Работодатель не отдает трудовую книжку. Что делать? 4025

Иногда при увольнении сотрудника за виновные действия или при наличии долгов перед работодателем последний отказывается выдать работнику бумажную трудовую книжку в день прекращения трудового договора. Таким образом работодатель пытает воздействовать на работника, чтобы тот погасил свою задолженность или возместил имеющийся ущерб. Например, работник при увольнении не возвращает вверенный ему мобильный телефон или выданный для работы ноутбук. Или работник отгулял отпуск авансом и теперь не хочет добровольно вернуть излишне выплаченные ему отпускные. Правомерна ли задержка работодателем трудовой книжки в такой ситуации?

Обязанности работодателя при увольнении

В день прекращения трудового договора работодатель должен полностью рассчитаться с работником, то есть выплатить заработанную к моменту увольнения зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск и иные полагающиеся работнику выплаты. Кроме того, в этот же день нужно выдать работнику необходимые документы (ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ):

трудовую книжку с записью об увольнении (если ведется бумажная трудовая книжка). Если же сотрудник ранее отказался от ведения бумажной трудовой книжки, то при увольнении ему выдается форма СТД-Р;
справку о заработной плате для расчета больничных;
справку о доходах и НДФЛ;
СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, а также раздел 3 Расчета по страховым взносам.

Даже если в трудовом договоре с работником или в локальном нормативном акте будет закреплено, что работник при увольнении подписывает обходной лист, свидетельствующий о том, что он сдал все вверенное ему имущество, и без обходного листа увольнение невозможно, такое условие не подлежит применению. Ведь оно противоречит ТК (ст. 8 ТК РФ).

Если работник по какой-то причине не может лично получить трудовую книжку в день увольнения, то работодатель должен направить ему письменное уведомление о необходимости явиться за книжкой или дать согласие на ее отправку по почте.

Если работодатель не вернул трудовую книжку

Для защиты своих прав работник может обратиться в комиссию по трудовым спорам, если таковая имеется в организации, или в районный (городской) суд. В суд иск лучше подать в течение 1 месяца со дня получения копии приказа об увольнении (ст. 392 ТК РФ).

Также можно подать жалобу в государственную инспекцию труда онлайн через сайт инспекции. В этом случае инспекция организует проверку изложенных фактов. Но нужно иметь регистрацию через портал госуслуг.

Ответственность работодателя за задержку выдачи трудовой книжки

Если работодатель по своей вине не выдал работнику трудовую книжку в последний день работы (то есть в день прекращения трудового договора), то он должен возместить работнику ущерб, возникший в связи с этим. Речь идет о возмещении не полученного работником заработка за все время задержки трудовой книжки (ст. 234 ТК РФ). Правда, работник должен будет доказать, что именно отсутствие трудовой книжки не позволило ему трудоустроиться на новую работу и получать доход. Если это будет доказано, то время вынужденного прогула оплачивается по среднему заработку. Как правило, суд выясняет (Письмо Минтруда от 07.03.2019 № 14-2/ООГ-1577):

повлияла ли невыдача трудовой книжки на возможность трудоустройства;
обращался ли человек к конкретному работодателю по вопросу приема на работу;
отказывали ли ему в работе в связи с отсутствием трудовой книжки.

Ведь в общем случае отсутствие у физлица трудовой книжки не может быть причиной отказа в заключении трудового договора (ст. 65 ТК РФ). Будущий работодатель должен завести новую трудовую книжку по заявлению гражданина, если старая потеряна, повреждена и т.д.

А вот если работник не явился за трудовой книжкой, а работодатель, в свою очередь, направил ему уведомление о необходимости явиться за книжкой или дать согласие на отправку книжки по почте, то работодатель будет освобожден от ответственности (ст. 84.1 ТК РФ).