работнику в соответствии с графиком отпусков, который должен быть утвержден работодателем не позднее чем за 14 календарных дней до начала очередного года.

Однако в отдельных случаях работодатель обязан предоставить работнику отпуск в удобное для него время, в том числе вновь принятым работникам до истечения шестимесячного стажа их непрерывной работы.

Так, до истечения 6 месяцев на новой работе и в любое удобное для них время оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен следующим работникам (ст. 122, ст. 123, ст. 262.1, ст. 286 ТК РФ):

  • женщинам перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
  • работникам в возрасте до 18 лет;
  • работникам, усыновившим ребенка в возрасте до 3 месяцев;
  • работнику в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам;
  • одному из родителей (опекуну, попечителю, приемному родителю), воспитывающему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
  • лицам, работающим по совместительству, — одновременно с отпуском по основной работе.

Право на отпуск в удобное для них время имеют также работники, награжденные нагрудным знаком «Почетный донор России» (ст. 23 Федерального закона от 20.07.2012 № 125-ФЗ), работники — инвалиды войны (ст. 14 Федерального закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ), работники — ветераны боевых действий (ст. 16 Федерального закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ) и некоторые другие категории работников.

Особенности продления и переноса ежегодного оплачиваемого отпуска мы рассматривали в отдельной консультации.

Ежегодный оплачиваемый отпуск при увольнении

Если работник увольняется, то право на ежегодный оплачиваемый отпуск в этом случае не утрачивается (ст. 127 ТК РФ). Оно может быть реализовано:

  • в виде предоставления отпуска с последующим увольнением;
  • в виде выплаты компенсации за неиспользованный отпуск.

В любом случае, все дни неиспользованных отпусков работника на момент увольнения должны быть предоставлены в «натуре» или компенсированы деньгами.

О том, что такое отпуск с последующим увольнением, можно прочитать в нашей отдельной консультации.

Замена отпуска денежной компенсацией

Если работник продолжает работать, то основной оплачиваемый отпуск, который ежегодно предоставляется работнику, как правило продолжительностью 28 календарных дней, не может быть компенсирован деньгами. Этим он отличается от дополнительного отпуска: денежную компенсацию за дополнительный оплачиваемый отпуск работник может получить и не увольняясь из организации. Для этого он должен подать своему работодателю заявление с просьбой заменить дополнительный отпуск деньгами. Однако писать какие-либо заявления на компенсацию за допотпуск при увольнении работника не нужно, как не нужно просить выплатить компенсацию за неиспользованный основной отпуск. При увольнении работника работодатель безусловно обязан выплатить денежную компенсацию и по основному, и по дополнительному отпуску.

Заявление на отпуск

В случае, когда работник уходит отдыхать в соответствии с графиком отпусков, брать у него заявление на очередной отпуск не нужно. Не позднее чем за 2 недели до начала отпуска работодатель направляет работнику под роспись уведомление об отпуске (ст. 123 ТК РФ). В какой форме изложить это уведомление работодатель решает сам, ведь утвержденной формы уведомления об отпуске нет (Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).

Помимо уведомления, в обычном порядке оформляется приказ о предоставлении отпуска работнику или работникам. Приказ может быть оформлен как по самостоятельно разработанной форме, так и по форме № Т-6 или № Т-6а (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Но если отпуск работника вообще не был отражен в графике отпусков (например, если работник устроился к работодателю в текущем году), то заявление на отпуск необходимо. Работник должен его подать не позднее, чем за 3 календарных дня до начала отпуска, ведь это минимальный срок, за который работник должен успеть получить отпускные (ст. 136 ТК РФ).

Заявление на очередной отпуск: образец 2016 года

Заявление на очередной оплачиваемый отпуск не имеет единой формы и может выглядеть следующим образом:

Генеральному директору

ООО «Мосландшафт»

Павлову В.О.

от главного маркшейдера

Костомарова Н.Д.

 

Заявление

    Прошу предоставить очередной оплачиваемый отпуск с 04.07.2016 продолжительностью 14 календарных дней.

27.06.2016

 

Главный маркшейдер ________________ Костомаров Н.Д.

 

Руководитель _______________________ «не возражаю»

 

Эта форма не зависит от количества запрашиваемых дней отпуска и подойдет в случае, когда работник хочет использовать не весь свой отпуск, а лишь несколько дней. Руководитель или уполномоченное лицо визирует заявление. Это является основанием для подготовки приказа о предоставлении отпуска работнику.

Также читайте:

  1. Неиспользованный отпуск сгорает. Не пропустите дату!
  2. Методика и примеры расчетов отпускных в 2018 году
  3. Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении
  4. Какие периоды засчитываются в стаж, дающий право на отпуск
  5. Как родителю школьника оформить себе выходной на 1 сентября
  6. Отпуск для сдачи экзаменов
  7. Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения
  8. Как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении после декретного отпуска?
  9. Кто может рассчитывать на оплату проезда в отпуск?
  10. Выплата материальной помощи к отпуску
  11. Как рассчитать отпускные после отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет?
  12. Кто может взять отпуск в удобное для себя время?
  13. Отпуск за ненормированный рабочий день: ТК РФ
  14. Компенсация за ненормированный рабочий день
  15. Ежегодный отпуск совпал с учебным – что делать?
  16. Начисление НДФЛ и взносов с отпускных
  17. Как оплачивается праздничный день во время отпуска?
  18. Имеет ли работник право на учебный отпуск для написания диплома?
  19. Больничный в отпуске: продление отпуска
  20. Писать ли заявление на отпуск, если уходишь по графику?
  21. Выгодно ли брать отпуск в июне?
  22. Из декрета в декрет в 2018: выплаты
  23. Что является фактически отработанным временем при расчете дней отпуска?
  24. Работник заболел перед отпуском: переносить отпуск?
  25. Если отпуск попадает на 12 июня
  26. Перенос отпуска в связи с больничным
  27. Можно ли получить компенсацию за отпуск без увольнения?
  28. Как главбуху освободить время для отпуска между отчетными кампаниями
НЕ ПРОПУСТИТЕ
НУЖНОЕ
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.69%
декабрь 2018 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

18 781

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.75%

История

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

ОПРОС
Хотели бы вы открыть свое дело?
Нет, свой бизнес – это слишком рискованно
Да, но мне не хватает знаний
Хочу открыть свое дело, зарегистрировав организацию
Хочу открыть свое дело, зарегистрировав ИП
Хочу открыть свое дело, но как самозанятый
У меня уже свое дело
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Годовой отчет Лапина.Экономика и ЖизньПодписка на ГК