Онлайн-касса для ИП на УСН

Использовать кассовые аппараты должны все индивидуальные предприниматели при осуществлении ими расчетов за исключением случаев, предусмотренных федеральным законодательством. ИП на УСН не являются исключением (п. 1 ст. 1.2 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ).

Онлайн-касса для ИП на УСН

Индивидуальные предприниматели на УСН должны применять онлайн-кассу почти при любых расчетах с населением, а также при расчетах с компаниями и другими предпринимателями. Использовать контрольно-кассовую технику не нужно при расчетах в безналичном порядке с организациями и ИП, кроме расчетов с использованием электронного средства платежа с его предъявлением (п. 9 ст. 2 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ).

В частности, начиная с 1 июля 2019 года индивидуальные предприниматели, в том числе и применяющие УСН, должны в обязательном порядке использовать онлайн-кассу при ведении таких способов расчетов, как (абз. 21 ст. 1.1 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ):

• прием оплаты от граждан в безналичном порядке;
• зачет и возврат предоплаты от физлиц;
• предоставление и погашение займов для оплаты товаров, работ, услуг;
• предоставление или получение иного встречного предоставления за товары, работы.

Когда ИП с УСН могут не применять онлайн- кассы

Предприниматели на УСН вправе не использовать ККТ, если они ведут определенные льготные виды деятельности (например, продажа мороженого в киосках) (абз. 8 п. 2 ст. 2 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ). Полный перечень предпринимателей, освобожденных от применения ККТ с учетом специфики их деятельности или особенностей их местонахождения, содержится в ст. 2 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ.

Кроме этого, предприниматели на УСН вправе не применять онлайн-кассу до 1 июля 2021 года, если они оказывают услуги или выполняют работы, а также продают товары собственного изготовления. При этом индивидуальный предприниматель должен трудиться самостоятельно, без привлечения наемных работников (п. 1 ст. 2 Закона от 06.06.2019 N 129-ФЗ).

Ответственность за неприменение онлайн-кассы в 2019 году

За работу без кассового аппарата в случаях, когда законодательством РФ установлена обязанность применять онлайн-кассу при осуществлении расчетов, предусмотрена административная ответственность в виде наложения штрафа в размере от 25% до 50% от суммы расчета без ККТ, но не менее 10 000 руб. (п. 2 ст. 14.5 КоАП РФ).

Если индивидуальный предприниматель не выдаст чек при наличии кассового аппарата, то ему грозит штраф в размере 2000 руб. (п. 6 ст. 14.5 КоАП РФ).