ЛК налогоплательщика: как получить доступ к личному кабинету юрлица

О том, что на сайте ФНС существуют личные кабинеты налогоплательщиков (юрлиц, ИП, физлиц), слышали, наверное, многие. Но несмотря на многочисленные плюсы личного кабинета (ЛК) не все еще пользуются этим сервисом. В нашей консультации мы расскажем о возможностях личного кабинета юрлица, а также о том, как получить к нему доступ.

ЛК налогоплательщика: функционал личного кабинета юрлица

Итак, посредством личного кабинета организации, в частности, могут:

• получить выписку из ЕГРЮЛ в отношении себя в электронном виде;
• направлять документы для внесения изменений в сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ;
• увидеть актуальную информацию о сумме задолженности перед ИФНС;
• подавать различные заявления и уведомления. К примеру, заявление о возврате/зачете переплаты, заявление об уточнении платежа, заявление о регистрации ККТ, уведомление об открытии/закрытии счета за рубежом и т.д.;
• направлять запросы на получение справки о состоянии расчетов с бюджетом и получать такие справки;
• направлять запросы на предоставление информационного акта совместной сверки расчетов по налогам (сборам, страховым взносам, пеням, штрафам, процентам) и получать эти акты;
• посмотреть на себя глазами налоговиков и контрагентов (об этой функции личного кабинета юрлица ниже мы расскажем более подробно);
• ставить на налоговый учет и снимать с него свои обособленные подразделения;
• получать информацию о невыясненных платежах;
• получать информацию о платежах, списанных с расчётного счёта организации и не поступивших в бюджет.

«Как меня видит налоговая»: сервис внутри ЛК юрлица

Уже из названия этого раздела личного кабинета становится понятно, что организации предлагается взглянуть на себя глазами налоговиков и понять, в каком же свете она перед ними предстает: возможно, организация – достойный кандидат для включения в план выездных налоговых проверок.

Раздел «Как меня видит налоговая» состоит из трех подразделов:

• показатели ФХД;
• показатели для партнеров;
• сведения о рисках.

Давайте подробнее остановимся на каждом из этих подразделов.

Подраздел «Показатели ФХД». В этом подразделе можно увидеть:

• справочно-расчетные показатели. Например, здесь представлены коэффициент начисленных налогов, информация о среднемесячной зарплате на одного работника, доля вычетов по НДС, информация о том, приближены ли расходы организации по сумме к ее доходам;
• выявленные расхождения (разрывы) в соответствии с данными бухгалтерской и налоговой отчетности;
• данные контрольных соотношений налоговых деклараций;
• данные о финансово-хозяйственной деятельности. К примеру, наличие сделок с взаимозависимыми/взаимосвязанными налогоплательщиками;
• данные по внешнеэкономической деятельности.

Подраздел «Показатели для партнеров». Сведения, содержащиеся в этом подразделе, смогут видеть только те контрагенты организации, которых она добавит в партнеры.

Так, допущенные к информации о вас контрагенты смогут увидеть:

• справочно-расчетные показатели. В данном случае набор справочно-расчетных показателей несколько отличается от того набора, который отображается в подразделе «Показатели ФХД»;
• общие сведения, к примеру, есть ли у руководителя/учредителя недействительный паспорт, есть ли у организации признаки массовости («массовый» руководитель, «массовый» учредитель, адрес «массовой» регистрации»);
• сведения о налоговой дисциплине. Например, здесь отображается информация о том, были ли зафиксированы случаи непредставления организацией бухгалтерской или налоговой отчетности, неуплаты/неполной уплаты налогов;
• данные о финансово-хозяйственной деятельности. И этот набор данных отличается от набора, содержащегося в подразделе «Показатели ФХД». Здесь контрагент, к примеру, может узнать, отсутствует ли у организации активный рублевый расчетный счет, как обстоят у организации дела с основными средствами.

Кстати, если организация обнаружит ошибки в подразделах «Показатели ФХД» и «Показатели для партнеров», она может исправить их. Поэтому пользователям личного кабинета юрлица рекомендуется проверять содержащуюся в этих подразделах информацию, особенно перед добавлением контрагента в партнеры.

Подраздел «Сведения о рисках». Здесь, например, организация может увидеть уровень риска несвоевременного представления налоговых деклараций, а также ознакомиться с тем, как налоговики рассчитали этот риск.

