Унифицированные формы документов

В бухгалтерском учете каждая операция должна подтверждаться первичным документом (ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Кроме того, первичные документы необходимы для подтверждения расходов по налогу на прибыль и налогу при УСН (ст. 252 НК РФ). При этом организация может использовать унифицированные формы документов. Но всегда ли они обязательны?

Что такое унифицированные формы

Унифицированные формы документов – это формы, утвержденные Росстатом, Госкомстатом или Центральным Банком России. К примеру, Госкомстат утвердил:

формы по учету труда и его оплаты (приказ о приеме на работу, личную карточку работника, штатное расписание и т.д.) (Постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1);
формы по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения (Постановление Госкомстата от 09.08.1999 № 66).

Применение унифицированных форм

С 2013 года формы первичных учетных документах, содержащиеся в альбомах унифицированных форм, не являются обязательными к применению (Информация Минфина № ПЗ-10/2012). Организация сама решает, какие формы она будет использовать – унифицированные или собственноручно разработанные. Свой выбор нужно закрепить в учетной политике. Но нужно помнить, что в бухгалтерских программах, как правило, используются унифицированные формы документов.

Вместе с тем, некоторые унифицированные формы обязательны к применению, то есть нельзя использовать вместо них свои формы. Речь идет о (Письмо Минфина от 25.01.2017 № 03-01-15/3482):

банковских документах;
кассовых документах (утв. Постановлением Госкомстата от 18.08.98 № 88);
транспортной накладной (утв. Постановлением Правительства от 15.04.2011 № 272).

Как самим разработать форму первичного документа

Первичный документ должен содержать 7 обязательных реквизитов (п. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ):

наименование документа;
дата составления документа;
наименование организации;
содержание операции;
величина натурального и/или денежного измерения операции с указанием единиц измерения;
наименование должности лица, совершившего операцию и ответственного за ее оформление;
подписи лиц с указанием ф.и.о.

Образцы многих необходимых для работы бухгалтера неунифицированных документов мы привели в разделе «Формы». Там же вы можете скачать чистый бланк документа.