Бухгалтерский баланс за 2021 г.: форма и особенности заполнения 11

Минфин утвердил две формы бухгалтерского баланса, используемые для представления отчетности за 2021 г. Посмотрим, кто и какую форму должен использовать, в какие сроки и куда сдавать бухгалтерский баланс.

Кто должен составлять бухгалтерский баланс

Бухгалтерский баланс отражает финансовое состояние организации на отчетную дату (п. 18 ПБУ 4/99).

Составлять бухгалтерский баланс в составе годовой бухгалтерской отчетности должны абсолютно все организации, никаких послаблений здесь нет (ст. 13, 14 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Куда и когда представлять Бухгалтерский баланс

Бухгалтерская отчетность организаций формирует Государственный информационный ресурс бухгалтерской (финансовой) отчетности (ГИРБО). Поэтому почти все организации (есть некоторые исключения, не касающиеся обычных организаций) должны подавать Бухгалтерский баланс в составе годовой бухгалтерской отчетности в налоговый орган по месту своего нахождения (ч. 3 ст. 18 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Больше ни в какие органы (например, в Росстат) подавать бухгалтерскую отчетность не требуется.

Срок подачи обязательной бухгалтерской отчетности – не позднее 3 месяцев по окончании отчетного года, то есть Бухгалтерский баланс за 2021 г. подается в ИФНС не позднее 31 марта 2022 г. (ч. 5 ст. 18 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Приведем примеры организаций, которые освобождены от представления обязательного экземпляра отчетности (ч. 4 ст. 18 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ):

• организации бюджетной сферы;
• религиозные организации;
• организации, представляющие бухгалтерскую (финансовую) отчетность в Банк России;
• организации, годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность которых содержит сведения, отнесенные к государственной тайне.

Форма бухгалтерского баланса за 2021 г.

В общем случае Бухгалтерский баланс за 2021 г. нужно составить с использованием формы по ОКУД 0710001, утв. Приложением № 1 к Приказу Минфина от 02.07.2010 № 66н.

Отметим, что состав показателей бухгалтерского баланса утвержден положениями ПБУ 4/99. Каждая организация может самостоятельно определить степень детализации показателей баланса с учетом их существенности. То есть при необходимости организация может дополнить форму, утвержденную Минфином, дополнительными показателями и пояснениями (п. 11 ПБУ 4/99).

Упрощенная форма бухгалтерского баланса за 2021 г.

Некоторые организации могут сдать Бухгалтерский баланс по упрощенной форме, утв. Приложением № 5 к Приказу Минфина от 02.07.2010 № 66н.

Такое послабление распространяется на тех, кто вправе применять упрощенные способы ведения бухучета. А это все субъекты малого предпринимательства и некоммерческие организации, кроме тех, которые перечислены в ч. 5 ст. 6 Закона о бухучете. В частности, не могут составлять бухгалтерскую отчетность по упрощенной форме организации, бухгалтерская (финансовая) отчетность которых подлежит обязательному аудиту (ч. 4, 5 ст. 6 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Малые предприятия включаются в специальный Единый реестр субъектов МСП, который ведет налоговая служба. Проверить, если у вашей организации статус малого предприятия, можно здесь.

В состав упрощенной отчетности малых организаций включаются только две формы – Баланс и Отчет о финансовых результатах. Пояснения и другие приложения можно не сдавать.

В то же время малые предприятия могут представлять бухгалтерскую отчетность и по общей форме, о которой сказано выше (п. 6 Приказа Минфина от 02.07.2010 № 66н).

Отметим, если у вашей организации есть статус микропредприятия, то вы также можете сдавать Бухгалтерский баланс по упрощенной форме.

Сдача баланса в налоговую: на бумаге или электронно

Бухгалтерский баланс по итогам 2021 г. нужно сдавать в электронном виде. Иных вариантов не предусмотрено, в частности, нельзя сдать бухгалтерский баланс на бумаге (Письмо ФНС от 09.03.2021 № ВД-4-1/2964).

Подать Бухгалтерский баланс и иную бухгалтерскую отчетность можно:

• по ТКС через спецоператора;
• через сайт ФНС.

Заполнение бухгалтерского баланса за 2021 г.

