Журнал регистрации несчастных случаев на производстве

Регистрация несчастных случаев (НС) на производстве, произошедших в организации, в специальном журнале – один из необходимых этапов процедуры оформления НС. Одновременно это и обязанность работодателя, установленная ст. 230.1 Трудового кодекса РФ. Рассмотрим, какие требования предъявляются законодательством к форме журнала и его содержанию.

Процедура оформления НС на производстве

Среди документов, которые закон требует создавать в процессе исследования обстоятельств происшествия:

извещение о групповом НС (тяжелом или со смертельным исходом);
акт о НС на производстве (форма Н-1 или Н-1ПС, если НС произошел с профессиональным спортсменом);
акт о расследовании группового НС (тяжелого или со смертельным исходом) по форме 4;
заключение госинспектора труда по НС;
протокол опроса пострадавшего при НС, очевидца или должностного лица;
протокол осмотра места НС;
сообщение о последствиях НС на производстве и мерах, принятых по нему;
журнал регистрации НС на производстве.

Конкретный пакет документов зависит от обстоятельств НС. Но если он признан комиссией связанным с производством, то занесение сведений о нем в Журнал регистрации НС на производстве обязательно.

Формы документов, оформляющих НС на производстве

Как само проведение расследования НС, так и письменную фиксацию его результатов, необходимо оформить надлежащим образом и в строгом соответствии с установленным законодательством порядком.

Формы документов, которые следует использовать для расследования и учета НС, и Положение об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях утверждены Постановлением Минтруда РФ от 24.10.2002 N 73.

Форма № 9 – Журнал учета регистрации НС на производстве.

Содержание Журнала

В Журнале регистрируют информацию о происшествии, признанном НС, взятую из материалов расследования:

о дате и времени наступления НС;
о фамилии, имени и отчестве пострадавшего, годе его рождения и общем стаже работы;
о профессии или должности пострадавшего;
о месте (например, структурном подразделении), где произошел НС;
о виде происшествия, которое стало причиной его наступления (падение пострадавшего с высоты, удар электротоком, действие вредных веществ и пр.);
об обстоятельствах НС (кратко из акта);
о номере акта формы Н-1 или Н-1ПС и дате его утверждения;
о последствиях НС;
о мерах, предпринятых для устранения его причин.

На титульном листе Журнала указываются сведения о работодателе, его название и регистрационные данные, а также дата начала его ведения и окончания.

Страницы Журнала необходимо пронумеровать и прошнуровать. Концы шнура скрепляются наклейкой с печатью организации. На последнем листе ставится запись о шнуровке, заверенная подписью ответственного листа. Там же указывается номер пломбы, которой опломбировали Журнал.

Случаи травматизма, произошедшие в течение года, из Журнала переносятся в специальную форму (№ 7-травматизм, утв. Приказом Росстата от 19.06.2013 N 216), направляемую в органы статистики ежегодно до 25 января.

Отсутствие Журнала, предоставление недостоверной информации по травматизму или сокрытие НС на производстве является административным правонарушением, наказуемым по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Журнал регистрации НС работодатель должен хранить в течение 45 лет.