Кабинет налогоплательщика: как организации получить доступ

Для подключения к ЛК нужно получить квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (КСКПЭП) в удостоверяющем центре, аккредитованном в сети доверенных удостоверяющих центров Минкомсвязи России, участником которой является и ФНС России.

КСКПЭП должен быть выдан:

• или на руководителя организации;
• или на лицо, имеющее право действовать без доверенности от имени организации по сведениям ЕГРЮЛ;
• или на лицо, которое имеет действующую доверенность с полными полномочиями.

По общему правилу обязательным условием является наличие в КСКПЭП ИНН и ОГРН организации.

Можно использовать КСКПЭП, которые были выданы для представления налоговой и бухгалтерской отчетности по ТКС.

Войти в ЛК налогоплательщика-юрлица можно с помощью:

• программного криптопровайдера;
• Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен ЭЦП 3.0 (токены и смарт-карты) с использованием ПО «Рутокен Коннект» и «Рутокен Плагин».

Для подключения к личному кабинету юрлица и работы в нем установлены определенные требования к аппаратному и программному обеспечению. Так, например, при входе с помощью программного криптопровайдера, в частности, должны выполняться нижеприведенные требования:

• на рабочем месте должна быть установлена операционная система Microsoft Windows 7 или выше, либо Mac OS X 10.14 или выше;
• на рабочем месте должен быть установлен криптопровайдер с поддержкой алгоритмов шифрования ГОСТ 34.10-2001, ГОСТ 28147-89, ГОСТ Р 34.11-2012;
• используется совместимый браузер: Яндекс.Браузер версии 22.7.3.822 или выше; Chromium-Gost версии 103.0.5060.134 или выше; Спутник версии 4.1.2583.0 (Официальная сборка) или выше;
• в интернет-обозревателе включена поддержка cookies.

Более подробно с требованиями к аппаратному и программному обеспечению можно ознакомиться в рекомендациях и руководстве пользователя ЛК, размещенными на сайте ФНС.

Кабинет налогоплательщика: как войти в ЛК

Для входа в личный кабинет налогоплательщика-юрлица, нужно совершить следующие действия.

1. Установить драйвера для носителя ключа электронной подписи, если используется токен или смарт-карта, и устройство не работает с драйверами, входящими в состав операционной системы (не опознается). Эти драйвера устанавливаются с сайта производителя.
2. Подключить носитель ключа электронной подписи к компьютеру.
3. В зависимости от того, при помощи чего осуществляется вход в личный кабинет, выполнить Диагностику подключения с помощью программного криптопровайдера или выполнить Диагностику подключения с помощью Рутокен ЭЦП 2.0 или Рутокен ЭЦП 3.0. Обратите внимание, что проверку условий подключения к ЛК юрлица достаточно проводить один раз для каждого нового рабочего места пользователя или же при изменении настроек компьютера, с которого будет осуществляться доступ к личному кабинету. Для удобства дальнейшей работы ФНС рекомендует создать закладку в браузере для главной страницы ЛК.

Первый вход в кабинет налогоплательщика-юрлица осуществляется с ключом электронной подписи, выданным одному из вышеперечисленных лиц (к примеру, руководителю). Кроме того, первый вход в ЛК требует прохождения процедуры регистрации в данном сервисе.

ЛК налогоплательщика: демо-версия

Чтобы налогоплательщики наглядно увидели, что собой представляет личный кабинет юрлица и оценили его функционал, Налоговая служба создала демо-версию личного кабинета. Все разделы этого «игрушечного» личного кабинета активны, так что можно посмотреть, что и как работает, и понять, нужен ли именно вашей организации свой личный кабинет.

Личный кабинет налогоплательщика-юрлица: как отказаться от ЛК

Если по какой-то причине ваша организация не планирует больше использовать личный кабинет юрлица, то отказаться от его использования очень просто. В правом верхнем углу главной страницы ЛК нажмите «Отказаться от использования ЛК ЮЛ», а затем подтвердите свое желание.

При этом имейте в виду следующее:

• отказываясь от использования своего личного кабинета, вы отключаете от сервиса всех его пользователей (например, свои обособленные подразделения);
• все поданные через ЛК запросы и полученные из ИФНС ответы/документы при отключении личного кабинета пропадут. То есть если вы в дальнейшем захотите снова пользоваться личным кабинетом налогоплательщика-юрлица, ранее направленные и полученные документы вам будут недоступны;
• для повторного подключения к ЛК необходим будет отдельный запрос с подписанием Соглашения об открытии доступа к сервису «Личный кабинет юридического лица».