Условия продления срочного трудового договора

Наниматель, взявший на работу временного работника, должен понимать, что может возникнуть необходимость продления договора с временным сотрудником. Для этого сперва нужно уяснить условия продления срочного трудового договора. Но обо всем по порядку.

Основания продления временного договора

В статье 59 ТК РФ прописаны основания заключения временного трудового договора, которые можно разделить на четыре группы, а именно:

• трудовые договоры, в которых четко прописан срок окончания договора;
• если временный работник принимается на период отсутствия сотрудника с бессрочным трудовым договором;
• на период осуществления работы организацией или выполнения согласованных договором работ;
• в случае когда срочность устанавливается по соглашению сторон.

Возможность продления временного договора

Теперь по порядку разберем все случаи и определимся с возможностью продления срочного трудового договора. В первом случае, когда договором четко регламентирован срок его окончания, продлевать договор нельзя, так как это может привести к признанию временного договора через суд постоянным.

По разным причинам постоянный работник может временно отсутствовать, будь то болезнь, беременность, отпуск, командировка или другая причина. По закону на это время за работником сохраняется рабочее место (к примеру статьи 255 и 256 ТК РФ), и работодатель может нанять на этот период временного сотрудника. Если нанимателю стало известно, что постоянный сотрудник будет отсутствовать дольше, чем предполагалось, то можно предложить временному сотруднику продлить трудовой договор.

При заключении срочного трудового договора на период выполнения определенных работ или выполнения услуг дата окончания договора определяется датой приемки этих работ или услуг нанимателем. В этом случае продление возможно на период выполнения дополнительных работ путем заключения дополнительного соглашения между сторонами. Но не стоит забывать о четком определении списка работ, ибо нечеткость в данном моменте может привести к признанию договора бессрочным.

В последней группе, когда срочность обусловлена соглашением сторон, часто возникает вопрос, можно ли продлить срочный трудовой договор. Чтобы ответить на этот вопрос, стоит каждый случай рассматривать отдельно. К примеру, заключение срочного трудового договора с руководителем организации обусловлено его избранием/назначением на должность. Уставом организации срок полномочий руководителя ограничивается согласно ст. 275 ТК РФ, этим же сроком ограничен и срок трудового договора. При этом если собранием участников принято решение о продлении срока полномочий руководителя, то и трудовой договор может быть продлен на новый срок.

Есть общее основание продления временного трудового договора. Если на срочный трудовой договор брали женщину, которая впоследствии заявила о своей беременности, то нанимателем договор продлевается на время отпуска по беременности и родам. В соответствии со ст. 261 ТК РФ продление срочного трудового договора с беременной сотрудницей возможно по ее заявлению и на основании справки о беременности. Работодатель в этом случае не бесправен, он имеет право каждые три месяца запрашивать у сотрудницы справки о беременности.

Перед продлением временного договора наниматель должен четко определиться с основаниями продления и понять, сколько раз можно продлевать срочный трудовой договор. Ведь неправильное или многократное продление временного договора может привести к признанию его бессрочным. Такую позицию поддерживает и Верховный суд РФ, примером может служить Определение Верховного Суда РФ от 27.06.2014 N 41-КГ14-10.

Оформление продления срочного договора

После определения основания продления временного договора стоит задуматься, как оформить продление срочного трудового договора. Ведь правильное оформление тоже очень важно.

Прежде всего надо получить согласие временного сотрудника на продление с ним договора. Это можно оформить как заявление от работника либо предложение от нанимателя, под которым работник оставит свое согласие. После этого в соответствии со статьями 58, 67 и 72 Трудового кодекса РФ наниматель должен заключить с временным сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору в письменном виде.

Форма приказа о продлении трудового договора отсутствует в перечне форм первичных документов по кадрам, утвержденном Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004, поэтому работодателю необходимо заранее задуматься над вопросом составления и утверждения формы такого приказа.

Запись в трудовую книжку о продлении срочного трудового договора не делается, это четко прописано в Постановлении Минтруда РФ № 69 от 10.10.2003 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовой книжки».

В конце хотелось бы подвести итог. Работодатель должен заранее обеспокоиться вопросами правильного оформления приема и увольнения работника по срочному трудовому договору, а также продления трудового договора с временным сотрудником.