Расходный кассовый ордер (образец)

Выдача наличных денежных средств, например подотчетнику, производится по расходным кассовым ордерам (РКО) (п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У (далее — Указание)).

Расходный кассовый ордер: форма

Расходный кассовый ордер – это унифицированная форма N КО-2, которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88.

Расходный кассовый ордер: бланк (скачать word)

Скачать бесплатно расходный кассовый ордер (бланк) и распечатать его можно через систему КонсультантПлюс.

Расходный кассовый ордер (образец)

Приведем пример заполнения расходного кассового ордера.

Расходный кассовый ордер: действия кассира

Расскажем об основных действиях кассира при работе с расходным кассовым ордером.

При получении РКО кассир проверяет наличие на нем подписи главного бухгалтера или бухгалтера (при их отсутствии – подписи руководителя) и, если расходный кассовый ордер составлен на бумаге, сверяет эти подписи с образцами подписей (п. 6.1 Указания). Также кассиру нужно сверить суммы, указанные цифрами, с теми, которые указаны прописью.

При выдаче наличных денег кассир должен проверить наличие подтверждающих документов, которые указаны в расходном кассовом ордере.

Кстати, бухгалтеры иногда задаются вопросом, какое основание писать в РКО. Никаких специальных требований по заполнению этой строки расходного кассового ордера нет. Главное – чтобы вы потом могли понять, в связи с чем выдавались наличные деньги по конкретному РКО.

Кассир выдает наличные получателю, указанному в РКО, только после его идентификации по паспорту или иному документу, удостоверяющему личность.

При выдаче наличных денежных средств кассир должен дать расходный кассовый ордер получателю денег, чтобы тот на нем расписался (п. 6.2 Указания).

После выдачи денег кассир подписывает расходный кассовый ордер (п. 6.2 Указания).

Более подробно о выдаче наличных денежных средств, в том числе по доверенности, можно прочитать в вышеназванном Указании.

Расходный кассовый ордер: сколько времени нужно хранить

По общему правилу кассовые документы (в т.ч. РКО) необходимо хранить в течение 5 лет (п. 277 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236).