Книга покупок 2018
Организации и ИП на ОСН обязаны вести книги покупок (п. 3 ст. 169, п. 1 ст. 143 НК РФ). В них отражаются суммы НДС, которые приняты налогоплательщиком к вычету и которые затем переносятся в налоговую декларацию по НДС (п. 5.1 ст. 174 НК РФ). О книге покупок (бланке) расскажем в нашей консультации.
НДС: книга покупок (скачать бланк)
Форма книги покупок утверждена Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137. Действующая редакция формы, а также актуальные правила ее ведения применяется с IV квартала 2017 года (Постановление Правительства от 19.08.2017 № 981). Так, с 01.10.2017 в форме книги покупок графы 11-12 "Сведения о посреднике (комиссионере, агенте)" именуются "Сведения о посреднике (комиссионере, агенте, экспедиторе, лице, выполняющем функции застройщика)", а графа 13 "Номер таможенной декларации" - "Регистрационный номер таможенной декларации".
Представим книгу покупок (образец) в формате Excel с учетом изменений, внесенных Постановлением Правительства от 19.08.2017 № 981:
Книга покупок 2018: бланк скачать (бесплатно)
Порядок заполнения книги покупок
Правила ведения книги покупок представлены в Приложении № 4 к Постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137. При этом необходимо отметить, что внесенные с 01.10.2017 изменения в Правила предусматривают следующее:
- при отражении в книге покупок стоимости товаров, ввезенных на территорию РФ с территории государств, не являющихся государствами - членами ЕАЭС, в графе 15 указывается стоимость товаров, отраженная в бухгалтерском учете (раньше это могла быть стоимость товаров, предусмотренная контрактом, а при отсутствии стоимости в контракте - стоимость, указанная в товаросопроводительных документах);
- при регистрации в книге покупок счетов-фактур на частичную предоплату делать пометку "частичная оплата" не нужно;
- сейчас в книге покупок можно отражать авансовые счета-фактуры при безденежной форме расчетов (раньше это было запрещено).
В Правилах ведения книги покупок можно найти и ответ на вопрос, как отразить в книге покупок счет-фактуру. Конечно, в условиях автоматизации формирование записей книги покупок обычно производится автоматически на основании введенных данных о счетах-фактурах, по которым выполняются условия принятия НДС к вычету. Но ведь только зная порядок заполнения книги, можно понять, как проверить книгу покупок 2018, определить корректность и полноту отраженных в ней данных, а также подтвердить соответствие сведениям бухгалтерского и налогового учета.
В Правилах ведения книги покупок представлены указания по заполнению каждой графы книги. В графе 2, например, приводится код вида операции по перечню, утвержденному ФНС. Этот перечень содержится в Приказе ФНС от 14.03.2016 № ММВ-7-3/136@. А в графе 8 книги показать дату принятия на учет товаров (выполнения работ, оказания услуг), имущественных прав.
При этом в книге покупок регистрируются не только счета-фактуры. Так, например, номер ГТД в книге покупок 2018 отражается вместо информации о счете-фактуре в случае принятия к вычету суммы НДС, уплаченной на таможне при ввозе товаров на территорию РФ.
А когда нужно заполнять доп листы книги покупок? Напомним, что сведения, отраженные в книге покупок, а также в дополнительных листах книги покупок, должны соответствовать сумме НДС к вычету, которая показана в налоговой декларации по НДС. Это значит, что дополнительные листы существуют как раз для того, чтобы вносить изменения в книгу покупок после окончания налогового периода и после того, как налоговая декларация по НДС была представлена в налоговую инспекцию. Ведь не сдавая уточненку, исправить книгу покупок бухгалтер может только до того, как налоговая декларация сдана.
Иная ситуация с отражением корректировочного счета-фактуры в книге покупок. В этом случае подача уточненных деклараций по НДС ни покупателями, ни продавцами не требуется. В случае уменьшения стоимости товаров (работ, услуг) по сравнению с суммой, отраженной ранее в первоначальном счете-фактуре, корректировочный счет-фактура на возникшую разницу регистрируется в книге покупок продавца. Сделать это он может в течение 3 лет с момента составления корректировочного счета-фактуры (п. 13 ст. 171, п. 10 ст. 172 НК РФ, п. 12 Правил ведения книги покупок, утв. Постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137).
При увеличении стоимости товаров (работ, услуг) корректировочный счет-фактуру регистрирует в своей книге покупок покупатель в общем порядке (п. 1 Правил ведения книги покупок, утв. Постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137).
