Отрицательные суммы в 6-НДФЛ 1561

Пример заполнения Расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ) (утв. Приказом ФНС от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@), мы приводили в отдельной консультации. А могут ли в форме 6-НДФЛ оказаться отрицательные суммы?

Положительные или отрицательные

Построчный разбор строк, заполняемых в форме 6-НДФЛ, не подтвердил, что в Расчете могут присутствовать отрицательные значения. Более того, Порядок заполнения и представления формы 6-НДФЛ (Приложение № 2 к Приказу ФНС от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@) не предусматривает отрицательные суммы в 6-НДФЛ. Это означает, что в Расчете могут присутствовать только положительные значения.

Вычитаемые суммы

Налоговые вычеты, уменьшающие налогооблагаемый доход, отражаются по строке 030 «Сумма налоговых вычетов». Несмотря на то, что показатель данной строки из суммы начисленного дохода (строка 020) вычитается, в форме 6-НДФЛ он указывается без знака «минус».

Аналогично, к примеру, сумма налога, возвращенная налоговым агентом (строка 090) – величина положительная, несмотря на то, что фактически уменьшает подлежащий перечислению налоговым агентом НДФЛ.

Контрольные соотношения против отрицательных сумм

В подтверждение того, что отрицательные суммы в 6-НДФЛ не отражаются, можно обратиться к Контрольным соотношениям, разработанным ФНС для проверки правильности заполнения формы 6-НДФЛ (Письмо ФНС от 10.03.2016 № БС-4-11/3852@). Так, к примеру, показатель строки 020 не может быть меньше величины строки 030, а, следовательно, сумма исчисленного налога (строка 040) всегда величина положительная, даже если НДФЛ подлежит возврату из бюджета.

Таким образом, полученный доход или уменьшающие его налоговые вычеты, сумма НДФЛ, не удержанная налоговым агентом или возвращенная им, все показатели Раздела 1 и Раздела 2 формы 6-НДФЛ должны быть только положительными значениями. Отрицательных суммы в 6-НДФЛ быть не должно.