В Бухгалтерском балансе нужно заполнить все строки, которые есть в типовой форме. Если же показателей для заполнения какой-то строки нет, то по этой строке надо поставить прочерк (п. 11 ПБУ 4/99). Если же организация использует самостоятельно разработанные формы Бухгалтерского баланса, то строки, по которым нечего отражать, можно в принципе не приводить в балансе.

Покажем особенности заполнения отдельных строк баланса:

• по строке 1150 отражается балансовая стоимость основных средств, то есть стоимость за вычетом амортизации и обесценения;
• по строке 1210 запасы отображаются за вычетом резерва под снижение их стоимости;
• по строке 1230 дебиторская задолженность отражается за вычетом резервов по сомнительным долгам;
• по строке 1370 отражается нераспределенная прибыль (сальдо счета 84). Если же по состоянию на 31.12.2021 г. получен убыток, то он отражается в скобках. При расчете итогового показателя по разделу показатели в скобках вычитаются.

Особенности Бухгалтерского баланса — 2021

С 2022 г. организации в обязательном порядке должны начать применять ФСБУ 6/2020 по основным средствам, а также ФСБУ 25/2018 по аренде. Так вот, если для перехода на новый стандарт требуется сделать какие-то корректировочные проводки, то их нужно делать в межотчетный период. То есть они должны быть датированы 31.12.2021, но они не должны попасть в Бухгалтерский баланс за 2021 г. (Информационное письмо ЦБ от 17.11.2021 № ИН-012-17/89, Письмо Минфина от 22.10.2021 № 07-01-09/85635).

О переходе на новые ФСБУ вы можете прочитать в отдельных консультациях:

• ФСБУ 6/2020 по основным средствам – здесь;
• ФСБУ 26/2020 по капитальным вложениям – здесь;
• ФСБУ 25/2018 по аренде для арендаторов – здесь;
• ФСББ 25/2018 по аренде для арендодателей – здесь.

Утверждение ООО бухгалтерского баланса за 2021 г.

ООО утверждают только Бухгалтерский баланс за год. Другие формы отчетности утверждать не надо. Решение об утверждении годового бухгалтерского баланса принимает общее собрание участников ООО. Если в ООО один участник, то он утверждает баланс своим решением (ст. 33, 39 Закона от 08.02.98 № 14-ФЗ).

Срок для утверждения годового баланса – с 1 марта по 30 апреля. В этот же срок проводится годовое собрание участников ООО – не ранее чем через 2 месяца и не позднее чем через 4 месяца после окончания отчетного года (ст. 34 Закона от 08.02.98 № 14-ФЗ). Причем баланс должен быть передан участникам для изучения за 30 дней до проведения общего собрания участников (ч. 3 ст. 36 Закона от 08.02.98 № 14-ФЗ). В 2022 г. общее собрание участников ООО может быть проведено в форме заочного голосования (п. 2 ст. 2, п. 2 ст. 3 Закона от 25.02.2022 № 25-ФЗ).

В общем случае решение об утверждении отчетности заверяет нотариус. Однако уставом ООО может быть предусмотрен вариант, когда протокол подписывается всеми участниками ООО (ст. 67.1 ГК РФ).

Подача уточненного Бухгалтерского баланса в ИФНС

Если организация после представления Бухгалтерского баланса в ИФНС обнаружит в нем ошибку, то ей следует поступить следующим образом (ч. 5 ст. 18 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Исправленный экземпляр отчетности подается в ИФНС по месту нахождения организации в электронном виде не позднее 31 июля года, следующего за отчетным годом.

Если законами и (или) учредительными документами организации предусмотрено утверждение бухгалтерской (финансовой) отчетности и эта отчетность, утвержденная после 31 июля года, следующего за отчетным годом, отличается от той, которая уже была представлена в ИФНС, исправленный экземпляр отчетности нужно подать в ИФНС не позднее чем через 10 рабочих дней со дня, следующего за днем утверждения указанной отчетности, но не позднее 31 декабря года, следующего за отчетным годом.

Срок хранения Бухгалтерского баланса

По Закону о бухучете бухгалтерскую отчетность, в состав которой входит и Бухгалтерский баланс, нужно хранить не менее 5 лет после отчетного года (ч. 1 ст. 29 от 06.12.2011 № 402-ФЗ). А вот в соответствии с архивным законодательством годовую бухгалтерскую отчетность нужно хранить не менее 10 лет (ст. 268 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236).