Транспортная накладная: когда и как оформляется, отличия от ТТН 228

Как известно, любую хозяйственную операцию нужно должным образом документально оформить (ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ). В нашей консультации мы расскажем, когда необходимо оформить транспортную накладную, а когда – товарно-транспортную накладную. Кроме того, мы приведем бланки этих документов, а также образцы их заполнения.

Транспортная накладная: что это

Транспортная накладная (ТН) – это первичный документ, составляемый грузоотправителем и подтверждающий заключение договора перевозки грузов автомобильным транспортом (ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ).

Транспортная накладная: форма

По общему правилу транспортная накладная составляется по утвержденной Правительством РФ форме (п. 7 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 21.12.2020 N 2200 (далее – Правила)).

ТН состоит из 13 разделов:

• раздел 1 «Грузоотправитель»;
• раздел 1а «Заказчик услуг по организации перевозки груза (при наличии)»;
• раздел 2 «Грузополучатель»;
• раздел 3 «Груз»;
• раздел 4 «Сопроводительные документы на груз (при наличии)»;
• раздел 5 «Указания грузоотправителя по особым условиям перевозки»;
• раздел 6 «Перевозчик»;
• раздел 7 «Транспортное средство»;
• раздел 8 «Прием груза»;
• раздел 9 «Переадресовка (при наличии)»;
• раздел 10 «Выдача груза»;
• раздел 11 «Отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков (при необходимости)»;
• раздел 12 «Стоимость перевозки груза (установленная плата) в рублях (при необходимости)».

Транспортная накладная: скачать бланк

Форма транспортной накладной приведена в Приложении № 4 к Правилам.

Оформление транспортной накладной

Как мы уже отметили выше, транспортная накладная заполняется грузоотправителем.

Транспортная накладная составляется на одну или несколько партий груза, перевозимых на одном транспортном средстве (п. 10 Правил). В случае погрузки груза, подлежащего перевозке, на различные транспортные средства составляется такое количество ТН, которое соответствует количеству используемых транспортных средств (п. 12 Правил).

Транспортная накладная составляется на бумажном носителе в 3-х экземплярах (для грузоотправителя, грузополучателя и для перевозчика) или же транспортная накладная формируется в электронном виде (п. 10 Правил).

К заполнению обязательны все разделы транспортной накладной. Правда, можно не заполнять ту информацию, которая имеет отметку «(при необходимости)» (п. 100 Правил). При отсутствии показателей в строках может быть проставлен прочерк (п. 10 Правил).

Подписывается ТН грузоотправителем (лицом, которое осуществляет погрузку груза в транспортное средство), грузополучателем (уполномоченным им лицом) и перевозчиком (водителем). При этом водителю нельзя действовать от имени двух сторон договора перевозки (п. 10 Правил).

Также не лишним будет отметить, что при отсутствии всех или каких-либо отдельных записей в разделе, отведенному для отражения условий перевозки, применяются условия перевозки грузов, предусмотренные Федеральным законом от 08.11.2007 N 259-ФЗ и Правилами (п. 13 Правил).

Транспортная накладная: внесение исправлений

Исправления в разделы электронной транспортной накладной вносятся в соответствии с установленным Правительством РФ порядком, предусмотренным ч. 16 ст. 18.1 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ.
При необходимости внесения исправлений в раздел «Стоимость перевозки груза (установленная плата) в рублях (при необходимости)» такие исправления производятся в соответствии с требованиями к исправлениям в первичных учетных документах, установленными Законом о бухучете. То есть исправление должно содержать (ч. 7 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ):

• дату исправления;
• подписи лиц, составивших транспортную накладную, в которую внесены исправления, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

В случае замены транспортного средства, указанного в ТН, и/или водителя перевозчик уведомляет стороны договора перевозки:

• о такой замене; 
• о ее причинах.

Причем сделать это нужно до момента подачи транспортного средства под выгрузку, если иное не предусмотрено договором перевозки, с указанием в транспортной накладной дополнительных сведений о произведенных заменах в составе информации, предусмотренной разделами 6 «Перевозчик» и/или 7 «Транспортное средство».

Транспортная накладная: образец

Образец заполнения транспортной накладной мы привели в отдельной консультации.

Транспортная накладная в налоговых целях

Транспортная накладная является одним из документов, подтверждающих транспортные расходы в налоговых целях (Письмо ФНС от 19.04.2021 № СД-4-2/5238@).

А если транспортной накладной вообще нет или она оформлена на неправильном бланке, то правомерность учета транспортных расходов в налоговых целях может быть подтверждена совокупностью представленных документов – договорами, товарными накладными, счетами-фактурами, платежными поручениями и т.д.

Товарно-транспортная накладная: в чем отличия

Товарно-транспортная накладная (ТТН) – это первичный документ, который обязательно составляется при перевозке этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (пп. 1 п. 1 ст. 10.2 Федерального закона от 22.11.1995 N 171-ФЗ).

Товарно-транспортная накладная: форма

Форма товарно-транспортной накладной (форма № 1-Т) утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 N 78.

ТТН состоит из двух разделов:

• товарного. В нем отражается информация о грузе (наименование, количества, цена и т.д.). Данный раздел определяет взаимоотношения грузоотправителей и грузополучателей и служит для списания ТМЦ у грузоотправителей/оприходования ТМЦ у грузополучателей;
• транспортного. Этот раздел определяет взаимоотношения грузоотправителей – заказчиков автотранспорта с организациями – владельцами автотранспорта, выполнившими перевозку грузов. Раздел служит для учета транспортной работы и расчетов грузоотправителей или грузополучателей с организациями – владельцами автотранспорта за оказанные им услуги по перевозке грузов.

Оформление товарно-транспортной накладной

Порядок оформления товарно-транспортной накладной приведен в Указаниях по заполнению, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 N 78. В частности, в Указаниях говорится о том, что ТТН должна быть составлена в 4-х экземплярах:

• первый экземпляр остается у грузоотправителя и предназначается для списания ТМЦ. Три остальных экземпляра, заверенные подписями и печатями (штампами) грузоотправителя, вручаются водителю. На этих экземплярах ТТН водитель должен расписаться;
• второй экземпляр сдается водителем грузополучателю и предназначается для оприходования товарно-материальных ценностей у получателя груза;
• третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузополучателя, сдаются организации – владельцу транспорта.

Товарно-транспортная накладная: образец

Приведем образец заполнения товарно-транспортной накладной.