Журнал учёта и содержания средств защиты

Все приобретаемые работодателем для своих работников средства защиты должны надлежащим образом храниться. В этих целях необходимо вести журнал учёта и содержания средств защиты.

Средства защиты: когда работодатель обязан их выдать

Трудовой кодекс обязывает руководство компании выдать работникам средства, которые бы защищали их от вредных, негативных производственных факторов, если они работают:

с опасными/вредными условиями труда;
на работах, где труд связан с возможным загрязнением;
на работах, выполняемых в необычных, особых температурных условиях.

Все защищающие средства выдаются работникам бесплатно. Это означает, что работодатель за счёт своих средств своевременно закупает такие средства.

Что относится к средствам защиты?

К средствам индивидуальной защиты относятся:

специальная обувь;
спецодежда;
смывающие средства;
обезвреживающие средства;
иные средства защиты (рук, лица, органов дыхания, головы, органов слуха, защитные костюмы, предохранительные приспособления).

Вся специальная экипировка обязательно должна пройти декларирование соответствия или сертификацию, а спецсредства должны соответствовать типовым нормам.

Существуют и коллективные средства защиты, например, средства защиты от высокого уровня инфракрасных, ионизирующих, лазерных или электромагнитных излучений. ГОСТ 12.4.011-89 (СТ СЭВ 1086-88) определяет, какие средства относятся к коллективным, а какие — к индивидуальным.

Руководство вправе установить такие нормы предоставления средств защиты, которые бы обеспечили лучшую защиту от каких-либо негативных факторов на работе по сравнению с типовыми нормами. Такие нормы устанавливаются с учётом экономического и финансового положения компании. Они должны быть согласованы с представительным органом работников.

Выдача средств защиты. Учёт

Процедура выдачи сотрудникам средств защиты регулируется документом, утверждённым Приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 N 290н. Здесь прописаны межотраслевые правила по обеспечению сотрудников специальной обувью, специальной одеждой и иными индивидуальными средствами защиты.

Руководство компании обязано организовать контроль и учёт выдаваемых всем трудящимся средств защиты. Выдача работникам, а затем и сдача (возврат) ранее полученных средств фиксируются записью в личной карточке учёта.

Учёт средств защиты включает в себя и надлежащее хранение, а в необходимых случаях переодические их испытание и осмотр. Все эти процедуры должны быть отражены в специальном журнале. Единой универсальной формы журнала, которая бы подходила для учёта всех средств защиты, используемых в любых отраслях экономики, нет. Связано это с тем, что все средства очень разные и разные к ним требования.

Например, при работах в электроустановках используются как индивидуальные средства защиты (например, каски, очки, рукавицы, противогазы, респираторы), так и коллективные (экранирующие устройства). Правила выполнения таких работ регулируются Инструкцией, утверждённой Приказом Минэнерго России от 30.06.2003 N 261. Этим же документом утверждена рекомендуемая форма журнала учёта и содержания средств защиты. В журнале предусматриваются графы для заполнения сведений о датах проведения обязательных испытаний и осмотров. Здесь же указываются дата выдачи средства, сведения о работнике, которому оно было выдано. Имеется отдельная графа для примечаний.

Исходя из предъявленных требований к средствам защиты и их содержанию, в журнале учёта средств необходимо предусмотреть графы для следующих сведений:

наименование средства;
характеристика средства (категории, нормы);
периодические испытания (указание на срок и поле для указания данных работника, который будет проводить испытания, результаты);
периодические осмотры (сроки, данные работника, который будет проводить осмотр, результаты осмотра);
примечания.