Сведения о доходах физических лиц – особая форма налоговой отчетности, в которой отражается информация о налогоплательщике-физлице, который получил доход, сумме облагаемого НДФЛ дохода, причитающихся физлицу вычетах и собственно сумме НДФЛ. Эти сведения также именуются справками 2-НДФЛ. О форме справок и случаях, когда их необходимо представлять, расскажем в нашей консультации.

Справки о доходах: ФНС

Форма сведений о доходах физического лица «Справка о доходах физического лица» (форма 2-НДФЛ) утверждена Приказом ФНС от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@. Этим же Приказом утверждены порядок заполнения справки и формат ее представления в электронном виде.

Такие справки налоговые агенты по НДФЛ должны представлять на каждое лицо, получившее от налогового агента доход. Справки подают не позднее 1 апреля текущего года за прошлый год (абз. 2 п. 2 ст. 230 НК РФ). При этом если 1 апреля придется на выходной день, сдать сведения можно будет и в следующий за таким днем первый рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

Однако если в течение календарного года налоговый агент не смог удержать НДФЛ из доходов физлица, справку 2-НДФЛ первый раз он должен подать уже 1 марта, указав в ней в поле «Признак» цифру 2. Это означает, что справка представляется в качестве сообщения о невозможности удержать налог (п. 5 ст. 226 НК РФ). А второй раз эту же справку нужно представить в налоговую в общем порядке не позднее 1 апреля, но уже с признаком 1 (Письмо ФНС от 30.03.2016 № БС-4-11/5443).

Как физлицо может получить справку 2-НДФЛ?

Для подачи налоговой декларации 3-НДФЛ или для подтверждения финансового состояния лица, например, при получении в банке кредита понадобится справка 2-НДФЛ. Налоговый агент должен выдать ее по заявлению физлица (п. 3 ст. 230 НК РФ). Налоговый агент-работодатель должен выдавать такие справки не позднее 3 рабочих дней со дня получения заявления от работника (ст. 62 ТК РФ). А при расторжении трудового договора справку 2-НДФЛ нужно выдать в день увольнения (абз. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

В случае, если физлицу необходимо получить информацию о сумме полученных им доходов и удержанного с них НДФЛ, но налогового агента уже не существует (например, фирма ликвидировалась), физлицо может обратиться с заявлением на получение таких сведений в налоговые органы. Но необходимо учитывать, что обязанности представлять эти данные у налоговой инспекции нет (Письмо ФНС от 05.03.2015 № БС-3-11/852@).