Журнал регистрации несчастных случаев на производстве 1
Регистрация несчастных случаев (НС) на производстве, произошедших в организации, в специальном журнале – один из необходимых этапов процедуры оформления НС. Одновременно это и обязанность работодателя, установленная ст. 230.1 Трудового кодекса РФ. Рассмотрим, какие требования предъявляются законодательством к форме журнала и его содержанию.
Процедура оформления НС на производстве
Среди документов, которые закон требует создавать в процессе исследования обстоятельств происшествия:
- извещение о групповом НС (тяжелом или со смертельным исходом);
- акт о НС на производстве (форма Н-1 или Н-1ПС, если НС произошел с профессиональным спортсменом);
- акт о расследовании группового НС (тяжелого или со смертельным исходом) по форме 4;
- заключение госинспектора труда по НС;
- протокол опроса пострадавшего при НС, очевидца или должностного лица;
- протокол осмотра места НС;
- сообщение о последствиях НС на производстве и мерах, принятых по нему;
- журнал регистрации НС на производстве.
Конкретный пакет документов зависит от обстоятельств НС. Но если он признан комиссией связанным с производством, то занесение сведений о нем в Журнал регистрации НС на производстве обязательно.
Формы документов, оформляющих НС на производстве
Как само проведение расследования НС, так и письменную фиксацию его результатов, необходимо оформить надлежащим образом и в строгом соответствии с установленным законодательством порядком.
Формы документов, которые следует использовать для расследования и учета НС, и Положение об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях утверждены Постановлением Минтруда РФ от 24.10.2002 N 73.
Форма № 9 – Журнал учета регистрации НС на производстве.
Содержание Журнала
В Журнале регистрируют информацию о происшествии, признанном НС, взятую из материалов расследования:
- о дате и времени наступления НС;
- о фамилии, имени и отчестве пострадавшего, годе его рождения и общем стаже работы;
- о профессии или должности пострадавшего;
- о месте (например, структурном подразделении), где произошел НС;
- о виде происшествия, которое стало причиной его наступления (падение пострадавшего с высоты, удар электротоком, действие вредных веществ и пр.);
- об обстоятельствах НС (кратко из акта);
- о номере акта формы Н-1 или Н-1ПС и дате его утверждения;
- о последствиях НС;
- о мерах, предпринятых для устранения его причин.
На титульном листе Журнала указываются сведения о работодателе, его название и регистрационные данные, а также дата начала его ведения и окончания.
Страницы Журнала необходимо пронумеровать и прошнуровать. Концы шнура скрепляются наклейкой с печатью организации. На последнем листе ставится запись о шнуровке, заверенная подписью ответственного листа. Там же указывается номер пломбы, которой опломбировали Журнал.
Случаи травматизма, произошедшие в течение года, из Журнала переносятся в специальную форму (№ 7-травматизм, утв. Приказом Росстата от 19.06.2013 N 216), направляемую в органы статистики ежегодно до 25 января.
Отсутствие Журнала, предоставление недостоверной информации по травматизму или сокрытие НС на производстве является административным правонарушением, наказуемым по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.
Журнал регистрации НС работодатель должен хранить в течение 45 лет.