Перевод на срочный трудовой договор ТК РФ

Компания может нанять сотрудников либо на постоянный срок, либо на строго ограниченный. В последнем случае подписывается срочный трудовой договор. ТК РФ предусматривает заключение такого вида договора либо с учетом поручаемой работы (ч. 1 ст. 59 ТК РФ), либо по соглашению сторон (ч. 2 ст. 59 ТК РФ).

Когда легален перевод на срочный трудовой договор по ТК РФ

Строго говоря, никогда. Осуществлять перевод сотрудника с временного договора на постоянный (через допсоглашение) – незаконно.

В то же время, в отличие от перевода, расторгнуть бессрочный трудовой договор и заключить срочный – законно.

При этом необходимо придерживаться следующего алгоритма.

Этап 1 – прекращение текущего трудового договора

Трудовой договор может быть прекращен по любому основанию. Наиболее предпочтительным является увольнение сотрудника по собственному желанию или по соглашению сторон.

Если это увольнение по собственному желанию, то первый шаг – предупреждение руководства о своем желании. С этого момента начинает свой отсчет срок «отработки». По общему правилу минимальная отработка составляет две недели с момента предупреждения, срок может быть сокращен по согласованию с руководителем (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).

Предупреждение составляется в произвольной форме, как правило, в виде заявления, напечатанного на компьютере или написанного от руки. Организация может самостоятельно разработать бланк такого заявления и ознакомить с ним работников – законы этого не запрещают.

Если стороны выбрали увольнение по соглашению сторон, то необходимо составить письменный документ, фиксирующий факт достижения обоюдного согласия на прекращение трудовых отношений (в свободной форме).

Далее необходимо подготовить приказ об увольнении, он издается на основании поданного работником заявления или подписанного соглашения сторон. В приказе должно быть указано, что трудовые отношения прекращаются на основании соответствующей статьи ТК РФ. Приказ выпускается не позднее последнего дня работы сотрудника.

Необходимо указать в трудовой книжке, что сотрудник увольняется на основании соответствующей статьи ТК РФ, и выдать трудовую книжку сотруднику в последний день работы (получив подпись увольняемого в трудовой книжке, книге учета движения трудовых книжек и личной карточке).

Работник в свой последний рабочий день (ч. 1 ст. 140 ТК РФ) должен получить все стандартные выплаты при расторжении срочного трудового договора (зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск и др.).

Этап 2 – заключение срочного трудового договора

После того, как трудовые отношения с работником прекращены, можно нанимать его заново – уже на срочный трудовой договор.

Если временный трудовой договор заключается по соглашению сторон (ч. 2 ст. 59 ТК РФ), то основной момент, который нужно отслеживать при заключении договора, – добровольность. Это означает, что и сотрудник, и его руководитель действительно предпочитают ограничить срок своих трудовых отношений и добровольно отказываются от бессрочного трудового договора.

Факт добровольности подтверждается подписями сторон на договоре, отдельное письменное соглашение на срочный трудовой договор подписывать не требуется.

В самом договоре необходимо подчеркнуть, что он является срочным, подтвердить это соответствующим основанием (например, тем, что работник обучается в ВУЗе на очном отделении, является пенсионером по возрасту и др.). Необходимо убедиться в наличии у сотрудника подтверждающего документа (документ об обучении, пенсионное удостоверение и др.).

Факт подписания договора нужно зафиксировать приказом (указать в нем основания для заключения именно временного договора), а в трудовую книжку кадровый работник должен внести запись о приеме на работу.

Срок договора должен быть в нем обязательно зафиксирован, иначе де-юре договор будет считаться бессрочным (ч. 3 ст. 58 ТК РФ). В этом случае прекратить его можно будет только по общим основаниям ТК РФ для срочных договоров (глава 13 ТК РФ).

В трудовой книжке, в отличие от приказа и договора, нельзя указывать на то, что сотрудник нанят в компанию временно – разрешения на это не дают ни Трудовой кодекс, ни Инструкция по заполнению трудовых книжек, ни Правила ведения и хранения трудовых книжек. В противном случае компания может быть привлечена к административной ответственности (см. ч. 1 ст. 5.27 КоАП).