Инструкция по охране труда для офисных работников

Работа в офисе, так же как и на производстве, должна выполняться с соблюдением установленных законом требований охраны труда. Документом, содержащим соответствующие нормы, является инструкция по охране труда для офисных работников, которая разрабатывается и утверждается работодателем.

Порядок утверждения инструкции

Обязанность работодателя по разработке и утверждению инструкций по охране труда предусмотрена ст. 212 Трудового кодекса РФ. Данный документ должен соответствовать требованиям трудового права и составляться лицом, имеющим специальные знания в области охраны труда. Основой для разработки инструкций являются Методические рекомендации Минтруда РФ от 17.12.2002 № 80.

Инструкция утверждается работодателем после согласования с профсоюзами, иными специалистами, руководителями офисных работников. На титульном листе указываются наименование организации-работодателя, дата, данные о лицах, утвердивших инструкцию.

Работодатель может утвердить инструкцию в нескольких экземплярах, и все они должны быть зарегистрированы службой охраны труда в специальном журнале. По одному экземпляру выдается руководителям отделов, работа которых ведется в офисе. Если инструкция утверждена в одном экземпляре, руководителям предоставляются копии.

Все офисные работники должны быть ознакомлены с инструкцией, в том числе при приеме на работу, переводе, инструктажах, изменениях инструкции или введении новой. Факты проведения инструктажа и выдачи инструкций работникам фиксируются в специальном журнале. Инструкция может храниться в службе охраны труда, у руководителя отдела, но она всегда должна быть доступна работникам для ознакомления.

Раз в пять лет должны быть произведены проверка, а в случае необходимости и пересмотр инструкции на предмет актуальности содержащихся в ней требований.

Инструкция может быть изменена до истечения указанного срока, если:

внесены изменения в межотраслевые и отраслевые правила охраны труда, типовые инструкции;
подверглись изменениям условия труда;
имело место внедрение новых технологий и оборудования;
такая необходимость подтверждена результатами анализа несчастных случаев на производстве, аварий, профзаболеваний;
поступило требование государственного органа.

Содержание инструкции

Труд офисных работников не считается опасным. Основное негативное воздействие на трудящихся оказывают компьютеры и другая оргтехника. Инструкция по охране труда для офисных работников должна содержать требования, выполнение которых минимизирует влияние неблагоприятных факторов на здоровье сотрудников.

Как правило, инструкция содержит следующие требования безопасности:

общие (соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, режима работы и отдыха и др.);
перед началом работы (например, проверка освещенности рабочего места и электрооборудования);
во время работы (прохождение инструктажа и наличие допуска к работе, соблюдение порядка, необходимость перерывов в работе на компьютере и т.д.);
в аварийных ситуациях (порядок действий при пожаре, травмировании или внезапном заболевании);
по окончании работы (уборка рабочего места, отключение электрооборудования и т.д.).

Ответственность за отсутствие инструкции

Инструкция по охране труда входит в число обязательных документов, которые должны быть на каждом предприятии. Наличие инструкции может проверить трудовая инспекция при проведении плановой либо внеплановой проверки. Данный документ обязательно используется при расследовании несчастных случаев.

Если трудовая инспекция выявит отсутствие инструкции по охране труда, провинившейся организации грозит штраф по ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ от 50 до 80 тыс. руб., а индивидуальному предпринимателю – от 10 до 30. Повторное нарушение повлечет ответственность в виде приостановления деятельности на 90 суток либо штрафа в размере от 100 тыс. руб. до 200 для юридических лиц и от 30 до 40 – для ИП.