Расходный кассовый ордер: бланк и образец заполнения

В хозяйственной деятельности отечественных субъектов предпринимательства широкое распространение получили наличные денежные расчеты. Помимо права осуществлять наличные расчеты у отечественных организаций есть обязанность по оформлению таких расчетов. На практике одним из способов оформления выдачи денег из кассы является заполнение бланка расходного кассового ордера. Скачать его в Word можно по ссылке ниже.

Общий порядок оформления кассовых операций

Каждое юридическое лицо, осуществляющее прием или выдачу наличных денег, обязано иметь кассу, а также должно самостоятельно установить лимит наличных денег на конец дня в кассе. Данная обязанность прямо следует из содержания п. 2 Указания Центрального Банка РФ от 11.03.2014 № 3210-У. Важно помнить, что все деньги сверх установленного лимита сдаются в банк.

Пунктами 4.6 и 6.1 названного Указания прямо предусмотрено, что операции по выдаче денег оформляются расходными кассовыми ордерами, бланки которых унифицированы государством и обязательны к применению юридическими лицами.

Следует особо подчеркнуть, что обязательность заполнения кассовых документов установлена для компаний. Для индивидуальных предпринимателей и субъектов малого предпринимательства вводится упрощенный порядок ведения кассовых операций.

Каждое юридическое лицо, совершающее кассовые операции, помимо оформления кассовых документов, также должно фиксировать такие операции в кассовой книге.

Приходный кассовый ордер, как и бланк РКО, подписывается бухгалтером и кассиром. Если такие операции ведет руководитель, то и кассовые документы подписывает руководитель.

В конце каждого рабочего дня кассир производит сверку данных в кассовой книге и кассовых документах и в этой же книге указывает остаток денег, который заверяется подписью кассира.

Так в общих чертах выглядит порядок оформления кассовых операций, проводимых организациями при использовании наличных денег.

Cкачать бланк РКО в Word

Официальный бланк расходного кассового ордера утвержден Госкомстатом России в Постановлении от 18.08.1998 № 88. Этим же постановлением утверждены и введены в действие иные формы кассовых документов.

Надо отметить, что Госкомстат только разработал и утвердил форму кассовых документов, но не разработал инструкцию по их заполнению, как и не утвердил их образцы.

В настоящее время скачать бланк расходного ордера можно на сайтах государственных органов, на иных сайтах, в справочной правовой системе «Консультант Плюс» или же по ссылке ниже.

Заполнять скачанный бланк можно как на компьютере, так и от руки. Об этом прямо говорится в п. 4.7 вышеназванного Указания Центробанка России.

Важно помнить, что в кассовые документы не допускается вносить какие-либо изменения или исправления. Если необходимо внести исправления в РКО, то придется заново распечатать приходный кассовый ордер и заново его подписать.

Как уже было отмечено выше, отечественные нормы права не предусмотрели не только подробную инструкцию по заполнению формы расходного кассового ордера, но и не утвердили образец такого заполнения. Учитывая отсутствие подробной инструкции и официального образца РКО, у работника, заполняющего РКО впервые, могут возникнуть некоторые сложности.

Скачать образец заполнения расходного кассового ордера можно по ссылке ниже.

Случаи использования РКО

Отечественные организации в своей деятельности зачастую используют наличные деньги в случае реализации товаров или услуг населению за наличный расчет или в случае выдачи наличных денег своим работникам или подотчетным лицам, а также в иных случаях.

Например, во многих российских компаниях до сих пор производится выплата заработной платы наличными денежными средствами. В этом случае выдача зарплаты происходит с использованием расходного кассового ордера. Образец его заполнения на зарплату приведен по ссылке, указанной выше.

Расходный кассовый ордер используется также при выдаче наличных денег под отчет. Надо помнить, что Центробанк России в своих Указаниях отметил, что выдача наличности под отчет возможна только на основании письменного заявления соответствующего лица и при условии отчета или возврата ранее полученных подотчетных средств.

Расходный кассовый ордер применяется и при учете операций с денежными документами, которые должны храниться в кассе предприятия. Их выдача и получение происходят по расходным и приходным кассовым ордерам. В отношении их движения вносятся записи в отдельные листы кассовой книги. Отличительной особенностью оформления учета денежных документов является обязательное проставление на кассовых документах отметки «фондовый».